Příprava textového dokumentu

Prezentace na téma: "Příprava textového dokumentu"— Transkript prezentace:

1 Příprava textového dokumentu Jana.Kapounova@osu.cz
Univerzita 3. věku TŘINEC 2004

2 Obor zabývající se pěknou sazbou – typografie
SAZBA TEXTU Veškerý vytištěný text je sazba Počítač jako psací stroj Výhody a nevýhody Textový editor MS Word Názvosloví – počítačová hantýrka Obor zabývající se pěknou sazbou – typografie

3 ZAČÍNÁME… otevřeme testový editor MS WORD
prohlédneme si tlačítka a nabídky příkazů nastavíme velikost stránky zapneme možnost vidět netištitelné znaky

4 ROZVRŽENÍ STRÁNEK nastavíme okraje „papíru“
většinou jsou již nastavené předem zároveň máme nastavené záhlaví a zápatí kdykoliv později je můžeme změnit při psaní už nemusíme žádné okraje dělat, například pomocí mezerníků, odsazením apod. Pustíme se do psaní!

5 Text označíme tažením stisknuté myši po
CO PSACÍ STROJ NEUMÍ na konci řádku se text „zalomí“ a automaticky přejde na další řádek, oddělovačem je mezera tlačítko  ENTER  použijeme pouze na konci odstavce bez problémů lze část označeného textu vymazat vystřihnout a vlepit text na jiné místo v dokumentu okopírovat a vlepit text jinam, původní text zůstane nezměněný změnit typ, řez, velikost písma označeného textu Text označíme tažením stisknuté myši po vybraném textu

6 TYPY A ŘEZY PÍSMA Typy písma patkové, příklad Times
bezpatkové, příklad Arial kaligrafické a volně psané, příklad Comic Sans Řezy písma obyčejné tučné kurzíva a další kombinace podtržené písmo do běžné sazby nepatří! Velikost písma udáváme v bodech 12 b. běžný text, 16 a 14 b. titulky kapitol, 14 b. dětské knihy

7 TYPY A ŘEZY PÍSMA

8 FORMÁTOVÁNÍ TEXTU Úprava textu tak, aby sazba byla pěkná
WYSIWYG – What You See Is What You Get Text nesmí působit rušivě nemá obsahovat zbytečné mezery nesmí chybět mezery tam, kde mají být nejsou vhodná volná místa v textu, tzv. „řeky“ nemá být příliš nahuštěný apod. Možnost používat různé klávesnice – Cz, En, De, Fr,…

9 ODSTAVEC Základním prvkem pro formátování je odstavec Můžeme nastavit
odstavec – vždy když stiskneme klávesu ENTER Můžeme nastavit zarovnání – vlevo, na střed, vpravo do bloku odsazení – prvního řádku odstavce odrážky – pomáhají vytvořit seznamy značky, čísla, písmena, víceúrovňové tzv. zavěšený odstavec mezery před odstavcem, za odstavcem řádkování a další

10 ODSTAVEC

11 STYLY odstavce stejného významu mají stejný vzhled běžný text
nadpisy různých úrovní popisy k obrázkům a další Základní styly jsou nastavené, vlastní styly vyzkoušejte, až budete zručnější v psaní

12 NA CO JE TŘEBA SI DÁVAT POZOR
Některé „vychytávky“ mezery nesmí chybět, např. za jednohláskovými předložkami, u  datumu, u titulů apod. nesmí nikde být zbytečně navíc, např. uvnitř závorek, uvnitř uvozovek pevná mezera spojuje některé „pevné“ vazby, např. Karel  IV interpunkční znaménka – se píší těsně za slovo bez mezery a za nimi se sází vždy mezera další znaménka, například uvozovky, závorky, spojovník a pomlčka,… „text“ (text) Frýdek-Místek – město pod Beskydami

13 NA CO JE TŘEBA SI DÁVAT POZOR
Záměna některých znaků nula 0 a velké písmeno O jednička 1 a písmeno l řecké písmeno  a německé ß značka pro stupeň ° a pro exponent 0 a další

14 NÁSTROJE, KTERÉ NÁM POMÁHAJÍ
Nástroje, které MS Word nabízí možnost volit jazyk dokumentu kontrola pravopisu dle zvoleného jazyka tezaurus – hledání synonym dělení slov a další

15 TEZAURUS Jak nám pomáhá Tezaurus
označíme slovo, k němuž hledáme podobné - dům použijeme příkaz Tezaurus vybereme vhodné slovo – stavení – budova - barák

16 VKLÁDÁNÍ OBJEKTŮ Do textu můžeme vkládat různé objekty obrázky tabulky
nakreslené skenované z internetu tabulky vytvořené v MS Word vytvořené v MS Excel grafy matematické vzorce prvky z jiných aplikací a další

17 TABULKY tabulka – druh pořadové sazby
tabulka – uspořádané sloupce údajů tabulka – s linkami nebo bez linek, „neviditelná“ základní prvek – buňka, políčko každá buňka je odstavec (písmo, formátování,…)

18 DOPORUČENÝ POSTUP připravit si „prázdnou“ stránku – okraje, základní styly, číslování stránek,… pořídit text – napsat pomocí klávesnice, okopírovat z  jiného dokumentu, z jiné aplikace (z internetu,…) rozsáhlý dokument s mnoha objekty (obrázky, matematické vzorce, technická schémata, notový zápis, tabulky, grafy,…) zpracovávat po menších částech (po kapitolách) a nakonec je spojit nastavit tiskárnu, na které bude dokument vytištěn, a udělat finální úpravy pořídit kontrolní výtisk a provést potřebné korektury

19 PROPOJENÍ S JINÝMI PROGRAMY
Co všechno ještě můžeme vložit? všechny objekty z balíku MS Office (Excel, PowerPoint, Access, FrontPage,…) objekty operačního systému Windows (Malování,…) animace, videoklipy, zvuky objekty jiných aplikací (Corel, Paint Shop, hudební,…) hypertextové odkazy a další

20 Co všechno můžeme vložit?

21 TVORBA VLASTNÍHO DOKUMENTU
Jak na to – úplně od začátku rozmyslete si, co chcete psát, připravte si hrubý náčrt textu, koncept otevřete čistou stránku v programu MS Word začněte psát, dodržujte pouze odstavce, o konce řádku se program postará sám co nejdříve soubor uložte do paměti počítače nebo na disketu ukládejte často i během psaní

22 TVORBA VLASTNÍHO DOKUMENTU
Co nejdříve soubor uložte, ukládejte často!!!

23 TVORBA VLASTNÍHO DOKUMENTU
Jak na to – pokračování napsaný text zformátujte pomocí stylů (Nadpis1, Normální,…) přečtěte si napsaný text opravte chyby uložte, zapamatujte si, kam a pod jakým jménem jste svoje dílko uložili vytiskněte nezapomeňte zavřít soubor kliknutím na x

24 TVORBA VLASTNÍHO DOKUMENTU
Jak na to, když chci pokračovat příště – zítra, za týden otevřete dokument, se kterým chcete pracovat – máte ho přece v paměti počítače nebo na disketě začněte s úpravami nebo pokračujte v psaní pamatujte, text vkládáme tam, kde bliká kurzor , nikoliv tam, kde se pohybuje ukazovátko myši  vložte další objekty – obrázky, grafy, tabulky prohlédněte si svou práci – jste spokojeni? uložte, vytiskněte, zavřete. Zasloužíte si odměnu – kafíčko, něco sladkého, pivo? to už nechám na Vás

25 Termín: na závěr studia
Úloha napsat v textovém editoru hodnocení celého studia Univerzity třetího věku na 3 stránky formátu A4 vytisknout a odevzdat Termín: na závěr studia