2OP484 Manažerská informatika 4

2OP484 Manažerská informatika 4
Office 365 Office 365 2OP484 Manažerská informatika 4 SharePoint a další nástroje týmové spolupráce v Office doc. Ing. Tomáš Kubálek, CSc.

Office 365 Obsah Office 365 OneDrive SharePoint – Weby Delve Video Yammer Sway Power BI Skype pro firmy Správa Office 365

Office 365 1 Office 365 1.1 K čemu slouží Microsoft Office 365 1.2 Firma Encián 1.3 Vstup do Office 365 1.4 Portál Office 365 1.5 Profil v Office 365 1.6 Blog 1.7 Nastavení Office 365 1.8 Nastavení ISIS pro Office 365 1.9 Kolekce webů 1.10 Globální adresář 1.11 Nastavení aplikací

Office 365 1.1 K čemu slouží Office 365 nástroje pro týmovou spolupráci a kancelářské nástroje prostřednictvím cloudového řešení různé plány: dostupné aplikace a cena webové – online aplikace Exchange Online (OWA – Outlook Web Access: pošta, kalendář, kontakty, úkoly) OneDrive pro firmy: osobní úložiště SharePoint: firemní úložiště zjednodušené kancelářské nástroje Online (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) Delve: hledání informací Yammer: firemní sociální síť Video: firemní videoportál Sway: tvorba webových prezentací Project Online: správa firemních projektů včetně určování priorit v projektovém portfoliu Power BI: analýza dat a jejich vizualizace Dynamics CRM: řízení vztahů se zákazníky (prodej, marketing, služby) plné – klientské aplikace Skype pro firmy kancelářský balík Office Professional Plus (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access) až na 5 zařízení Project: řízení především jednotlivých projektů Visio: tvorba diagramů včetně vizualizace dat z databází či seznamů

Office 365 Cloud computing Výhody odkudkoliv platba za užití přerozdělení výkonu kvalitní zabezpečení datacenter Možné nevýhody závislost na poskytovateli odlišný právní řád připojení k Internetu Energetická náročnost PUE (Power Usage Effectiveness) = podíl celkového příkonu datového centra k souhrnnému příkonu samotné infrastruktury první generace PUE 2 současná centra 4. generace PUE 1,15 – 1,20 Datová centra Microsoftu více než miliarda zákazníků první datové centrum otevřel Microsoft v roce 1989 dostupnost 99,9 % - 99,95 % severní Amerika, Evropa, Asie EMEA: Dublin, Amsterdam

Office 365 Cloud

Office 365 Služby Microsoftu rovina využití profesní soukromá služba Microsoftu Office 365 Outlook.com pošta a další osobní informace Exchange: Pošta, Lidé, Kalendář, Úkoly 50 GB Outlook.com, Lidé, Kalendář úložiště dat pro soubory kancelářského balíku Microsoft Office a fotografie OneDrive Pro 1 TB OneDrive 15 GB (+ 15 GB) komunikace Skype pro firmy Skype intranet SharePoint (OneNote) webová prezentace Sway cena placené, na VŠ zdarma zdarma adresář pro sdílení Active Directory (z ISIS) vlastní adresář, účty Microsoftu

Office 365 Plány

Office 365 Ukázková kalkulace podnik s 60 uživateli nástroje sjednocené komunikace Office 365 Business Essentials ročně * 60 = Kč nástroje sjednocené komunikace a kancelářský balík Office 365 Business Premium ročně * 60 = Kč

Dostupnost pro studenty VŠE
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Dostupnost pro studenty VŠE plán E1 Exchange SharePoint (Weby) Skype pro firmy Office Online Delve Video Yammer Sway Power BI kancelářský balík Office Pro Plus pro 5 zařízení Project Online Dynamics CRM Online 30denní zkušení licence Dream Spark (Access) Project Visio Windows 7/8/8.1/10

Office 365 Soukromý Office 365 Office 365 pro domácnosti 270 Kč měsíčně (3 240 Kč ročně, Kč za 3 roky) 5 počítačů PC nebo Mac 5 tabletů a 5 telefonů 1 TB pro každého z až pěti uživatelů 60 minut Skype volání pro každého z až 5 uživatelů Office 365 pro jednotlivce 190 Kč měsíčně (2 280 Kč ročně, Kč za 3 roky) 1 počítač PC nebo Mac 1 tablet a 1 telefon 1 TB na jednoho uživatele 60 minut Skype volání pro 1 uživatele Online úložiště zdarma online verze sad Office 15 (+15) GB na uživatele

Office 365 Office 2013 jednorázově Office 2013 pro domácnosti 3 899 Kč Word, Excel, PowerPoint, OneNote 1 počítač 15 GB Office 2013 pro domácnosti a podnikatele 7 499 Kč Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook Office 2013 pro profesionály Kč Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access

Vztah firemního a soukromého Office 365
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Vztah firemního a soukromého Office 365 sbližování ve Skypu pro firmy lze dohledat kontakty ze Skypu uživatelé outlook.com mohou být externími uživateli SharePointu společná aplikace Sway

Office 365 1.2 Firma Encián vyvíjí a distribuuje programy zaměřené na podnikové finance zejména pro malé a střední podniky 2025: nová verze programů rekonstrukce jedné zasedací místnosti na školící počítačovou místnost jednodenní seminář uvádějící na trh nové verze programů později školení zákazníků

Interní a externí komunikace
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Interní a externí komunikace úložiště souborů (OneDrive pro firmy) ukládání sdílení souborů intranet (SharePoint – Weby) přehled plánů Office 365 zdůvodnění názvu firmy GPS moderní metody výuky odkazy na zajímavé webové stránky vnitrofiremní oznámení seznam zájemců o produkty a služby firmy průzkumy: hodnocení školení, názory na vybavení přehled veřejných vysokých škol seznam dětí zaměstnanců firmy zápisy z porad firmy další sdílené dokumenty a seznamy využívané ve firmě další formy sjednocené komunikace

Office 365 1.3 Vstup do Office 365 licenci má každý student i zaměstnanec (dle ISIS) heslo dle ISIS na VŠE v rámci IE SSO (single sign on) vstup pro libovolného uživatele Office 365 zobrazí se výchozí aplikace (např. Weby) pro uživatele z VŠE zobrazí se aplikace Pošta z ISIS z osobní administrativy odkaz Office 365 z webu školy (popř. odkaz Office 365 v horním panelu

Office 365 1.4 Portál v Office 365

Osobní nastavení uživatele
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Osobní nastavení uživatele fotografie uživatele změna fotografie uživatele, O mně – informace o uživateli: aktivita uživatele v jeho dokumentech profil uživatele s možností jeho úpravy Odhlásit se specifické volby pro jednotlivé aplikace Pošta přihlášení se k rychlým zprávám otevření jiné poštovní schránky Weby přizpůsobení osobního rozcestníku

Office 365 1.5 Profil v Office 365 fotografie, O mně část profilu převzata z globálního adresáře uživatelů (sekce Kontakt a Organizace) Upravit profil Základní informace / O mně – lze formátovat sekce ISIS z globálního adresáře doplněna na VŠE sekce Blog: osobní blog s příspěvky sekce Soubory: OneDrive pro firmy

Office 365 Ukázkový profil

Profil jiného uživatele
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Profil jiného uživatele Hledat: jméno konkrétního uživatele, např. Markéta Kubálková kliknout do jména uživatele zobrazí se aktivity uživatele (viz Delve) karta Profil horní část pro komunikaci s uživatelem Zpráva Volat v organizační struktuře je možné přejít na nadřízeného či podřízeného

Office 365 1.6 Blog profil uživatele, Blog, Všechny příspěvky Nový příspěvek záhlavní obsahuje nadpis a podnadpis Přidat obrázek z OneDrivu pro firmy nebo z počítače

Office 365 Ukázka

Office 365 Části blogu Záhlaví Osobní webová stránka Role VS 2MI Manažerská informatika Text adresa osobní webové stránky role uživatele místní panel nástrojů Video (pod rolemi) z aplikace Video v Office 365 Citace z vlastního textu: Office 365 je silným… Obrázek: na závěr část je možné odstranit tlačítkem vpravo nahoře nutnost publikace tlačítkem Publikovat možnost odstranit příspěvek tlačítkem vpravo nahoře návrat na seznam příspěvků kliknutím do odkazu se jménem

Office 365 1.7 Nastavení Office 365 Nastavení, Nastavení Office 365 Motiv: barevné řešení portálu Office 365 Úvodní stránka: výchozí aplikace, např. Weby Oznámení: výběr zobrazovaných oznámení Upravit profil (vpravo nahoře) Instalace a správa softwaru Office: až na 5 zařízení s možností deaktivace Skype pro firmy: webový plánovač schůzek OneDrive: stažení aplikace pro synchronizaci (součástí Office Pro Plus) Nástroje a doplňky SharePoint Designer: vzhled webů, pracovní postupy Telefon a tablet: odkazy na stažení aplikací

Office 365 Nastavení Office 365

Instalace a správa software
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Instalace a správa software

1.8 Nastavení ISIS pro Office 365 Nastavení distribučního serveru
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 1.8 Nastavení ISIS pro Office 365 Nastavení distribučního serveru Osobní administrativa, Přihlášení do osobní administrativy ISIS Technologie a jejich správa, Doručování univerzitní pošty distribuční server office 365 nastavení trvá asi 30 minut pro nové uživatele distribuční server nastaven automaticky

Office 365 Přenos událostí Přizpůsobení informačního systému Konfigurace přenosu událostí do Office 365 Konzultační hodiny učitele Termíny studenta Termíny učitele Výuka studenta Výuka učitele v rámci výuky rozvrhové akce dle konání bloková výuka kombinované a distanční formy studia dávkový přenos 3:40, 9:40, 15:40, 21:40 h

Přenos fotografie a profil
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Přenos fotografie a profil přenos fotografie Přizpůsobení informačního systému, Uživatelská nastavení Souhlas přenosem fotky do Office 365 (změny Office 365 se projeví nejpozději do 2 dnů): zaškrtnout odkazy na profily uživatele Portál veřejných informací, Lidé na VŠE jméno a příjmení, Dohledat SharePoint profil Skype pro firmy

Office 365 Skupiny z ISIS Každou noc generování distribuční skupiny (po posílání pošty) a skupiny zabezpečení: katedry a další útvary Útvar – zaměstnanci Útvar – dohody Útvar – doktorandi orgány školy či fakulty Akademický senát Stipendijní komise Disciplinární komise Vědecká rada Ediční komise Vedení Kolegium děkana Výběrová komise Rozvojová rada

Office 365 1.9 Kolekce webů

Office 365 Outlook.com bezplatný soukromý účet GB dat synchronizace sdílení

Přístup ke kolekcím webů
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Přístup ke kolekcím webů k OneDrive pro firmy z portálu Office 365 ze spouštěče aplikací z navigačního panelu (po připnutí) přímo k osobní kolekci webů z OneDrive pro firmy Nastavení, Obsah webu k osobnímu rozcestníků webů přímo k firemnímu rozcestníku z aplikace Weby dlaždice Rozcestník či Týmový web, kliknutím na logo uprostřed navigačního panelu portálu (pokud je k němu připojen odkaz na výchozí týmový web) přímo vhodné doplnit formou propagovaných odkazů odkazy na významné týmové weby

Office 365 1.10 Globální adresář seznam všech uživatelů firmy na VŠE naplňován z ISIS každou noc dostupné objekty (v OWA kliknout do Komu) Contacts: externí kontakty Distribution Lists: distribuční seznamy pro zasílání pošty nastavené či vygenerované správou Office 365 přebírané ze skupin uživatelů vytvořených jednotlivými uživateli Groups: skupiny uživatelů vytvořené jednotlivými uživateli – lze použít jako skupiny zabezpečení v SharePointu Rooms: místnosti ve firmě (pro rezervaci v kalendáři) Users: uživatelé z firmy synchronizace s lokálním úložištěm Outlooku (možnost využít globální adresář i bez připojení k internetu)

Přenášené osobní informace
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Přenášené osobní informace Jméno: jméno a příjmení uživatele Titul: role uživatele: zaměstnanec: učitel či jiný zaměstnanec student: aktivní student student-n: student s přerušeným studiem či mimořádný student Telefon do zaměstnání: (první) telefon zaměstnanců dle ISIS Umístění: kancelář (popř. kanceláře) zaměstnanců dle ISIS Oddělení pro zaměstnance: katedra, fakulta (i do organizační struktury) pro studenty: fakulta, stupeň studia, studijní program, obor, forma studia, semestr studia, plán studia

Office 365 1.11 Nastavení aplikací jednotlivé aplikace mají dostupné své nastavení Nastavení, Aplikace – Nastavení, Nastavení kontrola nastavení časového pásma OneDrive pro firmy Nastavení, Nastavení webu Správa webu, Místní nastavení Časové pásmo: (UTC +01:00) Praha,…

Office 365 2 OneDrive 2.1 Koncepce OneDrive pro firmy 2.2 Nový dokument 2.3 Nahrání dokumentu 2.4 Sdílení 2.5 Další akce se soubory a složkami 2.6 Průzkumy 2.7 Synchronizace 2.8 Skupiny 2.9 Připojené soubory pošty

2.1 Koncepce OneDrive pro firmy
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 2.1 Koncepce OneDrive pro firmy součást osobní kolekce webů uživatele v SharePointu knihovna Dokumenty výchozí oprávnění Dokumenty na kořeni jsou dostupné jen vlastníkovi OneDrive Dokumenty uložené v připravené složce Sdílené se všemi pro vlastníka OneDrive s oprávněními na úrovni správy, pro ostatní uživatele ve firmě s možností zobrazení možnosti tvorba nových dokumentů nahrání dříve vytvořených dokumentů sdílení dokumentů o uživateli ve firmě či externími uživateli zpřístupnění jednotlivých dokumentů bez přihlášení prostředí nové klasické

Office 365 2.2 Nový dokument dva způsoby přímo ve OneDrivu z plné aplikace tři způsoby zadání akcí panel nástrojů akce k dokumentům či složkám z nabídky dokumentů či složky (…) Nastavení, Zobrazit pás karet Soubory, Knihovna Nový Dokument Wordu Ukázka 1 (text i název) jméno uživatele Upravit dokument Upravit v aplikaci Word Online

Office 365 Další text Sdílet podokno Yammeru Otevřít v aplikaci Word sbalení pásu karet jméno uživatele

Nový dokument z plné aplikace
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Nový dokument z plné aplikace Nový dokument Word Ukázka 2 Uložit Soubor, Uložit jako, OneDrive – název firmy Procházet, do složky Sdílené se všemi Nová složka OneDrive Nový, Nová složka Název: Ukázková složka, Vytvořit

Office 365 2.3 Nahrání dokumentu tři způsoby vyhledáním ve struktuře složek Nahrát Zvolte soubor k nahrání: Leták.docx o úroveň výše Dokumenty tažením ikony dokumentu z Průzkumníka souborů Prezentace.pptx do Ukázkové složky tažením ikony dokumentu z Průzkumníka souborů do druhého okna Průzkumníka souborů Nastavení, Zobrazit pás karet Knihovna, Připojit a exportovat, Otevřít v Průzkumníkovi Prodeje.xlsx

Office 365 2.4 Sdílení výchozí nastavení složka Sdílené se všemi: čtení se všemi kořen: není sdílení s nikým v roli Marie Sladké OneDrive hledat: jméno a příjmení Hledat ve všem Osoby se jménem: výběr jména profil, Soubory, OneDrive pro firmy Dokumenty uživatele: kořen Dokumenty, které mám společné: dokumenty sdílené i v jiných webech i dokumenty zpřístupněné ve nesdílených složkách

Sdílení dokumentu Leták.docx
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Sdílení dokumentu Leták.docx zaškrtnutí Leták panel nástrojů, Sdílet

Office 365 Sdílení složky zaškrtnout Ukázková složka Sdílet Marie Sladká Může zobrazit Sdílet všechno v této složce, dokonce i to, co má jedinečná oprávnění: zaškrtnout vyšší úroveň oprávnění zůstane pro individuálně nastavené dokumenty (např. Leták.docx) soubory s oprávněním složky: Sdíleno v pravém horním rohu složky ikony fotografie uživatelů: detailní informace o uživateli ikona sdílení: dialogové okno Sdílet ikona pošty: odkaz na sdílenou složku

Další karty okna Sdílet
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Další karty okna Sdílet karta Získat odkaz odkaz pro anonymní uživatele bez přihlášení (později možno zakázat) Otevřít tento odkaz na telefonu: QR kód vygenerované adresy karta Sdílí se se seznam uživatelů a skupin uživatelů (přímo pro dokument či nepřímo pro složku) případné žádosti o sdílení

Office 365 Karta kontaktu stav uživatele fotografie z Office 365 či našeho Outlooku funkce oddělení Kalendář se zpožděním aktuální umístění ze Skypu pro firmy, popř. dle nastavení Windows údaje z globálního adresáře Připnout kartu kontaktu karta kontaktu i jinde Skype pro firmy Outlook OneDrive pro firmy, SharePoint možnost přidání do aplikace Lidé možnost rozšíření informací detaily z Outlooku nabídka různých forem komunikace

2.5 Další akce se soubory a složkami Náhled dokumentu
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 2.5 Další akce se soubory a složkami Náhled dokumentu možnost náhledu Word Nabídka Stáhnout kopii Vytisknout do PDF Informace pro vložení Excel přechod mezi tabulkami PowerPoint přechod mezi snímky Nabídka stejná jako pro Word Celá obrazovka

Office 365 Další možnosti název souboru a počet zobrazení pod miniaturou datum poslední změny s kým sdíleno (karta kontaktu, profil, odkaz pro hosta) přímý odkaz, QR kód Upravit: v plné aplikaci Sdílet: okno Sdílení Publikovat: Yammer Další akce (…) Otevřít v aplikaci Otevřít v aplikace Online Stáhnout Sdílet Přejmenovat Odstranit Přesunout nebo zkopírovat Historie verzí Vlastnosti (včetně čísla verze) Upřesnit Podrobnosti o dodržování předpisů např. deklarace jako záznam Rezervovat Sledovat (Sledované ve OneDrive) Pracovní postupy

Office 365 Publikace na Yammer komentář skupina z Yammeru možné otevřít dokument

Office 365 2.6 Průzkumy Veřejný průzkum – formulář v Excelu Nový, Průzkum v Excelu, Externí zájemci o školení název: Školení Office 365 popis: Průzkum zájmu o školení Office 365

Office 365 Otázky první otázka Otázka: Název a adresa firmy Volby: Podtitul otázky: Nezapomeňte uvést PSČ Office 365 – přehled Outlook OneDrive pro firmy Typ odpovědi: Odstavcový text SharePoint Povinná: zaškrtnuto Office Pro Plus Výchozí odpověď: žádná Výchozí odpověď: Office 365 – přehled druhá otázka Otázka: Telefonní číslo čtvrtá otázka Podtitul otázky: žádný Otázka: Počet zájemců Typ odpovědi: Text Podtitul otázky: Kolik zaměstnanců se o školení ve firmě zajímá Typ odpovědi: Číslo třetí otázka Formát: žádný Otázka: Téma školení Podtitul otázky: V případě zájmu o více témat vyplňte průzkum vícekrát Typ odpovědi: Volba

Office 365 Pohled respondenta

Office 365 Odpovědi v Excelu v Excelu Domů, Tabulky, Průzkum, Sdílet průzkum veřejný odkaz na vyplnění průzkum každá odpověď v tabulce, filtrování, řazení interní firemní průzkum aplikace Průzkum každý může vytvořit ve svém OneDrive pro firmy

Office 365 2.7 Synchronizace synchronizace OneDrive pro firmy či jakékoliv knihovny dokumentů s lokální složkou Dokumenty předpokladem aplikace OneDrive pro firmy součástí kancelářského balíku Office součástí Office 365 zdarma ke stažení

Zahájení synchronizace
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Zahájení synchronizace OneDrive Synchronizovat Synchronizovat hned Spustit synchronizování Zobrazit moje soubory při prvotní synchronizaci vhodné naplnit lokální složku

Místní nabídka synchronizace
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Místní nabídka synchronizace ikona v pravé části hlavního panelu Windows Otevřít složku OneDrive pro firmy Synchronizovat novou knihovnu Spustit synchronizaci Pozastavit synchronizace/Pokračovat v synchronizaci Zobrazit problémy synchronizace Zastavit synchronizaci složky

Office 365 2.8 Skupiny skupiny vytvářené správcem Office 365 v organizaci distribuční skupiny: zasílání ů skupině uživatelů skupiny zabezpečení: definice oprávnění cílové skupiny: možná obecná definice, např. uživatelé z oddělení programování (pro zasílání ů i definování oprávnění) skupiny vytvářené uživatelem skupiny SharePointu seznamy aplikace Lidé skupiny zasílání ů publikace událostí do skupinového kalendáře sdílení souborů se skupinou sdílení poznámek ve skupinovém poznámkovém bloku OneNote

Office 365 Vytvoření skupiny OneDrive, Skupiny, Vytvořit skupinu Soukromá přihlášení na členech členům Vytvořit Přidat členy

Členové, správci, nastavení
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Členové, správci, nastavení členové: Eva Kolínská, Marie Sladká správce: Eva Kolínská Další možnosti (…), Nastavit jako správce nastavení skupiny logo skupiny, Více akcí (…), Upravit skupinu obrázek skupiny Změnit fotku: Start.png povolení lidem mimo organizaci posílat y: odstranění skupiny

Office 365 Konverzace ve skupině v roli Petra Nováka: Rekonstrukce zasedací místnosti Připravujeme projekt Start rekonstrukce zasedací místnosti na školící počítačovou místnost. Náměty na vybavení vítány. doplnění Jany Klímové připojený obrázek Rekonstrukce.png OneDrive pro firmy Poslední Moje soubory Sdílené se mnou Soubory skupiny Start Počítač Nahrát k souborům skupiny: Start.png složka Přílohy u

Office 365 Reakce Eva Kolínská skupina Start Více akcí (…) Zobrazit podrobnosti Přeposlat Odpovědět všem Doporučuji do místnosti jako podlahovou krytinu linoleum. odstranění jednotlivých uživatelů (Jana Klímová, Petr Novák), jen skupina Start Petr Novák V rámci průzkumu k rekonstrukci zjistíme názor uživatelů na podlahovou krytinu. To se mi líbí

Konverzace ve skupině Start
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Konverzace ve skupině Start lze přispívat Přihlásit k odběru: informace em

Office 365 Kalendář Petr Novák Více akcí: Kalendář nejbližší sobota, 14 – 17: firemní procházka s dětmi, Stromovka Procházka spojená s hledáním kešek. možnost online schůzky zápis schůzky autor schůzky: v osobním kalendáři ostatní uživatelé: v osobním kalendáři nezávazně, kalendář skupiny přijetí schůzky (uživatel s odběrem) → účastník schůzky přidání schůzky (uživatel bez odběru) → účastník schůzky upravovat schůzku mohou všichni členové včetně zrušení Pomocní pro plánování: stanoviska uživatelů obory kalendáře jen v oboru Den lze zobrazit kalendáře ve sloupcích či sloučené jako běžná událost s možností rezervace místnosti možnost třídění do barevných kategorií autor může později odmítnout, zůstane ve skupinovém kalendáři

Osobní a skupinový kalendář
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Osobní a skupinový kalendář

Office 365 Soubory Petr Novák odebereme ze skupiny Evu Kolínskou skupinová knihovna Soubory Přílohy u Skupinový-soubor.docx sdílení s Evou Kolínskou (Může zobrazit) OneDrive Petra Nováka Osobní-soubor.docx sdílení se skupinou Start (Může zobrazit) kontrola: Sdílené s námi možnost synchronizace OneNote webově i v plné aplikaci skupiny v Outlooku 2016 složka v sekci Skupiny (pošta, kalendář, poznámkový blok)

2.9 Připojené soubory pošty
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 2.9 Připojené soubory pošty výhody úspora místa aktuální verze souboru nevýhody soubor později nemusí být dostupný soubor je aktuální propojit lze soubor dříve připravený uložený do cloudu ve chvíli odesílání pošty

Office 365 Sdílení Petra Nováka Petr Novák na kořeni soubor Ukázka 1 s nikým nesdílený složka Sdílené se všemi: Ukázka 2 Ukázková složka sdílená s Marií Sladkou (úpravy) a odkazem pro hosta Leták: sdílený se skupinou Start (zobrazení), Marií Sladkou (úpravy), odkaz pro hosta Prezentace: sdílený s Marií Sladkou (zobrazení dle složky) Prodeje: sdílený s Marií Sladkou (zobrazení dle složky)

Office 365 Petr Novák odesílá Pošta Nový Komu: Eva Kolínská Předmět: Osobní soubor Připojit OneDrive – název firmy Poslední: Osobní-soubor Moje soubory Sdílené se mnou Soubory skupiny Počítač Další Sdílet přes

Office 365 Nastavení oprávnění Změnit oprávnění Možnost zobrazení Poslat Evě Kolínské se nastavilo sdílení

Office 365 Připojený soubor Nový Komu: Eva Kolínská Předmět: Přílohový soubor Připojit Počítač Přílohový-soubor.docx Nahrát a nasdílet přes OneDrive Poslat soubor uložen do složky ové přílohy Evě Kolínské se nastavilo sdílení na úrovni Může upravit (Mimo firmu se automaticky nenastaví sdílení pro hosta.)

Office 365 Žádost o sdílení posílání cizího propojeného souboru (Sdílené se mnou) např. Eva Kolínská sdílí Soubor-Evy-Kolínské.docx s Petrem Novákem na úrovni úprav pozvání Marii Sladké Evě Kolínské doručena em žádost o sdílení Přijmout či odmítnout Schválit

Trvalé povolení pozvánek
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Trvalé povolení pozvánek druhý odkaz v u Povolit členům… Umožnit členům pozvat…

Office 365 3 Weby 3.1 Druhy webů 3.2 Založení webu 3.3 Knihovny 3.4 Seznamy 3.5 Webové části 3.6 Speciální aplikace 3.7 Export do dalších aplikací 3.8 Oprávnění skupiny uživatelů 3.9 Vlastnosti knihovny a seznamu 3.10 Nastavení webu 3.11 SharePoint Designer

Office 365 3.1 Druhy webů Aplikace knihovny dokumentů (např. Dokumenty = OneDrive pro firmy) seznamy aplikace z Office 365 Store Kolekce webů (s dílčími weby) osobní vlastní osobní web dostupný z centra OneDrive cizí osobní web vyhledáním osob více funkcí nabízí podřízené osobní weby rozsah aplikací závisí na aktivaci funkcí 1 TB pro OneDrive pro firmy včetně osobních webů týmové podřízené weby rozsah aplikací dle nastavení kolekce či webu prostor: 10 GB + 0,5 GB, např. pro 200 uživatelů 10 GB GB = 110 GB

Office 365 Navigace webů Weby výchozí osobní stránka uživatele organizace-my.sharepoint.com/personal/uživatel_organizace_cz/Social/Sites.aspx sledované weby vytvořené uživatelem vybrané uživatelem ke sledování Přestat sledovat Připnout nahoru

Office 365 Osobní stránka

Office 365 3.2 Založení webu centrum OneDrive (popř. Weby) Dokumenty Nastavení, Obsah webu Podřízené weby, Nový podřízený web Nadpis: 2OP484 (2OP863) Adresa webu: 2op484 Výběr šablony: Týmový web Uživatelská oprávnění: Použít jedinečná oprávnění Vlastníci tohoto webu: doplnit učitele nově vytvořený web je námi sledovaný

Office 365 Podřízené weby Nastavení, Obsah webu Nový podřízený web Nadpis: 1 Výuka (2 Úkoly, 3 Práce, 4 Test) Adresa webu: 1vyuka (2ukoly, 3prace, 4test) Výběr šablony: Týmový web Uživatelská oprávnění: Použít stejná oprávnění jako nadřazený web Dědičnost navigace: Ano Zrušení sledování webů 2. úrovně

Office 365 Knihovna materiálů 2OP484 3 Práce Nastavení, Přidat aplikaci Najít aplikaci: materiál Název: Obhajoba později soubor se záznamem malé obhajoby seminární práce ve formátu mp4 (záznam schůzky Skypu pro firmy) 1 Výuka

Office 365 3.3 Knihovny 3.3.1 Wikiweb 3.3.2 Knihovna dokumentů Office 3.3.3 Knihovna dokumentů Visia 3.3.4 Knihovna obrázků 3.3.5 Knihovna materiálů

Office 365 3.3.1 Wikiweb podřízený web 1 Výuka Obsah webu knihovna dokumentů Dokumenty seznam Informační kanál knihovna dokumentů Prostředky webu Poznámkový blok OneNote knihovna stránek Stránky webu Domovská stránka 3 zóny Způsob použití této knihovny

Office 365 Domovská stránka zobrazení stránky Snadné spuštění, Domovská stránka logo 1 Výuka v horní navigaci 3 zóny horní: Začínáme s webem – odebereme později možno přidat či alespoň zobrazit (Nastavení, Začínáme) pravá: Dokumenty levá: Informační kanál - odstraníme Úpravy rozbalovací tlačítko, Odstranit

Office 365 Levá zóna Stránky s texty [[Office 365]] pravý Alt+F: [[ pravý Alt+G: ]] … Uložit čárkované podtržení

Office 365 Stránka Office 365 Office 365 jediná odrážka Plány poskytovaných služeb Plány poskytovaných služeb nadpis tučně tabulka 4 sl. x 7 ř. Rozložení tabulky, Šířka a výška Šířka tabulky: 660 px Šířka sloupců: 200, 200, 130, 130 px odřádkování Shift Enter centrování sloupců s cenami Ctrl E sloučení buněk ve 2. řádku a 1. sloupci Rozložení tabulky, Sloučit, Sloučit buňky, Sloučit dolů tlačítko Zpět

Stránka Office 365 – druhý odkaz
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Stránka Office 365 – druhý odkaz Stránka, Akce stránky, Příchozí odkazy Office 365 další odrážka Úpravy Vložení, Odkazy, Odeslat soubor Procházet, schůzka.pdf Formát Vlastnosti Adresa URL Popis Chování schůzka.pdf  Schůzka v Skypu pro firmy

Office 365 Stránka Encián Formátování textu, Rozložení, Rozložení textu, Dva sloupce skalnata_dolina.gif Zamknout poměr stran 600 → 300 šířka 150 zarovnat na střed

Office 365 Historie stránky Stránka, Spravovat, Historie stránky Přejmenování stránky (v režimu úprav) Stránka, Spravovat, Přejmenovat stránku Encián – název firmy popř. změna vlastnosti stránky

Office 365 Stránka GPS zkopírování textu do schránky Formátování textu, Schránka, spodní část tlačítka Vložit, Vložit bez formátování doplnění barevného zvýraznění kurzor na začátek textu Vložení, Multimédia, Obrázek, Z adresy Alternativní text: Zeměpisné souřadnice Šířka: 172 px Obrázek, Uspořádat, Umístění, Plovoucí / Vpravo

Office 365 GPS

3.3.2 Knihovna dokumentů Office
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 3.3.2 Knihovna dokumentů Office Otevření Snadné spuštění, Dokumenty název webové části Dokumenty Snadné spuštění, Obsah webu, Dokumenty Nastavení, Obsah webu, Dokumenty vložení dokumentů aplikací Word: informační leták firmy Encián Excel: tabulka prodejů firmy PowerPoint: prezentace firmy OneNote: oddíl s firemními poznámkami způsoby přidání v panelu nástrojů (popř. na domovské stránce) Nahrát Soubor, Nový, Odeslat dokument tažením myší na seznam (tři soubory) Knihovna, Připojit a exportovat, Otevřít v Průzkumníkovi

Office 365 Nadpisy dokumentů Vlastnosti: Název, Nadpis, Změněno, Autor změny zobrazíme Nadpis Knihovna, Spravovat zobrazení, Upravit zobrazení Všechny zobrazení, Sloupce, zaškrtneme Nadpis – pozice 3 Úprava nadpisů Soubory, Spravovat, Upravit vlastnosti tři tečky (Více akcí), náhled dokumentu tři tečky(Další akce), Vlastnosti nadpisy Leták: Informační leták firmy Encián Prezentace: Prezentace firmy Encián Prodeje: Tabulky prodejů Wiki: Firemní poznámky

Office 365 Word Online klikneme do dokumentu, zobrazí se dokument a panel Upravit dokument Upravit ve Wordu Upravit v aplikaci Word Online Tisk: prostřednictvím PDF formátu Sdílet dialogové okno Sdílet (karty Pozvat ostatní, Získat odkaz, Sdílí se s) Komentáře (označení textu a Nový komentář) Další Najít Stáhnout vpravo dole možné nastavit měřítko

Specifika typů dokumentů
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Specifika typů dokumentů Word Přeložit Stáhnout jako PDF Vložit Excel Data: aktualizace a přepočet sešitu PowerPoint Spustit prezentaci (na celou obrazovku) přechod mezi snímky režimová tlačítka Zobrazení poznámek Zobrazení pro úpravy Zobrazení pro čtení Prezentace OneNote přímo zobrazení v režimu úprav poznámky jsou zobrazeny včetně záložek stránek a podstránek

Další práce s dokumenty
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Další práce s dokumenty založení dokumentu (z šablony přiřazené dokumentu, např. template.dotx složky knihovny filtrování seznamu dokumentů

3.3.3 Knihovna dokumentů Visia
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 3.3.3 Knihovna dokumentů Visia rozšíření funkce kolekce webů logo webu, Otevřít odkaz v nové záložce Nastavení, Nastavení webu Správa kolekce webů, Přejít k nastavení webu na nejvyšší úrovni Správa kolekce webů, Funkce kolekce webů Funkce kolekce webů serveru SharePoint Server Enterprise, Aktivní

Funkce kolekce webů a webu
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Funkce kolekce webů a webu funkce kap. funkcionalita funkce kolekce webů Funkce kolekce webů SharePoint Server Enterprise 3.3.3 Visio Services Video a multimédia 3.3.5 Knihovna materiálů Infrastruktura publikování serveru SharePoint Sever (aktivace mění nabídku nastavení navigace webu: Snadné spuštění + Horní panel odkazů → Navigace) 3.4.13 Sloupec webu 3.5.1 Kontrola pravopisu Prezentace knihovny obrázků Pracovní postupy a Třístavový pracovní postup 3.9.9 Pracovní postup Nastavení deklarace záznamů 3.9.11 Správa záznamu funkce webu Navigace pomocí metadat a filtrování 3.9.7 Navigace pomocí metadat

Knihovna Diagramy Visia
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Knihovna Diagramy Visia Nastavení, Přidat aplikaci Stojí za pozornost, Knihovna dokumentů Přidává se: Knihovna dokumentů Upřesnit možnosti parametry knihovny Název: Diagramy Visia Popis: Diagramy aplikace Visio Dokument – historie verzí: Ano Šablona dokumentů: Žádný kopie diagramů tažením Model.vsdx Prostory.vsdx doplnění pole Nadpis do zobrazení (za Název)

Office 365 Visio Services přechod do Visia Aktualizovat přechod mezi stránkami měřítko zobrazení tlačítko Informace o obrazci existence Ctrl a kliknutí: výchozí hypertextový odkaz Komentáře existence: K elipse existence existují hypertextové odkazy.

Office 365 Model životního cyklu

Office 365 Prostorový plán

3.3.4 Knihovna obrázků 3.3.4.1 Knihovna obrázků VŠE
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 3.3.4 Knihovna obrázků Knihovna obrázků VŠE Nastavení, Přidat aplikaci knihovna obrázků Knihovna obrázků název: Knihovna obrázků VŠE z Průzkumníka Windows 3 fotografie areálů VŠE zobrazení formou galerie miniatur obrázků zobrazen nadpis při přechodu ukazatel formát šířka výška velikost souboru kliknutím se zobrazí informace o obrázku (vč. klíčových slov) kliknutím do obrázku se zobrazí obrázek ve velikosti okna prohlížeče další zobrazení Snímky (možný pohyb mezi obrázky pomocí navigace nad obrázkem) Všechny obrázky (doplníme nadpis, popř. miniaturu, úprava zobrazení viz kap )

Office 365 Knihovna obrázků škol Nastavení, Přidat aplikaci knihovna obrázků Knihovna obrázků název: Knihovna obrázků škol tažením kopie 26 fotografií

Office 365 Fotografie škol

Office 365 3.3.5 Knihovna materiálů druhá karta prohlížeče Nastavení, Nastavení webu Správa kolekce webů, Přejít k nastavení webu na nejvyšší úrovni Správa kolekce webů, Funkce kolekce webů Video a multimédia, Aktivní Nastavení, Přidat aplikaci knihovna materiálů Knihovna materiálů název: Knihovna materiálů multimédií kopie 3 souborů přetažením soubory Hnilica-video.wmv Kubálek-obrázek.png Machková-zvuk.m4a

Vlastnosti multimédií
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Vlastnosti multimédií Hnilica-video Miniatura tohoto videa: Použít obrázek z mého počítače: Hnilica-minatura.png Popis: Případová video studie Microsoftu o využití Office 365 na VŠE Lidé na videu: Jiří Hnilica Kubálek-obrázek Nadpis: Výuka Manažerské informatiky Machková-zvuk Nadpis: Rektorka VŠE o Office 365 Komentář: Datum vytvoření: :15

Office 365 3.4 Seznamy 3.4.1 Vlastní seznam 3.4.2 Odkazy 3.4.3 Propagované odkazy 3.4.4 Oznámení 3.4.5 Kontakty 3.4.6 Kalendář 3.4.7 Úkoly 3.4.8 Sledování problémů 3.4.9 Diskusní vývěska Průzkum Seznam z importované tabulky Sloupce seznamu Sloupec webu Typy obsahu Zobrazení Šablona seznamu Odkaz na položku seznamu RSS Upozornění

Office 365 3.4.1 Vlastní seznam Nastavení, Přidat aplikaci Stojí za pozornost, Vlastní seznam název: Plány Office 365 jediný sloupec Nadpis další dva sloupce (Seznam, Spravovat zobrazení, Vytvořit nový sloupec) Cena Typ informací: Měna Popis: Měsíční poplatek za uživatele bez DPH Počet desetinných míst: 2 Formát měny: € (Slovensko) Kategorie Typ informací: Volba (nabídka) Volby na samostatných řádcích: Business Enterprise Způsob zobrazení: Rozevírací nabídka Výchozí hodnota: Buspiness

Office 365 Formáty zobrazení Zobrazit (standardní) Rychlé úpravy (datový list)

Office 365 3.4.2 Odkazy Nastavení, Přidat aplikace odkazy Odkazy název: Odkazy

Office 365 Odkazy – obsah a pořadí Dva odkazy Popis: Windows Phone Poznámky: Telefony, funkce, aplikace, návody Popis: Office 365 Poznámky: Informace o Office 365 pro domácnosti a firmy Změna pořadí Položky, Akce, Změnit pořadí položek Úprava položky Upravit (popř. …)

Office 365 3.4.3 Propagované odkazy Nastavení, Přidat aplikaci propagované Propagované odkazy název: Rozcestník zobrazení Všechny propagované odkazy doplnění nového sloupce Upravit do zobrazení na pozici 1 kopie odkazů z další záložky prohlížeče Čtyři odkazy Nadpis: Office 365 Popis: Plány poskytovaných služeb Umístění odkazu: odkaz na stránku Office 365 Nadpis: Encián Popis: Jak vznikl název firmy Encián Umístění odkazu: odkaz na stránku Encián Nadpis: GPS Popis: Formáty souřadnic Umístění odkazu: odkaz na stránku GPS Nadpis: Fotografie VŠ Popis: Fotografie veřejných vysokých škol Umístění: odkaz na Knihovnu obrázků škol zobrazení Dlaždice

Office 365 Dlaždice Nastavení, Přidat aplikaci knihovna obrázků Knihovna obrázků název: Dlaždice kopie obrázků Encián.png, GPS.jpg, Office365.png a VŠ.jpg kliknutí do nabídky obrázku office365 kopie webové adresy do schránky úprava dlaždic Snadné spuštění, Propagované odkazy Seznam, Spravovat zobrazení, Všechny propagované odkazy Upravit tento seznam Office 365 na pozici 1 Umístění obrázku na pozadí: obsah schránky

Office 365 3.4.4 Oznámení Nastavení, Přidat aplikaci oznámení Oznámení název: Oznámení Dvě oznámení Nadpis: Starší oznámení Obsah: Oznámení nebude zobrazeno v zobrazení Aktuální položky. Konec platnosti: včerejší datum (po tečkách mezery) Nadpis: Novější oznámení Obsah: Oznámení bude zobrazeno v obou zobrazeních. Konec platnosti: zítřejší datum

Zobrazení Platné položky
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Zobrazení Platné položky Seznam, Spravovat zobrazení, Vytvořit zobrazení Začít s existujícím, Všechny položky Název: Platné položky Nastavit jako výchozí zobrazení: zaškrtnout Filtr Zobrazit položky, pokud sloupec: Konec platnosti je větší nebo se rovná [Dnes]

Office 365 3.4.5 Kontakty Nastavení, Přidat aplikaci kontakty Kontakty název: Kontakty – zájemci Seznam, Spravovat zobrazení, Vytvořit sloupec Nové sloupce Oslovení: Jeden řádek textu Funkce: Jeden řádek textu Hodnocení: Číslo Předmět zájmu: Volba Programy Školení Testování NACE: Jeden řádek textu Odvětví: Jeden řádek textu Zdroj zájmu: Jeden řádek textu

Úprava zobrazení Všechny kontakty
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Úprava zobrazení Všechny kontakty Příjmení Jméno Společnost Oslovení Funkce Hodnocení Telefon do zaměstnání ová adresa Webová stránka Adresa Město PSČ Předmět zájmu NACE Odvětví Zdroj zájmu Seznam, Rychlé úpravy 9 kontaktů ze sešitu zajemci.xlsx (A2:P10)

3.4.6 Kalendář 3.4.6.1 Kalendář jednotlivých událostí
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 3.4.6 Kalendář Kalendář jednotlivých událostí Nastavení, Přidat aplikaci kalendář Kalendář název: Kalendář událostí Obor: Den, Týden, Měsíc Nový, Nová zvláštní událost

3.4.6.2 Kalendář opakovaných událostí
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Kalendář opakovaných událostí Nastavení, Přidat aplikaci kalendář Kalendář název: Kalendář porad Nový, Nová zvláštní událost Opakování Modifikace opakované události (zobrazení Všechny události) či jednotlivého výskytu (zobrazení Kalendář)

Office 365 Překryv kalendářů Kalendář událostí Kalendář, Spravovat zobrazení, Překryv kalendářů Nový kalendář Název kalendáře: Kalendář porad Typ kalendáře: SharePoint Popis: Pravidelné porady Barva: tmavě nachová tlačítko Přeložit (naplnění rozbalovacích nabídek Seznam, Zobrazení seznamu) Seznam: Kalendář porad Zobrazení seznamu: Kalendář Zobrazovat vždy: nezaškrtnout

Office 365 3.4.7 Úkoly Nastavení, Přidat aplikaci Stojí za pozornost, Úkoly název: Úkoly Start úprava zobrazení Všechny úkoly Datum zahájení, pozice 3 Předchůdci, pozice 6 (poslední) Upravit tento seznam kopie ze sešitu Start.xlsx (A2:C30) – 29 úkolů na časové ose první úkol karta Časová osa pro časovou osu označení všech úkolů Úkoly, Akce, Přidat na časovou osu

Office 365 Upřesnění projektu Přiřazeno 1.1, 1.4, 1.14, 1.15: Eva Kolínská 1.3, 2.12: Petr Novák 1.2, 1.11, 2.3, 2.6, 2.7: Marie Sladká 2.11: Eva Kolínská; Marie Sladká; Petr Novák Návaznosti – Předchůdci 1.3: 1.1 a 1.2 1.4: 1.3 1.6: 1.3

Office 365 Ganttův diagram návaznosti úkolů nestanovují se optimální data zahájení pruhy (několikadenní úkoly) a kosočtverce (milníky)

Office 365 3.4.8 Sledování problémů Nastavení, Přidat aplikaci sledování Sledování problémů Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu Kategorie (1) OneDrive pro firmy (2) SharePoint (3) Outlook

Office 365 První problém Marie Sladká Nadpis: Skupiny ve OneDrive pro firmy Přiřazeno: Eva Kolínská Stav problému: Aktivní Popis: K čemu slouží skupiny? Kategorie: (1) OneDrive pro firmy Komentář: Prosím o odpověď. Termín splnění: Eva Kolínská Stav problému: Vyřešeno Komentář: Je možné zasílat ové zprávy skupině, sdílet události ve skupinovém kalendáři a soubory ve skupinové knihovně dokumentů.

Office 365 Druhý problém

Office 365 Historie verzí Zobrazení, Spravovat, Historie verzí Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu, Obecné nastavení, Nastavení správy verzí, Položka – historie verzí Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu, Sloupce, Komentář, Připojit změny ke stávajícímu seznamu

Office 365 3.4.9 Diskuzní vývěska Petr Novák Nastavení, Přidat aplikaci vývěska Diskuzní vývěska název: Diskuzní vývěska Nová diskuze Předmět: Přínosy Office 365 Obsah: V čem vám pomáhá Office 365? Otázka: zaškrtneme (Ptám se a chci odpověď od ostatních.) Předmět: Připravovaný průzkum firmy k rekonstrukci zasedací místnosti Obsah: Zde můžete navrhovat otázky do průzkumu. Otázka: nezaškrtneme

Office 365 Reakce Eva Kolínská Přínosy Office 365 … Upozornit Přidat odpověď Office 365 firmě Encián pomohly ušetřit náklady na správu intranetu. Užitečné jsou možnosti konferencí a komplexní řešení komunikace. Marie Sladká 1. otázka – 1. odpověď: Zůstaly však náklady na nákup Outlooku. 1. otázka – 2. odpověď: Office 365 přivedly další uživatele k intranetu. z nabídky předmětu diskuze: Označit jako vybranou. k 1. odpovědi: Outlook a další plné aplikace nyní pořizujeme v rámci vhodného plánu Office 365.

Office 365 Diskuze s odpověďmi

Office 365 Filtry diskusí Jednu z odpovědí můžeme vybrat jako nejlepší (je zobrazena v záhlaví diskuze). Filtry Nejnovější Moje diskuze: Diskuze založené uživatelem. Nezodpovězené otázky: Diskuze, kde je vyžadována odpověď, uživatel dosud neodpověděl. Zodpovězené otázky: Diskuze, kde je vyžadována odpověď, uživatel již odpověděl. Vybrané: Diskuze, které označil uživatel jako vybrané. Zobrazení pro správu Seznam, Spravovat zobrazení, Správa

Office 365 Průzkum Dva průzkumy kvality školení (Outlook a Skype pro firmy) Petr Novák (2) Eva Kolínská (1) Marie Sladká (1) stanovisek k rekonstrukci zasedací místnosti na školící počítačovou místnost

3.4.10.1 Průzkum kvality školení
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Průzkum kvality školení Nastavení, Přidat aplikaci průzkum Průzkum název: Průzkum školení Průzkum školení, Další informace (…), Nastavení Obecné nastavení, Název, popis a cesta k seznamu Možnosti průzkumu Chcete zobrazit uživatelská jména ve výsledcích průzkumu? Ano Chcete povolit vícenásobné odpovědi? Ano Průzkum školení Nastavení, Přidat otázky

Office 365 Otázky 1. otázka Zhodnoťte, prosím, bodově kritéria kvality školení. Typ odpovědi: Stupnice hodnocení Dílčí otázky Odborná kvalita Přístup školitele Zajištění literaturou Rozsah čísel: 10 Text rozsahu: Nízké, Průměr, Vysoké Text možnost Neuvedeno: Nevím 2. otázka Školení Typ odpovědi: Volba (nabídka) Volby: Outlook Skype pro firmy

Office 365 Odpovědi odbornost přístup literatura školení Petr Novák 7 8 6 Skype pro firmy 9 Outlook Eva Kolínská 10 Marie Sladká

Office 365 Přehled odpovědí Zobrazit všechny odpovědi

Grafický souhrn odpovědí
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Grafický souhrn odpovědí

3.4.10.2 Průzkum k rekonstrukci zasedací místnosti
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Průzkum k rekonstrukci zasedací místnosti Nastavení, Přidat aplikaci průzkum Průzkum, Upřesnit možnosti Parametry Průzkum rekonstrukce Rekonstrukce zasedací místnosti 18 na školící počítačovou místnost Možnosti průzkumu potlačení zobrazování jmen nepovolit vícenásobné odpovědi

Office 365 Otázky 1. otázka Vyberte podlahovou krytinu. Typ odpovědi: Volba (nabídka) Volby: šedé linoleum, koberec Způsob rozevírání: Přepínače 2. otázka Vyberte barvu koberce, kterou byste preferoval(a). Volby: modrá, zelená, černá, šedá Způsob rozevírání: Rozevírací nabídka 3. otázka Jak jste spokojen(a) s uspořádáním stávající školící počítačové místnosti 28? Typ odpovědí: Stupnice hodnocení Dílčí otázky: Z hlediska školitele, Z hlediska školení, Z hlediska úklidu Rozsah čísel: 10 Text rozsahu: Nízké, Průměr, Vysoké Text možnosti Neuvedeno: Nevím 4. otázka Jakou kapacitu účastníků pro školení doporučujete? Typ odpovědi: Číslo Minimum: 5 Maximum: 30 5. otázka Který z úkolů projektu Start považujete za klíčový? Typ odpovědi Vyhledání Získat informace ze sloupce: Úkoly Start V sloupci: Nadpis 6. otázka Koho byste doporučil(a) v naší firmě jako odborného konzultanta rekonstrukce? Typ: Osoba nebo skupina Logika větvení 1. otázky šedé linoleum: Jak jste spokojen(a)... koberec: Vyberte barvu koberce...

Office 365 Odpovědi krytina barva místnost kapacita klíčový konzult. Petr Novák koberec modrá 8/10/8 20 1.1 Eva Kolínská zelená 8/10/10 18 1.15 Marie Sladká linoleum nevím/8/6 16

Office 365 Grafický souhrn Export výsledků Zobrazit: Přehled Akce, Exportovat tabulku Otevřít Povolit těžkopádné vyhodnocení otázek typu Volba s povolením více výběrů (raději více otázek s jedním výběrem) Úprava otázek možná i během odpovídání (raději neměnit varianty v otázkách Volba)

3.4.11 Seznam z importované tabulky
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Seznam z importované tabulky Nastavení, Přidat aplikaci import Importovat tabulku Parametry Seznam škol Veřejné vysoké školy – importovaná tabulka Procházet Vysoké-školy.xlsx Importovat Importovat do seznamu Oblast tabulky Veřejné vysoké školy! Školy

Office 365 Úprava seznamu Sloupce Jeden řádek textu: Škola, Název1, PSČ, Město, Ulice, Region Číslo: Šířka, Délka, Hodnocení, Absolventů Nové dva sloupce Fotografie Typ: Hypertextový odkaz nebo obrázek Formátovat adresu URL jako: Obrázek Mapa Typ: Počítané Vzorec: =" v nové záložce Obsah webu, Knihovna obrázků škol, AMU, kopírovat zástupce Odkazy na fotografie

Office 365 Zobrazení v rámečku Seznam, Spravovat zobrazení, Vytvořit zobrazení Standardní zobrazení Název: Fotografie Nastavit jako výchozí zobrazení Pole Fotografie na 3. pozici Styl: V rámečku

Office 365 Sloupce seznamu Nastavení, Přidat aplikaci Vlastní seznam název: Seznam – Děti Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu Sloupce, Nadpis Název sloupce: Jméno (přejmenování) Popis: Křestní jméno Maximální počet znaků: 10 Ověření sloupce Vzorec: =Jméno<>"Encián" Uživatelská zpráva: Dítě se nemůže jmenovat Encián.

Office 365 Další sloupce 1 Nastavení, Sloupce, Vytvořit sloupec Výška Charakteristika Typ: Číslo Typ: Více řádků textu Minimum: 40 Popis: Povahové vlastnosti dítěte Maximum: 250 Požadovat: Ne Desetinných míst: 0 Počet řádků: 3 Zobrazit v procentech: ne Typ povoleného textu: Text s rozšířeným formátováním Kroužky Typ: Měna Připojit: Ne Popis: Měsíční poplatky za kroužky Přidat do výchozího zobrazení: Ano Formát měny: ,00 Kč Narození Pohlaví Typ: Datum a čas Typ: Volba Formát data a času: Pouze datum Volby: Výchozí hodnota: žádná muž žena Způsob rozevírání: Přepínače Výchozí hodnota: muž

Office 365 Další sloupce 2 VŠ Typ: Hypertextový odkaz nebo obrázek Typ: Vyhledání Formátovat jako: Hypertextový odkaz Popis: Vysoká škola, na které chce dítě studovat Stáří Typ: Počítané Získat informace ze sloupce: Seznam škol Popis: Aktuální stáří dítěte V tomto sloupci: Škola Vzorec: =(Dnes()-Narození)/365,25 Povolit více hodnot: ne Typ vrácených dat: Číslo Přidat sloupec k zobrazení: Název1 Počet desetinných míst: 0 Vynutit chování vztahu: Záliby Zakázat odstranění: ano Typ: Spravovaná metadata Kaskádové odstraňování: ne Povolit více hodnot Plavec Formát zobrazení: Zobrazit v poli celou cestu k termínu Typ: Ano/Ne Výchozí hodnota: Ne Nastavení sady termínů Rodič Upravit sadu termínů Typ: Osoba nebo skupina vytvoří se sada Záliby Povolit více výběrů: Ne Popis: Záliby ve volném čase z místní nabídky: Vytvořit termín Povolit výběr: Pouze osoby sport, hudba Zvolit: Všichni uživatelé geocaching, kopaná Zobrazit pole: Název (s obrázkem a podrobnými informacemi) klavír, flétna Oblíbený web

Office 365 Synonymum Nastavení, Nastavení webu Správa webu, Správa úložiště termínů Popis: míčová hra Jiné popisky: fotbal

Dvě položky seznamu Děti
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Dvě položky seznamu Děti Kontakty – zájemci Seznam, Spravovat zobrazení, Vytvořit sloupec Název sloupce: Záliby Typ informací: Spravovaná metadata Povolit více hodnot: ano Taxonomy a Kolekce webů: Záliby

3.4.13 Sloupec webu 3.4.13.1 Sloupce webu v seznamu Sloupce - Děti
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Sloupec webu Sloupce webu v seznamu Sloupce - Děti Nastavení, Nastavení webu Galerie návrhů webových stránek, Sloupec webu Vytvořit Region Typ: Volba (nabídka) Nová skupina: Lokalizace Volby: Čechy, Morava a Slezsko Přepínače Šířka Typ: Číslo Stávající skupina: Lokalizace Délka Mapa Typ: Počítané Vzorec: =" Typ vrácených dat: Jeden řádek textu

Office 365 Aplikace sloupce webu Snadné spuštění, Sloupce – Děti Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu Sloupce, Přidat ze stávajících sloupců webu Lokalizace: Region, Šířka, Délka, Mapa Upřesnění sloupce Šířka Popis: Zeměpisná šířka lokalizace porodnice Region: Čechy Šířka: 50,027 Délka: 14,459

3.4.13.2 Sloupce webu v seznamu Seznam areálů VŠE
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Sloupce webu v seznamu Seznam areálů VŠE Rozšíření funkce kolekce webů Nastavení, Nastavení web Správa kolekce webů, Přejít k nastavení webu na nejvyšší úrovni Správa kolekce webů, Funkce kolekce webů Infrastruktura publikování serveru SharePoint Server Typy dostupné pro sloupce webu Úplný obsah HTML s formátováním a omezeními pro publikování Obraz s formátováním a omezeními pro publikování Hypertextový odkaz s formátováním a omezeními pro publikování Data souhrnných odkazů Multimediální data pro publikování

Office 365 Obraz s formátováním Nastavení, Nastavení webu Galerie návrhů webových stránek, Sloupec webu Vytvořit Parametry Název sloupce: Miniatura fotografie Typ sloupce: Obraz s formátováním a omezeními pro publikování Skupina: Vlastní sloupce

Office 365 Seznam areálů VŠE Nastavení, Přidat aplikaci Stojí za pozornost, Vlastní seznam Seznam areálů VŠE Druhý sloupec Seznam, Nastavení seznamu Sloupce, Přidat ze stávajících sloupců webu Vlastní sloupce, Miniatura fotografie Tři položky Nadpis: Praha – Žižkov Miniatura: Kliknutím vložíte obrázek ze Služby SharePoint z Knihovny obrázků VŠE obrázek Praha – Žižkov Tloušťka ohraničení (pixely): 3 Obrázek, Velikost, Šířka: 200 Odkaz: (Otevřít na nové kartě) Nadpis: Praha – Jižní Město Nadpis: Jindřichův Hradec

3.4.14 Typy obsahu 3.4.14.1 Variantní typ obsahu
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Typy obsahu Variantní typ obsahu Typ obsahu = seskupení sloupců a dalších vlastností jednotlivá aplikace může využít více typů obsahu typy obsahu připravené či vlastní Dokumenty Nastavení, Nastavení knihovny Obecné nastavení, Upřesnit nastavení Typy obsahu, Chcete umožnit správu typů obsahu? Ano Typy obsahu: zatím Dokument Přidat ze stávajících typů obsahu webu Odkaz na dokument Dokumenty, Nový Název dokumentu: Odvození názvu firmy Encián Adresa URL dokumentu: z nové karty Encián – název firmy

Office 365 Zápisy z porad typ obsahu Zápis datum a čas zahájení porady, datum a čas ukončení porady body jednání porady šablona Zápis Nastavení, Nastavení webu Galerie návrhů webových stránek, Typy obsahu webu Vytvořit

Office 365 Nový typ obsahu Název: Zápis Popis: Metadata: čas zahájení a dokončení akce, body jednání. Šablona: Zápis. Vybrat nadřazený typ obsahu z: Typy obsahu dokumentu Nadřazený typ obsahu: Dokument Stávající skupina: Vlastní typy obsahu

Office 365 Sloupce obsahu webu Typ obsahu webu (sloupce webu) Nastavení, Upřesnit nastavení Odeslat novou šablonu dokumentu: Zápis.dotx Sloupce, Přidat z nového sloupce webu Datum a čas zahájení Typ: Datum a čas Výchozí hodnota: Dnešní datum Formát data a času: Datum a čas Datum a čas dokončení Kategorie zápisu: Jeden řádek textu Bod 1: Jeden řádek textu Bod 2: Jeden řádek textu Bod 3: Jeden řádek textu Bod 4: Jeden řádek textu Bod 5: Jeden řádek textu Bod 6: Jeden řádek textu Nastavení panelu informací o dokumentech Vždy zobrazovat Panel informací…: zaškrtnout

Knihovna pro ukládání zápisů
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Knihovna pro ukládání zápisů Nastavení, Přidat aplikaci Stojí za to, Knihovna dokumentů název: Zápisy z porad Knihovna, Nastavení, Nastavení knihovny Obecné nastavení, Upřesnit nastavení Chcete umožnit správu typů: Ano Typy obsahu Přidat ze stávajících typů obsahu webu Přidat typy obsahu, Vlastní typy obsahu, Zápis Změnit pořadí nového tlačítka a výchozí typ obsahu Zápis přesuneme na první pozici

Office 365 Úprava šablony zápisu Typy obsahu, Zápis Nastavení, Upřesnit nastavení Upravit šablonu do vhodných míst vložit vlastnosti dokumentu Vložení, Text, Prozkoumat rychlé části, Vlastnosti dokumentech Uložit, zavřít

Office 365 Zápis z porady

Office 365 Zobrazení knihovny Zápisy z porad Další možnosti (…), Změnit toto zobrazení doplnění vlastností 1 Upravit (odkaz pro úpravu položky) 4 Kategorie zápisu 5 Datum a čas zahájení 6 Datum a čas dokončení 7 – 12 Bod 1 – 6

Zápisy v knihovně (Nový, Zápis)
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Zápisy v knihovně (Nový, Zápis) První zápis Druhý zápis Třetí zápis Čtvrtý zápis Nadpis Zápis z porady Pracovní doba údržbářů Zápis z porady vedení Kategorie pracovní porada porada vedení Datum zahájení :30 :00 :00 :00 Datum dokončení :00 :00 :00 :00 Bod 1 Zazdění dveří Koncepce Počítače Vyhodnocení Bod 2 Podhled Výběr počítačů Uvedení na trh Tisková zpráva Bod 3 Elektroinstalace Rekonstrukce Dovolené Bod 4 Podlaha Úkoly Název souboru

Office 365 Práce s dokumentem styly Bod Dílčí bod Dílčí podbod nevyužité body odstranit vlastnosti dokumentu možné editovat v SharePointu zobrazení vlastností v upraveném či novém zobrazení

Office 365 Sada dokumentů jednání o projektech seznam cílů projektu: Cíle.docx seznam úkolů: Úkoly.xlsx seznam zdrojů: Zdroje.xlsx Nový typ obsahu Nastavení, Nastavení webu Galerie návrhů webových stránek Typy obsahu webu, Vytvořit Název: Sada dokumentů projektu Popis: Dokumenty vyžadované pro projekt Vybrat nadřazený typ obsahu z: Typ obsahu sady dokumentů Nadřazený typ obsahu: Sada dokumentů Stávající skupina: Vlastní typy obsahu

Office 365 Sloupce obsahu webu Sloupce, Přidat ze stávajících sloupců webu Vybrat sloupce: Kategorie zápisu, Zdroj dat Nastavení, Nastavení sady dokumentů povolené typy obsahu v sadě: Dokument Cíle.docx, Úkoly.xlsx, Zdroje.xlsx Sdílené sloupce Popis Kategorie zápisu Sloupce úvodní stránky Zdroj dat

Office 365 Aplikace typu obsahu Zápisy z porad Knihovna, Nastavení knihovny Typy obsahu, Přidat ze stávajících typů obsahu Vlastní typy dokumentu: Sada dokumentů projektu Soubory, Nový, Nový dokument, Sada dokumentů projektu Parametry Název: Start Popis: Projekt rekonstrukce zasedací místnosti Kategorie zápisu: projekt Zdroj dat Zadejte webovou adresu: Zadejte popis: Veřejný web SharePointu Vytvoří se sada tří dokumentů vlastnosti Kategorie zápisu a Zdroj dat se propisují do všech dokumentů sady.

Office 365 Zobrazení přehledná zobrazení dle různých účelů veřejná osobní přehled zobrazení Zápisy z porad Porady vedení s body Kalendář zápisů Nejnovější zápisy Seznam škol Největší VŠ (veřejné) Pražské VŠ (osobní)

Office 365 Porady vedení Zápisy z porad Knihovna, Spravovat zobrazení, Vytvořit zobrazení Standardní zobrazení zobrazení Porady vedení Sloupce: Název, Datum a čas zahájení, Bod 1, ..., 6 Řadit: Datum a čas zahájení, sestupně Filtr: Kategorie zápisu se rovná porada vedení Styl: Podrobnosti o dokumentu (styl pouze pro knihovny dokumentů)

Office 365 Kalendář zápisů zobrazení Kalendář zápisů Typ: Zobrazení kalendáře Časový interval Začátek: Datum a čas zahájení Konec: Datum a čas dokončení Sloupce kalendáře Nadpis zobrazení měsíce: Nadpis Nadpis zobrazení týdne: Nadpis Podnadpis zobrazení týdne: Kategorie zápisu Nadpis zobrazení dne: Nadpis Podnadpis zobrazení dne: Kategorie zápisu Výchozí obor: Měsíc

Office 365 Nejnovější zápisy zobrazení Nejnovější zápisy Typ zobrazení: Standardní zobrazení Sloupce Název Datum a čas zahájení Kategorie zápisu Řadit: Datum a čas zahájení, sestupně Omezení počtu položek: 3 Omezit celkový počet vrácených položek na zadaný počet

Office 365 Největší VŠ zobrazení pro Seznam škol veřejné: vysoké školy s hodnocením 1 – 3 některé sloupce seskupení dle regionů seřazení dle města a názvu sečtení počtu absolventů osobní jen pražské školy Snadné spuštění, Obsah webu Seznam škol

Office 365 Veřejné zobrazení Seznam škol Seznam, Spravovat zobrazení, Vytvořit zobrazení Standardní zobrazení Vytvořit zobrazení Název: Největší VŠ Cílová skupina: Vytvořit veřejné zobrazení Sloupce Škola 1 Název1 2 PSČ 3 Město 4 Web 5 Absolventů 6 Hodnocení 7 Řadit: PSČ Filtr: Hodnocení je menší nebo se rovná 3 Seskupit podle: Region Souhrny: Absolventů, Součet Styl: Stínované Omezení počtu položek: 30

Office 365 Mobilní zobrazení

Office 365 Pražské VŠ Snadné spuštění, Seznam škol Seznam, Spravovat zobrazení, Vytvořit zobrazení Největší VŠ Název zobrazení: Pražské VŠ Cílová skupina zobrazení: osobní zobrazení Filtr: A Město začíná na Praha

3.4.16 Šablona seznamu 3.4.16.1 Šablony Školy
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Šablona seznamu Šablony Školy Snadné spuštění, Obsah webu, Seznam škol Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu Oprávnění a správa, Uložit jako šablonu Název souboru: Školy Název šablony: Seznam vysokých škol Popis šablony: Seznam veřejných vysokých škol včetně obsahu položek Zahrnout obsah: ano

Office 365 Využití šablony Nastavení, Přidat aplikaci vysokých Seznam vysokých škol odstranění všech položek seznamu odstranění seznamu Seznam, Nastavení seznamu Oprávnění a správa, Odstranit: Seznam Obsah webu, Odpadkový koš (počet objektů) 30 dnů Obnovit výběr

Office 365 Šablona Slovník nová záložka prohlížeče Nastavení, Nastavení webu Správa kolekce webů, Přejít k nastavení webu na nejvyšší úrovni Galerie návrhů webových stránek, Šablony seznamů Soubory, Nový, Odeslat dokument odeslání šablony Slovník.stp záložka dílčího webu 1 Výuka Nastavení, Přidat aplikaci slovník Slovník GPS pojmů název: Slovník

Office 365 2OP484 Manažerská informatika 4

3.4.17 Odkaz na položku seznamu 3.4.17.1 Odkazy na stránce GPS
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Odkaz na položku seznamu Odkazy na stránce GPS stránka GPS Formátování textu, Schránka, Vložit, Vložit bez formátování [[List:Slovník/GPS|GPS]]

Odkazy na položky seznamu
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Odkazy na položky seznamu možnost úpravy (Upravit položku) při neexistenci položky založení položky

3.4.17.2 Odkazy na stránce Moderní metody výuky
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Odkazy na stránce Moderní metody výuky Moderní metody výuky odstranění posledního odkazu a ruční zápis

Office 365 RSS RSS (Rich Site Summary): umožňuje sledovat novinky vybrané sloupce nejnovějších položek knihovny či seznamu využití zobrazení čtečkou RSS na počítači (např. Outlook) nebo na mobilním zařízení (např. aplikace SimmpiRSS) i bez připojení k Internetu zobrazovače (např. televizní obrazovka, LCD monitor, dotyková obrazovka) příklady

Office 365 RSS pro Seznam škol Úrovně webová kolekce: povolení RSS kanálů Nastavení, Nastavení webu Správa kolekce webů Přejít k nastavení webu na nejvyšší úrovni Správa webu, RSS Umožňuje použít informační kanály RSS v této kolekci webů: zaškrtnout web: povolení pro web a přidání parametrů 1 Výuka Umožňuje použít informační kanály RSS na tomto webu: zaškrtnout případně nepovinná nastavení (Autorská práva, Vedoucí redaktor a další) aplikace (knihovna/seznam): povolení, upřesnění nadpisu, popisku, obrázku, sloupců, jejich pořadí, omezení počtu položek, RSS kanál aplikace Snadné spuštění, Obsah webu Seznam škol Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu Komunikace, Nastavení technologie RSS zobrazení: filtr zobrazení bez ohledu na nejnovější, RSS kanál zobrazení

Změna nastavení technologie RSS
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Změna nastavení technologie RSS Seznam RSS Chcete povolit technologii RSS pro tento seznam: ano Informace o kanálu RSS Chcete oříznout víceřádková textová pole: Ne Nadpis: 1 Výuka: Seznam škol Popis: Kanál RSS pro seznam Seznam škol. Adresa URL obrázku: výchozím logo SharePoint Sloupce: Název1, Město, Ulice, Web, Hodnocení, Region, Absolventů, Fotografie, Mapa Omezení počtu položek Maximální zahrnutý počet položek: 5 Maximální zahrnutý počet dní: 7

Office 365 Zobrazení kanálu Seznam, Sdílet a sledovat, Informační kanál RSS Internet Explorer zobrazení kanálu, Přihlásit se k odběru tohoto kanálu Odebírat tento informační kanál, Přihlásit se k odběru v záhlaví Zobrazit mé kanály záložka Informační kanály možnost prohlížení i bez připojení k Internetu Outlook Soubor, Nastavení účtu, Nastavení účtu Informační kanály, Nový, adresa ze zobrazení kanálu pošta, Odběry RSS Zobrazit článek

Office 365 Úroveň zobrazení Seznam škol, Fotografie Seznam, Spravovat zobrazení, Upravit zobrazení Název ikona RSS, z místní nabídky Kopírovat zástupce nová záložka: stránka dle obsahu schránky zobrazení Největší VŠ Největší VŠ (hodnocení 1 – 3) výběr na úrovni seznamu: pole (sloupce) zobrazení: položky (věty) webová část Zahrnutí obsahu/Prohlížeč kanálů RSS

Office 365 Upozornění Snadné spuštění, Obsah webu Seznam škol Seznam, Sdílet a sledovat, Upozornit, Nastavit upozornění u tohoto seznamu Nové upozornění Název upozornění: Seznam škol Odesílat upozornění na adresu Metoda doručení: upozornění em Typ změn: nové, změněné, odstraněné položky Odesílat upozornění pro tyto změny: možnost zúžení na změny jiného uživatele Kdy odesílat upozornění okamžitě po změně kumulovaně

Office 365 Doručený měněné položky včetně původního stavu odkaz na změny upozornění

Office 365 Regulace upozornění Seznam, Sdílet a sledovat, Upozornit, Spravovat má upozornění Odstranit vybraná upozornění informace o prvotním nastavení em Správce webů Nastavení, Nastavení webu Správa webu, Upozornění uživatelů výběr uživatele, Aktualizovat možnost odstranit vybraná upozornění

Office 365 3.5 Webové části 3.5.1 Úprava stránky 3.5.2 Webová část ze zobrazení objektu 3.5.3 Vložený kód 3.5.4 Webová část Prezentace knihovny obrázků 3.5.5 Webová část Multimédia 3.5.6 Webová část Prohlížeč stránky 3.5.7 Webové části Excel a Visio Web Access 3.5.8 Webová část Vyhledávací pole a Podrobnosti 3.5.9 Webová část Kolegové a Prohlížeč organizace Webová část Prohlížeč kanálů RSS Webová část Obsah Webová část Souhrnné odkazy Webová část Dotaz na obsah Parametry webových částí

Office 365 3.5.1 Úprava stránky Domovská stránka Upravit pravá zóna webová část Dokumenty, Odstranit uložení stránky

Office 365 Karty úpravy stránky Stránka Upravit Uložit Uložit (a zavřít) Uložit a zachovat režim úprav Ukončit úpravy (bez uložení) Spravovat Upravit vlastnosti Přejmenovat stránku Historie stránky Oprávnění stránky Odstranit stránku Sdílet a sledovat Odeslat odkaz em Upozornit Akce stránky Nastavit jako domovskou stránku Příchozí odkazy Knihovna stránek Nastavení knihovny Zobrazit všechny stránky Formátování textu Upravit Schránka Písmo Odstavec Kontrola pravopisu (předpokladem funkce Infrastruktura publikování serveru SharePoint Server na úrovni kolekce webů) Styly Rozložení Kód Upravit zdroj Styly kódu Jazyk Vybrat XHTML Vložení Tabulky Multimédia Obrázek Odkazy Odkaz Odeslat soubor Části Webová část aplikace Webová část Vložit Vložit kód

3.5.2 Webová část aplikace 3.5.2.1 Propagované odkazy
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 3.5.2 Webová část aplikace Propagované odkazy Domovská stránka Úpravy horní zóna Vložení, Části, Webová část aplikace, Rozcestník Přidat Uložit název dle názvu aplikace do názvu lze kliknout využito výchozí zobrazení

Office 365 Oznámení Aktuální oznámení Pravá zóna Vložení, Části, Webová část aplikace, Oznámení Přidat Upravit webovou část Vybrané zobrazení: Platné položky Uložit Nové oznámení Účastněte se průzkumů Vyplňte průzkumy Průzkum školení a Průzkum rekonstrukce. Konec platnosti: po úpravě zobrazení nutné znovu vybrat zobrazení v parametrech webové části

Office 365 Nejnovější zápisy Nejnovější zápisy za webovou část Oznámení Vložení, Části, Webová část aplikace, Zápisy z porad Přidat Vybrané zobrazení: Nejnovější zápisy Vzhled Název: Nové zápisy Použít OK Uložit

Webové části aplikací na domovské stránce
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Webové části aplikací na domovské stránce

Office 365 Seznam škol Zobrazení Náhled Seznamu škol Snadné spuštění, Obsah webu, Seznam škol Seznam, Spravovat zobrazení, Vytvořit zobrazení existující zobrazení Fotografie Název zobrazení: Náhled Sloupce: 1 Fotografie (přesun na začátek) 2 Škola, 3 Název1, 4 PSČ, 5 Město, 6 Ulice, 7 Web, 8 Šířka, 9 Délka, 10 Hodnocení, 11 Region, 12 Absolventů Řadit: Škola (odkaz na položku s nabídkou pro úpravy) Styl: Podokno náhledu

Seznam jako webová část
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Seznam jako webová část Veřejné vysoké školy Formátování textu, Rozložení, Dva sloupce s bočním panelem zóna záhlaví Vložení, Části, Webová část aplikace Seznam škol, Přidat Nabídka webové části, Upravit webovou část Vybrané zobrazení: Náhled Vzhled Název: Podrobnosti o vybrané škole Výška: Ano, 300 pixelů

3.5.3 Vložený kód 3.5.3.1 Vložení mapy
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 3.5.3 Vložený kód Vložení mapy Vkládání kódu Vložení, Části, Webová část, Multimédia, Editor skriptů nebo Vložení, Vložit, Vložit kód Veřejné vysoké školy Upravit levá zóna <iframe src=" width="600" height="450"></iframe> Vložit úpravy webové části Upravit fragment kódu práce s mapou tažením myší výběr zobrazeného výseku kolečkem myši změna měřítka mapy

Office 365 Vkládání kódu

3.5.3.2 Vložení dokumentu PowerPointu a Wordu
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Vložení dokumentu PowerPointu a Wordu Leták a prezentace firmy v jiné kartě prohlížeče knihovna Dokumenty Leták, …., Nabídka, Informace pro vložení kód do schránky v první kartě Vložení, Vložit, Vložit kód šířka: 379 → 600, výška: 252 → 400 Uložit PowerPoint: pohyb mezi snímky tlačížky vpravo dole Nabídka: kopie souboru, tisk do PDF, zobrazení informace pro vložení do jiné stránky Celá obrazovka

Náhled dokumentu na stránce
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Náhled dokumentu na stránce

Office 365 Vložení videa Office 365 na VŠE jiná karta youtube.com: Využití Office 365 na Vysoké škole ekonomické v Praze Sdílet, kopie do schránky Vložit <iframe width="560" height="315" src=" frameborder="0" allowfullscreen></iframe> první karta Vložení, Vložit, Vložit kód vložení kódu ze schránky přehrávání vide na celou obrazovku

3.5.4 Web. část Prezentace obrázků
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 3.5.4 Web. část Prezentace obrázků podmínkou aktivní fukce Infrastruktura publikování serveru SharePoint Server (již z kap ) Veřejné vysoké školy Upravit pravá zóna Vložení, Části, Webová část Média a obsah, Webová část Prezentace knihovny obrázků, Přidat Upravit webovou část Doba trvání zobrazení obrázku: 3 (sekundy) Knihovna obrázků: Knihovna obrázků škol Režim zobrazení obrázků: Sekvenční pořadí Zobrazit včetně: Název a popis pod obrázkem Vzhled Název: Veřejné VŠ Šířka: Ano, 200 pixelů

Office 365 Výsledný stav stránky

3.5.5 Webová část Multimédia
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 3.5.5 Webová část Multimédia Office 365 na VŠE pod video Vložení, Části, Webová část Multimédia a obsah, Webová část Multimédia, Přidat Multimédia, Multimédia, Změnit multimédia, Ze SharePointu Knihovna materiálů multimédií, Hnilica-video Multimédia, Náhled, Změnit obrázek, Z počítače, Hnilica-miniatura.png (doc. Hnilica) Upravit webovou část Název: Doc. Hnilica o Office 365 Výška: 315 Šířka: 560 karta Multimédia

3.5.6 Webová část Prohlížeč stránky
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 3.5.6 Webová část Prohlížeč stránky Office 365 na VŠE pod webovou část Multimédia volný řádek Vložení, Části, Webová část Multimédia a obsah, Prohlížeč stránky, Přidat Formátování textu, Upravit, Uložit a zavřít, Uložit a uchovat režim úprav otevřete podokno nástrojů Odkaz: Vzhled Název: Představení Office 365 Výška: ano, 600 pixelů Zobrazit celý obsah

Office 365 Vícedruhový záznam Vložení, Vložit, Vložit kód <iframe width="480" height="360" frameborder="0" scrolling="auto" marginheight="0" marginwidth="0" src="

3.5.7 Webová část Excel a Visio
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 3.5.7 Webová část Excel a Visio Tabulka prodeje programů a model životního cyklu Vložení, Části, Webová část Obchodní data, Excel Web Access, Přidat Kliknutím sem otevřete podokno nástrojů Sešit: 2OP484/ 1 Výuka / Dokumenty, Prodeje.xlsx – Tabulky programů Pojmenovaná položka: Tabulka2 Vzhled/Výška: 200 pixelů Obchodní data, Visio Web Access, Přidat Adresa: 2OP484 / 1 Výuka / Diagramy Visia, Model.vsdx – Model životního cyklu malých a středních podniků

Stránka se sešitem a diagramem
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Stránka se sešitem a diagramem

3.5.8 Web. část Vyhledávací pole a Podrobnosti kontaktu
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 3.5.8 Web. část Vyhledávací pole a Podrobnosti kontaktu Hledání Vyhledávací pole Vložení, Části, Webová část Hledání, Vyhledávací pole, Přidat Upravit webovou část Na kterou stránku výsledků hledání se mají dotazy posílat: Zapnout rozevírací nabídku navigace.. Návrhy dotazů – Zobrazit návrhy jmen osob: zaškrtnout Nastavení – Zobrazit odkaz ne předlohy: zaškrtnout Nastavení – Při načtení stránky umístit kurzor do vyhledávacího pole: zaškrtnout Podrobnosti o kontaktu Spolupráce, Podrobnosti o kontaktu, Přidat Kliknutím sem můžeme přidat nebo upravit kontakt Kontakt: Petr Novák Různé/Popis: Případné dotazy a připomínky můžete poslat Marii Sladké. Vzhled/Název: Ředitel firmy

Office 365 Zobrazení stránky omezení oboru hledání na Osoby Předvolby zobrazení profilu

Office 365 Vyhledávání na webu

3.5.9 Webová část Kolegové a Prohlížeč organizace
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 3.5.9 Webová část Kolegové a Prohlížeč organizace Kolegové Vložení, Části, Webová část Spolupráce, Kolegové, Přidat zobrazení kolegů přihlášeného uživatele dle abecedy skupin a jmen Různé parametry webové části (dva řádky se jmény) kolegy prvotně nadřízení uživatelé na stejné úrovni podřízení úprava seznamu kolegů Spravovat kolegy kliknutím do jména kolegy lze zobrazit jeho profil Spolupráce, Prohlížeč organizace, Přidat

Webová části Kolegové a Prohlížeč organizace
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Webová části Kolegové a Prohlížeč organizace

3.5.10 Web. část Prohlížeč kanálů RSS
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Web. část Prohlížeč kanálů RSS Externí RSS kanály tři zóny Formátování textu, Rozložení, Rozložení textu, Tři sloupce levá zóna Vložení, Části, Webová část Zahrnutí obsahu, Prohlížeč kanálů RSS, Přidat Formátování textu, Upravit, Uložit, Uložit a zachovat režim úprav Otevřete podokno nástrojů

Office 365 RSS kanály První kanál Vzhled/Název: Zprávy iDnes.cz Vlastnosti kanálu RSS/Adresa URL kanálu RSS: Druhý kanál Aktuality VŠE Třetí kanál Office 365 5 nejnovějších či nově upravených příspěvků kliknutím do názvu příspěvku se zobrazí jeho anotace kliknutím do tlačítka Další se zobrazí stránka příspěvku

Office 365 Webová část Obsah Doplnění panelu Snadné spuštění Snadné spuštění, Obsah webu Diagramy Visia, tři tečky, Nastavení Obecná nastavení, Název, popis a cesta k seznamu Navigace, Chcete zobrazit tento typ seznamu na panelu Snadné spuštění? Ano nebo přímo tažením do editace panelu Obdobně další Upravit odkazy + odkaz Knihovny, Seznamy

Office 365 Stránka s obsahem webu Domovská stránka, Obsah webu Vložení, Části, Webová část Zahrnutí obsahu, Obsah, Přidat Upravit webovou část Obsah Zobrazit obsah z počátečního umístění: zrušit zaškrtnutí Prezentace Text záhlaví: Abecedně řazený obsah webu Styl úrovně 1: Vodorovný s nadpisem v rámečku Styl úrovně 2: Svislý Organizace Seřadit obsah pomocí následujících nastavení: zaškrtnout

Office 365 Obsah webu

3.5.12 Webová část Souhrnné odkazy
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Webová část Souhrnné odkazy vlastní struktura odkazů Souhrnné odkazy Vložení, Části, Webová část Zahrnutí obsahu, Souhrnné odkazy, Přidat Nová skupina Wiki stránky Webové části Nový odkaz Nadpis: Office 365 Popis: Plány poskytovaných služeb. Návody k Skypu pro firmy. Popis tlačítka: Microsoft Office 365 Styl: Nadpis a popis

Office 365 Další odkazy Konfig. styly a rozložení Výchozí styl: Nadpis a popis Počet sloupců pro skupiny: 3 Nová skupina: Osoby Nový odkaz, Vytvořit odkaz na uživatele Uživatel: jméno Skupina: Osoby Styl: Pevná velikost obrázku

3.5.13 Webová část Dotaz na obsah
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Webová část Dotaz na obsah domovská stránka, Nejmenší vysoké školy Vložení, Části, Webová část Zahrnutí obsahu, Dotaz na obsah, Přidat Upravit webovou část Dotaz Zdroj: Zobrazit položky z následujícího seznamu – Seznam škol Další filtry: Hodnocení rovná se 5 Prezentace Seskupit položky podle: Region, vzestupně Řadit položky podle: PSČ, vzestupně Styl skupiny: Pruhovaný Styl položky: Pevná velikost obrázku Obrázek: Fotografie Název: Škola Popis: Název1 Vzhled: Název: Nejmenší VŠ

3.5.14 Parametry webových částí
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Parametry webových částí Veřejné vysoké školy / Podrobnosti o vybrané škole Vzhled Název Výška, Šířka (nutno zaškrtnout Ano) Stav stylu webové části (minimalizovaná, normální) Stav styl okolí Výchozí (Pouze nadpis) Žádné Záhlaví a ohraničení Pouze nadpis Pouze ohraničení Rozložení webové části Skryté Směr Zóna Index zóny

Office 365 Další parametry Upřesnit Adresa URL obrázku ikony katalogu (seznam webových částí) Povolit minimalizaci Povolit zavření Adresa URL obrázku ikony názvu (16 x 16 pixelů) Povolit skrytí Povolit změnu zóny Chybová zpráva chyby importu Povolit připojení Cílové skupiny Povolit úpravy v osobním zobrazení Export webové části např. Souhrnné odkazy Režim exportu (filtr exportu) Souhrnné odkazy.webpart Adresa URL názvu Import webové části Popis (při umístění ukazatele myši) Nastavení, nastavení webu Adresa URL nápovědy Správa kolekce webů, Přejít Podrobnosti o vybrané vysoké škole: Galerie návrhů webových stránek, Webové části Soubory, Odeslat dokument Režim nápovědy (Modální, Nemodální, Navigace) kategorie Vlastní

Office 365 3.6 Speciální aplikace 3.6.1 Aplikace DWG Viewer 3.6.2 Aplikace Location Finder 3.6.3 Aplikace Office Compass 3.6.4 Aplikace Access 3.6.5 Poštovní schránka webu druhy aplikací ze SharePoint Store vložení aplikace do webu → rozšíření funkcí (např. DWG Viewer) vložení aplikace jako webové části (např. Location Finder a Office Compass)

Office 365 3.6.1 Aplikace DWG Viewer prohlížení technických výkresů (dwf, dwg, cgm, svg, wmf, bmp, gif, tiff, zip a další) knihovna dokumentů Nastavení, Přidat aplikaci Stojí za pozornost, Dokumenty název: Technická dokumentace otevřeme aplikaci tažením kopie souborů RB101.dwf, RB1a.dwf, RB1b.dwf VŠE.zip

Office 365 Přidání aplikace stažení aplikace DVG Viewer (již provedeno) Nastavení, Přidat aplikaci Snadné spuštění, SharePoint Store vpravo nahoře název aplikace, Najít aplikaci kliknout do dlaždice aplikace Přidat přidání aplikace do webu DWG DWG Viewer Důvěřovat Obsah webu, Technická dokumentace zaškrtneme např. RB101 Soubory, Kopie, DVG Viewer + lupa, kolečko myši: měřítko zobrazení pro zip soubory tlačítko Layers

Prohlížení technického výkresu
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Prohlížení technického výkresu

3.6.2 Aplikace Location Finder
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 3.6.2 Aplikace Location Finder mapa umístění velkých pražských škol Nastavení, Přidat aplikaci Finder Location Finder Důvěřovat Obsah webu, Location Finder označení 3 vzorových lokalit, Items, Delet Item New Item (Calculate Map Point) Nadpis Address Web address Description VŠE Praha, nám. W. Churchilla 4 UK Praha, Ovocný trh 5 ČVUT Praha, Zíkova 4 ČZU Praha, Kamýcká 129

Umístění aplikace na stránku
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Umístění aplikace na stránku 2OP484, 1 Výuka Mapa škol Vložení, Části, Webová část aplikace Location Finder, Přidat kliknutím do špendlíku podrobnosti kliknutím do posledního řádku podrobností v nové kartě prohlížeče webová stránka školy

Office 365 Mapa škol

3.6.3 Aplikace Office Compass
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 3.6.3 Aplikace Office Compass poloha kanceláře uživatele ve firemní budově přidání aplikace do webu Nastavení, Přidat aplikaci Compass Office Compass Důvěřovat data v aplikaci vložení aplikace do stránky Poloha kanceláře Vložení, Části, Webová část aplikace Office Compass, Client WebPart, Přidat Upravit webovou část Název: Umístění kanceláře Uložit

Data a lokalizace uživatele
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Data a lokalizace uživatele kliknout do názvu webové části Umístění kanceláře tři zdroje dat Office addresses list New item Nadpis: ČR City: Praha Address: Kbelská 44 Save Picture library tažením kopie obrázků schémat tří podlaží Podlaží-1.png, Podlaží-2.png, Podlaží-3.png z místní nabídky schématu Kopírovat zástupce Map list Floor: 3 Map / Web Adress: ze schránky Address: ponechat jedinou budovu obdobně podlaží 1 a 2 upřesnění kanceláře v roli Petra Nováka Poloha kanceláře Edit Room: 31 špendlík do kanceláře 31 hledání jiného uživatele User position: kolinstka.eva.encian

Office 365 3.6.4 Aplikace Access jedna či více databází Nastavení, Přidat aplikaci Access Aplikace pro Access název: Encián Obsah webu, Encián Otevřete tuto aplikaci v Accessu a můžete přidávat tabulky Otevřít OK Přidat tabulky, Seznam SharePointu Vytvořit odkaz na zdroj dat vytvořením propojené služby: ponechat zaškrtnuté, Další Přidat novou tabulku pole Oddělení, Oddělení-v Datový list, uložení, název: Oddělení vytvoří se dva formuláře k tabulce Oddělení dvě věty RED: ředitelství PRG: programování Domů, Zobrazení, Spustit aplikaci V Office 365 přidání třetí věty ANA, analýza Uložit Datový list, Záznamy, Aktualizovat zobrazení možné také v tabulce (karta Datový list) otevření v Accessu z Office 365 Natavení, Upravit v Accessu v Accessu lze upravovat formuláře pro zobrazení Seznam i Datový list návrat v Office 365 Zpět na web (vlevo nahoře)

3.6.5 Poštovní schránka webu
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 3.6.5 Poštovní schránka webu Nastavení, Přidat aplikaci Stojí za pozornost, Poštovní schránka webu Obsah webu, Poštovní schránka webu vytvoření a nastavení schránky asi 30 minut ová zpráva všem ze seznamu výchozích vlastníků webu všem ze seznamu výchozích členů při prvním použití nastavení jazyka a časového pásma adresa: možnost změny obrázku (fotografie vpravo)

Office 365 Použití schránky Outlook automatické vytvoření složky s názvem webu dílčí složky knihoven dokumentů se synchronizovanými dokumenty do poštovní schránky uživatelé mohou zasílat zprávy dostupném všem členům webu můžeme zkopírovat zprávy ze své osobní pošty z poštovní schránky pod svým uživatelským účtem pod účtem schránky webu (podmínkou oprávnění)

Poštovní schránka webu
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Poštovní schránka webu

3.7 Export do dalších aplikací
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 3.7 Export do dalších aplikací Seznam (Kalendář), Připojit a exportovat

Export do Excelu a Accessu
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Export do Excelu a Accessu Export do Excelu Seznam škol Seznam, Připojit a exportovat, Exportovat do aplikace Excel v případě knihoven export seznamu dokumentů Export a propojení do Accessu Seznam, Připojit a exportovat, Otevřít v aplikaci Access umístění databáze odkaz (propojení) či kopie dat (export) pro každou větu klíč ID obrázky převedeny na pole typu Hypertextový odkaz webové adresy jsou převedeny na pole typu Krátký text z Accessu Externí data, Importovat a propojit, Další, Seznam služby SharePoint Databázové nástroje, Přesunout data, SharePoint Vytvoření, Tabulky, Seznamy služby SharePoint

Office 365 Otevření v Projectu seznamy typu Úkoly, např. Úkoly Start Datum zahájení, Termín splnění: Datum a čas všechny úkoly jsou v režimu Ručně naplánované data je možné upravovat v Projectu i SharePointu (při uložení dochází k synchronizaci)

Office 365 Připojení k Outlooku Připojení k Outlooku: seznamy typu Kalendář, Kontakty, Úkoly Kalendář událostí Kalendář, Připojit a exportovat, Připojit k aplikaci Outlook Povolit, Povolit, Ano v Outlooku 1 výuka – uživatel synchronizace pravidelně Odesílání a příjem, Odeslat a přijmout, Odeslat a přijmout u všech složek odebrání Soubor, Informace, Nastavení účtu, Nastavení účtu, Seznamy serveru SharePoint, Odebrat export do formátu iCalendar a vCard Kontakty - zájemci, Bendová, owssvr.vcf  Bendova.vcf dílčí nabídka Vlastní příkazy, Exportovat kontakt do Outlooku tažením nebo Soubor, Otevřít a exportovat, Import nebo export, Importovat soubor VCARD (.vcf) kalendář: owssvr.ics

Office 365 Export knihoven Připojovat a exportovat Synchronizovat: synchronizace knihovny dokumentů Připojit k aplikaci Outlook Připojit k systému Office (jen do verze 2010) odkaz na knihovnu při ukládání dokumentů Office Exportovat do aplikace Excel ve sloupcích vlastnosti dokumentů (např. vlastnosti zápisů) Otevřít v Průzkumníkovi Dokumenty, Knihovna, Připojit a exportovat, Otevřít v průzkumníkovi podmínky web v seznamu důvěryhodných serverů IE: Nástroje, Možnosti Internetu, Zabezpečení, Důvěryhodné weby, Weby, doplnění do seznamu přihlašování k webu s možností automatického přihlášení

3.8 Skupiny a oprávnění uživatelů 3.8.1 Skupiny uživatelů
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 3.8 Skupiny a oprávnění uživatelů Skupiny uživatelů Skupiny osob v kolekci webů O mně: Vedoucí oddělení (tučně) Nastavení, Nastavení webu Osoby: Eva Kolínská, odstraníme sebe Uživatelé a oprávnění, Osoby a skupiny Administrativa Skupiny O mně: Administrativní pracovníci Nový Ředitelství Osoby: Marie Sladká, odstraníme sebe O mně: Ředitelství firmy (tučně) Seznam skupin Nový (na úrovni kolekce webů): Petr Novák, Marie Sladká, odstraníme sebe Snadné spuštění, Skupiny Nastavení, Nastavit skupiny zobrazované na panelu Snadné spuštění Zobrazit možnosti, Odeslat pozvánku em: zrušit zaškrtnutí pouze Ředitelství, Vedoucí, Administrativa Vedoucí

Office 365 Akce pro skupinu skupina Vedoucí Nový: nová osoba Akce Odeslat uživatelům Volat vybraným uživatelům: spustí Skype pro firmy a okno pro výběr druhu komunikace (rychlá zpráva, akustické, audiovizuální volání) Odebrat uživatele ze skupiny Nastavení Nastavení skupiny: vlastník, práva na nastavení, žádosti o členství Zobrazit oprávnění skupiny: rekapitulace oprávnění Nastavit jako výchozí skupinu: členům výchozí skupiny lze přiřadit oprávnění sdílení webu dalším uživatelům, jako výchozí nastavíme skupinu Členové webu 2OP484 Nastavení seznamu: možnost vytvořit zobrazení (na úrovni kolekce webů) samostatným uživatelem může být skupina zabezpečení Správce, Office 365, uživatelé a skupiny, skupiny zabezpečení (z CPS skupin ISIS, např. 2OP484_students)

Office 365 3.8.2 Oprávnění uživatelů 32 typů oprávnění Karta Oprávnění seznamu Dědičnost (pro dílčí weby) webu Spravovat nadřazený objekt osoby Ukončit dědění oprávnění Dědit oprávnění 6 či více předdefinovaných úrovní oprávnění Udělit Udělit oprávnění Vytvořit skupinu nastavení oprávnění Změnit (po výběru skupin či uživatelů) Nastavení, Nastavení webu Upravit uživatelská oprávnění Uživatelé a oprávnění, Oprávnění webů Odebrat uživatelská oprávnění Zkontrolovat nadřazený web 2OP484 Zkontrolovat oprávnění zaškrtneme Spravovat Členové webu MIN Úrovně oprávnění Návštěvníci webu MIN Nastavení žádostí o přístup Oprávnění, Změnit, Odebrat uživatelská oprávnění Správci kolekce webů Oprávnění, Spravovat, Úrovně oprávnění

Office 365 Dědění oprávnění úroveň kolekce webů, dílčího webu Nastavení, Nastavení webu Uživatelé a oprávnění, Oprávnění webů úroveň knihovny či seznamu zobrazíme knihovnu či seznamu Knihovna/Seznam, Nastavení, Nastavení knihovny/seznamu Oprávnění a správa, Oprávnění pro knihovnu/seznam úroveň položky zobrazíme knihovnu či seznam ikona nabídky (…), Sdílení, Upřesnit rušení dědění Oprávnění, Dědičnost, Ukončit dědění oprávnění

Výchozí nastavení a dědění
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Výchozí nastavení a dědění výchozí nastavení pro ostatní uživatele osobní kolekce webů (vč. aplikací) dostupná na úrovni čtení knihovna Dokumenty (OneDrive pro firmy) dostupná na úrovni zobrazení knihovny, její obsah není dostupný výjimkou je složka Sdílená se všemi, která je dostupná na úrovní čtení Web Alfa Nesdílený web: ostatní nevidí, nastavena vlastní oprávnění Web Beta Web sdílený se všemi: dědění, ostatní vidí 1 Nesdílená knihovna dokumentů: knihovnu vidí, zrušeno dědění, obsah ostatní nevidí 2 Sdílená knihovna dokumentů: knihovnu vidí, dědění ponecháno, vidí i dokumenty knihovna Dokumenty: knihovnu vidí, nevidí obsah kořen knihovny Dokumenty: vidí jen sdílené dokumenty (tj. dokument E, popř. Petr Novák také dokument E2) do složky Sdílené se všemi vidí všichni (např. dokument C) I Nesdílená složka: ponecháno dědění, všichni nevidí složku ani její obsah II Složka sdílená se všemi: zrušeno dědění a nastaveno sdílení se všemi, ostatní vidí složku i její obsah (např. dokument B)

Zprostředkované sdílení
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Zprostředkované sdílení Dokument E2 sdílený s uživatelem Petr Novák může Petr Novák sdílet dále Marii Sladké: prostřednictvím žádosti vlastníkovi Eva Kolínská nebo přímo, pokud vlastník povolil další sdílení, tj. ze svého OneDrive pro firmy: Nastavení, Nastavení webu Uživatelé a oprávnění, Oprávnění webů Oprávnění, Spravovat, Nastavení žádosti o přístup Umožnit členům sdílet web a jednotlivé soubory a složky: zaškrtnout Umožnit členům pozvat ostatní…: zrušit zaškrtnutí

Demonstrace přiřazení práv
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Demonstrace přiřazení práv

Týmový web Administrativa
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Týmový web Administrativa Nastavení, Obsah webu Nový podřízený web Parametry Nadpis: Administrativa Popis: Interní web administrativních pracovníků URL: administrativa Vyberte šablonu: Týmový web Uživatelská oprávnění: Použít jedinečná oprávnění Vytvořit Nastavení skupin pro web Návštěvníci tohoto webu: Vedoucí Členové tohoto webu: Administrativa Vlastníci tohoto webu: Vlastníci webu 2OP484 Kontrola oprávnění Nastavení, Nastavení webu Uživatelé a oprávnění, Oprávnění webů Snadné spuštění Administrativa: Úpravy Vedoucí: Čtení Vlastníci webu 2OP484: Úplné řízení Uživatelé a oprávnění, Osoby a skupiny Administrativa (výchozí skupina, Úpravy) Vlastní webu 2OP484 (Úplné řízení) Vedoucí (Čtení)

Office 365 Modifikace oprávnění Odkazy Nastavení, Přidat aplikaci, Odkazy, Vytvořit doplníme odkazy Office 365 Microsoft ikona nabídky Office 365 (…), Upřesnit, Spravovat oprávnění Oprávnění, Dědičnost, Ukončit dědění oprávnění výběr skupin Administrativa, Vedoucí, Vlastníci webu 2OP484, Oprávnění, Změnit, Odebrat uživatelská oprávnění Oprávněníe, Udělit, Udělit oprávnění Udělit oprávnění Pozvěte uživatele: Marie Sladká Přímo udělit oprávnění: Úplné řízení Odeslat pozvánku em: nezaškrtnout Eva Kolínská vidí Odkazy, nevidí odkaz fOffice 365, který vidí Marie Sladká Dokumenty Knihovna, Nastavení, Nastavení knihovny Oprávnění a správa, Oprávnění pro knihovna dokumentů Oprávnění, Dědičnost, Ukončit dědění oprávnění Vedoucí, Upravit, Změnit, Odebrat uživatelská oprávnění Eva Kolínská nevidí knihovnu Dokumenty. Nemá zobrazenu webovou část. Nemá zobrazen odkaz Dokumenty v panelu Snadné spuštění. Nemá knihovnu zobrazenu v Obsahu webu. Marie Sladká vidí knihovnu jako člen webu Administrativa

3.9 Vlastnosti knihovny a seznamu
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 3.9 Vlastnosti knihovny a seznamu 3.9.1 Verze položek 3.9.2 Rezervování položek 3.9.3 Schvalování obsahu položek 3.9.4 Ověření 3.9.3 Cílové skupiny 3.9.6 Hodnocení obsahu 3.9.7 Navigace pomocí metadat 3.9.8 Zobrazení pro umístění 3.9.9 Pracovní postup Zásady správy informací Správa záznamů

Office 365 3.9.1 Verze položek Standardně se vytvářejí hlavní verze. Nastavení tvorby verzí Snadné spuštění, Dokumenty Knihovna, Nastavení, Nastavení knihovny Obecné nastavení, Nastavení správy verzí Dokument – historie verzí, Vytvořit hlavní verzi a podverzi (koncept) bez omezení počtu verzí (511) Zabezpečení konceptů, Pouze uživatelé, kteří mohou upravovat položky

Office 365 Aplikace verzí Marie Sladká (Eva Kolínská pouze s právem čtení) Snadné spuštění, Dokumenty Soubory, Nový, Nový dokument, Nový dokument verze 0.1 Informační materiál pod názvem Encián Úprava zobrazení Všechny dokumenty Sloupce, Verze verze 0.2 Firma Encián vyvíjí a distribuuje programy zaměřené na podnikové finance. verze 0.3 Programy využívají banky, investiční fondy, střední a vysoké školy. verze 1.0 ikona nabídky dokumentu Encian, Publikovat hlavní verzi komentář: Pouze první dvě věty Infomačního materiálu verze 1.1 Vstupní data mají většinou malý rozsah.

Office 365 Historie verzí ikona nabídky dokumentu, Historie verzí ikona nabídky data a času Zobrazit Obnovit Odstranit (Zrušit publikování této verze – pouze pro hlavní verze)

Office 365 3.9.2 Rezervování položek Dokumenty, Prezentace souběžná práce více uživatelů informace na stavové řádku Soubor, Informace Odeslat zprávu Spravovat verze rezervace ikona nabídky Prezentace (…), další nabídka (…) Upřesnit, Rezervovat Vrátit se změnami (Zrušit rezervací) nastavení vyžadování rezervace Knihovna, Nastavení, Nastavení knihovny Obecné nastavení, Nastavení správy verzí Vyžadovat rezervaci, Ano

3.9.3 Schvalování obsahu položek
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 3.9.3 Schvalování obsahu položek Snadné spuštění, Oznámení Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu Oprávnění a správa, Oprávnění pro seznam Upravit, Dědičnost, Ukončit dědění oprávnění Udělit oprávnění Petr Novák, Schválit (bez u) Eva Kolínská, Úpravy Marie Sladká, Čtení Obecné nastavení, Nastavení správy verzi Schválení obsahu Chcete požadovat schválení obsahu? Ano Zabezpečení konceptů Kdo může zobrazovat koncept v tomto typu seznamu? Pouze uživatelé, kteří mohou schvalovat položky (a autor dané položky)

Office 365 Aplikace schvalování Eva Kolínská (musí mít právo Přispívání na web 1 Výuka a Přispívání na seznam Oznámení) Oznámení Nadpis: Testování rezervačního software Obsah: Oddělení programování prosí o otestování software na rezervaci školící místnosti. Bližší informace podají pracovníci oddělení Programování. Konec platnosti: datum posledního dne následujícího měsíce Koncept vidí autorka Eva Kolínská a schvalovatel Petr Novák, nevidí jej čtenářka Marie Sladká Petr Novák schválí (musí mít právo Přispívání na web 1 Výuka a Přispívání a Schválit na seznam Oznámení) Zobrazení, Akce, Schválit či odmítnout Změna textu pracovníci oddělení  kolegové z oddělení změna stavu Stav schválení  Čeká na vyřízení Marie Sladká vidí původní text Petr Novák vidí koncept nového znění, který schválí Schvalování stránek v záhlaví se zobrazuje autorovi a schvalovateli Stav: Čekání na schválení Publikovat, Publikování, tlačítko Schválit

Office 365 3.9.4 Ověření kontrola vztahu polí formou vzorce Úkoly Start Snadné spuštění, Úkoly Start Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu Obecné nastavení, Nastavení ověření Vzorec: [Datum zahájení]<=[Termín splnění] Uživatelská zpráva: Datum zahájení musí být dřívější či stejné jako Termín splnění. Seznam škol Vzorec: =KDYŽ(NEBO(A(Absolventů<100;Hodnocení=5); A(Absolventů>=100;Absolventů<1000;Hodnocení=4); A(Absolventů>=1000;Absolventů<2000;Hodnocení=3); A(Absolventů>=2000;Absolventů<4000;Hodnocení=2); A(Absolventů>=400;Hodnocení=1));1;0) Uživatelská zpráva: Hodnocení neodpovídá počtu absolventů.

Office 365 3.9.5 Cílové skupiny zpřehlednění zobrazení obsahu vynecháním pro uživatele nezajímavých prvků druhy globální cílové skupiny založené správcem Office 365, distribuční skupiny a skupiny zabezpečení, skupiny SharePointu aplikace cílové skupiny jakákoliv webová část webová část Dotaz na obsah (položky seznamu, které jsou přiřazeny zadaným cílovým skupinám navigace (snadné spuštění, horní navigace) propagované weby

Založení cílové skupiny
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Založení cílové skupiny Správce, SharePoint Profily uživatelů Osoby, Spravovat cílové skupiny tlačítko Nová cílová skupina První skupina První stránka Název: RED Popis: Ředitelství Vlastník: Marie Sladká Zahrnout uživatele, kteří: Vyhovují všem pravidlům Druhá stránka Vlastnost: Oddělení Operátor: = Hodnota: Ředitelství Druhá skupina První stránka Název: PRG Popis: Programování Vlastník: Marie Sladká Zahrnout uživatele, kteří: Vyhovují všem pravidlům Druhá stránka Vlastnost: Oddělení Operátor: = Hodnota: Programování

Aplikace cílové skupiny
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Aplikace cílové skupiny Webová část Nové zápisy Upravit webovou část Upřesnit, Cílové skupiny, Administrativa webovou část vidí pouze Marie Sladká Seznam škol doplnění sloupce Cílové skupiny Snadné spuštění, Seznam škol Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu Obecné nastavení, Nastavení směrování na cílovou skupinu Povolit směrování na cílovou skupinu: zaškrtnout vyplněné sloupce Cílové skupiny AVU Cílové skupiny: PRG nastavení webové části Nejmenší VŠ Dotaz Použít filtrování cílových skupin Zahrnout položky, které nejsou cílené. uživatel uvidí jen položky na něj cílené Eva Kolínská vidí AVU, Marie Sladká a Petr Novák AVU nevidí

Office 365 3.9.6 Hodnocení obsahu Snadné spuštění, Slovník Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu Obecné nastavení, Nastavení hodnocení Chcete povolit hodnocení položek? Ano Které možnosti hlasování nebo hodnocení chcete pro tento seznam povolit: Hodnocení hvězdičkami sloupec Hodnocení (0 – 5) zpřístupnění seznamu pro Ředitelství Oprávnění a správa, Oprávnění pro seznam Oprávnění, Dědičnost, Ukončit dědění oprávnění Ředitelství: Čtení Hodnocení položky POI Petr Novák 1 Marie Sladká 5 pole Počet hodnocení varianta To se mi líbí Už se mi to nelíbí

3.9.7 Navigace pomocí metadat
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 3.9.7 Navigace pomocí metadat Nastavení, Nastavení webu Akce webu, Spravovat funkce webu Navigace pomocí metadat a filtrování Snadné spuštění, Sloupce – Děti Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu Obecné nastavení, Nastavení navigace pomocí metadat Konfigurovat navigační hierarchie Pohlaví (volba výběrem jedné hodnoty) Region (obsah) Záliby (spravovaná metadata) Nakonfigurovat hlavní filtry Narození (datum a čas) Kroužky (číslo) Pod panelem Snadné spuštění se doplní dolní navigace použitelná pro filtrování.

3.9.8 Zobrazení pro umístění
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 3.9.8 Zobrazení pro umístění možnost potlačit pro jednotlivé složky vybraná zobrazení Zápisy z porad, složka Materiály s potlačeným zobrazením Porady vedení Snadné spuštění, Zápisy z porad Soubory, Nový, Nová složka, Materiály Knihovna, Nastavení, Nastavení knihovny Obecné nastavení, Nastavení zobrazení pro umístění Materiály, Zdědit nastavení, Ne Porady vedení, Odebrat, Použít Zápisy z porad

3.9.9 Pracovní postup 3.9.9.1 Schvalování zápisů
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 3.9.9 Pracovní postup Schvalování zápisů Zápisy z porad Marie Sladká zapisuje Eva Kolínská a Petr Novák postupně schvalují Aktivace na úrovni kolekce webů Nastavení, Nastavení webu Správa kolekce webů, Přejít k nastavení webu na nejvyšší úrovni Správa kolekce webů, Funkce kolekce webů Pracovní postupy a Třístavový pracovní postup, Aktivovat Nastavení úrovně oprávnění pro knihovnu Obsah webu, Zápisy z porad Knihovna, Nastavení, Nastavení knihovny Oprávnění a správa, Oprávnění pro: Knihovna dokumentů Oprávnění, Udělit, Udělit oprávnění Petr Novák, Eva Kolínská: Schválit

Office 365 Nastavování Nastavení práv webu 1 Výuka Nastavení, Nastavení webu Uživatelé a oprávnění, Oprávnění webů (dědění) Oprávnění, Udělit, Udělit oprávnění Petr Novák, Eva Kolínská: Úpravy Nastavení schvalování v knihovně Zápisy z porad Snadné spuštění, Zápisy z porad Knihovna, Nastavení, Nastavení knihovny Obecná nastavení, Nastavení správy verzí Schválení obsahu, Ano Oprávnění a správa, Nastavení pracovního postupu Přidat pracovní postup

Schválení publikování
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Schválení publikování Parametry postupu Pracovní postup: Schválení publikování – SharePoint 2010 Název: Postupné schvalování zápisu Seznam úkolů: Úkoly (nový) Seznam historie: Historie pracovního postupu (nový) Možnosti spuštění Spustit tento pracovní postup při vytvoření nové položky Spustit tento pracovní postup při změně položky Další Další parametry Schvalovatelé: Eva Kolínská, Petr Novák (nový řádek Přidat novou fázi) Pořadí: Postupně po jednom Požadavek: Schválení zápisu Doba trvání každého úkolu: 3 Ukončit při prvním odmítnutí: zaškrtneme Ukončit při změně dokumentu: zaškrtneme Povolit schválení obsahu: zaškrtneme Uložit

Office 365 Změna zápisu Marie Sladká provede změnu zápisu 2025_0408 Stav schválení: Čeká na vyřízení Eva Kolínská (musí mít právo Přispívání na web 1 Výuka a Přispívání a Schválit na knihovnu Zápisy z porad) ikona položky (…), Další akce (…), Pracovní postupy Spuštěné pracovní postupy, Postupné schvalování zápisu

Office 365 Schvalování Eva Kolínská obdrží s předmětem Úkoly – Schvalte položku Postupné schvalování - Úkoly, tlačítko Schválit (v Úkolech) Petr Novák schválí, stav: Schváleno

3.9.9.2 Schvalování nákupu literatury
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Schvalování nákupu literatury Firma Encián má malou knihovnu odborné literatury. Každý zaměstnanec může požádat o zakoupení nové knihy. Žádost schvaluje ředitel Petr Novák. Nákup realizuje sekretářka ředitele Marie Sladká. Kniha je po nákupu v knihovně v kanceláři Marie Sladké.

Postupy seznamu Literatura
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Postupy seznamu Literatura

Office 365 Vlastní seznam Nastavení, Přidat aplikaci Stojí za pozornost, Vlastní seznam název: Literatura Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu Sloupce, Vytvořit sloupce Autoři: jeden řádek textu ISBN: jeden řádek textu Stav nákupu: volba (nabídka) schvalování nákup knihovna nastavení práv Marii Sladké na webu 1 Výuka Nastavení, Nastavení webu Uživatelé a oprávnění, Oprávnění webů (dědění) Oprávnění, Udělit, Udělit oprávnění Marie Sladká: Úpravy

Pracovní postup pro Literaturu
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Pracovní postup pro Literaturu nastavení seznamu Literatura Oprávnění a správa, Nastavení pracovního postupu Přidat pracovní postup Pracovní postup: Třístavový Název: Nákup Vyberte seznamu úkolů: Úkoly Vyberte název seznamu historie: Historie pracovního postupu Možnost spuštění: Spustit tento pracovní postup při vytvoření nové položky Další

Přizpůsobení pracovního postupu
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Přizpůsobení pracovního postupu Postupy pracovního postupu Vyberte pole Volba: Stav nákupu Počáteční stav: schvalování Průběžná stav: nákup Koncový stav: knihovna Zadejte, co se má stát při zahájení Název úkol – Vlastní zpráva: Žádost o schválení nákupu literatury: Popis úkolu – Vlastní zpráva: Prosím o schválení nákupu literatury: Termín splnění úkolu: zrušit zaškrtnutí Úkol přiřazení – Vlastní: Petr Novák Zadejte, co se má stát při přechodu do průběžného stavu Název úkolu – Vlastní zpráva: Žádost o nákup literatury: Popis úkolu – Vlastní zpráva: Prosím o nákup schválené literatury: Úkol přiřazení – Vlastní: Marie Sladká

Office 365 Aplikace postupu role Evy Kolínské Přidat novou položku Nadpis: Program pro řízení projektů Microsoft Project 2013 Autoři: KUBÁLEK, Tomáš, KUBÁLKOVÁ, Markéta ISBN: Stav nákup: schvalování

První fáze – schvalování
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 První fáze – schvalování Stav: schvalování, Nákup: Probíhá o postupu Odesílatel: 1 Výuka Adresát: Eva Kolínská; Petr Novák Název: Žádost o schválení nákupu literatury: Program pro řízení projektů Microsoft Project 2013 Text: odkaz na položku seznamu Literatura automaticky vytvořen úkol v seznamu Úkoly Nadpis: Žádost o schválení nákupu literatury: Program pro řízení projektů Microsoft Project 2013 Stav: Nezahájeno Přiřazeno: Petr Novák Popis: Prosím o schválení nákupu literatury: Program pro řízení projektů Microsoft Project 2013 a odkaz na položku Název pracovního postupu: Nákup automaticky odeslán o úkolu Odesílatel: admin Adresát: Petr Novák Název: Nákup – Úkoly – Žádost o schválení nákupu literatury: Program pro řízení projektů Microsoft Project 2013 Text: Prosím o schválení nákupu literatury: Program pro řízení projektů Microsoft Project Dokončení tohoto úkolu: 1. Zkontrolujte Program pro řízení projektů Microsoft Project 2013 (a odkaz na položku) 2. Proveďte konkrétní činnosti požadované pro tento úkol. 3. Upravit tento úkol za účelem označení dokončení úkolu. (odkaz na úkol) Petr Novák: změna stavu úkol na Dokončeno

Office 365 Druhá fáze – nákup Stav: nákup, Nákup: Probíhá o postupu Odesílatel: 1 Výuka Adresát: Eva Kolínská; Marie Sladká Název: Žádost o nákup literatury: Program pro řízení projektů Microsoft Project 2013 Text: odkaz na položku seznamu Literatura automaticky vytvořen úkol v seznamu Úkoly Nadpis: Žádost o nákup literatury: Program pro řízení projektů Microsoft Project 2013 Stav: Nezahájeno Přiřazeno: Marie Sladká Popis: Prosím o nákup literatury: Program pro řízení projektů Microsoft Project 2013 a odkaz na položku Název pracovního postupu: Nákup automaticky odeslán o úkolu Odesílatel: admin Adresát: Marie Sladká Název: Úkoly – Žádost o nákup literatury: Program pro řízení projektů Microsoft Project 2013 Text: Prosím o schválení nákupu literatury: Program pro řízení projektů Microsoft Project Dokončení tohoto úkolu: 1. Zkontrolujte Program pro řízení projektů Microsoft Project 2013 (a odkaz na položku) 2. Proveďte konkrétní činnosti požadované pro tento úkol. 3. Upravit tento úkol za účelem označení dokončení úkolu. (odkaz na úkol) Marie Sladká: změna stavu úkol na Dokončeno

Office 365 Třetí fáze – knihovna Stav: knihovna, Nákup: Dokončeno případné upozornění E. Kolínské nastavením upozornění kliknutím do stavu Dokončeno lze zobrazit historii

Office 365 Výpůjčky knih Nastavení, Přidat aplikaci Stojí za pozornost, Vlastní seznam název: Výpůjčky Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu Sloupce, Vytvořit sloupec Kniha: Vyhledání Získat informace ze sloupce: Literatura V tomto sloupci: Název Datum vrácení: Datum a čas Počítaná hodnota: dnes+7 Stav výpůjčky: Volba požadováno zapůjčeno vráceno

Office 365 Postup Kterýkoliv zaměstnanec může požádat o zapůjčení knihy. Marie Sladká nechá knihu v přihrádce pošty na sekretariátu ředitele, kde si ji zaměstnanec vyzvedne. Po využití knihy ji vrátí do poštovní přihrádky Marie Sladké. Proces spustí libovolný uživatel vložením nové věty výpůjčky. Pole Stav výpůjčky se změní na hodnotu požadováno. Do seznamu Úkoly se přidá nový úkol pro Marii Sladkou, která má publikaci připravit do poštovní přihrádky uživatele. Marie Sladká je na úkol upozorněna em. Marie Sladká připraví publikaci do poštovní přihrádky a v seznamu Úkoly zadá stav úkolu Dokončeno. Pole Stav výpůjčky se změní na hodnotu zapůjčeno. Do seznamu Úkoly se přidá nový úkol pro čtenáře, který má publikaci vrátit v nastaveném termínu. Uživatel je na úkol upozorněn em. Po vrácení publikace do poštovní přihrádky čtenář v seznamu úkolů zadá stav svého úkolu Dokončeno. Pole Stav výpůjčky se změní na hodnotu vráceno.

Nastavení pracovního postupu
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Nastavení pracovního postupu nastavení seznamu Výpůjčky Oprávnění a správa, Nastavení pracovního postupu Přidat pracovní postup Pracovní postup: Třístavový Název: Výpůjčka Možnost spuštění Spustit tento pracovní postup při vytvoření nové položky: zaškrtnout Další

Přizpůsobení pracovního postupu
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Přizpůsobení pracovního postupu Stavy pracovního postupu Vyberte pole Volba: Stav výpůjčky Počáteční stav: požadováno Průběžný stav: zapůjčeno Koncový stav: vráceno Zadejte, co se má stát při zahájení pracovního postupu Název úkolu – Vlastní zpráva: Žádost o zapůjčení knihy: Popis úkolu – Vlastní zpráva: Prosím o zapůjčení knihy: Termín splnění úkolu: zrušit zaškrtnutí Úkol přiřazen – Vlastní: Marie Sladká Zadejte, co se má stát při přechodu do průběžného stavu Název úkolu – Vlastní zpráva: Žádost o vrácení knihy: Popis úkolu – Vlastní zpráva: Prosím o vrácení knihy: Termín splnění úkolu: Datum vrácení Úkol přiřazen – Vlastní: Autor

Office 365 Aplikace postupu přidání nové položky v roli Evy Kolínské Nový Nadpis: Výpůjčka Kniha: Program pro řízení projektů Microsoft Project 2013 Datum vrácení: aktuální datum + 7 dní Stav výpůjčky: požadováno Schválení dispozice: reaguje na datum vypršení platnosti (uchování nebo odstranění) Vlastní pracovní postup (akce a podmínky) Microsoft SharePoint Designer Microsoft Visio (šablona Pracovní postup služby Microsoft Share Point)

3.9.10 Zásady správy informací
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Zásady správy informací zásady na úrovni konkrétní knihovny či seznamu typy zásad Prohlášení o zásadách: zobrazovaný text Popisky: popisky dokumentu, např. nadpis a datum porady Auditování – auditování událostí: Otevírání nebo stahování dokumentů Úpravy položek Rezervování položek nebo vracení položek se změnami Přesouvání nebo kopírování položek do jiného umístění na webu Odstraňování nebo obnovování položek Doba vypršení platnosti, např. Vytvořeno + 1 rok Čárové kódy: vložení čárového kódu před tiskem

Office 365 Aplikace zásad správy 1 Snadné spuštění, Dokumenty Knihovna, Nastavení, Nastavení knihovny Oprávnění a správa, Nastavení zásad správy informací Dokument Upravit zásadu Popis pro správu: Archivace dokumentů Prohlášení o zásadách: Bez souhlasu ředitele je nepřípustné poskytovat interní dokumenty mimo firmu. Uchování informací zaškrtnout pole Uchovávání informací Přidat fázi uchovávání informací Tato fáze je založená na vlastnosti data položky: Změněno + 1 měsíce Akce: Odstranit všechny předchozí verze Opakování: 1 měsíce Auditování: zaškrtnutí všech 4 událostí Čárové kódy: zaškrtneme Vyzvat uživatele k vložení čárového kódu před uložením nebo tiskem

Office 365 Aplikace zásad správy 2 Popisky, zaškrtnout Popisky Vyzvat uživatele k vložení popisku před uložením nebo tiskem: zaškrtnout Formát popisku: Nadpis dokumentu: \n{Nadpis} Výška: 5 cm Šířka: 21 cm K dokumentům se doplnila pole Datum ukončení platnosti Čárový kód Hodnota čárového kódu Popisek Snadné spuštění, Dokumenty Encián zobrazení prohlášení vlastnost Nadpis: Informační materiál uložení

Office 365 Výsledný dokument

Generování protokolu auditování
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Generování protokolu auditování v roli správce kolekce webu ikona nabídky auditované položky (…), rozšířená nabídka (…), Upřesnit / Podrobnosti o dodržování předpisů Generovat sestavu protokolu auditování Změny obsahu Procházet – výběr knihovny dokumentu Excelu (dva listy: Data sestavy a kontingenční tabulka Data auditování)

Office 365 Správa záznamů zamezení úpravy jednotlivých položek bez změny oprávnění Aktivace v kolekci webů Nastavení, Nastavení webu Správa kolekce webů, Přejít k nastavení webu na nejvyšší úrovní Správa kolekce webů, Funkce kolekce webů Správa místních záznamů, Aktivovat Upřesnění nastavení v kolekci webů Správa kolekce webů, Nastavení deklarace záznamů Omezení záznamů Žádná omezení Blokovat odstranění: Uživatelé nemohou deklarované položky odstranit Blokovat úpravy a odstranění: Uživatelé nemohou deklarované položky odstranit ani upravit Dostupnost deklarace záznamů: K dispozici ve všech umístěních ve výchozím nastavení Role deklarace Deklarací záznamů mohou provádět: Všichni přispěvatelé a správci seznamu Zrušení deklarace záznamu mohou provést: Pouze správci seznamu

Aplikace správy seznamu
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Aplikace správy seznamu Snadné spuštění, Seznam škol Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu Oprávnění a správa, Nastavení deklarace záznamů možnost potlačení ruční deklarace záznamů možnost nastavení automatické deklarace položek jako záznamů při jejich přidání do seznamu (Přispěvatel může přidat novou položku, nemůže ji však upravit či odstranit.) Aktivace deklarace pro položku VSE v Seznamu škol zobrazení Všechny položky vybereme zaškrtnutím VSE Položky, Spravovat, Deklarovat záznam nové pole Deklarovaný záznam (datum a čas) Zrušení deklarace (pouze správce záznamu) ikona nabídky položky VSE (…), Upřesnit / Podrobnosti o dodržování předpisů Podrobnosti o dodržování předpisů Zrušit deklaraci záznamu (obdobně možná deklarace)

Office 365 3.10 Nastavení webu Vzhled a chování webu Šablona webu Další šablony Další nastavení webu

Office 365 Vzhled a chování webu Nastavení, Nastavení webu Vzhled a chování Ikona webu Název, popis a ikona Nadpis: 1 Výuka Popis: Interní informace firmy Vložit logo, Z počítače Encián.png (180 x 64 → 150 x 150) Zadejte popis: Encián URL: 1vyuka

Office 365 Stromové zobrazení Akce webu, Nastavení webu Vzhled a chování, Stromové zobrazení Povolit panel Snadné spuštění: zrušení zaškrtnutí Povolit zobrazení stromu: zaškrtneme rozbalení seznamů s metadaty pro filtrování vrátíme původní nastavení

Office 365 Navigace webu Nastavení, Nastavení webu Vzhled a chování, Navigace (Snadné spuštění a Horní panel odkazů, pokud není aktivována funkce Infrastruktura publikování serveru SharePoint Server) Sekce Globální navigace (Horní panel) Aktuální navigace (Snadné spuštění) editace možná také přímo v panelu Snadné spuštění (Upravit odkazy) díky funkce Infrastruktura… automatické řazení odkazů doplnění popisů k odkazům (při přesunutí ukazatele myši) otevírání odkazu v novém okně směrování odkazů na cílové skupiny (např. prázdná skupina Nejnovější položky) druhá úroveň odkazů i v horním panelu zobrazení a skrytí pásu karet

Potlačení zobrazování panelu Snadné spuštění
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Potlačení zobrazování panelu Snadné spuštění Mapa škol Upravit kurzor na začátku stránky Vložení, Části, Webová část Multimédia a obsah, Editor skriptů, Přidat Upravit webovou část Upravit fragment kódu <style type="text/css"> .ms-core-navigation { DISPLAY: none } #contentBox { margin-left: 20px } .ms-microfeed-siteFeedTitleArea{display:none;}</style> Vložit Uložit

Office 365 Změna vzhledu co modifikuje motiv barvy částí webové stránky písma použitá na webu aplikace na web Administrativa Snadné spuštění, Obsah webu Podřízené weby, Administrativa Nastavení, Nastavení webu Vzhled a chování, Změna vzhledu Mořská příšera (z původního Office) Vyzkoušet Ano, Uchovat další návrhy pomocí aplikace SharePoint Color Palette

Office 365 Šablona webu parametry webu knihovny, seznamy, webové části obsah knihoven a seznamů dílčí weby, např. Administrativa domovská stránka, logo webu nastavení webu (např. Snadné spuštění) tvorba šablony (nelze pro osobní weby) Nastavení, Nastavení webu Akce webu, Uložit web jako šablonu ( Název soubor: Intranet (Intranet.stp) Název šablony: Encián – Intranet Popis šablony: Intranet firmy Encián Zahrnout obsah: nezaškrtneme

Office 365 Galerie šablon webů Galerie šablon Akce webu, Nastavení webu Správa kolekce webů, Přejít na web na nejvyšší úrovni Galerie návrhů webových stránek, Řešení Řešení, Nové, Odeslat řešení Řešení, Příkazy, Deaktivovat a Odstranit Aplikace šablony Nastavení, Obsah webu Podřízené weby, Nový podřízený web Nadpis: Dílčí intranet Popis: Dílčí intranet firmy Encián URL: dilci Vyberte šablonu: Vlastní / Intranet (včetně kopie stránek)

Office 365 Odstraňování Web z odstraňovaného webu Nastavení, Nastavení webu Akce webu, Odstranit tento web Odstranit z nadřazeného webu Správa webu, Weby a pracovní prostory Knihovna či seznam vytvoříme nový seznam Druhý slovník ze šablony Slovník GPS pojmů (slovnik.stp) Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu Oprávnění, Odstranit: seznam Koš (na úrovni kolekce webů) Správa kolekce webů, Přejít na web na nejvyšší úrovni Koš možnost obnovy zaškrtnutí objektu, Obnovit výběr

Office 365 Šablony webů Nastavení, Obsah webu Podřízené weby, Nový podřízený web Spolupráce Týmový web Poznámkový blok a knihovna Dokumenty Webový deník vystavování nápadu, pozorování a zkušeností (každý má jako blog) Web Projectu knihovna Dokumenty, Informační kanál, kalendář, seznam úkolů, časová osa Web komunity Organizace Centrum dokumentů Centrum záznamů Centrum Business Intelligence Podnikové centrum vyhledávání Základní centrum vyhledávání Publikování Web Publikování Web Publikování s pracovním postupem Podnikový wikweb Vlastní

Office 365 Nastavení webu Nastavení, Nastavení webu Uživatelé a oprávnění Osoby a skupiny přidávání nový osob a skupin, odebírání, odeslání u, rychlé zprávy, nastavení oprávnění Oprávnění webů: úrovně oprávnění uživatelům a skupinám Správci kolekce webů Galerie Sloupec webu Typy obsahu webu Webové části Šablony seznamů Stránky předlohy: v4.master (ze složky _catalogs/materpage) Složené vzhledy Řešení

Office 365 Správa webu Správa webu Místní nastavení Nastavení jazyka: výběr dostupných jazyků Seznamy a knihovny webu: rekapitulace dle abecedy Upozornění uživatelů: možnost odstranění vybraných oznámení RSS: povolení použití RSS kanálů Weby a pracovní prostory: možnost odstranění Nastavení pracovního postupu Správa úložiště termínů: správa metadat a klíčových slov Trendy oblíbenosti: návštěvnost webů (po aktivaci funkce kolekce webů Vytváření zpávy) Obsah a struktura

Office 365 Další nastavení webu Vzhled a chování Nadpis, popis a ikona Stromové zobrazení Motiv webu Horní panel odkazů Snadné spuštění Navigace Akce webu Spravovat funkce webu: zapnutí/vypnutí funkce webů (např. metadat) Uložit web jako šablonu Obnovit definiční verzi (např. dle v4.master) Odstranit tento web Správa kolekce webů Koš Funkce kolekce webů Hierarchie webu Navigace kolekce webů Nastavení auditování kolekce webu Metriky úložišť Nastavení deklarace záznamů

Office 365 3.11 SharePoint Designer funkce SharePoint Designeru prohlížení struktury složek, přejmenování, např. Zpisy z porad kopírování více souborů, např. fotogalerie ZPS další typy pracovních ostupů vlastní formuláře a zobrazení szenamů modifikace masterpage (šablona vzhledu stránek)

Office 365 Struktura okna Soubor, Weby, Otevřít web Otevřít web: Seznamy a knihovny Sloupce – Děti Vlastní nastavení Upravit sloupce seznamu Sloupce, Přidat nový sloupec kopírování souborů tažením z průzkumníka souborů (např. do knihovny Dokumenty) Stránky webu editace stránek nouzové prohlédnutí dílčích stránek a oprava hlavní stránky Stránky předlohy nová stránka předlohy (v4master) z místní nabídky Nastavit jako výchozí stránku předloh Podřízené weby Administrativa

Okno SharePoint Designer
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Okno SharePoint Designer

Office 365 3.99 Co není v publikaci Externí sdílení Povolení externího sdílení Centrum pro správu služby SharePoint Online Spravovat kolekce webů Nastavení, Spravovat externí uživatele Externí uživatelé: Povolit Aktivace externího sdílení pro kolekci webů Akce webu, Nastavení webu Funkce kolekce webů Pozvání externích uživatelů, Aktivovat Sdílení dílčího webu s externími uživateli Akce webu, Sdílet web Návštěvníci a Členové externí uživatel musí mít (bezplatný) účet Microsoftu upozorňovací lze psát na libovolnou adresu

Office 365 4 Delve prohledávaná místa dokumenty ve svém OneDrive pro firmy dokumenty ve OneDrive pro firmy ostatních uživatelů, které s námi sdílejí (sdíleném jednotlivých souborů či celých složek) v ostatních místech naší i sdílených osobních kolekcí webů (tj. i v jiných knihovnách, než je knihovna Dokumenty) ve firemních kolekcích webů v jakékoliv sdílené knihovně dokumentů, sdílené složce či v jednotlivých sdílených dokumentech v připojených souborech ve své poště videa na portálu Office 365 Video odkazy na webové stránky ze skupin aplikace Yammer prohledávané dokumenty dokumenty Wordu dokumenty PowerPointu dokumenty Excelu PDF dokumenty

Office 365 Domov. stránka Delve

Office 365 Domovská stránka pole Hledat jméno a příjmení osoby text text v uvozovkách Domů: z dostupných míst bez ohled na autorství Já: Aktivita v našem profilu Panely: vývěsky Lidé: naposledy prohlížen osoby

Office 365 Karta dokumentu autor: po kliknutí aktivity osoby název dokumentu: obsah dokumentu v nové kartě náhled dokumentu odkaz pod náhledem: přechod do knihovny, popř. u připojených souborů další řádek Poslat odkaz Kdo to uvidí Promluvte si o tom na Yammeru

Office 365 Panel Přidat na panel našeptání jeden dokument může být na více vývěskách Další akce (…) Odebrat z panelů sledování vývěsky (v sekci Panely) poslat odkaz na vývěsku

Office 365 5 Video interní videa firmy informační videa záznamy seminářů a schůzek správce Office 365 Video Nastavení portálu (v pravém horním rohu) Oprávnění: správce videoportálu a kanálů Vybrané: 4 videa, 3 kanály

Office 365 Kanál Kanály, Nový kanál název: Office 365, barva oranžová, Vytvořit Přidat video ukázkové video Hnilica-video Kanály, Office 365 Nastavení kanálu Obecné: název a barva Oprávnění Vlastníci: mohou nastavit kanál Editoři: mohou upravovat videa (přidávat, měnit, odebírat) Čtenáři: mohou zobrazovat videa Vybrané: 5 videí na začátku stránky kanálu

Office 365 Popis kanálu Kanály Co letí, Všechna videa, Moje videa Hnilica-video spodní řádek s ovládáním videa pod přehrávačem Název: Prorektor doc. Hnilica o Office 365 na VŠE Popis: Případová video studie Microsoftu o využití Office 365 na VŠE konec panelu Odstranit Vložit Sdílet Yammer

Office 365 6 Yammer 6.1 Poprvé v Yammeru 6.2 Vlastní skupina 6.3 Příspěvky ve skupině 6.4 Další typy konverzace ve skupině 6.5 Další typy objektů ve skupině 6.6 Nastavení skupiny 6.7 Členství ve skupinách 6.8 Další nastavení a akce

Office 365 6.1 Poprvé v Yammeru firemní sociální síť první spuštění aktivace Yammer průvodce vytvořením profilu Welcome to the vse.cz network! Český S kým pracujete (5 kolegů) Připojte se k relevantním skupinám Přidejte profilovou fotografii alikace Yammer Notifer novinky ve výchozí skupině Celá společnost

Průvodce vytvořením profilu
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Průvodce vytvořením profilu

Office 365 6.2 Vlastní skupina Vytvořit skupinu, Interní skupina, Encián veřejná skupina Vytvořit skupinu

Upřesnění nastavení skupiny
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Upřesnění nastavení skupiny Upravit nastavení skupiny Obrázek skupiny: Encián.png Popis: Výuková skupina firmy Encián Přidat členy Zdeněk Vojtíšek Přidat

Office 365 Skupina Encián

Office 365 6.3 Příspěvky ve skupině Encián Konverzace Kancelářský balík Office Pro Plus je pro všechny uživatele v našem plánu Office 365 zdarma ke stažení. Jednoduchý návod je v připojeném souboru. Nahrát soubor: Instalace-Office-Pro-Plus.docx Přidat témata: Office 365, Office Pro Plus Publikovat Zdeněk Vojtíšek To se mi líbí Existují školení Office Pro Plus pro zaměstnance? reakce Školení nabízejí Markéta Kubálková a Ivana Topolová.

Office 365 Konverzace ve skupině

Office 365 Práce s příspěvkem 1 ukazatel myši nad jméno či fotografii: karta kontaktu možnost požádat o fotografii stav Yammeru (nemusí být totožný se stavem v Office 365 kliknutím do jména zobrazení konverzace uživatele ve všech skupinách Odeslat zprávu Sledovat: do seznamu uživatelů, o jejichž aktivitách jsme informování formou zpráv v Yammeru Náhled ukazatel nad příspěvkem s připojeným souborem Sdílet Stáhnout Přejít na soubor Nahrát novou verzi Smazat tento soubor Zobrazit na celou obrazovku Nesledovat

Office 365 Práce s příspěvkem 2 tlačítka pod příspěvkem To se mi líbí Odpovědět Sdílet Více Přestat sledovat Zobrazit konverzaci: konverzace na samostatné stránce Přidat témata Přidat do záložek Nastavení, Profil, Záložky Napište mi Odstranit Skrýt konverzaci konverzace z OneDrive pro firmy (Publikovat) či z libovolné webové stránky (rozšíření Googlu Yammer)

6.4 Další typy konverzace ve skupině
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 6.4 Další typy konverzace ve skupině hlasování Na kolika zařízení máte instalován Office Pro Plus z Office 365? 0, 1, 2, 3, 4, 5 téma Office 365 Publikovat pochvala Koho chce pochválit? Zdeněk Vojtíšek Za co jej chválíte? Děkuji za podnět ke školení zaměstnanců oznámení Co chcete oznámit? Aplikace Sway Nová aplikace Sway slouží k přípravě efektních webových prezentací. Součástí prezentace mohou být: texty, obrázky, videa.

6.5 Další typy objektů ve skupině
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 6.5 Další typy objektů ve skupině informace (vkládat mohou administrátoři skupiny) Konverzace o aktuálních problémech a koncepci rozvoje firmy Encián. zobrazení v pravém panelu skupiny nahoře soubory Nahrát soubor nabídka dostupných akcí

Další typy objektů ve skupině 2
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Další typy objektů ve skupině 2 poznámky mohou doplňovat všichni účastníci skupiny poznámek může být více text: K dispozici jsou aplikace pro mobilní zařízení. odkazy na osoby, webové stránky, dříve připravené soubory a poznámky skupiny připnuté objekty skupiny Přidejte, Soubor, Instalace-Office-Pro-Plus Poznámka: Yammer na mobilu Odkaz: O Office 365

Editace poznámky (souběžně se ZV)
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Editace poznámky (souběžně se ZV)

Office 365 6.6 Nastavení skupiny Související skupiny + (Přidat související skupinu): MIN Možnosti přístupu Připojil(a): možnost opustit skupinu Přihlásit se k odběru skupiny (časová prodleva nastavení) Publikovat příspěvky do této skupiny em: adresa, na níž můžeme příspěvky zasílat Vložit tento informační kanál na váš web: kód, který lze přidat na webovou stránku, např. SharePointu úprava výšky a šířky skrytí horní lišty s názvem firmy , config: { header: false, footer: false } před poslední řádek </script>

Konverzace z Yammeru v SharePointu
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Konverzace z Yammeru v SharePointu

Office 365 6.7 Členství ve skupinách Procházet skupiny Zobrazit další skupiny Skupiny, Všechny skupiny Připojit se do veřejné: okamžitě do soukromé: po schválení administrátorem

Office 365 6.8 Další nastavení a akce nastavení skupiny výběr administrátorů potlačení zobrazení skupiny v adresáři skupin smazání skupiny nastavení profilu uživatele tlačítka vlevo nahoře domovská stránka pošta doručená v Yammeru oznámení uživateli práce s uživateli ve firmě

Office 365 7 Sway 7.1 Poprvé v aplikaci Sway 7.2 Karty 7.3 Návrh 7.4 Navigace 7.5 Další možnosti v aplikaci Sway 7.6 Web Docs.com

Office 365 7.1 Poprvé v aplikaci Sway tvorba webových prezentací, tzv. sway zpřístupnění ve firmě veřejně bez přihlášení aktivace účtu ve Sway Sway Další možnosti, Vytvořit nový Začínáme Vytvořit nový Název vašeho sway: Vysoká škola ekonomická v Praze Návrh: černobílý (Styl 5, Varianta 3) Navigace, Svislé posouvání zavřeme podokno Navigace > Otevření struktury obsahu přímé přihlášení k soukromému účtu k firemnímu účtu

Office 365 7.2 Karty Nadpis Vložit obsah Nadpis, Text, Obrázek, Vložení ze souboru Všechny karty (…) Nadpis vytvoří se nový oddíl Přidejte nadpis: Profil školy Další tři karty s nadpisy Lokalita školy Obory Fakulty mezinárodních vztahů Ze studentského života formátování Zdůraznit (tučně), Zvýraznit (kurzíva), Odkaz

Office 365 7.2.2 Text oddíl Profil školy za kartou nadpisu karta textu text ze souboru Odrážky, Čísla odkaz na weby fakult zmenšení podokna Příběh podokno Preview

Office 365 Sway VŠE

Office 365 7.2.3 Obrázek oddíl Ze studentského života způsoby přidání obrázků Studenti1 – 4.jpg Obrázek v levé navigaci, Přidejte obrázek Vložit obsah pod kartou nadpisu, Obrázek tažením pod kartu nadpisu titulky Výuka v RB 101 O přestávce Týmová práce V tělocvičně všechny čtyři obrázky vybrat zaškrtnutím Skupina, Štos Možnosti, Intenzivní (větší) typ Prezentace: pohyb mezi obrázky PageUp a PageDown typ Mřížka: titulky u obrázků Důležité oblasti: vybrat zobrazovaná místa

Office 365 7.2.4 Video za název prezentace Karty Multimédia, Video Přidej video YouTube Vysoká škola ekonomická v Praze University of Economics, Prague – Official promo video Přidat

Office 365 7.2.5 Graf za textovou kartu Profil školy graf Karty Multimédia, Graf Graf, Klikněte sem Data (v pravém horním rohu) Zpět Nastavení název grafu: Počty studentů na fakultách Zobrazit hodnoty: zaškrtnout

Office 365 7.2.6 Kód pro vložení oddíl Lokalita školy mapa lokality VŠE Sdílet, Vložit na mé stránky Zkopírovat kód do schránky Sway, Lokalita školy, Nadpis Multimédia, Kód pro vložení Klepněte sem, kód ze schránky kód je možné vkládat z vybraných webů (Docs.com, Flicker, Mapy Google, OneDrive, Office Mix, Sway, YouTube) Kód, Možnosti, Použít rozměry v pixelech z kódu pro vložení vložení tří obrázků výukových lokalit VŠE Praha – Žižkov Praha – Jižní Město Jindřichův Hradec

Office 365 Obory FMV oddíl Obory Fakulty mezinárodních vztahů videa o 6 oborech FMV Cestovní ruch: Mezinárodní obchod: Mezinárodní politika a diplomacie: Podnikání a právo: Evropská studia: Politologie: Sdílet

Office 365 7.2.7 Pozadí obrázky k nadpisům oddílů (s výjimkou oddílu Ze studentského života) Název.jpg Profil.jpg Lokality.jpg Obory.jpg možné odstranit (Koš)

Office 365 7.3 Návrh Návrh 6 stylů návrhu, 50 barevných variant Upravit barva, písmo, animace palety barev z obrázku animace při přehrávání karet názvů oddílů

Office 365 7.4 Navigace Navigace tři způsoby Svislé posouvání Vodorovné posouvání Optimalizované pro prezentaci Page Up, Page Down obrázky a videa na celou obrazovku

7.5 Další možnosti v aplikaci Sway
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 7.5 Další možnosti v aplikaci Sway další tlačítka v horní navigaci Remix! Přehrát Autoři Sdílet Sdílet se mnou Sdílet s ostatními Sdílet jenom v rámci naší organizace Kdokoliv s odkazem Veřejné – zjistitelné na vyhledávacích webech tlačítka pro sdílení na sociálních sítích Kurzy Moje Sway (možnost importu z Wordu, PowerPointu, PDF) Vytvořit nový Odhlásit

Office 365 7.6 Web Docs.com vystavování prezentací vytvořených na soukromém účtu office.com seskupené dle kolekcí Přihlásit se (soukromý účet) kliknout do fotografie či jména pod záhlavím kolekce Publikovat nový, Sway vybrat, Otevřít upřesnění vlastností kód pro vložení např. do SharePointu

Office 365 8 Power BI 8.1 Poprvé v aplikaci Power BI 8.2 Dotazy 8.3 Sestavy

8.1 Poprvé v aplikaci Power BI
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 8.1 Poprvé v aplikaci Power BI vizualizace dat a její sdílení s ostatními uživateli ve firmě dvě verze Power BI: zdarma v portálu Office 365 Power BI pro Office 365: placená verze spolupráce s úložištěm SharePointu možnost webů Power BI BI (Business Intelligence) podporuje samoobslužné fnkce Excelu: Power Query: připojování k datům z veřejných a podnikových zdrojů dat Power Pivot: datový model včetně relací (karta PowerPivot, nutné aktivovat doplněk) Power View: tvorba sestav a analytikých zobrazení (karta Vložení, skupina Sestavy, tlačítka PowerView) Power Map: zobrazování dat v 3D mapě (karta Vložení, tlačítko Spustit aplikaci Power Map)

První spuštění Power BI
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 První spuštění Power BI Enter your work Use it free Už účet máte, Pokračovat Už to skoro bude, Další Aplikace Power BI v spouštěči Office 365 Vítá vás Power BI: anglický výukový kurz knihovna balíčků z vlastní organizace nebo z online služeb zahájit import ze souboru či databáze Získat tři zdroje Místní soubor OneDrive – firmy OneDrive – osobní Encián-BI soubor v navigačním podokně do dostupných datových sad k souboru se vytvořil řídící panel

Sekce v navigačním podokně
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Sekce v navigačním podokně Pracovní prostor seznam skupin Office 365 (jen pro Power BI pro) Řídící panely výsledky dříve připravených otázek k datům vybrané připnuté sestavy Sestavy: vizuální analýza dat (možno připnout do řídícího panelu) Datové sady: zdroje dat, která jsme načetli úložiště 1 GB Nastavení, Spravovat osobní úložiště

Office 365 8.2 Dotazy přejmenování řídícího panelu Otevřít nabídku Encián-BI.xlsx, Přejmenovat Dotazy řídící panel Dotazy Vytvořit řídící panel (+) vedle názvu sekce Řídící panely název panelu: Dotazy dotazy budeme zapisovat do pole Položte otázku

Office 365 Dotazy Seznam podniků show podniky Připnout vizualizaci Dotazy, dlaždice druhé textové pole: Seznam podniků, Použít tři možné velikosti dlaždice Odstranit dlažidici, původní dlaždice v řídícím panelu tažením přesun dlaždice prvního dotazu do levého horního rohu Počet podniků count podniky Podniky ve stádiu existence show název, obec, stadium where stadium is existence Podniky dle abecedy show podniky by název podniku Pozdější prodeje show prodeje where datum is after 4/20/2014 Tržby dle programů zakoupených podniky ve stadiu existence total cena by program for stadium existence

Office 365 Graf Počty prodaných programů v jednotlivých měsících count prodeje by program by měsíc vytipovaný typ grafu nevhodný Vizualizace (vpravo nahoře) Sloupcový graf Měsíc přesunout ze sekce Hodnota do sekce Legenda vizualizaci připnout původní vizualizaci odstranit Tržby dle programů a měsíců sum cena by program by měsíc úprava grafu Vizualizace Skupinový pruhový graf Měsíce ze sekce Hodnota do sekce Legenda přinout vizualizaci, původní odstranit obdobně slova avg, min, max, between, and, or a další

Office 365 Řídící panel Dotazy

Office 365 8.3 Sestavy vznikají vizuálním vytvořením dotaz z datových sad Datové sady, Encián-BI Podniky / Obec zaškrtnout Prodeje / Cena zaškrtnout tržby dle jednotlivých obcí Vizualizace, Mapa přesun Obce ze sekce Legenda do sekce Umístění tažením za pravý dolní roh mapu rozšíříme zaškrtnout pole Měsíc a přesunout do sekce Legenda tlačítko Textové pole – přidání komentáře záložku přejmenovat na Mapa přesuneme ukazatele myši na kruh konkrétní obce zobrazíme podrobné údaje o jednotlivé výseči

Office 365 Mapa v sestavě

Další graf a řídící panel
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Další graf a řídící panel další graf kliknout na stávající graf a do tlačítka Mapa stromové struktury vybrat Cena a Stadium podíl odběratelů stádií posunout na vhodné místo a upravit jeho velikost Uložit název sestavy Struktura prodejů řídící panel Sestavy, připnout oba grafy řídící panely je možné sdílet, adresa ve tvaru v placené verzi je možné vytvářet balíčky data z OneDřivu pr firmy – aktualizace výsledků dotazů

Office 365 9 Skype pro firmy 9.1 K čemu slouží aplikace Skype pro firmy 9.9 Běžná schůzka 9.10 Schůzka plánovaná v Outlooku 9.2 Instalace aplikace Skype pro firmy 9.11 Schůzka plánovaná ve webovém plánovači 9.3 Nastavení aplikace Skype pro firmy 9.12 Web App Skype 9.4 Způsob a formy komunikace 9.13 Obsah prezentace na schůzce 9.5 Rychlé (textové) zprávy 9.14 Záznam schůzky 9.15 Historie konverzací 9.6 Hlasové volání 9.16 Skype pro firmy na mobilním zařízení 9.7 Audiovizuální volání 9.8 Souběžné konverzace 9.17 Zařízení pro schůzky

9.1 K čemu slouží Skype pro firmy
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 9.1 K čemu slouží Skype pro firmy aplikace sjednocené komunikace zasílání rychlých zprávdn zvukové, audiovizuální hovory a konference se sdílením prezentace, tabule, aplikace, plochy dvě varianty Skype pro firmy součástí Office Pro Plus vyhledávání kontaktů ve firmě maximální počet účastníků: 250 nutná instalace na počítači Skype pro soukromé účely maximální počet účastníků: 25 plná verze i webová aplikace z Skypu pro firmy je možné komunikovat s uživateli Skypu

Office 365 Skype pro firmy na VŠE rychlé zprávy a zvukové hovory mezi studenty, učiteli, popř. dalšími zaměstnanci a studenty a učiteli navzájem vzdálené porady vzdálené konference vzdálené obhajoby virtuální obhajoby a instruktáže s uložením ve OneDrive pro firmy vzdálená výuka diskuze ve velkých posluchárnách

9.2 Instalace Skype pro firmy
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 9.2 Instalace Skype pro firmy součástí Office Pro Plus Office 365 Apple Mac Advanced Manual configuration Internal Server Name: sipdir.online.lync.com:443 External Server Name: sipdir.online.lync.com:443 aplikace pro Windows 8, 8.1, 10 pro chytré telefony (Windows Phone, iPhone, Android)

9.3 Nastavení Skypu pro firmy
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 9.3 Nastavení Skypu pro firmy řádek nabídek Nastavení, Zobrazit řádek nabídek Soubor, Sejít se hned, Nástroje, Nápověda fotografie osobní profil Office 365 Nastavení, Nástroje, Možnosti Můj obrázek, Upravit nebo odebrat obrázek Uložit (též pro Outlook, SharePoint) umístění např. VŠE NB 246 možnost potlačit Odebrat všechny vlastní polohy přibližné určení dle nastavení času ve Windows

Office 365 okna Skype

Office 365 Skupiny a kontakty Skupiny zpočátku skupiny Oblíbené a Ostatní z místní nabídky Vytvořit novou skupinu Nová skupina → Ředitelství Kontakty Vyhledat uživatele (též karta Adresář Skypu) z místní nabídky Přidat do seznamu kontaktů výsadní postavení skupiny Oblíbené (Lidé) karty Stav Vztahy Noví

Upozornění, karta Kontaktu
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Upozornění, karta Kontaktu Upozornění Označovat pro upozornění na změnu stavu Ignorovat / Odznačit Karta kontaktu data z globálního adresáře a dalších dostupných zdrojů (SharePoint, LinkedIn, Facebook) zpráva uživatele, popř. zpráva o nepřítomnosti stav (vč. příp. podpory zvuku a videa) funkce zaměstnance kulaté ikony forem komunikace Upravit Kalendář – časová prodleva, možnost vytvořit schůzku Aktuální umístění – dle uživatele či nastavení časového pásma ve Windows

Office 365 Karta kontaktu

Office 365 Stav uživatele manuálně automaticky Online (stačí OWA) Neaktivní (po 5 minutách), popř. Neaktivní (XX minut) – Mobil Pryč: Neaktivní 5 minut Zaneprázdněn: dle kalendáře Telefonuje: zvukové volání ve Skypu Na schůzce: uživatel se účastní schůzky nebo naplánovaná schůzka Konferenční hovor: improvizovaná schůzka Prezentace (Nerušit): prezentace PowerPointu na duplikované ploše duplikovaná zobrazovací plocha prezentace v konferenci na primární monitor

Office 365 Osobní zpráva osobní zpráva v prvním řádku kontaktu v druhém řádku seznamu kontaktů (místo umístění kontaktu) oznámení o nepřítomnosti v Outlooku automatická odpověď (Mimo kancelář, oznámení o nepřítomnosti) – časová prodleva asi do hodiny, fialové kolečko) v kalendáři aktuální událost typu Mimo kancelář osobní zprávu je možné přepsat (nezmění zprávu v Outlooku, nezobrazuje se již fialové kolečko)

Office 365 Externí komunikace nastavení Office 365 pro externí kontakty úplné vypnutí přístupu z jiných domén ponechání přístupu jen pro vyjmenované výjimky přístup pro všechny domény s vyjmenovanými výjimkami zadávání plného uživatelského jména externí osoby možná návaznost prostřednictvím uživatelského účtu na kontakt v Oulooku kontakty ze soukromého Skypu

Office 365 Osobní omezení Nastavení, Nástroje, Možnosti (popř. fotografie) Upozornění, Kontakt, které nepoužívají Skype pro firmy Blokovat všechny pozvánky a veškerou komunikaci Povolit pozvánky, jinak komunikaci blokovat Povolit, že mě může kontaktovat kdokoliv Povolit pozvánky z domén, které správce neověřil (uživatel musí být v seznamu kontaktů)

Vztah ochrany osobních údajů
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Vztah ochrany osobních údajů Nastavení, Nástroje, Možnosti Upozornění, Když mám nastavený stav Nerušit

9.4 Způsoby a formy komunikace
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 9.4 Způsoby a formy komunikace způsoby komunikace formy komunikace konverzace dvojice konverzace dvojice i skupiny z u přebírá předmět konverzace rychlé zprávy schůzka hlasové volání přidáním dalšího kontaktu do konverzace dvojice audiovizuální volání odeslání souboru sdílením libovolného objektu konverzace skupiny prezentace aplikace PowerPoint zahájením schůzky, téma nelze pojmenovat (improvizovaná schůzka – konferenční hovor) otázky a odpovědi tabule naplánováním v Outlooku hlasování naplánováním ve webovém plánovači program plocha

9.5 Rychlé (textové) zprávy
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 9.5 Rychlé (textové) zprávy zahájení ve Skypu dvojitým kliknutím na jméno uživatele v seznamu kontaktů či po jeho vyhledání fotografie, kliknutí do kulaté ikony z jiných aplikací karta kontaktu, Odeslat rychlou zprávu

Okno konverzace Petra Nováka
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Okno konverzace Petra Nováka

Odeslání souboru. Zprávy z OWA
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Odeslání souboru. Zprávy z OWA odeslání souboru tažením myší pod dlaždicí velikost souboru a odkaz Stáhnout všechno → Přijaté (složka Přijaté soubory v Dokumentech) rychlé zprávy z OWA (bez formátování) z aplikace Pošta z místní nabídky uživatele Zobrazit podrobnosti Poslat rychlou zprávu z aplikace Lidé Hledat lidi adresa v sekci Rychlé zprávy

Office 365 9.6 Hlasové volání z rychlých zpráv nebo přímo odebrat účastníka ze schůzky zobrazit kartu účastníka levý dolní roh Zavolat, Hovory přes Skype Rychlé zprávy Přijmout hovor dole uprostřed Možnosti Audiovizuální volání Odpovědět rychlou zprávou Ztlumit můj mikrofon Nastavit stav Nerušit Prezentovat Ignorovat Zavěsit vpravo dole tlačítka po přijetí hovoru Ovládací prvky volání levý horní roh Přidržet Otevřít seznam účastníků Zařízení pravý horní roh Ztlumení Kvalita připojení Další možností (…) délka hovoru Spustit nahrávání Spravovat nahrávky Pozvat další lidi Velikost textu rychlých zpráv ztlumit účastníka

Office 365 9.7 Audiovizuální volání Petr Novák: Video, Spustit moje video Marie Sladká Přijmout videohovor Možnosti Jen zvuková odpověď Odpovědět rychlou zprávou Nerušit Ignorovat

Volání tří a více účastníků
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Volání tří a více účastníků modrý pruh dole v dlaždici označuje hovořícího účastníka při větším počtu galerie, ostatní v pásu miniatur, možnost připnout do galerie Minimalizovat mě: minimalizace svého videa z místní nabídky možnost zobrazovat video jen vybraného účastníka (např. zasedací místnosti) zrušení ukotvení galerie videa a možnost zobrazit a galerii na celou obrazovku Vybrat rozložení: Zobrazení mluvčího Zastavit moje video Další možnosti: Přepnout jenom na zvuk

Office 365 9.8 Souběžné konverzace na samostatných kartách pořadí možné měnit z místní nabídky možné otevřít celou skupinu

Office 365 9.9 Běžná schůzka zahájení přizvání třetího účastníka do konverzace dvojice sdílení obsahu v konverzaci dvojice zahájení schůzky ve Skypu naplánování schůzky v Outlooku naplánování schůzky ve webovém plánovači tři schůzky běžná schůzka odborná konference s pozváním v Outlooku hromadná informační schůzka naplánovaná ve webovým plánovači

Office 365 Běžná schůzka zahájení běžné schůzky Sejít se hned Otevřete seznam účastníků Pozvat lidi pozvánka ke schůzce horní část okna název schůzky počet účastníků dosavadní délka schůzky

Schůzka sedmi účastníků
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Schůzka sedmi účastníků

Role uživatelů na schůzce
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Role uživatelů na schůzce role uživatelů organizátor: nelze odebrat roli prezentující: očekává se aktivní prezentace obsahu účastník: nemůže prezentovat obsah ikony u uživatelů rychlé zprávy hlasové volání audiovizuální volání sdílený obsah tlačítka v horní části aktivní prezentující: Ukončit prezentaci ostatní prezentující: Převzít roli prezentujícího účastníci

Office 365 Další tlačítka galerie uživatelů Poznámky: poznámky k aktuálnímu snímku modře podtržena fotografie právě mluvícího uživatele (mluvčího) Akce účastníka uživatelé se ztlumeným zvukem odlišeni ikonou v rohu Ztlumit posluchače Zakázat na schůzce rychlé zprávy Vybrat rozložení Blokovat video účastníků (netýká se prezentujících) Zobrazení galerie Zobrazení mluvčího Zobrazení obsahu Skrýt jména Zavěsit / Připojit znovu Nastavit všechny jako účastníky (s výjimkou organizátora a uživatele, který tlačítko použil) tužka v pravém horním rohu: možnost použít ukazovátko, psát, kreslit, doplňovat značky Pozvat em Předchozí, Další aktivně prezentující: jiný promítaný snímek ostatní prezentující: jiný prohlížený snímek v soukromém zobrazení Zěpět do zobrazení prezentujícího Miniatury: miniatury snímků

9.10 Schůzka plánovaná v Outlooku
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 9.10 Schůzka plánovaná v Outlooku konference v zasedací místnosti v předem plánovaném termínu Outlook Kalendář, Domů, Skypová schůzka, Nová Skypová schůzka Komu: Eva Kolínská, Marie Sladká (popř. Encián) Místnosti: All rooms Předmět: Nové verze software firmy Encián :00 – :00 Schůzka, Skypová schůzka, Možnosti schůzky

Office 365 Parametry schůzky

Office 365 Role uživatelů Tito uživatelé nemusí čekat v předsálí Kdo je prezentující? Pouze já, organizátor schůzky Uživatelé, které vyberu Uživatelé, které pozvu z naší společnosti Eva Kolínská Kdokoliv z mé organizace Kdokoliv (bez omezení)

Office 365 Řízení předsálí schůzka má webovou adresu odkaz v pozvánce i v události kalendáře připojit se lze i mimo plánovaný čas čas v kalendáři uživatelů a prostředků čekání v předsálí Dobrý den. Jste v našem virtuálním předsálí – udělejte si pohodlí. Organizátor vás brzy pozve dál. organizátor v seznamu uživatelů sekce Předsálí Povolit vše

Office 365 Nastavení schůzky nastavení okno schůzky, Další možnosti, Možnosti schůzky přes Skype Oznámit, když se uživatelé připojí nebo odejdou oznámení v žlutém panelu s tlačítkem Povolit ukončení schůzky Další možnosti, Ukončit schůzku Další možnosti Spustit nahrávání Spravovat nahrávky Informace o přístup na schůzku Možnosti schůzky přes Skype Nápověda ke Skypu pro firmy

Office 365 9.11 Webový plánovač portál Office 365 Nastavení, Nastavení Office 365 Software, Instalace a správa softwaru Skype pro firmy Spustit Skype pro firmy – webový plánovač naplánované schůzky lze upravit či odstranit

Nová schůzka ve webovém plánovači
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Nová schůzka ve webovém plánovači

Seznam schůzek v plánovači
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Seznam schůzek v plánovači

Office 365 9.12 Web App Skype pro uživatele, kteří nemají Skype pro firmy nainstalován nebo nemají účet Office 365 Alena Fialová adresa schůzky + ?sl=10 instalace plug-in pro Web App Skype Připojit se ke schůzce Spustit (plug-in), Povolit uživatel může být prezentujícím bez přihlášení jako Host

9.13 Obsah prezentace na schůzce 9.13.1 Prezentace PowerPointu
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 9.13 Obsah prezentace na schůzce Prezentace PowerPointu Prezentovat, Soubory PowerPointu dohledat, Otevřít díky nastavení schůzky Petr Novák a Eva Kolínská prezentující, Poznámky panel nástrojů (= panel nástrojů pro psaní na tabuli) Eva Kolínská v soukromém zobrazení může přejít na jiný snímek Poznámky (vpravo nahoře): pouze prezentující komentář do snímku 4 Soukromé zobrazení: pouze prezentující, který právě neprezentuje Zpět do zobrazení prezentujícího Převzít roli prezentujícího Miniatury Předchozí, Další Poznámky: autorské poznámky

Office 365 Poznámky ke snímku 4

Office 365 Otázky a odpovědi přehlednější forma než rychlé zprávy Prezentovat, Další, Otázky a odpovědi účastníci se mohou jen ptát vypne se možnost rychlých zpráv odpovídat může organizátor a prezentující dvě záložky prezentovaný obsah Otázky a odpovědi Marie Sladká: Musí mít uživatel skypové schůzky nainstalovaný Skype pro firmy? Eva Kolínská: Nemusí, stačí webový prohlížeč. Eva Kolínská: Mohou se schůzky zúčastnit externí uživatelé bez licence Office 365? Petr Novák: Schůzky se mohou účastnit i externí uživatelé bez licence Office 365. Při přihlašování se ke schůzce pouze zadají své jméno Uložit jako v textovém souboru otázky a odpovědi včetně autorů a času

Otázky a odpovědi v roli organizátora a prezentujícího
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Otázky a odpovědi v roli organizátora a prezentujícího

Office 365 Tabule Prezentovat, Další, Tabule Tabule[1] všichni mohou psát přejmenování Další, Přejmenovat, Projekt rekonstrukce Zobrazení obsahu (větší prostor pro obsah)

Office 365 Hlasování Hlasování je otevřeno Uzavřít hlasování Výsledky se účastníkům nezobrazují Výsledky se zobrazují všem Upravit hlasovací otázku a možnosti hlasování Vymazat hlasy všech účastníků Uložit výsledky hlasování

9.13.5 Sdílení programu a plochy
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Sdílení programu a plochy Petr Novák Prezentovat, Prezentovat programy Oficiální domovská stránka Microsoft Eva Kolínská Požádat o řízení ano Ukončení sdílení Eva Kolínská: Uvolnit řízení Petr Novák: Předat řízení, Opět převzít řízení Sdílení plochy

Office 365 Správa obsahu Správa obsahu Prezentovat, Spravovat obsah pro prezentace Prezentovat Oprávnění Další Uložit jako Odeslat do OneNote Přejmenovat Odebrat Účastnici mohou pouze zobrazovat obsah, popř. stahovat dle nastaveného oprávnění

Office 365 9.14 Záznamy schůzky důvody záznamu schůzky záznam diskuze záznam virtuální obhajoby, instruktáže vzdálená výuka naplánování v Outlooku záznam (není možné ve webové verzi) Další možnosti, Spustit záznam ostatní upozorněni upozorněním a zobrazením ikony (jména zaznamenávajících) Pozastavit nahrávání / Zastavit nahrávání Nahrávka je teď dostupná

Office 365 Katalog záznamů Další možnosti, Spravovat nahrávky Přehrát Procházet Publikovat Přejmenovat sdílení s ostatními prostřednictvím OneDrive pro firmy či SharePointu vzdálená výuka promítání Skypu dataprojektorem v posluchárně studenti mimo školu u počítačů spoluúčast referátem či otázkami

Office 365 9.15 Historie konverzací Outlook Historie konverzací předmět: Konverzace s účastníkem schůzka předmět: Konferenční hovor v úvodu kontakty Připojit znovu možné odpovědět

9.16 Skype pro firmy na mobilním zařízení
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 9.16 Skype pro firmy na mobilním zařízení Windows Phone:

9.17 Zařízení pro schůzky Náhlavní souprava
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 9.17 Zařízení pro schůzky Náhlavní souprava Jabra MS Kč vč. DPH Polycom CX Kč vč. DPH 1 metr, 5 uživatelů

Office 365 Konferenční zařízení Polycom CX Kč vč. DPH 5 metrů, externí mikrofony vlastní účet Polycom CX Kč vč. DPH točivá kamera

Office 365 10 Správa Office 365 10.1 Zprovoznění služby Office 365 10.2 Uživatelé 10.3 Profil společnosti 10.4 Kontakty 10.5 Sdílené poštovní schránky 10.6 Místnosti pro schůzky 10.7 Fakturace 10.8 Externí sdílení 10.9 Nastavení služby 10.10 Sestavy 10.11 Stav služby. Podpora. Centrum zpráv 10.12 Správce – správa aplikací

10.1 Zprovoznění služby Office 365
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 10.1 Zprovoznění služby Office 365 zprovoznění během několika desítek minut 30denní verze, možno přejít bez ztráty dat na placenou (dole odkazy na bezplatné zkušební verze) Office 365 Business Premium Enterprise E3 identifikační údaje

Office 365 Formulář

První a druhý krok ověřování neziskových organizací
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 První a druhý krok ověřování neziskových organizací

Třetí a čtvrtý krok ověřování neziskových organizací
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Třetí a čtvrtý krok ověřování neziskových organizací třetí krok: test na vlastnictví domény čtvrtý krok: informace o zahájení ověřování (v ČR ověřuje organizace TechSoup)

Office 365 10.2 Uživatelé Správce, Uživatelé synchronizace se službou Active Directory nebo individuální či hromadné přidání

Office 365 Parametry uživatele heslo generované vložené nutnost změnit heslo či nikoliv přiřazení licencí

Hromadné přidání uživatelů
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Hromadné přidání uživatelů import z CSV souboru (kódování UTF-8)

Office 365 10.3 Profil společnosti Profil společnosti: název, adresa, telefon, Vlastní motivy

Office 365 10.4 Kontakty využívané externí kontakty Fakulta mezinárodních vztahů:

10.5 Sdílené poštovní schránky
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 10.5 Sdílené poštovní schránky Jméno: Petronius ová adresa: onmicrocosft.com Členové Petr Novák Eva Kolínská Marie Sladká

Office 365 10.6 Místnosti pro schůzky parametry delegáti maximální doba rezervace ve dnech (jak dlouho dopředu) maximální doba trvání v hodinách tip klubovna Hloubětín

Skupiny Vytvořit skupinu později seznam všech skupin
Za minut Office 365 Skupiny Vytvořit skupinu Název skupiny: Balt Popis: Příprava prázdninového putování po Baltských ostrovech. Upravit členy, Přidat člena: Petr Novák, Marie Sladká později seznam všech skupin skupiny zabezpečení distribuční skupiny (moderní) skupiny

Office 365 10.7 Fakturace Fakturace, Předplatná, Nové předplatné plán, Přidat, Přidat do košíku

Kontrola, smlouva, platba
Za minut Office 365 Kontrola, smlouva, platba

Office 365 10.8 Externí sdílení Sdílení webů nutné povolení v organizaci i pro jednotlivý web doplnění externích uživatelů do oprávnění celým uživatelským jménem, přijde zvací ová zpráva

Sdílení kalendáře a Skypu
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 Sdílení kalendáře a Skypu Sdílení kalendáře umožnění publikace kalendáře OWA Nastavení, Možnosti Kalendář, Publikovat můj kalendář plný Outlook Domů, Sdílení, Publikovat online Sdílení Skypu pro firmy externí uživatelé ve Skypu vkládání uživatele celým uživatelským účtem ve Skypu uživatel s textem Externí síť (výchozí vztah ochrany osobních údajů Externí kontakty) jiní poskytovatelé (např. soukromý Skype)

Office 365 10.9 Nastavení služby Aktualizace distribuování novinek zapnuto: 7 dní vypnuto: 21 a více dní Hesla potlačení nutnosti aktualizace hesel nastavení aktualizace hesel na jiný interval výchozí interval: 90 dnů výchozí upozornění: 14 dnů před vypršením hesla

Office 365 10.10 Sestavy počet aktivních a neaktivních schránek (včetně jejich rozdělení dle doby nepoužívání 30 – 60 dnů, 61 – 90 dnů, více než 90 dnů) použitý prohlížeč pro práci s portálem Office 365 četnost využívání Skypu v minutách v počtech konverzací aktivity jednotlivého vybraného uživatele statistika dle použitých zařízení (Windows, Windows Phone, Android, iPhone, iPad) velikost využitého prostoru pro týmové weby počet používaných týmových webů počet využitých osobních kolekcí webů (OneDrive pro firmy)

Licencování vs. aktivní využití
Za minut Office 365 Licencování vs. aktivní využití

Za minut Office 365 Použitý prohlížeč

Statistika uživatele Za 60 - 120 minut Office 365 Měsíc IV.15 III.15
Uživatelské jméno Čas posledního přihlášení během měsíce 4. dubna :51:38 31. března :43:13 27. února :43:07 31. ledna :38:13 Čas poslední aktivity během měsíce 5. dubna :16:49 31. března :35:47 27. února :31:29 31. ledna :21:32 Celkový počet relací mezi dvěma účastníky 24 135 71 110 Relace s využitím rychlých zpráv mezi dvěma účastníky 16 105 50 70 Hlasové relace mezi dvěma účastníky 4 27 19 38 Relace videa mezi dvěma účastníky 3 1 Relace mezi dvěma účastníky se sdílením aplikací Počet minut hlasových relací mezi dvěma účastníky 8 109 244 Počet minut relací videa mezi dvěma účastníky 5 Celkový počet organizovaných konferencí Organizované konference formou rychlých zpráv 10 Organizované audiokonference nebo videokonference 17 20 2 Organizované konference se sdílením aplikací Organizované webové konference 12 9 Organizované vytáčené audiokonference Počet minut organizovaných audiokonferencí nebo videokonferencí 559 1253 43 Celkový počet absolvovaných konferencí 25 26 6 Absolvované konference formou rychlých zpráv 13 Absolvované audiokonference nebo videokonference 18 21 Absolvované konference se sdílením aplikací Absolvované webové konference 14 Absolvované vytáčené audiokonference Počet minut absolvovaných audiokonferencí nebo videokonferencí 621 1357 104 Odchozí hovory přes veřejnou telefonní síť Přijaté hovory přes veřejnou telefonní síť Počet minut odchozích hovorů přes veřejnou telefonní síť Počet minut přijatých hovorů přes veřejnou telefonní síť Rychlé zprávy 170 75 113 Přenesené soubory

10.11 Stav služby. Podpora. Centrum zpráv
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 10.11 Stav služby. Podpora. Centrum zpráv Stav služby tabulka s dostupností jednotlivých služeb informace o příčinách problémů a jejich řešení plán údržby Žádost o podporu (anglicky) řešení problému týmem podpory Microsoftu Centrum zpráv (anglicky) zprávy o problémech zprávy o chystaných změnách v Office 365

10.12 Správce – správa aplikací
2OP484 Manažerská informatika 4 Office 365 10.12 Správce – správa aplikací Správa Skypu, Pozvánka na schůzku: logo a odkaz do pozvánky Správa SharePointu, Kolekce webů vlastnosti webu: vlastníci, sdílení, kvóta nová kolekce webů soukromá PWA veřejný web

Office 365 Profily uživatelů Spravovat profily uživatelů: nastavení dalšího správce osobního webu (řešení problémů)

Office 365 Další nastavení webů Cílové skupiny pro všechny kolekce webů definovány pravidly kompilace jednou za týden Propagované weby pro každou dlaždici webová adresa název adresa obrázku cílová skupina či skupiny SharePoint Store regulace možnosti nakupovat aplikace v SharePoint Store

2OP484 Manažerská informatika 4

Podobné prezentace

Prezentace na téma: "2OP484 Manažerská informatika 4"— Transkript prezentace:

Podobné prezentace

O projektu

Kontaktní formulář

Přihlásit se

Přihlásit se přes sociální síť:

2OP484 Manažerská informatika 4

Podobné prezentace

Prezentace na téma: "2OP484 Manažerská informatika 4"— Transkript prezentace:

Podobné prezentace

O projektu

Kontaktní formulář