Ivana Topolová VŠE v Praze

Prezentace na téma: "Ivana Topolová VŠE v Praze"— Transkript prezentace:

1 Ivana Topolová VŠE v Praze
Práce s dokumenty v o365 Ivana Topolová VŠE v Praze

2 Office 365 Email Kalendář Kontakty Úkoly OneDrive Weby Lync
sociální síť Yammer Web Apps možnost synchronizace s mobilními zařízeními Windows Phone Android iOS používání pomocí webového rozhraní Lync – instalovaná aplikace Outlook (pošta, kalendář, kontakty, úkoly) synchronizace OneDrive

3 Dokumenty v o365 OneDrive Dokumenty v knihovnách webů o365
dokumenty uživatele přístupné jen jemu možnost sdílení s: jinými uživateli o365 osobami mimo organizaci – odkaz em 1 TB prostoru pro uživatele Dokumenty v knihovnách webů o365 dostupné podle nastavení práv na webu prostor pro organizaci GB+0,5 GB * počet uživatelů

4 OneDrive – osobní a firemní
Firemní OneDrive – součást o365 OneDrive pro osobní použití 15 GB prostoru dříve SkyDrive – SkyDrive byl registrovaný název jiné firmy ve Velké Británii

5 OneDrive pro firmy osobní dokumenty složka sdílené se všemi

6 Dokument na OneDrive Upravit v aplikaci sdílet Yammer vlastnosti (název) Web App Verze změna umístění stáhnout náhled dokumentu (sešitu Excelu, prezentace...)

7 Nové soubory na OneDrive
Třídění do složek Nahrát existující soubor z počítače jednotlivě synchronizací složky Uložit z aplikace Word, Excel, PowerPoint Vytvořit nový na OneDrive

8 Nahrát soubory na OneDrive
Tlačítko Nahrát Tažením myší Průzkumník karta Knihovna, otevřít v Průzkumníkovi

9 Synchronizace soubory z OneDrive a osobního webu se automaticky synchronizují se složkou v počítači Dostupné lokálně, po připojení k internetu (a přihlášení) se synchronizují

10 Uložení v aplikaci Word
Soubor, Uložit jako V nabídce je OneDrive - firma: jsem-li přihlášena do Wordu účtem z o365 je připojená služba připojení služby: Přidat místo Soubor, Účet firemní účet osobní účet

11 Otevření souboru z OneDrive v aplikaci
V aplikaci: Soubor, Otevřít, OneDrive – firma Z OneDrive: Upravit Ukládá se na OneDrive

12 WebApp: Nový soubor na OneDrive
Vytvářím pomocí WebApp Automaticky se ukládá Název souboru: ..., ..., Upravit vlastnosti

13 Word WebApp omezené funkce, není např.: na OneDrive: kliknutí na jméno
hromadná korespondence karta Reference (obsah, titulky) obrazce sledování změn na OneDrive: kliknutí na jméno

14 Excel WebApp omezená funkčnost např.: omezené formátování buňky
filtrování vkládání obrázků neobsahuje kontingenční tabulky neobsahuje analýzu dat

15 PowerPoint Web App omezení např.: nelze pracovat s předlohou animace

16 Sdílení souborů S kým sdílet: nesdílet sdílení s uživatelem s firmy
sdílení se skupinou uživatelů sdílení odesláním odkazu em Oprávnění: může zobrazit může upravit výchozí nastavení dle složky (dědění nastavení sdílení) možno měnit pro soubor i složku

17 Sdílení pro složku Výchozí nastavení pro všechny soubory ve složce (i později přidané) Nastavení je možné pro soubor změnit

18 Sdílení pro soubor Pozvat lidi z firmy mimo firmu

19 Sdílený soubor ve firmě mimo firmu (seznam.cz)

20 Odkaz emailem (místo přílohy)
odkaz na soubory na OneDrive vloží odkaz do u nastaví sdílení souboru soubor z počítače jako odkaz na OneDrive vytvoří složku Přílohy u na OneDrive do složky zkopíruje soubor nasdílí soubor do u vloží odkaz Výhody: neposílám přílohu (menší ) mohu změnit soubor na OneDrive, adresát vidí aktuální podobu

21 Vyhledání sdíleného souboru
Sdílené se mnou všechny cizí soubory sdílené se mnou řazené dle data aktualizace Vyhledat osobu Složky dokumentů této osoby sdílené se mnou

22 Historie verzí Verze se ukládá: při úpravě v aplikaci nebo webApp
při nahrání souboru stejného jména z počítače Zobrazení: , ..., Historie verzí Na OneDrive zapnuto Nastavení: karta Knihovna, vpravo nastavení knihovny, zde nastavení ukládání verzí

23 Rezervace dokumentu v řádku dokumentu ..., ..., Rezervovat
dokument nemůže souběžně upravovat jiný uživatel může pouze prohlížet původní verzi V aplikaci: Soubor, Informace

24 Pracovní postup Např. schválení dokumentu před jeho publikováním
Vytvoření pracovního postupu (kdo schvaluje, termín, kdy se spouští) Spuštění pracovního postupu pro dokument …, …, Pracovní postupy Schvalovatelům se vytvoří úkol (jsou o tom informováni em) Revidují a schválí (neschválí) dokument

25 Pracovní postup - vytvoření
Karta Knihovna Nastavení správy verzí Chcete požadovat schválení obsahu pro odeslané položky? Ano Nastavení pracovního postupu

26 Pracovní postup - spuštění
V řádku dokumentu …, …, Pracovní postupy Kliknu na postup, Spustit

27 Schválení uživatelem Email: Úkoly – schvalte dokument název dokumentu
Kliknutím na název dokumentu spustím Word, upravit dokument Kliknutím na Otevřít tento úkol