Vyhledání autorit jednotlivých oddělení V klientovi si zvolíme autoritní bázi cav_un_auth, dáme scan, do scan indexu „oddělení autora“ a do vyhledávacího.

Prezentace na téma: "Vyhledání autorit jednotlivých oddělení V klientovi si zvolíme autoritní bázi cav_un_auth, dáme scan, do scan indexu „oddělení autora“ a do vyhledávacího."— Transkript prezentace:

1 Vyhledání autorit jednotlivých oddělení V klientovi si zvolíme autoritní bázi cav_un_auth, dáme scan, do scan indexu „oddělení autora“ a do vyhledávacího okna napíšeme zkratku ústavu + oddělení – např. UT-termodynamika (bez mezery) nebo se na chvíli překlikneme do jednoduchého vyhledávání a zaškrtneme zkrác. pro pravostranné zkrácení, tak můžeme zadat pouze UT a najdou se nám všechna oddělení. Klikneme na oddělení levým tlačítkem myši, vpravo se nám zobrazí hvězdička a dole se ukáže oddělení, které máme vybráno. Tento výběr zrušíme tak, že klikneme opět jednou na název oddělení a hvězdička zmizí. Dáváme velký pozor, co se nám dole v okně „vybrané“ zobrazuje, jinak se nám může natáhnout více oddělení, aniž bychom to zpozorovali.

2 Dvojitým poklikem na oddělení se dostaneme do jednoduchého vyhledávání, do seznamu autorů daného oddělení. Můžeme si dát zobrazovací formát řádkový UNIMARC, kde dobře uvidíme vyplněná oddělení. V tomto momentě máme nataženo pouze 10 autorit. Abychom si je natáhli všechny, je potřeba kliknout na autory pravým tlačítkem myši a zvolit „načíst následujících 50“ nebo 100 záznamů. Pokud chceme oddělení u autora změnit, klikneme na ab – editaci a oddělení doplníme. Všechny autority si také můžeme natáhnout do košíku a dále s nimi pracovat. Pokud chceme pokračovat s jiným oddělením, musíme se zpátky překliknout z jednoduchého vyhledávání do scan.

3 Jsme v autoritní báziScan Hvězdička ukazuje, které oddělení je vybráno. To se vybere jedním poklikem na údaj levým tlačítkem myši. Zruší se to poklikem na údaj. Zde se ukazuje, co máme vybráno a můžeme zde mazat, pokud nechceme prohlížet toto odd. Toto oddělení má 39 autorů Dvojitým poklikem se dostaneme na seznam autorů daného oddělení

4 Nyní se automaticky dostaneme do jednoduchého vyhledávání Autoři daného oddělení Zde dáme kurzor a pravým tlačítkem vyvoláme nabídku, kde můžeme zvolit, aby se natáhly všechny záznamy oddělení – 50 nebo 100.

5 Protože v zobrazovacím okně se automaticky objeví pouze 10 záznamů Je potřeba ostatní dotáhnout. Klikneme na libovolného autora pravým tlačítkem myši a zobrazí se nám tato nabídka. Dáme načíst následujících 50 nebo 100 záznamů. Tím se nám natáhnout všechny autoři odděleni.