Koncepce sběru elektronických vysokoškolských kvalifikačních prací prostřednictvím studijní agendy STAG Radka Tichá Univerzitní knihovna ZČU v Plzni Tomáš.

Prezentace na téma: "Koncepce sběru elektronických vysokoškolských kvalifikačních prací prostřednictvím studijní agendy STAG Radka Tichá Univerzitní knihovna ZČU v Plzni Tomáš."— Transkript prezentace:

1 Koncepce sběru elektronických vysokoškolských kvalifikačních prací prostřednictvím studijní agendy STAG Radka Tichá Univerzitní knihovna ZČU v Plzni Tomáš Kotouč CIV ZČU v Plzni

2 Současný stav sběru VŠKP: Následně rozšířit pro zbývající fakulty. Pilotní projekt pro sběr elektronických dizertačních prací pro jednu fakultu. Sběr tištěných diplomových/bakalářských prací - prostřednictvím studijní agendy STAG. Připravujeme :

3 Studijní informační systém STAG zahrnuje modul ABSOLVENT, který umožňuje: Zadat studentovi diplomovou práci (bakalářskou práci, disertační práci,) a daný dokument vytisknout. K diplomové práci zadávat různé osoby jako konzultanty, oponenty apod. Převést data o diplomových pracích do knihovny. Studentovi doplnit údaje o diplomové práci. Studentovi vystavit si podklad pro zadání diplomové práce a dokument vytisknout.

4 Přístup: Knihovna - vybírá si z obhájených VŠKP a přenáší si je do svého systému. Studijní referentka fakulty - zadává VŠKP do systému. Uživatel katedry, který práci vypisuje. Student - může si zadat téma svojí práce - může měnit údaje, které se později přenáší do knihovny, a to jen do doby vyplnění datumu skutečného odevzdání VŠKP studijní ref.

5 Zadání DP/BP

6 Formulář slouží pro vyplňování podkladu zadání DP/BP.

7 Záložka pro zadání témat DP/BP. Název DP

8 Záložka pro základní informace o DP/BP. Zde se zobrazuje student vybraný na první záložce Datum skutečného odevzdání DP. Jakmile ho sekretářka vyplní, student již nemůže měnit doplňující informace o DP Přiřazení osob a jejich účasti na DP. Osoba se vybírá z číselníku osob. Tisk dokumentu „Zadání DP“

9 Doplnění údajů o DP studentem

10 Formulář slouží pro zadání doplňujících informací k diplomové práci studentem (tato obrazovka existuje i na internetu). Studentovi se zobrazí jeho osobní data Název práce nemůže student měnit Např. cizojazyčný název Upřesňující název Informace, zda práce obsahuje nějaké přílohy a jakého charakteru Informace, zda práce obsahuje nějaké volné přílohy, např. CD-ROM Skutečný počet stránek hlavní zprávy bez příloh Jazyk, ve kterém je práce napsána Anotace českyKlíčová slova DP česky Anotace anglickyKlíčová slova DP anglicky Tisk evidenčního listu výpůjček DP, který se vloží do DP

11

12 Převzetí DP knihovnou

13 Formulář slouží pro výběr DP pro přenos do knihovny knihovnicemi. Zadání filtru pro výběr DP Výběr je možné omezit Záznamy, které se budou přenášet, se označí Pro označení pro přenos je nutné vybrat knihovnu, do které se bude DP přenášet a zadat datum převzetí Po kliknutí na tlačítko „Přiděl“ se zadané hodnoty přidělí označeným záznamům

14 Formulář slouží pro přenos DP do knihovny administrátorem knihovny. Zadání filtru pro výběr DP Výběr je možné omezit Záznamy, které se budou přenášet, se označí Zadání cesty, kam uložit soubor Po kliknutí na tlačítko „Přenos“ se označené záznamy zapíšou do souboru. Zároveň se u nich nastaví příznak „Je v Alephu“.

15 1487#Balihar#Michal#21.06.2004#CZ#Matematický model záběru šroubových ploch se složitým profilem###48 s., 5 s. příloh#ilustrace##šroubové kompresory, dotyk ploch#Švígler#Jaromír#Katedra mechaniky#Fakulta aplikovaných věd#diplomová#TEC#14.07.2004#screw machine, contact of surfaces Výstupní soubor:

16 000000002 FMT L BK 000000002 BAS L 01 000000002 BAS L 03 000000002 BAS L 06 000000002 BAS L 25 000000002 BAS L 31 000000002 OWN L TEC 000000002 LDR L -----nam^^22-----^^^450^ 000000002 005 L 20040809 000000002 100 L $$a20040809d2004#######y0czey0103####ba 000000002 1010 L $$acze 000000002 102 L $$aCZ 000000002 2001 L $$aMatematický model záběru šroubových ploch se složitým profilem$$bdiplomová práce$$d$$e$$fMichal Balihar$$gved. práce Jaromír Švígler 000000002 210 L $$aPlzeň$$cZápadočeská univerzita. Fakulta aplikovaných věd$$d2004 000000002 215 L $$a48 s., 5 s. příloh s.$$cilustrace$$e 000000002 320 L $$aObsahuje bibliografii 000000002 6100 L $$ašroubové kompresory 000000002 6100 L $$adotyk ploch 000000002 700 1 L $$aBalihar$$bMichal$$4070 000000002 702 1 L $$aŠvígler$$bJaromír$$svedoucí práce$$4570 000000002 71202 L $$aZápadočeská univerzita$$bFakulta aplikovaných věd$$bKatedra mechaniky 000000002 801 0 L $$aCZ$$bPND003$$c20040809$$gAACR2$$91 000000002 910 L $$aPND003 000000002 NOV L $$d11487 000000002 KWE L $$ascrew machine 000000002 KWE L $$acontact of surfaces Soubor pro import do knihovnického systému:

17 Zpřístupňování bibliografických záznamů DP/BP: knihovnický on-line katalog http://stag.zcu.cz/prohlizeni STAG - webovský přístup Prohlížení těchto prací na Internetu je na ZČU dostupné na http://stag.zcu.cz/prohlizeni - „Ostatní“ - „Informace o diplomové práci studenta“.

18

19

20

21 Nevýhody sběru: je nutná kontrola dat knihovnicemi připravený záznam => rychlé zpracování Výhody sběru: úplný přehled o obhájených pracech a o pracech odevzdaných do knihovny často bývají údaje špatně zadané - klíčová slova, přílohy,... student pracuje se systémem, který je mu důvěrně znamý není nutno pořizovat další systém

22 přepracovat formuláře systému Úkoly pro sběr elektronických VŠKP: licenční smlouvu vypracovat směrnici pro sběr těchto prací přepracovat formu převodu do knihovnického systému

23 Děkuji za pozornost. Radka Tichá tich@uk.zcu.cz tel.: 377 637 726