Hledání - editace Přepnu se do báze, ve které budu hledat (zatím pouze báze autorit a záznamů) Každý zpracovatel může editovat pouze záznamy svého ústavu.

Prezentace na téma: "Hledání - editace Přepnu se do báze, ve které budu hledat (zatím pouze báze autorit a záznamů) Každý zpracovatel může editovat pouze záznamy svého ústavu."— Transkript prezentace:

1 Hledání - editace Přepnu se do báze, ve které budu hledat (zatím pouze báze autorit a záznamů) Každý zpracovatel může editovat pouze záznamy svého ústavu Vyhledávací techniky SCAN, BROWSE, Jednoduché vyhledávání

2 Hledání – SCAN - 1 Př. Hledání autorů, jejichž příjmení je „Kadlec“. Systém nás nastaví na záznam, jehož název na tento termín začíná

3 Hledání – SCAN - 1 Př.:Výběr konferencí, v jejichž názvu je termín Chromatography, který je na kterémkoliv místě názvu.

4

5 Konkrétní záznamy

6

7 Opravíme v autoritě

8 Oprava se projeví v záznamech

9 Chromatography má o záznam víc

10 SCAN – kompletní termín Př.:hledáme-li dokument podle názvových údajů s počátečním termínem ´jar´ a s označením Kompletní termín, systém nás nastaví na záznam, jehož celý název na tento termín začíná. Pokud nezaškrtnu, tak se vyhledají všechny záznamy, kde v názvu je slovo začínající na „jar“

11 SCAN – porovnání Př.:chromatography

12 Jak se dostanu ke konkrétnímu záznamu

13 Pokud dvakrát klikneme na některý výraz, zobrazí se nám v prvé části obrazovky konkrétní záznamy. Př. Hledáme záznamy pana Cimrmana

14 Chceme-li vyhledat záznamy od více autorů, označíme si jejich termíny (jména) kliknutím. Tím se nám jejich jména zapíší do spodního okna označeného Vybrané a v šedém čtverečku vedle autora se zapíše hvězdička. Hledání záznamů (cimrman-1, cincibuch –11) Mazání termínu Zobrazení dalších záznamů

15 Záznamy autorů Cimrman + Cincibuch (1+11=12) Našlo se 12 záznamů, v pravém okně je záznam, na kterém je kurzor

16 Jednoduché vyhledávání Jednoduché vyhledávání vyhledá odpovídající konkrétní záznamy. Př. Hledám záznam, kde je v názvu slovo „jar“

17 Jednoduché vyhledávání – zkrác. Př. Hledám záznam, kde je v názvu slovo začínající „jar“

18 Jednoduché vyhledávání - limity Omezení vyhledávání na určitou skupinu záznamů. Př. Záznamy BFU-R, rok sběru 2006

19 Jednoduché vyhledávání

20 BROWSE “ Při vyhledání se nastaví na první záznam, který vyhovuje vyhledávacímu termínu a další zobrazí podle abecedního uspořádání termínu (podobně jako Scan). Zobrazuje vyhledané záznamy, ve kterých se termín vyskytuje jednotlivě (podobně jako Jednoduché vyhl.).

21 BROWSE – kompletní termín “ Záznamy, jejichž název začíná „jar“

22 EDITACE Do režimu editace se dostaneme pomocí ikonky (abI), čímž se aktuální záznam, na kterém právě stojíme zobrazí v hlavní obrazovce MARC Editoru. Editace více záznamů Nový záznam

23 MARC-EDITOR editace

24 Přidání, mazání tágu, subtágu

25

26 Funkční klávesy CTRL-C, Ctrl-V, Ctrl-X – kopírovat, vložit, vyjmout Hledání textu, tagu

27 Nastavení editoru Ctrl+U Ponechá ve formuláři jen vyplněné tágy(subtágy)

28 MARC-EDITOR editace textu Editace (F3, ESC) Přepínání mezi „zoom oknem“ a záznamem F3, ESC

29 Editace polí 4xx a 7xx pomocí doplňkové obrazovky nebo dotažením linkovaného záznamu shift+F4

30 SHIFT+ F4

31 2x kliknu

32

33 Editace polí 7xx – výběr z autorit

34 MARC-EDITOR kódované údaje Přepínání mezi zkratkou a textem CTRL-R

35 MARC-EDITOR zobrazení

36 EDITACE více záznamů Záznam na kterém stojíme, přidáme do seznamu tak, že klikneme na ikonku. Vybereme další záznam, klikneme na ikonku. Pak zavoláme MARC editor. V seznamu záznamů jsou námi vybrané záznamy.

37 Mazání záznamu