Otevřené repositáře2013 VALIDNÍ METADATA V REPOSITÁŘI „snadno a rychle“ aneb vynechme OBD Ing. Lukáš Budínský.

Prezentace na téma: "Otevřené repositáře2013 VALIDNÍ METADATA V REPOSITÁŘI „snadno a rychle“ aneb vynechme OBD Ing. Lukáš Budínský."— Transkript prezentace:

1 Otevřené repositáře2013 VALIDNÍ METADATA V REPOSITÁŘI „snadno a rychle“ aneb vynechme OBD Ing. Lukáš Budínský

2 Otevřené repositáře2013 DSPACE UTB - OBECNĚ

3 Otevřené repositáře2013 METADATA V REPOSITÁŘI Důraz na kvalitu a úplnost S chybami nelze využít repositář na 100 % sfx, bx, služby 2 fáze první naplnění běžný provoz

4 Otevřené repositáře2013 PRVNÍ NAPLNĚNÍ REPOSITÁŘE Nejnáročnější část celé implementace Návrh struktury metadat 4 měsíce práce na cca 1600 záznamech Cíl: úplná a deduplikovaná množina výsledků 4 různé zdroje ODB, RIV, Scopus, WOS

5 Otevřené repositáře2013 JAK NA TO? U všech 4 systémů a databází: Zajištění úplných exportů včetně základních úprav zdrojů 28 různých variant UTB ve WOS Analýza struktury dat a exportů Pokusy o nalezení spojných bodů a deduplikaci

6 Otevřené repositáře2013 JAK NA TO?

7 Otevřené repositáře2013 JAK NA TO? Vytvoření importního excelu s metadaty Deduplikace způsobená mnoha chybami ve zdrojích neuspokojivá úspěšnost strojové úpravy Ruční procházení, porovnávání ve zdrojích Slučování záznamů (unikátní identifikátory)

8 Otevřené repositáře2013 JAK NA TO? Opravy importního excelu s metadaty Mnoho iterací postupu import do Dspace vyhledávání chyb a opravy v excelu Výborný pomocník facety (roky, autoři, časopisy…) Největší problém? Autoři! Po úspěšném dokončení přidány konf. příspěvky

9 Otevřené repositáře2013 JAK NA TO? Rozšíření importního excelu s metadaty Doplnění chybějících dat důležitých pro správné linkování nadstavbové služby První stránky, jedinečné identifikátory…

10 Otevřené repositáře2013 PERSONÁLNÍ ZAJIŠTĚNÍ FÁZE 1 1 x IT vytvoření excelu, základní deduplikace, importy 2 x E-zdroje opravy dat, kontrola dostupnosti, linkování Brigádníci Vyhledávání a doplňování údajů

11 Otevřené repositáře2013 CO ZA TO? Výborná startovní pozice s „čistým štítem“ Možnost nabídnout řadu doplňkových služeb přímé linky na citovanost článku podobné dokumenty, sfx služby ! Opravené chyby ve zdrojích /WOS/ !! Nalezené nevykázané články !!! Zpětně vykázány a ohodnoceny

12 Otevřené repositáře2013 FÁZE 2 – BĚŽNÝ PROVOZ Původní myšlenka (2010) Knihovna přebírá hotové výsledky z OBD Importuje je do repositáře Realita (2012) Knihovna přebírá agendu vykazování VaV Knihovna vytváří veškeré záznamy bez adekvátního nárůstu personálního zajištění

13 Otevřené repositáře2013 PROCESNÍ ZMĚNY - DŮVODY Vykazování výsledků VaV Nesystémovost Nejednotnost postupů Nekonzistence dat Vysoká chybovost

14 Otevřené repositáře2013 ZMĚNA WORKFLOW (SIDE EFFECT) Aneb jak z toho ven? Zcela nové workflow = převzetí většiny aktivit Knihovna nabídla znalosti, služby a lidi Nová směrnice pro vykazování výsledků HTTP://web.utb.cz/cs/docs/rozhodnuti11_2011.pdf Centralizace služeb Odpovědnost!

15 Otevřené repositáře2013 NOVÉ WORKFLOW VYKAZOVÁNÍ Kontrola nových publikací Založení záznamu v OBD Žádost autora o plný text Odeslání FT a licencí Kontroluje práva zveřejnění Vystavuje plný text v DSpace Předává práva autorovi Doplňuje OBD záznam Kontrola před vykázáním Založení záznamu v DSpace

16 Otevřené repositáře2013 * ZÁZNAMŮ V PRAXI Kontrola nových záznamů 1x týdně WOS a SCOPUS -> tabulka OG=(Fac Appl Informat and Zlin) or OG=(Inst Elect @ Measurement and Zlin) or OG=(TOMAS BATA UNIV ZLIN) or OG=(TOMAS BATA UNIV) or OG=(TECH UNIV ZLIN) or OG=(THOMAS BATA UNIV ZLIN) or OG=(TOMAS BAT UNIV ZLIN) or OG=(TOMAS BATA UNIV INST) or OG=(TOMAS BATA UNIV ZILIN) or OG=(TOMAS BATA UNIV ZILN) or OG=(THOMAS BATA UNIV) or OG=(TECH UNIV ZLIN) or OG=(TOMAS BATA UNIV NAM) or OG=(TOMAS BATA UNIV AIN) or OG=(TOMAS BAT UNIV) or OG=(UNIV ZLIN) or OG=(FAC TECHNOL ZLIN) or OG=(Univ Tomase Bati Zline) or OG=(Univ Tomase Bative Zline) or OG=(Tomas Bala Univ) or OG=(Tomas Beta Univ Zlin) or OG=(Tomas Tata Univ Zlin) or OG=(TOMA BATA UNIV) or OG=(T BATA UNIV) Refined by: Document Type=( ARTICLE OR REVIEW ) Refined by: Document Type=( PROCEEDINGS PAPER ) Output Records Step 1: All records on page Step 2: 1-500 Step 3: Save to Tab-delimited (Win)

17 Otevřené repositáře2013 * ZÁZNAMŮ V PRAXI Editace tabulky s přírůstky 1.dc.contributor.author – mená autorov – nielen doplniť diakritiku, ale aj overiť, či sú to naozaj naši autori (v repozitári, v tel. zozname UTB, autority.nkp.cz) 2.utb.faculty – Prideliť článok fakulte. To, čo je tu predvyplnené zmazať, to ti má len pomôcť určiť fakultu. Treba sem vyplniť názov fakulty po anglicky (napr. Faculty of Technology). 3.dc.publisher, dc.relation.ispartof – opraviť malé a veľké písmená po automatickej konverzii (len WoK), overiť oproti registru v dspace (WoK aj Scopus): http://publikace.k.utb.cz/browse?type=publisher http://publikace.k.utb.cz/browse?type=ispartof http://publikace.k.utb.cz/browse?type=publisher http://publikace.k.utb.cz/browse?type=ispartof 4.dc.relation.uri – nájsť URL plného textu V 5.dc.identifier.doi – DOI – overiť, ak nie je vyplnené skúsiť dohľadať 6.dc.event.sdate, dc.event.edate – rozdeliť na dátum začiatku a dátum konca v tvare RRRR-MM-DD 7.dc.event.location – len pozrieť, či to nie je nezmysel 8.utb.event.state-en – preložiť do češtiny – utb.event.state-cs 9.utb.relation.volume, utb.relation.issue, dc.citation.spage, dc.citation.epage – občas obsahuje nezmysly alebo sú vymenené vol. a iss. – overiť podľa plného textu 10.dc.title[en] – (iba Scopus) ak obsahuje v hranatej zátvorke ďalší názov, presunúť ho do stĺpca príslušného jazyka, napr. dc.title[cs], prípadne pridať stĺpec s príslušným jazykom, napr. dc.title[pl] 11.doplniť OBD ID založeného záznamu

18 Otevřené repositáře2013 * ZÁZNAMŮ V PRAXI Založení záznamu v OBD veškerá data, která máme k dispozici po korekcích v minulém kroku opravy a údržba seznamů (periodika) uložení id záznamu v OBD do excelu Import upraveného excelu do DSpace

19 Otevřené repositáře2013 VYŽÁDÁNÍ PLNÉHO TEXTU Povinnost nahrání postprintu do OBD v RR je to marné, je to marné, je to marné Součástí emailu o založení záznamu nevalné reakce Cílené oslovení klíčových osob Mnohem úspěšnější Nově personálně posílená pozice Raději pomalu a „nevyplašit“

20 Otevřené repositáře2013 SOUVISEJÍCÍ AKTIVITY Úpravy záznamů ve zdrojových databázích korekce afiliací, jmen autorů Researcher ID (jedna z možností pro autority) také pod správou Knihovny přiřazování záznamů k autorům Zdroje mimo WOS a SCOPUS kontrola 1x ročně (naše zdroje) formulář pro nahlášení autorem Možnost usnadnění – import záznamů do OBD ve formátu WOS (export z excelu)

21 Otevřené repositáře2013 PERSONÁLNÍ ZAJIŠTĚNÍ FÁZE 2 Původní představa - 1 x IT na cca 0,3 úvazku Realita 1x IT cca 0,8 úvazku (importy, rozvoj Dspace) 1x služby cca 0,6 úvazku (zakládání záznamů) 1x služby cca 0,3 úvazku (komunikace s autory) 1x služby cca 0,2 úvazku (oprava zdrojových dat) A kde je oddělení zpracování fondu??? Nezájem…

22 Otevřené repositáře2013