Podzimní seminář ASEP Jana Doleželová Knihovna akademie věd, v. v. i. Praha, 7.12. 2011.

Prezentace na téma: "Podzimní seminář ASEP Jana Doleželová Knihovna akademie věd, v. v. i. Praha, 7.12. 2011."— Transkript prezentace:

1 Podzimní seminář ASEP Jana Doleželová Knihovna akademie věd, v. v. i. Praha, 7.12. 2011

2 OBSAH HODNOCENÍ (I. Laiblová Kadlecová) SBĚR 2011, 2012 (J. Doleželová) Repozitář ASEP Tok dat v repozitáři (J. Doleželová) Příklady práce v repozitáři, uložení dokumentu, dokumentů (Z. Chmelařová) Otevřený přístup – pokračování (I. Burešová) Shrnutí

3 SBĚR 2011 rekapitulace Současný stav Data byla odevzdána, ohodnocena, některá data byla vyřazena, znovu zařazena a konečné hodnocení bude 31. 12. 2011 – zrušení linků na vyřazené záznamy Co není dořešeno? Mazání dat 2001. GAČR nepředal do RIV soubory se záznamy ke smazání. Záznamy budou v těchto dnech smazány dodatečně. Mazání budeme řešit pak individuálně.

4 SBĚR 2011 – mazání žádost o vymazání záznamu z RIV – C51e=V Kontrola odstranění – pokud byl záznam z RIV odstraněn, vloží se do C51f=1 Tím se zruší link do RIV v záznamu. Záznam za AV je smazán, zapíšete do C51f=1

5 SBĚR 2011 – oprava žádost o opravu záznamu z RIV – C51e=O Záznam za AV je smazán, zapíšete do C51f=1 Pokud žádáte o opravu, musíte nahlásit požadavek přes web, záznam bude vložen do formulářů a bude změněn rok sběru.

6 SBĚR 2012 – RIV změna struktury 1 Úprava struktury dat ? Očekává se: Předání znovu údaje „počet stran“ DOI Trvalý odkaz na www s plným textem Úprava druhu dokumentu patent kód pro vydavatele patentu – výběr z rolety

7 SBĚR 2012 – RIV změna struktury 2 Zvětšení délky polí

8 SBĚR 2012 – RIV změna struktury 3 Povinné vyplnění datových polí ISSN, ISBN, ISMN, Ev. číslo předpisu, datum certifikace, označení certifikačního orgánu

9 SBĚR 2012 – RIV změna struktury 4 Upřesnění popisu polí Typ zdroje financování výsledku (operační a rámcové programy) Druh výsledku odrůda (vykazování odrůd v EU) Patent bude přesunut do kategorie aplikovaných výsledků

10 SBĚR 2012 Termíny Termíny odevzdání dat: ?? Předpoklad: 31.1. 2012 – statistiky AVČR 30. 3. 2012 – příprava dat pro poskytovatele 20. 4. 2012 – odevzdání dat poskytovatelům Termíny budeme upřesňovat (dle pokynů RV a poskytovatelé)

11 SBĚR 2012 opravy a mazání Současný stav Předpoklad: snad podobně jako vloni ale… Oprava záznamu v RIV znamená: Záznam z RIV smazat (tj, vytvořit mazací xml soubory pro všechny poskytovatele, vyplnit pole C51) a znovu zaslat v nové dávce dat 2012 Mazání záznamu z RIV znamená: Záznam z RIV smazat (tj. vytvořit mazací xml soubory pro všechny poskytovatele, vyplnit pole C51)

12 Mazání, opravy v ARL Vyplnění pole C51 dle návodu: Mazání záznamu C51$e=V Oprava záznamu C51$e=O O opravu zažádám přes webový formulář. Záznam bude uložen do webových formulářů s rokem sběru 2012. Vzhledem k dosud nejasným pokynům z RV, doporučujeme počkat.

13 PORTÁL ASEP připravujeme Všechny informace o ASEP na jednom místě Probíhá: Úpravy manuálu Revize požadavků na úpravu systému ARL Tvorba stránky pro repozitář

14 Úpravy ARL 2012 Úpravy formulářů – doplnění polí, rozšíření druhu dokumentů – (až bude známa nová struktura RIV) Uvést repozitář do praxe Dvojí afiliace Požadavek uvedení v záznamu dvojí afiliace z AV bez vytvoření duplicity záznamu, aby se záznam vyhledal ve všech institucích. Úprava ZF a nové ZF Nové výstupy

15 REPOZITÁŘ ASEP charakteristika - 1 Repozitář je vytvořen jako nadstavba systému ARL. (Výhodou je, že se pouze rozšíří funkčnost již zaběhnutého systému.) Ke všem záznamům, které jsou uloženy v ASEP, je možno přiložit plný text. U každého plného textu bude nastavena forma zveřejnění, kterou prověří zpracovatel ústavu, aby nedošlo k porušení autorských práv (volně přístupné, volně přístupné s embragem, omezený přístup, veřejně nepřístupné).

16 REPOZITÁŘ ASEP charakteristika - 2 Všichni spoluautoři, u kterých bude uvedena E-mailová adresa budou informováni o tom, že je plný text uložen v repozitáři. V případě volně přístupných dokumentů se budou moci autoři vyjádřit, zda s přístupem souhlasí či nesouhlasí. Dokumenty s omezeným přístupem budou poskytnuty/neposkytnuty na vyžádání pro veřejnost. Dokumenty veřejně nepřístupné budou na vyžádání i pro zaměstnance pracoviště. Nastavení parametrů přístupu mění zpracovatel. Mazání již uloženého záznamu – maže KNAV.

17 ULOŽENÍ plných textů Vytvoření a zveřejnění bibliografického záznamu v IPAC, uložení plného textu Kontrola a schválení vloženého plného textu Odsouhlasení zveřejnění plných textů Oznámení o uložení do repozitáře

18 Vytvoření záznamu, připojení FT Plný text s omezeným přístupem Plný text s otevřeným přístupem Informace o uložení REPOZITÁŘ ASEP Souhlas autorů Nastavení parametrů

19 STAVY plného textu (PT) Čeká na schválení Zpracovatel ještě neodsouhlasil nastavené parametry PT „vidí“ jen autor, který jej vložil a zpracovatel. Čeká na souhlas Zpracovatel PT zkontroloval a schválil jeho nastavení. Spoluautoři jsou žádáni o souhlas se zveřejněním. PT „vidí“ spoluautoři a zpracovatelé Repozitář Zveřejnění PT je nastaveno dle požadavku autorů, spoluautoři jsou informováni o uložení PT do repozitáře. PT a jeho nastavení „vidí“ všichni uživatelé IPACu.

20 Informace v IPAC E-mail Informace o uložení Všichni souhlasí Někdo nesouhlasí 1 měsíc bez záporné odezvy E-mail Informace o uložení E-mail Informace o uložení Změna přístupu Pošli E-mail zpracovateli A/N Schválena forma zveřejnění ? Přidávání FT Záznam odeslán? Úprava záznamu Vytvoření záznamu Čeká na schválení Čeká na souhlas Repozitář Omezený přístup? - + - + Spolupráce ústavů? + + - - Pošli E-mail autorům A/N

21 REPOZITÁŘ ASEP Shrnutí Po uzavření rámcové licenční smlouvy mezi Knihovnou AV ČR a ústavem AV ČR, může ústav ukládat plné texty do repozitáře AV ČR. Prosinec 2011 – testování systému v KNAV, terminologie, nápověda „Otevření“ repozitáře ASEP2. 1. 2012 Školení zpracovatelů - praktické seznámení s ukládáním plných textů v ARL, příprava systému ARL Právní rozbory (seminář) – do repozitáře se budou ukládat druhy dokumentů, od kterých budou z právního oddělení přesné pokyny. Děkuji za pozornost