1 www.pvt.cz E - S V Ě T S E T O Č Í S T Á L E R Y C H L E J I. S T A Č Í T E M U ? e-Faktura Ing. Vladimír Beneš.

Prezentace na téma: "1 www.pvt.cz E - S V Ě T S E T O Č Í S T Á L E R Y C H L E J I. S T A Č Í T E M U ? e-Faktura Ing. Vladimír Beneš."— Transkript prezentace:

1 1 www.pvt.cz E - S V Ě T S E T O Č Í S T Á L E R Y C H L E J I. S T A Č Í T E M U ? e-Faktura Ing. Vladimír Beneš

2 2 www.pvt.cz e-Faktura Stávající situace Výměna tištěných dokladů „Jednoduchá klasika“ Transport dokladů Převedení do cílového IS Archivace dokladů pro daňové účely Elektronická komunikace na bázi EDI Drahé, komplikované řešení

3 3 www.pvt.cz e-Faktura Legislativní podmínky pro e-Fakturu Stávající legislativa ČR i EU umožňuje e-Fakturu Zákon 563/1991 Sb. o účetnictví Novela zákona o účetnictví Zákon č. 353/2001 Sb. Zákon č.588/1992 Sb. o dani z přidané hodnoty Zákon č.587/1992 Sb. o spotřebních daních Zákon č.227/2000 Sb. o elektronickém podpisu Zákon č.40/1964 Sb. občanský zákoník Směrnice Rady Evropy 2001/115/ES z 20. prosince 2001 Zdroj: SPIS

4 4 www.pvt.cz e-Faktura Legislativní podmínky pro e-Fakturu Pro elektronickou fakturu nutno zajistit Hodnověrnost dokladu Integritu dokladu Neodmítnutí původu Případně neodmítnutí příjmu Elektronicky lze zajistit pomocí EDI Elektronických dokladů založených na zaručeném elektronickém podpisu a časovém razítku

5 5 www.pvt.cz e-Faktura Koncepce řešení PVT Bezpečná komunikace protokolem HTTPS s předáním certifikátu Autentizace klientů pomocí certifikátu Předávání XML s částí datovou a s částí podepisovací Časová razítka neomezeně prodlouží platnost podpisu a tím i platnost dokladu Různé předávané doklady Především faktury Další doklady (objednávky, dopisy, …) Scan faktur OCR jednotlivých částí faktury (digitální průvodní lístek) Archivace scan dokumentu + digitálního průvodního lístku Variantní odeslání určenému příjemci Formát předávání faktur Scan faktury + digitální průvodní lístek Strukturovaný dokument Archivační služby Střednědobý archiv (3 roky) Dlouhodobý archiv (dle individuálních požadavků)

6 6 www.pvt.cz e-Faktura Klientská část e-Faktury Klient ERP Konverze dat Scan Komunikační modul Server

7 7 www.pvt.cz e-Faktura Serverová část e-Faktury ODESÍLATELODESÍLATEL Server PŘÍJEMCEPŘÍJEMCE Schránky klientů Komunikační modul Archiv

8 8 www.pvt.cz e-Faktura Výhody e-Faktury Rychlé, bezpečné doručení Zajištění legislativních podmínek (autenticita, …) Založeno na zaručeném elektronickém podpisu Platnost tohoto podpisu je prodlužována časovými razítky „do nekonečna“ Formální kontrola dokumentu před odesláním Eliminace chyb vzniklých přepisováním papírových dokladů do IS příjemce Konvertory dat Otevřenost klientské aplikace Přehledný, snadno dostupný elektronický archiv Levné řešení i pro menší organizace nepoužívající EDI Možnost stejným způsobem zpracovávat i jiné druhy dokumentů (např. objednávky)

9 9 www.pvt.cz e-Faktura Děkuji za Vaši pozornost