Vkládání záznamů do databáze OBD

Prezentace na téma: "Vkládání záznamů do databáze OBD"— Transkript prezentace:

1 Vkládání záznamů do databáze OBD
Zejména pro účely vykazování do RIV

2 OBD - Osobní bibliografická databáze Jak začít?
Vstup do databáze ze stránek FHS UK: nebo si uložte adresu: Doporučujeme prohlížeče Chrome nebo Firefox

3 Jak se do OBD přihlásit? Pro vstup do databáze jsou nutné platné přihlašovací údaje a aktuální heslo do webových aplikací UK

4 Po přihlášení – informace a návod Podrobný návod najedete pod ikonou knihy pod „OBD uživatelská příručka“

5 Uživatelská příručka

6 Vložení nového záznamu
Po kliknutí na OBD se objeví okno se základním filtrem, klikněte na Nový záznam

7 Základní formulář záznamu
vyžaduje vyplnění povinných základních údajů, bez vyplnění nelze pokračovat zároveň zkontroluje duplicity

8 Jak vyplnit základní formulář
Používejte rozbalovací seznamy a číselníky V číselníku vyberte příslušný druh výsledku a jeho poddruh – příklad článek Je-li vše v pořádku, dole na stránce stiskněte „Založit nový záznam“

9 Rozšířený formulář (s ukázkou vyplnění záznamu odkaz na záznam zadání článku do OBD)
Zásady práce s formulářem: Uvádějte ověřené údaje, nejlépe mějte danou publikaci u sebe Používat číselníky všude, kde je tato možnost (stejně tak rozbalovací seznam) Modrá pole je NUTNÉ vyplnit, aby šlo záznam uvést do stavu ULOŽENÝ, jinak zůstane pouze ve stavu ROZPRACOVANÝ Žlutá pole se vyplňují pouze pokud tyto údaje existují. Tyto údaje jsou známy jen u některých výsledků (například náklad knihy)nebo je mají jen některé výsledky nebo jejich typy, například: číslo DOI (zkratka anglického Digital Object Identifier) je komerční centralizovaný systém pro identifikaci autorsky chráněných děl přístupných v digitální podobě, jako jsou např. články, ale i knihy apod. UT WOS - je jedinečným identifikátorem článku, resp. jeho záznamu v bázích dat Web of Science, v záznamu na WoS ho najdete jako Accession Number

10 Nejčastější chyby Autor není vložen z číselníku – systém pak nerozeznává tento záznam jako záznam interního autora a tato publikace se nebude filtrovat mezi jeho záznamy, ani záznamy pracoviště Některé pole zůstává nevyplněné nebo je chybně vyplněné – jakékoli pole označené modře je třeba doplnit nebo upravit Rok je vždy rok vydání publikace, nikoli rok záznamu Záznam obsahuje nepřesné nebo nepravdivé údaje – pokud to při kontrole neobjevíme - riskujete vyřazení výsledku i penalizaci (v RIV) Některý z autorů vykazuje výsledek na FHS, ale není ani studentem ani neměl pracovně právní vztah (v období vzniku publikace) – závažná chyba! Chybné ISBN – vždy prosím kontrolujte! (Pokud má kniha více, vybere se jedno, pro jistotu nám tyto publikace hlaste) Chybné ISSN – článek může také vyjít v elektronické nikoli tištěné verzi, pak se ISSN liší (může mít vliv i v hodnocení!) Drobné chyby: čárky místo středníků u klíčových slov, tečky za názvy, chybný počet stran apod. – znemožňují uložení. Pomůže NÁPOVĚDA pod oknem Každý záznam se dá vždy opravit!

11 Co je důležité – knihy a kapitoly
U kolektivních monografií by měl rozhodnout editor nebo hlavní autor, zda knihu vykázat jako kapitoly nebo jako knihu (daný titul vykazovat buď kapitolu nebo knihu ne oboje) Různé instituce mohou vykazovat různě tj. jedna kniha může být např. Akademií věd vykázána po kapitolách a za UK může být odeslána do RIV jako kniha (ale neplatí na úrovni fakult) Pozor na počty autorů, uvádějte pravdivé údaje a jmenovitě všechny autory z UK (domácí autoři) U zahraničních knih je nadále potřeba odevzdat jeden výtisk do Národní knihovny Elektronické knihy prosíme hlaste co možná nejdříve Doporučujeme nezadávat do OBD publikace, které ještě nevyšly, finální verze se může lišit

12 Co je důležité - články Při zadávání používejte číselník zdrojů – vyplní se díky tomu hned několik údajů naráz a správně Pokud některý časopis bude v číselníku chybět, prosíme o nahlášení Číselník zdrojů spravuje Ústřední knihovna Pozor na rozdíl mezi elektronickým a tištěným ISSN Doplňujte odkaz na plný text Připojte k záznamu pdf článku, prosíme zejména vždy u časopisů, kde neexistuje odkaz na plný text

13 Co je důležité – sborníky z konferencí
sborníky z konferencí musí odpovídat definici metodiky (jako všechny ostatní druhy výsledků) ale hodnoceny budou (body získají) jen ty uvedené v databázích Web of Science a Scopus