Odvolávka a přepravní dispozice

Prezentace na téma: "Odvolávka a přepravní dispozice"— Transkript prezentace:

1

2 Odvolávka a přepravní dispozice
Písemnosti při plnění kupních smluv Jednorázové plnění kupní smlouvy (objednávky) - dodavatel zasílá odběrateli pouze dodací list a fakturu. Postupné plnění kupní smlouvy (objednávky), např. různé sklady, závody, provozy, dílčí dodávky - odběratel zasílá odvolávku a přepravní dispozici, dodavatel zasílá návěští zásilky, dodací list a fakturu. ODVOLÁVKA (SPECIFIKACE) písemnost, ve které se odběratel odvolává na objednávku (kupní smlouvu) a stanovuje: velikost a termíny dílčích dodávek, způsob balení objednaného zboží. Způsoby vyjadřování v odvolávce Odvoláváme se na objednávku č. … a žádáme o dodání … V tomto čtvrtletí máme od Vás obdržet zásilku … Zboží zabalte do dřevěných beden …

3 PŘEPRAVNÍ DISPOZICE písemnost, ve které odběratel stanoví dodavateli: způsob přepravy (např. vlastní dopravou, poštou …), místo určení zásilky (např. adresa skladu, stanice dráhy), požadavek na oznámení dodávky předem. Způsoby vyjadřování v přepravní dispozici (nepoužívají se žádné zdvořilostní fráze!) Zboží připravte k odebrání ve Vašem skladu … Dodávku zboží nám ohlaste 3 pracovní dny předem … Objednané zboží zašlete do našich provozoven poštou podle přiloženého rozdělovníku. Zprávu o odeslání zásilky nám oznamte faxem … Odvolávka a přepravní dispozice se v praxi často spojují do jedné písemnosti (Odvolávka a přepravní dispozice). Formy odvolávky a přepravní dispozice: obchodní dopis formulář Odesílá se doporučeně poštou nebo jako faxová zpráva, .

4 Přepravní doklady PŘEPRAVNÍ DOKLADY (DOKLADY PŘI DOPRAVĚ) - tiskopisy, které se vyplňují při využití služeb veřejných přepravců, dráhy, pošty. Tiskopisy obdrží prodávající při objednání přepravy (objednavatel služby vyplňuje vyznačené části předtisku). Přehled dokladů železniční doprava nákladní list pro vagonové zásilky nákladní list pro kusové zásilky spěšninový list spěšnina = menší zásilky do 15 kg, které se přepravují v zavazadlových prostorech osobních vlaků silniční (automobilová) doprava přepravní list poštovní přeprava poštovní průvodka (balík) poštovní dobírková poukázka (průvodka)

5 U K Á Z K A Odvolávka a přepravní dispozice Vážení obchodní partneři, odvoláváme se na naši kupní smlouvu čís. 47/13 na základně všeobecných obchodních podmínek Vás žádáme, abyste nejpozději do konce února rozvezli našemu závodu ve Slaném (PSČ ) Lidická 3, povlaky a matrace třídílných povlaků na matrace Lada o rozměrech 195 cm x 95 cm -600 jednodílných povlaků na matrace Lucie o rozměrech 195 cm x 95 cm Dodávka se bude přejímat podle technických parametrů stanovených státní normou a podle dříve zaslaných vzorků. S pozdravem Daniel Vašek vedoucí logistiky

6 Odvolávka a přepravní dispozice - UKÁZKA
Vážení, Na základě dohody v kupní smlouvě č. 524/92 na rok 1993 zpřesňujeme dodávku cihel na 1. čtvrtletí Žádáme Vás, abyste poslali drahou jako vagonovou zásilku: kusů cihel CDKL 29 cm x 24 cm x 11.3 cm na adresu našeho závodu 5 ve Stodě, železniční stanice Stoda kusů cihel CDM 24 cm x 11.5 cm x 11.3 cm na adresu našeho závodu 6 v Přešticích, železniční stanice Přeštice. Zprávu o odeslání obou zásilek faxujte na č v den předání zásilky k přepravě. S pozdravem Jaroslav Jindrák jednatel

7 Literatura: [1] FLEISCHMANNOVÁ, E.; JONÁŠ, I.; KULDOVÁ, O. Písemná a elektronická komunikace pro střední školy a veřejnost 2. První vydání. Praha: Fortuna, 2005, 152 s. ISBN [2] SLAVÍČKOVÁ, M.; VALEŠOVÁ, I. a kol. Obchodní dopisy nejen u státní zkoušky + sbírka úloh. 2. vydání. Praha: Národní ústav odborného vzdělávání – oddělení Státní těsnopisný ústav, 2008, 27 s. ISBN [3] ŠTIKOVÁ, S. Písemná a elektronická komunikace 2. Uzavírání a plnění kupních smluv. 8. vydání. Plzeň: KORESPONDENT, 2007, 119 s. [4] ŠTIKOVÁ, S. Písemná a elektronická komunikace 1. Normalizovaná úprava písemností v MS WORD. 3. Vydání. Plzeň: KORESPONDENT, 2007, 146 s. [5] ČSN Úprava písemností zpracovaných textovými editory. Český normalizační institut, duben 2007. [6]