Verde zelená pro komplexní správu EIZ Mgr. Michaela Novotná Ústav výpočetní techniky UK Ústav pro hydrodynamiku AV ČR SUAleph, VUT Brno, 25.10.2005.

Prezentace na téma: "Verde zelená pro komplexní správu EIZ Mgr. Michaela Novotná Ústav výpočetní techniky UK Ústav pro hydrodynamiku AV ČR SUAleph, VUT Brno, 25.10.2005."— Transkript prezentace:

1 Verde zelená pro komplexní správu EIZ Mgr. Michaela Novotná Ústav výpočetní techniky UK Ústav pro hydrodynamiku AV ČR SUAleph, VUT Brno, 25.10.2005

2 Co uslyšíte? Potřebujeme ERM systém? Verde – stručné informace Ukázky práce se systémem Základní moduly Verde Editace záznamů e-Produktů, knihoven a organizací Administrace Závěr

3 Proč využít systém pro správu e-zdrojů? E-zdroje mají na rozdíl od tištěných dokumentů složitější strukturu; liší se od klasických dokumentů způsobem: popisu akvizice správy přístupu podpory Obrovské množství e-zdrojů E-zdroje dnes představují velkou část rozpočtu Automatizace některých činností

4 Objevujeme Zkoušíme VybírámeNakupujeme Přistupujeme Rozhodujeme Fakulty univerzity nebo konsorcium různých institucí Rušíme Obnovujeme Životní cyklus e-zdrojů

5 Knihovny zákonitě volají či budou volat po ERM systému „na míru šité“ či „na koleně“ vytvářené systémy pro správu EIZ – př. katalog STM „náhražky“ ERM systému – např. projekt EZB problém komunikace mezi jednotlivými odděleními zabývajícími se správou EIZ problém komunikace mezi jednotlivými institucemi zúčastněných v konsorciu či spolupracujících jinou formou (př. dodávají záznamy do SK VPK) pracnost vytvoření a editace záznamů duplicity, nepřehlednost, málo informací

6 Co je to ERM system? „Electronic Resources Management system (ERM system) je systém, který usnadňuje správu dat a činností souvisejících s výběrem, hodnocením, akvizicí, údržbou, obnovením/zrušením předplatného a přístupem k elektronickým informačním zdrojům v souladu s obchodními a licenčními podmínkami.“ volný překlad definice Ivy Anderson (Harvard University Library) a Ellen Duranceau (MIT Libraries)

7 Verde Verde je produkt společnosti Ex Libris doplňující řadu nástrojů pro správu elektronických informačních zdrojů Ex Libris plně využila zkušeností nabytých při spolupráci na KS ALEPH, DigiTool a SFX se světovými knihovnami podpora průmyslových standardů jako je MARC, Unicode, XML, OpenURL a SOAP Verde představuje jediný bod pro administraci všech přístupných elektronických zdrojů a umožňuje jednoduše spravovat složité procesy, které jsou pro elektronické zdroje charakteristické.

8 Co Verde JE? Nástroj pro zaměstnance, který řeší: Vztahy v rámci konsorcií, pracovních činností a e-Produktů (viz další snímky) Informace licenční povolení a omezení (MVS, přístupy apod.) uživatelská ID, hesla, admin info kontakty na podporu a servis systému ceny, doba přístupu atp. informace jsou sdílené všemi, kdo mají přístup k systému Činnosti zkušební přístup obnovení a zrušení předplatného implementace přístupu atp.

9 Co Verde NENÍ? Automatizovaný knihovnický systém Komplexní systém pro akvizici a platby OpenURL resolver A-Z list seznam e-časopisů Veřejně přístupný katalog Meziknihovní výpůjční systém Rozhraní pro konečného uživatele knihoven a inf. institucí ALE! Verde se všemi výše uvedenými systémy spolupracuje

10 Spolupráce Verde a SFX komunikace Verde a SFX na různých úrovních a)při aktivaci nového e-Produktu (př. při aktivaci či budoucí aktivaci SFX automaticky vytvoří přidané služby k e-Produktu, jestliže už neexistují) b)při up-date e-Produktu (př. při jakékoliv změně pokrytí aktivního e-zdroje jsou automaticky změny zaslány SFX serveru) c)při deaktivaci e-Produktu (př. při deaktivaci či budoucí deaktivaci e-zdroje jsou stejné informace zaslány i SFX serveru)

11 Verde pro konsorcia Většina elektronických zdrojů v ČR je dnes získávána konsorciální cestou, což představuje zdlouhavá jednání s konsorciálními partnery a obtížné rozhodování, co do kolekce zahrnout a co nikoliv. Sdílení znalostních bází Verde všemi konsorciálními partnery zpřehledňuje situaci v oblasti akvizice a v ideálním případě šetří finance určené na nákup informačních zdrojů.

12 Verde pro konsorcia: Model I Inst AInst BInst DInst E Verde server Inst C L o c a l a d m i n i s t r a t o r s Journal X  Inst A  Inst B Х Inst C  Inst D Х Inst E

13 Verde pro konzorcia: Model II Sdílené zdroje Inst AInst BInst CInst D Verde server  Časopis X  Časopis Y  Časopis Z Inst B e- Produkty

14 Znalostní databáze Verde centrální znalostní báze globální znalostní báze lokální znalostní báze Lokální systém Verde

15 Logovací stránka Verde

16 Základní moduly Verde Verde Tasks - úkoly pro zaměstnance (př. obnovení předplatného) KB Manager - správa e-Produktů, knihoven a organizací KB Tools - subsystém pro reporty, úkoly apod. (př. rozvrh úkolů) Admin - prostředí pro administraci (př. práva uživatelů, hesla)

17 Bibliografický záznam

18 Práce s KB Managerem

19

20 Typy e-Produktu e-Rohraní ve Verde představuje samostatný záznam e-Balíčekkolekce el. zdrojů a) sdružený balíček (např. Ebsco) b) výběrový balíček (např. Elsevier) e-Standalone samostatný el. zdroj (např. BDB, PoF) e-Constituent zákl. složka, el. zdroj, který je součástí e-Package e-Print záznam představující tištěný časopis e-Produkt má ve Verde 7 charakteristických atributů: licence, obecné podmínky; akvizice; přístup; administrace; cena; zkušební přístup; statistiky využívání

21 Tabulka vztahů e-Produktů Typ e-ProduktuSouvisející záznam - vyšší úroveň Související záznam - nižší úroveň e-Balíčeke-Rozhraní (1)e-Constituent (1 a >) e-Constituente-Balíček (1) e-Rozhraní (1) žádný e-Standalonee-Rozhraní (1)žádný e-Rozhranížádnýe-Balíček (1 a >) e-Standelone (1 a >) e-Printžádný

22 Seznam titulů v e-Balíčku

23 Editace e-Balíčku

24 Editace záznamu akvizice

25 Správa knihoven – modul KB Manager

26 Správa organizací – modul KB Manager

27 Modul Administrace

28 Shrnutí vlastností Verde Efektivní správa narůstajících elektronických zdrojů po celou dobu jejich “životního cyklu” Vhodný nástroj pro generování statistik a reportů Komplexní znalostní báze pro údržbu el. kolekcí a pro zrychlení implementace systému Snadný přístup k licenční terminologii a licenčním podmínkám Uživatelské rozhraní, které zaručuje snadnou navigaci napříč všemi pracovními procesy Samostatný produkt, který může být integrován s běžnými knihovnickými systémy, včetně ALEPH, SFX a dalšími OPACy a aplikacemi pro řízení akvizice Otevřená architektura

29 Kde hledat informace o Verde Webová stránka Verde ÚVT UK: http://verde.cuni.cz/ Novinky Informace o systému Současní uživatelé Kontakty Akce Dokumenty - prezentace, články, krátké zprávy v aj i čj Webová stránka Verde Ex Libris: http://www.exlibrisgroup.com/verde.htm

30 Prezentace Verdeve vaší instituci E-mail: Michaela.Novotna@ruk.cuni.cz Telefon: 224 491 647 Mobil: 604 783 964 ICQ: 177 403 285 Skype: novotna (full name Michaela Novotná) Kontaktní formulář na stránkách Verde ÚVT UK

31 Děkuji za pozornost Michaela Novotná Verde Product Manager Michaela.Novotna@ruk.cuni.cz