Patron Loader Radka Tichá Univerzitní knihovna ZČU v Plzni IMPORT ČTENÁŘŮ.

Prezentace na téma: "Patron Loader Radka Tichá Univerzitní knihovna ZČU v Plzni IMPORT ČTENÁŘŮ."— Transkript prezentace:

1 Patron Loader Radka Tichá Univerzitní knihovna ZČU v Plzni IMPORT ČTENÁŘŮ

2 noví čtenáři (rok 2003/2004 4200 studentů) export ze studijní agendy - vyexportuje se textový soubor, který obsahuje základní data o studentovi (jméno, příjmení, rodné číslo, adresa, fakulta) ID - rodné číslo bez lomítka (zaručuje jednoznačnost studenta) BC - rodné číslo bez lomítka PIN - rodné číslo bez lomítka platnost čtenáře - do konce příštího roku

3 Struktura záznamu Z303 - USER Section - jméno, datum narození, knihovna pro MVS, limity pro MVS, rozesílání dopisů… - může být pouze jeden záznam Z304 - ADDRESS Section - informace o adresách, záznam se může opakovat Z305 - BOR Section - dílčí knihovna, status čtenáře, platnost čtenáře,… - opakovatelné Z308 - ID Section - zadává se zde ID, verifikace,… - opakovatelné jedná se o 4 tabulky, do kterých se importují data:

4 podrobný popis struktury v menu pro personál http://pepa.uk.zcu.cz:8080/S/

5 I00480901171 480901171 ŠTĚPÁNEK, Karel PRA PRA Y 1 1 1 I01480901171 480901171 00 N I 101ŠTĚPÁNEK Karel Bratří Čapků276 Příbram Příbram 1 26101 2003082820991231 IALEPHst0120991231

6 IMPORT DAT UTIL F- 5 USER-REC ACTION........... I MATCH-ID-TYPE.... 00 MATCH-ID......... 480901171 ID-1............. ID-2............. VERIFICATION-1... 480901171 VERIFICATION-2... VERIFICATION-3... NAME-TITLE....... NAME............. ŠTĚPÁNEK, Karel BIRTH-DATE....... BUDGET........... EXPORT-CONSENT...

7 DELINQ-INDEX..... DELINQ........... DELINQ-N......... FIELD-INDEX...... FIELD............ PROFILE-ID....... ILL-LIBRARY...... PRA HOME-LIBRARY..... PRA ILL-TOTAL-LIMIT.. ILL-ACTIVE-LIMIT. SEND-ALL-LETT.... Y NO-ID............ 01 NO-ADDRESS....... 01 NO-BOR........... 01

8 Display IDs (CR cont, Q quit, S skip) : USER-KEY-REC # 01 ACTION............. I KEY................ TYPE............. 01 LOGIN............ 480901171 VERIFICATION....... 480901171 VERIFICATION-TYPE.. 00 STATUS............. ENCRYPTION......... N

9 Display Addresses (CR cont, Q quit, S skip) : ADDR-REC # 01 ACTION...... I SEQUENCE.... 1 TYPE........ 01 ADDR-1...... ŠTĚPÁNEK Karel ADDR-2...... Bratří Čapků276 ADDR-3...... Příbram ADDR-4...... Příbram 1 ADDR-5...... ZIP......... 26101 PHONE....... PHONE-2..... PHONE-3..... PHONE-4..... E-MAIL...... START-DATE.. 20030828 STOP-DATE... 20991231

10 Display Bor (CR cont, Q quit, S skip) : BOR-REC # 01 ACTION...... I SUB-LIBRARY. ALEPH TYPE........ st STATUS...... 01 EXPIRY-DATE. 20991231 Trying to find match... Match found for MATCH-ID-TYPE... 00 MATCH-ID........ 480901171 Matched on ID.............. 480901171 NAME............ ŠTĚPÁNEK, Karel

11 Problémy při importu v USER Section je u pole „FILLER“ uváděno 200 znaků, správně 199 problém s češtinou - vyřešeno nainstalováním fixu. Import se spouští z příkazové řádky, kde jako poslední parametr je uvedena znaková konverze: csh - f $aleph_proc/p_file_20 ZUP50, vstup_file,vystup_file,Y,,,8859_2_TO_UTF

12 jazyk komunikace - cze problém malých písmen u ID telefon - „Neuveden“

13 Aktualizace čtenářů každý první den v měsíci vyjíždí seznam ze studijní agendy studentů, kteří ukončili v tomto měsíci studium studenti bez výpůjčky se smažou studenti s výpůjčkou - ukončí se jim platnost registrace, do pole poznámka se uloží informace o ukončení studia, zablokují se oprávnění a pošle upozornění, že mají vypůjčené knihy a již ukončili studium

14 Platnost registrace je na rok - ke konci roku porovnáme studenty ze studijní agendy s Alephem a studujícím prodlužujeme hromadně platnost v ORACLE Studentům nenalezeným ve STAGu nastavíme prošlé datum platnosti, po čase jsou vymazáni

15 Jak dále? připravuje se Centrální registr osob