Podzimní seminář Jana Doleželová Knihovna AV ČR, v. v. i. Praha, 11. 12. 2012 Brno, 13. 12. 2012.

Prezentace na téma: "Podzimní seminář Jana Doleželová Knihovna AV ČR, v. v. i. Praha, 11. 12. 2012 Brno, 13. 12. 2012."— Transkript prezentace:

1 Podzimní seminář Jana Doleželová Knihovna AV ČR, v. v. i. Praha, 11. 12. 2012 Brno, 13. 12. 2012

2 OBSAH Sběr dat – RIV Zpracování v letech sběru 2008-2013 Porovnání záznamů s vysokými školami Čištění autorit IPAC3 Repozitář v roce 2012 Statistiky, služba OCR, handle Diskuze

3 SBĚR 2012 Fyzická kontrola - návrat poskytnutých dokumentů „RV je vázána přepravní kapacitou úřadu (6.11.2012)“ Výsledky hodnocení v RIV – 21. 12. 2012

4 SBĚR 2012 opravy Záznamy, které byly z RIV vyřazeny/znovu zařazeny (vypořádání připomínek) T4 – dosud není znám výsledek => OPRAVY až v roce 2013 Pozn. K povinným výtiskům: pokud není výsledek zatříděn v NKP jako monografie, bude vyřazen! Pokud chybu dělal jiný spolutvůrce – musí se upozornit, aby ji napravil.

5 SBĚR 2013 termíny Struktura? Hodnocení? Termín odevzdání dat poskytovatelům ? Statistiky AV – leden 2013

6 SBĚR DAT v roce sběru 2008-2013 60% záznamů z celkového počtu jde do RIV 80% záznamů je uloženo „správně“ v daném roce sběru 10-15% záznamů mohlo být uloženo již dříve 5% záznamů je uloženo „dopředu“ 60% záznamů roku sběru je uložena v květnu - prosinci, 40% v lednu – dubnu následujícího roku

7 SBĚR 2009-2013 poměr dat ASEP:RIV

8 SBĚR DAT FAQ -1 Dotaz mohou být uloženy do ASEP a RIV i starší záznamy? ANO Do ASEP i do RIV je možno vkládat i starší „zapomenuté“ záznamy.

9 SBĚR 2009-2013 data dle roku vydání

10 SBĚR 2009-2013 data dle ročního období

11 SBĚR DAT FAQ - 2 Lze uložit záznam do ASEP a odevzdat do RIV v dalším roce sběru? ANO KLIENT – záznamy lze nastavit v poli C26d na další rok sběru (2014) Existuje nějaký závazný termín, do kdy po vyjití textu (knihy, článku v časopise) musí autoři uložit zápis do databáze ASEP/ARL? NE

12 SBĚR 2013 porovnání s UK a dalšími VŠ Data budou naimportována do systému, ve kterém mají záznamy vysoké školy a porovnána. Výpisy pak budou zaslány, vystaveny a bude možno je případně upravit, sjednotit (garant, autoři…) Termín realizace: Únor 2013

13 SBĚR 2013 Opravy chyb v „našeptávači“

14 SBĚR 2013 čištění autorit Autority v ASEP: Projekty Autoři Souborný záznam sborníku Konference Periodika - zajišťuje KNAV Nástroj: klient ARL (mazání, spojování)

15 SBĚR 2013 vymazání autorit Lze vymazat autority, na které není navázán žádný záznam.

16

17

18

19 SBĚR 2013 čištění autorit – projekty 1 KNAV doplnila projekty z CEP do systému. Projekt není v CEP a má tam být uveden Problém – nelze vykazovat výsledky na tento projekt. Je nutno požádat poskytovatele, aby projekt doplnil. Je možné vytvořit „přechodnou“ autoritu projektu a jakmile bude projekt do CEP doplněn, autoritu projektu v ASEP upravit.

20 SBĚR 2013 čištění autorit – projekty 2 Projekt je v CEP, není v ASEP Zpracovatel může sám vytvořit autoritu v ASEP. Projekt je v ASEP chybně, nejsou tam všechny údaje Zpracovatel je oprávněn upravit autoritu projektu, doplnit chybějící údaje. Projekt je v systému a nezobrazuje se u ústavu, resp. řešitele. Do autority projektu se musí doplnit pole C31 resp. C35.

21 SBĚR 2013 kontrola projektů na AA

22 SBĚR 2013 čištění duplicit autorů ústavu Spojení různých autorit jedné osoby

23 SBĚR 2013 další kontroly Kontrola duplicit záznamů (výstupy klient) Kontrola správného zápisu údajů (UTISI )

24 SBĚR 2013 FAQ 3 - mimo ASEP Záznamy mimo ASEP slouží: K uložení záznamů, které autor vytvořil na jiném pracovišti (mimo AV) k vytvoření úplné bibliografie autora. K uložení záznamů, které autor vytvořil, ale nepatří do ASEP. K vytvoření duplicitních záznamů, v případě, že se opomněl uvést nějaký projekt.

25

26 IPAC 3IPAC 3 – od konce prosince

27

28 IPAC 3

29

30

31 Vývoj systému ARL COSMOTRON IPAC 3 – úpravy v roce hledání dle pravostranného a levostranného zkrácení zobrazení – fazet začlenění IPACu do stránek instituce IPAC v mobilu

32 REPOZITÁŘ Počet uložených plných textů do IR AV

33 Uložené plné texty druh dokumentu

34 Uložené plné texty rok vydání

35 REPOZITÁŘ první rok Vytvořena metodika ukládání. Nápověda. Prověřeno a upraveno workflow zpracování. Založeny webové stránky repozitáře. OCR úprava plných textů Trvalý odkaz „handle“ Periodika AV v SHERPA/DOAJ Celkem uloženo 1358 plných textů.

36 Statistiky statistiky Počet stažených dokumentů/čas. období Počet uložených plných textú/čas.období Nejstahovanější dokumenty Statistiky viditelné pro ústav Statistiky pro veřejnost

37 Shrnutí Ukládání nových záznamů (statistiky AV - leden) Kontrola autoritních záznamů (zprac.) Úprava chyb, které se objevují v „našeptávači“ (KNAV) Úpravy báze pro RIV (leden, únor) Porovnání dat s VŠ – (únor) Vývoj repozitáře