ISSS 2005, Hradec Králové Zavádění elektronické podatelny, praktické zkušenosti Bc. Irena Rálišová, Město Sezemice Mgr. Tomáš Lechner, Triada spol. s r.

Prezentace na téma: "ISSS 2005, Hradec Králové Zavádění elektronické podatelny, praktické zkušenosti Bc. Irena Rálišová, Město Sezemice Mgr. Tomáš Lechner, Triada spol. s r."— Transkript prezentace:

1 ISSS 2005, Hradec Králové Zavádění elektronické podatelny, praktické zkušenosti Bc. Irena Rálišová, Město Sezemice Mgr. Tomáš Lechner, Triada spol. s r. o.

2 ISSS 2005, Hradec Králové Obsah prezentace Představení města a MěÚ Sezemice Cesta k pochopení legislativy Vyzvednutí certifikátů Programové vybavení elektronické podatelny Postavení el. podatelny v rámci IS úřadu Znalostní rozvoj pracovníků městského úřadu v oblasti elektronického podpisu

3 ISSS 2005, Hradec Králové Město a městský úřad Sezemice Město Sezemice okres Pardubice 3150 obyvatel Městský úřad Sezemice Organizační struktura 3 odbory 1 oddělení 3 úseky 17 pracovníků

4 ISSS 2005, Hradec Králové Legislativa Zákon o elektronickém podpisu 227/2000 Sb. 226/2002 Sb. 517/2002 Sb. 440/2004 Sb. 635/2004 Sb. Elektronické podatelny Nařízení vlády č. 495/2004 Sb. Vyhláška č. 496/2004 Sb.

5 ISSS 2005, Hradec Králové Otázky a omyly – poprvé Co je to elektronický podpis? Chybně: něco, co si musím koupit, abych mohl komunikovat elektronicky podepsanou poštou Správně: údaje v elektronické podobě, které jsou připojené k datové zprávě a umožňují: identifikaci podepisující osoby zjistit jakoukoliv následnou změnu dat

6 ISSS 2005, Hradec Králové Otázky a omyly – podruhé Co je to kvalifikovaný certifikát? Chybně: něco, co si musí vyzvednout někdo z úřadu, aby mohl celý úřad komunikovat elektronicky podepsanou poštou Správně: elektronický občanský průkaz, pomocí něhož lze vytvářet zaručené elektronické podpisy váže se na konkrétní osobu nedává jí právo podepisovat více, než může podepisovat klasicky

7 ISSS 2005, Hradec Králové Certifikáty na městském úřadě Pro pracovníka podatelny pro podepisování potvrzení (elektronických doručenek) elektronických podání Pro odpovědné osoby starosta, místostarosta, tajemník, vedoucí odborů pro podepisování odesílaných elektronických dokumentů

8 ISSS 2005, Hradec Králové Elektronická podatelna MUNIS produkt firmy Triada, spol. s r. o. součást IS MUNIS nadstavba klasické podatelny přímou vazbou na spisovou službu (modul Kancelář) má náležité certifikáty e-mailový klient (POP3, SMTP)

9 ISSS 2005, Hradec Králové Elektronická podatelna a elektronická spisová služba Počáteční stav: klasická podání se zapisují do papírové knihy a předávají se dále po úřadě „z ruky do ruky“ elektronická podání zůstávají v elektronické podobě a předávají se prostřednictvím počítačového programu Cíl: sjednotit postupy klasické a elektronické pošty Řešení: elektronická spisová služba s přímou integrací elektronické podatelny

10 ISSS 2005, Hradec Králové Znalostní rozvoj pracovníků MěÚ Vlastní certifikáty vydané certifikační autoritou serveru MěÚ zdarma pro každého pracovníka úřadu jednoznačná identifikace pracovníka Využití postoupení elektronické zásilky došlé na e-mail „pracovník@meu.cz“ do podatelny obdoba zaevidování ústního podání zadávání úkolů prostřednictvím elektronicky podepsaných zpráv

11 ISSS 2005, Hradec Králové Největší úskalí při zavádění elektronické podatelny do praxe Pochopení základních pojmů Pochopení právní odpovědnosti plynoucí z kvalifikovaných certifikátů Určení pracovníků, jimž je třeba kvalifikovaný certifikát pořídit Seznámení všech pracovníků s principy elektronického podpisu Shrnutí Děkujeme za pozornost