Databáze Sestavy.

Prezentace na téma: "Databáze Sestavy."— Transkript prezentace:

1 Databáze Sestavy

2 Sestavy Sestava je výstupní typ objektu v Access. Jejím úkolem je převést data z tabulky nebo dotazu do čitelné a automatické podoby na formát papíru, který je připraven k vytištění. Sestava data nijak neovlivňuje, neumí je modifikovat ani mazat – slouží pouze jako výstupní prvek. Silnou stránkou sestavy je skutečnost, že z nepřehledných dat v tabulce či dotazu dokáže jednotlivé záznamy seřadit, případně seskupit a hlavně velmi pěkně vizuálně zobrazit tak, že působí na papíře přehledným a uspořádaným dojmem.

3 Způsoby tvorby sestav:
Sestava - vytvoří jednoduchou tabulkovou sestavu obsahující všechna pole ve zdroji záznamů, který jste vybrali v navigačním podokně.

4 Způsoby tvorby sestav:
Návrh sestavy nebo prázdná sestava - otevře prázdnou sestavu v zobrazení rozložení a zobrazí podokno úloh Seznam polí.

5 Způsoby tvorby sestav:
Aplikace Access vytvoří dotaz na zdroj záznamů při přetahování polí ze seznamu do sestavy

6 Způsoby tvorby sestav:
Průvodce sestavou - zobrazí průvodce s několika kroky, který umožňuje zadat pole, úrovně seskupení a řazení a možnosti rozložení. Průvodce vytvoří sestavu na základě vybraných možností.

7 Způsoby tvorby sestav:
Vybereme pole, která chceme v sestavě mít

8 Způsoby tvorby sestav:
Data budou seskupena podle vybraného pole

9 Způsoby tvorby sestav:
Data mohou být řazena vzestupně nebo sestupně podle vybraného pole.

10 Způsoby tvorby sestav:
V posledním kroku volíme rozložení a orientaci

11 Způsoby tvorby sestav:
Hotová tabulka

12 Způsoby tvorby sestav:
Sestavu můžeme v návrhovém zobrazeni ještě upravit

13 Způsoby tvorby sestav:
Štítky - zobrazí průvodce, který vám umožní vybrat štítky standardní nebo vlastní velikosti. Umožní vám také vybrat, které pole chcete zobrazit a jak je chcete řadit. Průvodce vytvoří sestavu se štítky na základě vybraných možností.

14 Způsoby tvorby sestav:
Po kliknutí na ikonu se zobrazí průvodce štítky

15 Způsoby tvorby sestav:
V dalším kroku volíme vzhled textu

16 Způsoby tvorby sestav:
Vybereme pole, které chceme na štítcích zobrazit

17 Způsoby tvorby sestav:
Seřazení štítků podle jednoho pole

18 Způsoby tvorby sestav:
U štítků můžeme upravit vzhled