Stáhnout prezentaci
Prezentace se nahrává, počkejte prosím
ZveřejnilElla Hrušková
1
DRMS forum Brno, 7. - 8. září 2009 Mgr. Daniela Kobilková Praha, 7. září 2009
2
Spisová služba Ministerstva zdravotnictví Historie SSL na MZ: od roku 1995 systém GINIS – f. GORDIC s.r.o. využití SSL – pouze jako nástroje k evidenci dokumentů od roku 2007 – „Projekt efektivizace spisové služby MZ“ - narovnání procesů v řízení dokumentace úřadu od vstupu až po správní archiv MZ
3
Spisová služba Ministerstva zdravotnictví Nástroje: Spisový a skartační řád MZ Metodické postupy dílčích činností Procesní scénáře Systém školení a seminářů
4
Spisová služba Ministerstva zdravotnictví V roce 2008 – zavedení SSL na úroveň referenta – nastavení podmínek ke zvýšení osobní odpovědnosti zaměstnanců v procesu řízení dokumentace úřadu !!!
5
Spisová služba Ministerstva zdravotnictví Nastavení přístupu do SSL ve dvou různých úrovních: Úroveň I. – zaměstnanci, kterým vznikl pracovně právní vztah k MZ, včetně externích zaměstnanců, kteří na MZ pracují na základě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr – základní činnosti v SSL – školení „USU – minimum“ Úroveň II. – odpovědné osoby SU + referenti (dobrovolně) – kompletní systém SSL – školení „USU – základ“
6
Vzdělávací systém v SSL V červnu 2008 byl spuštěn nový systém školících akcí ve spisové službě, t ak aby zaměstnanci měli dostatečný nástroj k užívání SSL v souladu s platnou legislativou a se Spisovým a skartačním řádem MZ. Vzdělávání je propojeno se systémem vzdělávání zaměstnanců MZ.
7
Systém školících akcí ve spisové službě MZ „USU – minimum“ prostřednictvím elektronického vzdělávacího systému (EVS) povinnost absolvovat max. do 2 měsíců od nástupu Cílem je obecné seznámení se systémem elektronické spisové služby GINIS + ovládání základních funkcí.
8
Systém školících akcí ve spisové službě „USU základ“ - dvoudenní školení – učebna INF + školitel Určeno pro zaměstnance: kteří absolvovali „USU - minimum“ a jsou seznámeni se základy metodiky spisové služby (SaSř); pracují se SSL; povinné pro odpovědné osoby spisových uzlů; ostatní zaměstnanci - na základě rozhodnutí vedoucího útvaru Obsah školení – kompletní činnosti v elektronickém systému spisové služby. Po absolvování obdrží certifikát.
9
Systém školících akcí ve spisové službě „USU seminář“ Jedná se o rozvíjející / nadstavbové semináře, tématicky zaměřené, dle aktuálních požadavků zaměstnanců MZ. Určen pro zaměstnance MZ, kteří se systémem pracují. 1x /měsíc, cca 90 min – formou prezentace + následné diskuze
10
Spisová služba Ministerstva zdravotnictví Systém elektronického vzdělávání (EVS) Současnost – 1 modul: Základní činnosti v SSL Budoucnost → rozšiřování EVS → např.: Elektronický podpis Elektronický dokument
11
Rozsah školení EVS: přihlášení základní přehled nové podání vlastního/cizího dokumentu oprava evidenčních údajů dokumentu/spisu přidání elektronického obrazu k vlastnímu dokumentu předání dokumentu/spisu (v rámci spisového uzlu) hledání
12
Výhody EVS Pozitiva EVS: Individuální organizace vzdělávání Možnost procházet výukovým programem vlastním tempem Respektování individuálních technických schopností Názornost jednotlivých schémat Jednoduchá aplikace Interaktivní prostředí – použití animací – videa Prověření znalostí pomocí elektronického testu
14
Děkuji za pozornost.... Daniela.Kobilkova@mzcr.cz
Podobné prezentace
© 2024 SlidePlayer.cz Inc.
All rights reserved.