Seminář k výběrovému řízení 2014

Prezentace na téma: "Seminář k výběrovému řízení 2014"— Transkript prezentace:

1 Seminář k výběrovému řízení 2014
Přihlašování do výběrového řízení - způsoby

2 Způsob přihlášení Odkaz na web SMO

3 Způsob přihlášení V případě, že žadatel nebyl příjemcem dotace na daný projekt v oblasti sociální péče v roce 2013 Přihláška prostřednictvím elektronického formuláře aplikace EvAgend + všechny povinné přílohy

4 Způsob přihlášení Přihláška – lze stáhnout z webových stránek

5 Způsob přihlášení Povinné přílohy - lze stáhnout z webových stránek

6 Způsob přihlášení Čestné prohlášení o podpoře de minimis – lze stáhnout z webových stránek

7 Způsob přihlášení vyjádření úřadu městského obvodu k činnosti organizace (Sociálně aktivizační služby pro rodiny s dětmi)

8 Způsob přihlášení V případě, že žadatel byl příjemcem dotace na daný projekt v oblasti sociální péče v roce 2013 Informační systém PorteX, povinné přílohy - rozpočet personální zabezpečení a zdroje jsou součástí systému, ostatní povinné přílohy na webu SMO

9 Způsob přihlášení Informační systém PorteX

10 Způsob přihlášení Záložka Poskytovatelé – Číselník poskytovatelů kontrola údajů, v případě změny editace

11 Způsob přihlášení Záložka Poskytovatelé – Číselník adres posk. kontrola údajů, v případě změny editace nebo nová adresa

12 Způsob přihlášení Záložka Poskytovatelé – Číselník registrací, kontrola údajů, v případě změny editace nebo nová registrace

13 Způsob přihlášení Pokud záložka Poskytovatelé doplněna dle aktuálního stavu, přejdeme na záložku Rozpočty/Projekty

14 Způsob přihlášení Lze vybrat „Nový projekt“ nebo „Nový podle vybraného“

15 Způsob přihlášení NOVÝ PROJEKT Vybereme dotační oblast
Nutno vyplnit všechny údaje ve všech záložkách –některé se předvyplňují, ostatní se musí vybrat nebo nově zadat Vybírá se služba/aktivita Pokud byla označena služba – je třeba vybrat z nabídky číslo a druh služby Nutno vypsat „Název“ Pole „Popis“ – zde vyplnit stručný popis projektu, omezení 2000 znaků Zaškrtávací pole Víceletý projekt a Projekt EU - neoznačovat

16 Způsob přihlášení Postup „Nový projekt“

17 Způsob přihlášení

18 Způsob přihlášení NOVÝ PODLE VYBRANÉHO
Nutno vybrat, který projekt se bude kopírovat, výběr provedeme dvojklikem, nebo označením projektu a potvrzení tlačítkem „Vybrat projekt“, poté tlačítko „Nový podle vybraného“ Všechny údaje o projektu, uvedené v přihlášce, jsou zkopírovány z Vámi vybraného projektu (pravděpodobně rok 2013) NUTNO ÚDAJE AKTUALIZOVAT VČETNĚ NÁZVU PROJEKTU, DLE SKUTEČNOSTI VČETNĚ VŠECH DAT A TERMÍNŮ, Záložka „Opatření“ musí být však ručně zadána, není automaticky vyplněna

19 Způsob přihlášení Postup „Nový podle vybraného“

20 Způsob přihlášení Záložka „Opatření“ – nutno vybrat dle 3.KP u služeb i aktivit, vyplňuje se postupně nutno vybrat každý řádek

21 Způsob přihlášení Po uložení výběru opatření se zobrazuje následně

22 Způsob přihlášení

23 Způsob přihlášení

24 Způsob přihlášení Projekt byl založen, nutno založit období 2014

25 Způsob přihlášení V období je nutno vyplnit „Personální obsazení“, „Ukazatele“ a „Náklady a finanční zdroje“, jsou to povinné přílohy přihlášky Systém je po vyplnění automaticky připojí k přihlášce

26 Způsob přihlášení

27 Způsob přihlášení Personální obsazení – všechny pozice, podílející se na zajištění služby

28 Způsob přihlášení

29 Způsob přihlášení Ukazatele – předpoklad na rok 2014

30 Způsob přihlášení Náklady – vyplňte všechny náklady na projekt, tedy i ty, které nenárokujete z dotace, pole popis je pro upřesnění položky

31 Způsob přihlášení Zdroje – všechny předpokládané zdroje

32 Způsob přihlášení Aby v povinných přílohách byla vyplněna všechna data, je nutné projekt propojit s předchozím projektem, tedy projekt roku 2013 U projektu 2013 musíte mít vyplněny „Schválené finanční zdroje“ a „Očekávané zdroje“ Schválené fin. zdroje vyplňujete v průběhu roku 2013 vždy po obdržení rozhodnutí o poskytnutí dotace, podpisu smlouvy apod. Očekávané zdroje vyplníte před vytvářením přihlášky na nadcházející rok, tedy na rok 2014

33 Způsob přihlášení Očekávané zdroje – budou použity v povinných přílohách v listu Excelu „Zdroje“

34 Způsob přihlášení

35 Způsob přihlášení Schválené zdroje doplnění průběžně

36 Způsob přihlášení Propojení s předchozím projektem

37 Způsob přihlášení Kontrola údajů – možno přímo v systému nebo přes „Report/náhled projektu“

38 Způsob přihlášení

39 Způsob přihlášení Po kontrole dat projekt předáme ke zpracování

40 Způsob přihlášení

41 Způsob přihlášení

42 Způsob přihlášení Vytvoříme přihlášku EvAgend

43 Způsob přihlášení

44 Způsob přihlášení Kontrola přihlášky, případné doplnění, pokud údaje jsou označeny jako povinné a systém je nedoplnil, není možné přepisovat text nebo dělat úpravy předvyplněných dat veškeré úpravy předvyplněného se provádí pouze v systému, nikoliv ve vygenerované přihlášce (nutné kontaktovat administrátory ke znovu zpřístupnění přihlášky)

45 Způsob přihlášení

46 Způsob přihlášení Přihlášku odešleme přes symbol zeměkoule
Přihlášku vytiskneme včetně povinných příloh, jsou součástí přihlášky (netiskneme Report/náhled projektu) Doplníme ostatní přílohy a četné prohlášení o podpoře de minimis, odešleme poštou nebo doručíme na podatelnu SMO

47 Způsob přihlášení V případě dotazů týkajících se jednotlivých položek přihlášky a povinných příloh kontaktujte Mgr. Alenu Mikšíkovou Mgr. Janu Müllerovou V případě dotazů týkajících se technických obtíží systému PorteX kontaktujte Ing. Ivanu Kolkovou Mgr. Michala Mariánka

48 Děkuji za pozornost Přeji hezký zbytek dne