Brainstorming a Brainwriting

Prezentace na téma: "Brainstorming a Brainwriting"— Transkript prezentace:

1 Brainstorming a Brainwriting
Brainstorming a Brainwriting

2 Brainstorming a Brainwriting
Technika používaná k povzbuzení intuitivního tvůrčího myšlení v týmu, který má přinášet nová řešení a nové nápady. Je to základní metoda pro generování nápadů a myšlenek v týmové práci. Víc hlav pochopitelně víc ví a jsou-li do příslušného týmu přizváni zástupci všech zainteresovaných útvarů, jsou daleko lépe ochotni ztotožnit se s výsledky. Brainstorming a Brainwriting

3 Brainstorming a Brainwriting
Jako druh techniky je brainstorming vynikající nástroj pro zapojení, diskusi, opakování a také k dodání energie. Psychologové uvádějí důkazy, že skupiny, které se zúčastní brainstormingu, jsou v plnění zadaného úkolu vytrvalejší než jednotlivé osoby a že tato vytrvalost ze zvětšuje přímo úměrně s velikostí skupiny. Brainstorming a Brainwriting

4 Brainstorming a Brainwriting
Představuje modifikaci brainstormingu. Nejběžnější podoba tohoto přístupu tvůrčího myšlení spočívá v zápisu nápadů na list papíru, pak se listy vymění a účastníci zkoumají a dále rozvíjejí nápady druhých, zkouší na nich stavět, nebo přicházejí s dalšími zcela novými, nezávislými náměty. Brainstorming a Brainwriting

5 BRAINWRITING individuální brainwriting
b) kolektivní brainwriting (+ vyhodnocení lektorem) Brainstorming a Brainwriting

6 Brainstorming a Brainwriting
Metody brainstormingu, oblíbené ve vyspělých evropských zemích, v USA a v Kanadě, jsou založené na spontánním přinášení nápadů a vycházejí z jednoduchého přístupu: Myšlení začíná tam, kde končí informace. Brainstorming a Brainwriting

7 Brainstorming a Brainwriting
Sama technika brainstormingu patří do kategorie interaktivních prezentačních dovedností. Často ji používáme, chceme-li, aby skupina jmenovala celou řadu nápadů na dané téma nebo hledala co nejvíce kreativních řešení daného problému. Ale proč je vlastně tato technika tak dobrá? Co se ve skutečnosti děje? Brainstorming a Brainwriting

8 Brainstorming a Brainwriting
Jedná se o velmi efektivní metodu, která v sobě spojuje jak generování nových a odvozených myšlenek (tj. produkt „divergentního myšlení“), tak i zužování počtu možných variant směrem k té nejmarkantnější nebo jediné možné (tj. produkt „konvergentního myšlení“). Brainstorming a Brainwriting

9 Brainstorming a Brainwriting
Účastníci mají naprostou volnost vyslovit cokoliv, co jim právě vytane na mysli, a to bez zábran a strachu z případné kritiky. To znamená, že skupiny účastníků přicházejí s novátorskými, často divokými myšlenkami, jednotliví členové týmu rozvíjejí myšlenky ostatních členů skupiny a předkládají různé návrhy, které jsou následně po diskusi a zpětné vazbě neprodleně uvedeny v život. Brainstorming a Brainwriting

10 Brainstorming a Brainwriting
Zásady vedení brainstormingu Řídící je co nejvíce v pozadí a dává prostor k vyjádření myšlenek. Dobrý výsledek přináší taktika, při níž účastníci - pokud možno - vše dělají sami. Všechny myšlenky jsou vítány a nikdo nebude kritizován. Jsou vítány i absurdní myšlenky – je to velmi žádoucí. Okamžitě je třeba zapsat každý nápad bez toho, aby byl bezprostředně hodnocen. Je třeba dát najevo najevo, že jste srozuměni s tím, že někdo se třeba zúčastnit nechce nebo nechce přispívat do diskuse v některých okamžicích – aktivita by měla být spontánní a dobrovolná. Brainstorming a Brainwriting

11 Brainstorming a Brainwriting
Zásady vedení brainstormingu Je možnost využívat napsat nápad na lísteček a poslat – jakmile se objeví, zviditelněte tyto myšlenky pro ostatní (je možné pověsit papír s textem na stěnu, promítnout zpětným projektorem, z počítače dataprojektorem apod.) Velkou skupinu je třeba rozdělit do menších skupin - každá skupina bude individuálně používat techniku brainstormingu a zapisovat myšlenky na papír. Brainstorming a Brainwriting

12 Brainstorming a Brainwriting
Zásady vedení brainstormingu Nakonec se vytvoří z myšlenek všech skupin jeden hlavní seznam (master list). Pokračovat v brainstormingu je třeba tak dlouho, dokud se nové nápady objevují. Brainstorming a Brainwriting

13 Brainstorming a Brainwriting
podporuje praxi v logickém myšlení; probouzí emoce (kladné i záporné) a umocňuje prožitky; podporuje představivost; motivuje; napomáhá budovat zdravé sebevědomí; učí koncentrovaně vyjádřit svůj názor; napomáhá zbavit se trémy; učí práci v týmu; vyslovené otázky jsou motorem pro kladení dalších otázek; podstatnou měrou ovlivňuje schopnost zapamatování. Brainstorming a Brainwriting

14 Brainstorming a Brainwriting
Pro zvýšení účinnosti je vhodné vzít v úvahu následující faktory: Délka: doporučuje se minut, nemělo by dojít k tomu, aby se účastníci nudili. Měli by se na sezení těšit, ne se ho bát. Zahřívací kolo: pokud účastníci metodu neznají, je vhodné zařadit "zahřívací kolo" - něco všem známého, ale netýkajícího se skutečného problému (např. Jak by se dala zlepšit klávesnice PC?) Velikost skupiny: Účastníci: rozliční, asi 1/3 těch, kterých se rozebíraný problém týká. Většinou není vhodné, aby se zúčastnili současně nadřízení a podřízení Brainstorming a Brainwriting

15 Brainstorming a Brainwriting
Pro zvýšení účinnosti je vhodné vzít v úvahu následující faktory: Zapisovatel: často je nutné zestručňovat, lepší je něco zapsat víckrát než vynechat. Lze použít techniky - magnetofon, video, počítač... Výhodná je tabule, na které mohou všichni vidět dosavadní nápady. Lze použít formy myšlenkové mapy. Předsedající: zajišťuje hladký průběh, uděluje slovo, nehodnotí Formulace problému: příliš úzká definice může zúžit odpovědi Je lepší se zeptat, jak lze zlepšit komunikaci s pobočkami, než jak snížit počet služebních cest Brainstorming a Brainwriting

16 Brainstorming a Brainwriting
Nevýhody: Stálé potlačování hodnocení může vést k tomu, že někteří účastníci ztratí soustředění na problém. Protože nelze předpovědět, jaké nápady vzniknou, je obtížné se předem připravit. Dominantní jedinci ovlivňují ostatní a pokoušejí se ovládnout sezení. Někteří účastníci se v diskusi citově angažují a vnášejí do systému šum. Skupinová konformita způsobí nedostatek kreativity. Brainstorming a Brainwriting

17 Brainstorming a Brainwriting
Výhody: Odložení hodnocení může pomoci překonat bariéry kreativity. Vznikne větší množství nápadů. Protože nápady jsou dílem skupiny, je větší šance na jejich realizaci, než kdyby pocházely od jednotlivce. Brainstorming a Brainwriting

18 Brainstorming a Brainwriting
Následující varianty mohou pomoci zvýšit účinnost brainstormingu: Zastavit a pokračovat: např. 5 min. na vznik nápadů, 5 min. přestávka na inkubaci atd. Kolečko účastníků: účastníci dostávají slovo ve stanoveném pořadí, mohou se v daném kole vzdát slova - dostane se i na méně průbojné Phillips 66 - větší skupina se rozdělí na menší podskupiny (max. 6 lidí posuzuje 6 minut klady a zápory), v nichž probíhá klasický brainstorming. Na konci stanovené doby se vytvořené nápady vyhodnotí a celé skupině jsou předloženy ty nejlepší. Banka nápadů, kartičky: nápady se anonymně zapisují na kartičky. Výhodou je snadné zpracování. Problémy je vhodné formulovat otázkou typu Jak? Brainwriting - nápady se píší na kolující papíry Brainstorming a Brainwriting

19 Brainstorming a Brainwriting
Literatura: David Gibson: - Buzan, Clinical Laboratory Management Review, Bernard Nijstad, PhD, Journal of Experimental Social Psychology, 1999. Brainstorming a Brainwriting