E-Inventarizace – datové terminály

Prezentace na téma: "E-Inventarizace – datové terminály"— Transkript prezentace:

1 E-Inventarizace – datové terminály
Vráž Daniel Matoška

2 Princip standardní inventury
Evidenční stav Evidenční + Skutečný stav iFIS/MAJ iFIS/INV Evidence Terminál Standardní inventura Vyřazení a přemístění iFIS/INV Skutečnost Průběžné zprávy iFIS/INV Porovnání Pasportizace budov a místností Lokality Inventurní rozdíly

3 Zajištění štítků s čárovými kódy

4 Datové terminály – dřívější kritéria výběru
Velikost operační paměti Zajištění napájení (provoz bez dobíjení) Hmotnost Technologie snímání Odolnost

5 Datové terminály – současná kritéria výběru
Použité kódování Výdrž bez dobíjení Možnosti dobíjení Možnosti zapojení a komunikace s PC … Finanční možnosti = cena

6 Vybavení inventarizačního pracoviště
OPTICON OPH-1004 DENSO BHT-600

7 Datové terminály – obslužný SW
Kompatibilita SW a terminálu možnost využití hotového SW (bez potřeby úpravy nebo přeprogramování) možnost zápůjček terminálů

8 Vybavení inventarizačního pracoviště
DENSO – BHT 300 CASIO – DTX 7

9 Dotazy ???

10 E-Inventarizace – datové terminály
Vráž Děkujeme za pozornost

11 Proč přejít k e-inventarizaci?
Cíle e-inventarizace Proč přejít k e-inventarizaci? Zrychlení procesu vlastní inventury Získání přehledu o inventárních rozdílech Zpřehlednění a zpřesnění evidence Možnost dalšího vyhodnocování údajů z evidence

12 Předpoklady pro inventarizaci (v iFIS)
Předpoklady pro e-Inventarizaci : Evidence inv.předmětů v systému iFIS Označení inv.předmětů čárovými kódy V případě sledování umístění označení lokalit čárovými kódy Využití snímačů čárových kódů (datových terminálů)

13 Nezbytné kroky k přechodu na e-inventarizaci
Pro možnost využití aplikace iFIS/INV je potřeba provést : Vybavit inventarizační pracoviště Zajistit štítky pro označení inv.předmětů Označit inv.předměty (+ lokality) čárovými kódy Dát do pořádku evidenční stav databáze inv.předmětů Připravit interní metodiku

14 Vybavení inventarizačního pracoviště

15 Schéma tisku etiket a značení majetku (a lokalit)
Evidence údajů o majetku a lokalitách Výběr TTR tiskárny a etiket čárových kódů Tisk etiket (pomocí fontů tiskárny) iFIS/MAJ Tiskový výstup v *.XML Lokality Označení majetku (lokalit) Vnitřní metodika Pasportizace budov a místností

16 Tisk etiket majetku z iFIS

17 Tisk etiket lokalit z iFIS

18 Datové terminály – programové vybavení
1) SW pro evidenci předmětů Umožňuje sledovat : existenci předmětů uložení předmětů množství předmětů vložit poznámku 2) SW pro komunikaci Umožňuje : přenos dat mezi terminálem a PC

19 Princip standardní inventury
Evidenční stav Evidenční + Skutečný stav iFIS/MAJ iFIS/INV Evidence Terminál Standardní inventura Vyřazení a přemístění iFIS/INV Skutečnost Průběžné zprávy iFIS/INV Porovnání Pasportizace budov a místností Lokality Inventurní rozdíly

20 Fáze inventury prováděné v iFIS
A) Přípravná Nastavení snímače Příprava aplikace iFIS/INV Přenos dat z iFIS/MAJ do iFIS/INV (a do snímače) B) Realizační Vlastní inventura snímačem Přenos dat ze snímače do PC (a do iFIS/INV) Vyhodnocení a zjištění inventárních rozdílů Převod podkladů pro vyřazení a přemístění do iFIS/MAJ

21 Inventurní rozdíly

22 Inventurní rozdíly (včetně porovnání umístění)

23 Tiskové sestavy

24 Získané poznatky z předchozích realizací
Důležitost přípravné fáze inventury : volba způsobu provedení požadavky na výstupy Připravenost na inventarizaci souvisí se : stavem evidenčních dat (aktuálnost, úplnost, specifika – „vícekusé“položky) stavem označení inv.položek a lokalit (etikety s čárovými kódy, přístupnost, čitelnost) Potřeba metodického ošetření nového způsobu provádění inventury Nutnost mimořádné podpory při nesplnění předpokladů pro fungování