Výjezdní zasedání administrátorů (4. – )

Prezentace na téma: "Výjezdní zasedání administrátorů (4. – )"— Transkript prezentace:

1 Výjezdní zasedání administrátorů (4. – 5. 6. 2015)
Zaměstnáním čerstvých absolventů doktorského studia k vědecké excelenci, reg. č. CZ.1.07/2.3.00/ Zaměstnáním nejlepších mladých vědců k rozvoji mezinárodní spolupráce, reg. č. CZ.1.07/2.3.00/

2 Postdoc I. Skalní mlýn, června 2015

3 6. monitorovací zpráva - schválení
Schválena , peníze již byly zaslány na BÚ Připomínky: dodání výkazů práce – FI - postdok, mentor naskenování druhé strany výkazu práce vysvětlení rozdílných hodin v jednom výkazu práce a v rozpisu mzdových výdajů Skalní mlýn, června 2015

4 7. monitorovací zpráva - ZÁVĚREČNÁ
konec monitorovacího období je shodný s koncem realizace projektu  závěrečnou zprávu musíme odevzdat do 2 měsíců po skončení realizace projektu Skalní mlýn, června 2015

5 Věcná část Skalní mlýn, června 2015

6 výkazy vzdělávací činnosti zpráva postdoka a mentora
dodání podkladů do podklady za období 04/ /2015 výkazy vzdělávací činnosti zpráva postdoka a mentora popis realizace klíčových aktivit – nezapomenout na KA3, pokud je relevantní popis realizace KA za celou dobu realizace projektu Skalní mlýn, června 2015

7 KA3 – prezenční listina, fotky a případně prezentace
MI – podepsané výpisy z IS (stačí parafa) nezapomenout omezení OP VK (trvalé bydliště, státní příslušnost) zároveň s podklady dodat i vyplněnou tabulku s jednotlivými MI podklady k veřejným zakázkám (pokud nějaká VŘ proběhla) KA3 – prezenční listina, fotky a případně prezentace anotace (stručný popis) ke všem výstupům – v češtině Skalní mlýn, června 2015

8 informace o závěrečných pracích – vedoucí/konzultant
nepodstatné změny ke stáži postdoků v ČR (zdůvodnit nutnost absolvování stáže v ČR a propojit to s aplikační sférou) informace o závěrečných pracích – vedoucí/konzultant vytištěný dokument z IS  Školitel seznam studentů z osobní stránky postdoka  záložka Školitel ne překopírovaný seznam studentů do Wordu a vytištěný CD se všemi výstupy postdoků – každý postdok bude mít svoji složku Skalní mlýn, června 2015

9 Požadavky MŠMT na závěrečnou MZ
Klíčové aktivity v popisu každé klíčové aktivity musí být kromě informací o jejím průběhu v posledním monitorovacím období její celkové zhodnocení a dosažení jednotlivých plánovaných výstupů za celou realizaci projektu tak, jak byly popsány v projektové žádosti  ZPRACUJE HS dodané výstupy budou kontrolovány se závazky uvedenými ve schválené projektové žádosti Skalní mlýn, června 2015

10 Souhrnné informace o realizaci
Souhrnné informace o realizaci projektu – popis průběhu realizace projektu a vyhodnocení naplnění cílů Dosažené cíle projektu – zhodnocení zda a s jakým výsledkem bylo dosaženo cílů projektu Problémy při realizaci – shrnutí problémů, se kterými se příjemce potýkal při realizaci projektu a které mohly mít vliv na dosažení cílů projektu  ZPRACUJE OV Skalní mlýn, června 2015

11 Výstupy/produkty projektu
seznam všech dosažených výstupů, které byly naplánovány v projektové žádosti stručný popis anotace – uvést výstižně anotaci daného výstupu  ZPRACUJE HS Skalní mlýn, června 2015

12 Finanční část Skalní mlýn, června 2015

13 Přílohou soupisky bude: Rozpis mzdových výdajů –
výdaje za období 03/2015 – 06/ všechny výdaje, co nebyly dosud do soupisky zahrnuty. Přílohou soupisky bude: Rozpis mzdových výdajů – MZ 520(c), PE 110 k poslednímu dni daného měsíce, MZ 520b – podepsaná; MZ 526 – v případě odúčtování přečerpané dovolené Výkazy práce administrátorů a mentorů Nové mzdové výměry a tarify od V případě ukončení pracovního poměru – dohoda případně jiný dokument, existuje-li Skalní mlýn, června 2015

14 Rozpis cestovních náhrad –
Kopie/scan cestovních příkazů vč. vyúčtování Prosím, čtěte zprávy z cest! Ostatní výdaje – kopie faktur (je-li relevantní) Všechny doklady, vč. cestovních příkazů, musí být označeny číslem projektu! Skalní mlýn, června 2015

15 Přehled čerpání způsobilých výdajů - součástí bude
Soupiska za celou dobu realizace projektu s oddělením jednotl. ŽoP Zjednodušená verze tab. „proplacených výdajů“ Soupis majetku zakoupeného z dotace vč. inventarizačního čísla Podepsaná výsledovka za celou dobu řešení projektu za přímé náklady s poznámkou, kolik činí náklady nepřímé a celkový součet. Přepracovaný rozpočet, vč. zdůvodnění změn – bude dodáváno současně! Skalní mlýn, června 2015

16 Skalní mlýn, června 2015

17 Audit projektu – červenec 2015
Časový harmonogram Audit projektu – červenec 2015 Optimální scénář: Refundace výdajů – březen–květen 2015 – červen 2015 Finalizace soupisky – do CP, které budou součástí mezd za 06/2015 – doložit ihned po jejich vyúčtování (vč. rozpisu cestovních náhrad!); mzdy doložit ihned po jejich zaúčtování a kontrole. Skalní mlýn, června 2015

18 Čerpání Skalní mlýn, června 2015

19 Nepřímé náklady – přeúčtování/refundace
Skalní mlýn, června 2015

20 Skalní mlýn, června 2015

21 Skalní mlýn, června 2015

22 Rozúčtování dotace Skalní mlýn, června 2015

23 Postdoc II. Skalní mlýn, června 2015

24 5. monitorovací zpráva Skalní mlýn, června 2015

25 výkazy práce + mzdové podklady – 690 stran
Monitorovací zpráva počet stran – z toho: výstupy – stran cesťáky – stran výkazy práce + mzdové podklady – 690 stran Skalní mlýn, června 2015

26 Způsobilé výdaje dle soupisky: 38 008 101,58 Kč
4. ŽoP Způsobilé výdaje dle soupisky: ,58 Kč Z toho: osobní náklady: 19,5 mil. Kč cestovné: 4,8 mil. Kč ostatní: 10,2 mil. Kč NN: 3,5 mil. Kč Skalní mlýn, června 2015

27 Vzdělávací činnost postdoků
Následující postdoci nedosahují průměru nebo jsou těsně nad průměrem

28 Monitorovací indikátory
Dopočet úspěšně podpořených studentů z jednorázových akcí postdoků (přednášky, semináře, workshopy, aj.).

29 MI – podpoření studenti

30 MI – úspěšně podpoření studenti

31 MI - pracovníci

32 6. monitorovací zpráva - ZÁVĚREČNÁ
konec monitorovacího období je shodný s koncem realizace projektu  závěrečnou zprávu musíme odevzdat do 1 měsíce po skončení realizace projektu Skalní mlýn, června 2015

33 Věcná část Skalní mlýn, června 2015

34 výkazy vzdělávací činnosti zpráva postdoka a mentora 04 – 06/2015
dodání podkladů do podklady za období 04/ /2015 výkazy vzdělávací činnosti zpráva postdoka a mentora 04 – 06/2015 07 – 09/2015 popis realizace klíčových aktivit – nezapomenout na KA3, pokud je relevantní popis realizace KA za celou dobu realizace projektu Skalní mlýn, června 2015

35 KA3 – prezenční listina, fotky a případně prezentace
MI – podepsané výpisy z IS (stačí parafa) nezapomenout omezení OP VK (trvalé bydliště, státní příslušnost) zároveň s podklady dodat i vyplněnou tabulku s jednotlivými MI podklady k veřejným zakázkám (pokud nějaká VŘ proběhla) KA3 – prezenční listina, fotky a případně prezentace anotace (stručný popis) ke všem výstupům – v češtině CD se všemi výstupy postdoků – každý postdok bude mít svoji složku Skalní mlýn, června 2015

36 informace o závěrečných pracích – vedoucí/konzultant
nepodstatné změny ke stáži postdoků v ČR (zdůvodnit nutnost absolvování stáže v ČR a propojit to s aplikační sférou) informace o závěrečných pracích – vedoucí/konzultant vytištěný dokument z IS  Školitel seznam studentů z osobní stránky postdoka  záložka Školitel ne překopírovaný seznam studentů do Wordu a vytištěný Skalní mlýn, června 2015

37 Požadavky MŠMT na závěrečnou MZ
Klíčové aktivity v popisu každé klíčové aktivity musí být kromě informací o jejím průběhu v posledním monitorovacím období její celkové zhodnocení a dosažení jednotlivých plánovaných výstupů za celou realizaci projektu tak, jak byly popsány v projektové žádosti  ZPRACUJE HS dodané výstupy budou kontrolovány se závazky uvedenými ve schválené projektové žádosti Skalní mlýn, června 2015

38 Souhrnné informace o realizaci
Souhrnné informace o realizaci projektu – popis průběhu realizace projektu a vyhodnocení naplnění cílů Dosažené cíle projektu – zhodnocení zda a s jakým výsledkem bylo dosaženo cílů projektu Problémy při realizaci – shrnutí problémů, se kterými se příjemce potýkal při realizaci projektu a které mohly mít vliv na dosažení cílů projektu  ZPRACUJE OV Skalní mlýn, června 2015

39 Výstupy/produkty projektu
seznam všech dosažených výstupů, které byly naplánovány v projektové žádosti stručný popis anotace – uvést výstižně anotaci daného výstupu  ZPRACUJE HS Skalní mlýn, června 2015

40 Finanční část Skalní mlýn, června 2015

41 Audit projektu + závěrečná monitorovací zpráva – říjen 2015
Časový harmonogram výdaje za období 04/2015 – 09/ všechny výdaje, co nebyly dosud do soupisky zahrnuty. Srpen – září 2015 – optimálně ve výdajích pouze mzdy. Platí, že zahraniční cesty postdoků v období prodloužení projektu jen zcela výjimečně a vždy platí aktivní účast. Audit projektu + závěrečná monitorovací zpráva – říjen 2015 Skalní mlýn, června 2015

42 duben–srpen 2015 – PRŮBĚŽNĚ! - nejpozději září 2015;
Časový harmonogram Optimální scénář: Refundace výdajů – duben–srpen 2015 – PRŮBĚŽNĚ! - nejpozději září 2015; září 2015 – nejpozději Finalizace soupisky – do mzdy doložit ihned po jejich zaúčtování a kontrole. VŠECHNY PODKLADY BUDOU PŘEDÁVÁNY KOMPLETNÍ V ZIP SOUBORU nebo KOPIÍCH. Skalní mlýn, června 2015

43 Přílohou soupisky bude: Rozpis mzdových výdajů –
MZ 520a, PE 110 k poslednímu dni daného měsíce, MZ 520b – podepsaná; MZ 526 – v případě odúčtování přečerpané dovolené Výkazy práce administrátorů a mentorů Nové mzdové výměry a tarify od V případě ukončení pracovního poměru – dohoda případně jiný dokument, existuje-li Skalní mlýn, června 2015

44 Rozpis cestovních náhrad –
Kopie/scan cestovních příkazů vč. vyúčtování Prosím, čtěte zprávy z cest! Ostatní výdaje – kopie faktur Všechny doklady, vč. cestovních příkazů, musí být označeny číslem projektu! Skalní mlýn, června 2015

45 Přehled čerpání způsobilých výdajů - součástí bude
Soupiska za celou dobu realizace projektu s oddělením jednotl. ŽoP Zjednodušená verze tab. „proplacených výdajů“ Soupis majetku zakoupeného z dotace vč. inventarizačního čísla Podepsané sestavy z EIS Magion NEI i INV za celou dobu řešení projektu za přímé náklady s poznámkou, kolik činí náklady nepřímé a celkový součet. Přepracovaný rozpočet, vč. zdůvodnění změn – bude dodáváno současně! Skalní mlýn, června 2015

46 Skalní mlýn, června 2015

47 Čerpání Skalní mlýn, června 2015

48 PI. + PII. Skalní mlýn, června 2015

49 Termíny odevzdávání podkladů
P I. P II. Červen 15.6. F: výdaje za 03-05/ F: výdaje za 04-05/ Červenec MZ F: výdaje za 06/2015 : ihned po zpracování mezd za červen! 15.7. F: výdaje za 06/ Srpen 17.8. F: výdaje za 07/ Září 15.9. F: výdaje za 08/ Říjen MZ F: ihned po zpracování mezd za září! Skalní mlýn, června 2015

50 Nepodstatné změny do závěrečné MZ musíme dát veškeré změny realizované oproti původní plánované projektové žádosti (i když byly řešeny již v předchozích MZ) nepodstatná změna je i překročení hodnoty MI – překročení je nutno řádně zdůvodnit veškeré změny v realizaci KA budou popsány v souhrnném popisu realizace KA změny v rozpočtu vč. zdůvodnění (zdůvodnění není nutné dodávat u přesunů z důvodu nemocenské, přesun do položky ) Skalní mlýn, června 2015

51 v týdnu 22. – 26. 6. 2015 je poslední možnost na doplnění výjimky
Publikace výstupy, u kterých o výjimku nepožádáme, nemůžeme vykazovat jako výstup projektu (netýká se knih vydaných u MU, u kterých předpokládáme předání nevýhradní licence na MŠMT) pokud nevykážeme výstup projektu, znamenalo by to nesplnění dané části projektu postdokem v týdnu 22. – je poslední možnost na doplnění výjimky deadline pro dodání: Skalní mlýn, června 2015

52 Postdoc Presentation Day čtvrtek 11. 6. 2015
speaker – prof. Petr Macek (FSS), prof. Jiří Damborský (PřF) vyvěsit program na fakultách, vyfotit a fotky dodat (do publicity ) účast postdoků povinná, všech ostatních vítaná Skalní mlýn, června 2015

53 Vzdělávací činnost postdoků
dle Metodického výkladu výzvy – 3-5 hod./týdně vytvořím kontrolní tabulku a propočítám to po týdnech Skalní mlýn, června 2015

54 Termín příští schůzky:
čtvrtek od 9:00 v seminární místnosti 1.17, pavilon A3, Univerzitní kampus Bohunice Skalní mlýn, června 2015

55 Děkujeme za pozornost Skalní mlýn, června 2015