Tabulkový procesor Síť buněk, do kterych lze vkládat údaje – číselné, textové, datové i logické. Jeho podstatou jsou vzorce pomocí kterých zpracováváme.

Prezentace na téma: "Tabulkový procesor Síť buněk, do kterych lze vkládat údaje – číselné, textové, datové i logické. Jeho podstatou jsou vzorce pomocí kterých zpracováváme."— Transkript prezentace:

1 Tabulkový procesor Síť buněk, do kterych lze vkládat údaje – číselné, textové, datové i logické. Jeho podstatou jsou vzorce pomocí kterých zpracováváme údaje Výpočty probíhají s odkazy na buňky a ne s konkretnímy čísly

2 Využití přehledná prezentace dat formou tabulek
matematické, finanční a statistické operace s daty tvorba datových formulářů pro sběr a zpracování dat zpracování datových seznamů - výběr a třídění dat (ceníky, přehledy, evidence) prezentace dat formou grafů

3 Používané procesory MS Excel Open Kalk Calc 602

4 Struktura tabulky Vše je popisováno na MS Excel ze sady Office , ale i ostatní tabulkové procesory zdarma to mají velmi stejné... Nový sešit se skládá z LISTů, v sešitech lze vytvářet tabulky – pravoůhlá síť buněk. Adresa buňky – např. A1 se skládá z písmene označujícího sloupec a řádku, vnemž se buňka nachází. Na jednom listu může být až 256 sloupců a řádků. Do jedné buňky lze umístit znaků. Je to tzv. Proměná

5 Vzorce Zápis matematické operace, na jehož základě můžeme provádět výpočty Musí začínat znaménkem = Přiklad: =B1+B2... =(B1+B2)/2 Místo vzorce je možnost pracovat s funkcí, pak se = vloží automaticky. =SUMA(B1:B2) Ve vzorcích lze používat pouze kulaté závorky, priorita operací odpovída matematice.

6 Úpravy tabulek OZNAČENÍ: Výběr myší, SHIFT + kurzorové klávesy, SHIFT+ myš – spojitá oblast , CTRL+Myš – Nespojitá oblast EDITACE: vybereme myší, pak můžeme přepsat celý obsah nebo F2 – řežim úprav, vhodné u delších textů. MAZÁNÍ: mazání výběru – Klávesa delete – Del

7 Úpravy tabulek KOPÍROVÁNÍ A PŘESOUVÁNÍ: nejpohodlnější přes schránku – Ctrl + C , Ctrl + X, Ctrl + V, Jinak myší , Souvislý úsek lze kopírovat pomocí úchytky v pravém dolním rohu. ÚPRAVY/VLOŽIT JINAK: při vkládání do tabulky ze schránky můžeme vložit data v jíném než původním tvaru: Vzorce – vloží jen vzorec jak jsou zadány v řádku vzorců Hodnoty – vloží pouze hodnoty, jak jsou v bunkách

8 Upravy tabulek Formáty – pouze formátování buňky
Transponovat – vymění sloupce a řádky

9 Adresování Adresování:
Absolutní adresa = odkaz , směřující stále na stejné buňky . $A$1 Relativní adresa = odkaz přizpůsobující se své pozici. A1 Smíšená adresa = $A1 nebo A$1 Pokud kopírujeme vzorec kopíruje se automaticky adresa relativní.

10 Změny v tabulce Vkládání sloupce: vybereme sloupec, pravá myš – vložit buňky nebo vložit sloupec Pomocí kontextoveho menu můžeme také sloupec či řádek odstranit. Uprava rozměrů buňek: Vybereme a Formát/řádek-sloupec Zde je také možnost rádek nebo sloupec skrýt. Možnost přizpůsobit – upraví oblast tak , abyse doní vešel nejdelší text.

11 Funkce Pojmenované , předem definované výpočty, které lze používat ve vzorcích. Lze vložit: Vložit/Funkci , nebo tlačítko na panelu nástrojů Několik příkladů: SUMA(A1:A10} sečte čísla ve sloupci PRŮMĚR(A1:A10} aritmetickž průměr MIN(A1:A10} nejmenší hodnota – podobně MAX COUNTIF(A1:A10;B1} počet výskytu čísla B1 ve sloupci

12 Funkce Několik dalších funkcí: Dnes() dnešní datum
DATUM(rok;měsíc;den) vložení datumu Dentýdne() pořadové číslo dne (neděle je 1.) =PLATBA(B3/12;B2;B1) funkce pro výpočet například půjčky lze také zadat ručně: Pper – celkový počet splátek Souč_hod – současná hodnota Bud_hod – celková hodnota serie budoucích plateb

13 Formátování buněk Formát/Buňky
Zarovnání textu lze vybrat ve vodorovném i svislém směru. Formát čísel – určuje způsob zobrazení čísel v buňkách, neovlivnuje jejich hodnotu. Na standartním panelu – měna, styl čárky, procenta, přidat nebo ubrat desetine čislo, ohraničení a barva pozadí a textu.

14 Graf Postup vytvoření:
Označíme údaje, ze kterých chceme vytvořit graf( pro nespojité oblasti s klávesou ctrl, i s nadpisem sloupců nebo řádků) Spustíme průvodce grafem klepnutím na ikonu nebo Vložit/graf Vybereme typ grafu (více dále) Zkontrolujeme zda náhled odpovídá situaci a zda chceme jako datové řady použít sloupce nebo řádky

15 Graf Můžeme upravit názvy i hodnoty v řadách na kartě Řady
A Nakonec rozhodnem jestli graf vložíme jako nový list nebo jako objekt do listu s daty

16 Graf Legenda ukazuje jak jsou znazorněny sady údajů.
Osa kategorii například Jména zákazníků Osa hodnot například kolik zaplatili Název grafu... jak se graf jmenuje