Elektronický dokument úřadu

Prezentace na téma: "Elektronický dokument úřadu"— Transkript prezentace:

1 Elektronický dokument úřadu
Jan Houžvička Výkonný ředitel ATS Relsie 2min Staňte se nepostradatelnými pro VS

2 ats@relsie.cz http://www.relsie.cz/
Agenda Vlastnosti elektronického dokumentu a požadavky na ně z pohledu předarchivní péče. Diskuse 5 min Standardizace ISVS je proces, jehož cílem je optimalizace a zefektivnění chodu veřejné správy. Proces atestace není složitý proces a není třeba ho zbytečně komplikovat! Procesy standardizace a atestace nejsou složité procesy a není třeba se jich obávat. Jde jen o to mít ve správný čas správné informace

3 ats@relsie.cz http://www.relsie.cz/
Formáty el. dokumentu Textové (ODF, TXT, DOC, PDF …) Tabulkové (XLS, WLS, TC6 …) Databáze (Oracle, Informix, Lotus …) Obrázky (BMP, JPG, TIF, GIF, CDR …) Video a zvuk (MP3, MPEG2, DivX …) a další 5 min Standardizace ISVS je proces, jehož cílem je optimalizace a zefektivnění chodu veřejné správy. Proces atestace není složitý proces a není třeba ho zbytečně komplikovat! Procesy standardizace a atestace nejsou složité procesy a není třeba se jich obávat. Jde jen o to mít ve správný čas správné informace

4 ats@relsie.cz http://www.relsie.cz/
Metadata el. dokumentu Spojení metadat a dokumentu je: nezbytné různě řešitelné pro řízení dokumentu daty 5 min Standardizace ISVS je proces, jehož cílem je optimalizace a zefektivnění chodu veřejné správy. Proces atestace není složitý proces a není třeba ho zbytečně komplikovat! Procesy standardizace a atestace nejsou složité procesy a není třeba se jich obávat. Jde jen o to mít ve správný čas správné informace

5 Požadavky na el. dokument
dlouhodobě čitelný formát zajištění spojení vzhledu a obsahu Off-line řízení dokumentu sblížení filosofie papírového a el. dokumentu využití norem/standardů 5 min Standardizace ISVS je proces, jehož cílem je optimalizace a zefektivnění chodu veřejné správy. Proces atestace není složitý proces a není třeba ho zbytečně komplikovat! Procesy standardizace a atestace nejsou složité procesy a není třeba se jich obávat. Jde jen o to mít ve správný čas správné informace

6 ats@relsie.cz http://www.relsie.cz/
Diskuse Navržená témata k diskusi: výběr formátu pro předarchivní péči co by měl dokument „umět“ Off-line řízení – realita nebo fikce 5 min Standardizace ISVS je proces, jehož cílem je optimalizace a zefektivnění chodu veřejné správy. Proces atestace není složitý proces a není třeba ho zbytečně komplikovat! Procesy standardizace a atestace nejsou složité procesy a není třeba se jich obávat. Jde jen o to mít ve správný čas správné informace

7 Děkuji za pozornost ! jan.houzvicka@relsie.cz www.relsie.cz
Jan Houžvička, výkonný ředitel tel tel 2 min Závěr, rozloučení, upozornit na příjezd kolegy, poznají nás podle trik. Vyzvat k diskusi