Vyhľadávanie v sledovaní a účtovanie materiálu

Prezentace na téma: "Vyhľadávanie v sledovaní a účtovanie materiálu"— Transkript prezentace:

1 Vyhľadávanie v sledovaní a účtovanie materiálu
Dančišínová Mária

2 Predstavenie SAPu Čo je to SAP? Jeho využitie. Pre koho je určený?
Predstavenie SAPu Čo je to SAP? Systém, Aplikácie, Produkty Jeho využitie. Pre koho je určený? Pre každého SAP na Českom trhu. Najznámejší zákazníci SAP je najvačším svetovým dodávateľom softwaru pre informačné systémy podnikov a organizácií všetkých velikostí. SAP znamená : S-systém , A-aplikácie a P-produkty v spracovaní dát. Tento podnikový informačný systém sa od ostatných nám známejších softwarov líši svojou variabilnostou a prisposobivosťou. SAP ponúka špecifické riešenie pre každé odvetvie, každú jednu firmu. Len ťažko by sme našli dve firmy s rovnakými skupinami príkazov, funkcií a transakcií. Existujú dve skupiny : transakcie základné, ktoré su zahrnuté v základnom balíčku pre každú jednu firmu a druhú skupinu tvoria funkcie vytvárané špeciálne pre dané odvetvie a prisposobené potrebám danej firmy. Na českom trhu táto spoločnosť posobí od roku 1992 a odvtedy získala takmer 540 českých zákazníkov z oblasti podnikov, Finančných inštitúcií a organizácií štátnej správy a samosprávy. Jednou z výhod tohoto programu je aj jeho schopnost neustáleho doplňovania príkazov a transakcií. Firma/podnik iba špecifikuje svoje požiadavky a predstavy a Servis SAP sa jej čo najlepšie pokúsi daný proces zrealizovat. SAP je teda určený úplne pre každého, od malých firiem, tvorených pár zamestnancami až po veľké korporácie, pre firmy bezohľadu na odvetvie, oblasť podnikania Len pre zaujímavosť v Čechách to sú firmy ako – Škoda Auto, ČEZ, Česká sporiteľňa, ČSOB, Čedok, Fisher, České dráhy, SSŽ, Ministerstvo vnútra, Ministerstvo zemědelství... Xdanm16

3 Xdanm16 3.12.2018 Úvodná obrazovka na prihlásenie.
Možeme si vybrať z dvoch možností, ku ktorým ma bežný zamestnanec prístup a to tzv. ostrá verzia a skúšobná verzia. V ostrej verzii sa všetky prevedené úkony zaznamenávajú a ukladajú do systému ( vyúčtovanie faktúr, založenie objednávok, saldo, výpisy z jednotlivých účtov ... ) čiže chyba sposobená v tejto verzii može mať dosť závažné následky. Kdežto skúšobná verzia slúži práve na precvičenie, zaškolenie, overenie nových transakcií, tieto zmeny sa nikde nezaznamenávajú, neukladajú. Xdanm16

4 Nástrojová lišta aplikácie
Nabítková lišta Panel nástrojov Informačný riadok Nástrojová lišta aplikácie Úvodná pracovná plocha. Nabítková lišta obsahuje ponuku cez ktorú vyberáte funkcie systému SAP R/3. Pri kliknutí na ne sa rozbalí zoznam položiek „ R “ znamená „reálny čas“ – a teda že data sú pri zaúčtovaní okamžite aktualizované a sú ihned k dispozícií ostatným užívateľom pre ich operácie, ďalšie spracovanie alebo len pre informáciu. „ 3 “ znamená tretiu verziu programu Panel nástrojov nám ponúka najčastejšie používané aplikácie, vačšinou majú všeobecný vpliv ako rozbalenie nového okna, tisk, zmena priorít a podobne. Informačný riadok nás informuje o prihlásenom užívateľovi a nekvor o názve používanej transakcie. Nástrojová lišta aplikácie ponúka rýchle použitie funkcií špecifických už pre danú aplikáciu. -Na hlavnej pracovnej ploche možeme vidieť dve skupiny aplikácií – obľúbené, kde si užívateľ sám navolí transakcie ktoré najčastejšie používa a Užívateľské menu ktoré obsahuje podsúbory so všetkými prístupnými transakciami. Kancelář Základní funkce Účetnictví Logistika K rozšíření Nástroje Stavový riadok obsahuje názov serveru ku ktorému ste prihlásený, može obsahovať názov transakcie ktorú práve používame alebo číslo klienta. Stavový riadok Xdanm16

5 ZCPU04 Xdanm16 3.12.2018 Funkcia ZCPU04 – nevyfakturované príjmy zboží
Funkcia ktorá zobrazí nevyrovnané a nezaplatené faktúry, tie vyhľadávame podľa roznych kritérií, obdobia, stavby, dodávateľa, závodu ... Do firmy príde faktúra na zaplatenie, poštou, faxom, mailom – v účtarni sa pomocou tejto transakcie pozrú do sledovania, či údaje na faktúre súhlasia s údajmi, ktoré poslali stavbyvedúci cez svoje tablety ak áno, daná faktúra sa zaúčtuje a vymaže zo sledovania. Tieto faktúry su faktúry na objednávku. ZCPU04 Xdanm16

6 Takto vyzerá okno ZCPU04, kde zadávame naše kritéria – konkrétne sme zadali číslo závodu/okruhu účtovného, skupinu dodávateľov a typ dokladu – faktúru. Dá sa spracovanie ZCPU04 Xdanm16

7 Ako sa tu tieto informácie dostanú? Stavbyvedúci, ktorí si dané zboží objednávajú používajú tablety, kde zadávajú príslušné informácie o objednávke – druh materiálu, dovozca, množstvo, cena, na aký úsek ktorej stavby a to sa pomocou systému Zebra implementuje do SAPu R/3, tieto informácie už potom vedia spracovať v účtarni, na finančnom, controllingu a podobne. ZCPU04 Xdanm16

8 Ak máme overené že nám dané údaje súhlasia a teda že možeme danú faktúru vyplatiť prejdeme na transakciu ktorá vedie k jej zaúčtovaniu. MIR7 – Predbežné pořízení faktury Používa sa iba u faktúr ktoré možeme nájsť už v spomínanom sledovaní, pretože potrebné údaje sa sťahujú priamo z neho. MIR7 Xdanm16

9 kontrola Údaje vo vrchnom obdĺžniku sa doplňujú podľa došlej faktúry – číslo, dátum, čiastka, banka, informácie o osobe ktorá to účtuje. V dolnom obdĺžniku sa stiahnu informácie zo sledovania. Hore napravo – červené svetielko, pre kontrolu či sa hodnota na Má dáti bude rovnat hodnote na Dal MIR7 Xdanm16

10 Tu už možeme vidiet vyplnené údaje, kontrola nám už svieti na zeleno. Máme povolené zaúčtovať. Kontrolu ešte možeme previesť uskutočnení simulácie MIR7 Xdanm16

11 Likvidačný lístok MIR7 Xdanm16 3.12.2018
Takto vyzerá výstup zaúčtovania, tzv. Likvidačný lístok sa prikladá ku faktúre a slúži ako dokaz, že daná faktúra už bola zaúčtovaná, je pripravená k platbe. Sú na ňom zobrazené všetky potrebné informácie a je to podpísané osobou ktorá to zaúčtovala. MIR7 Xdanm16

12 Nie všetky faktúry sa musia dávať na sledovanie, nie všetky sú vystavené na objednávku. Faktúry za energiu, na rozne Reprefondy ( nápoje, obcerstvenie na jednaní, náplne do kávovarov, ... ) faktúry od živnostníkov ktorí sprostredkúvajú vačšinou služby ( doprava ) ... To všetko je faktúrované omnoho jednoduchšie. Nemusí sa to nikde vyhľadávať len sa to nahrubo zaúčtuje. Na toto sa používa transakcia FV60 Opať sa vrchný obdĺžnik vyplní podľa došlej faktúry. Spodný obdĺžnik sa vyplňuje ručne, zadá sa príslušný účet na ktorý daný náklad spadá, doplní sa fakturovaná suma a disketkou sa zaúčtuje. FV60 Xdanm16

13 Zdroje www.sap.com/cz Z praxe
Zdroje Z praxe Zdroje : stránka SAP.com/cz Na tento software je dokonca moznost získat free online flashdemo na stránke Xdanm16

14 Ďakujem za Vašú pozornosť
Dančišínová Mária