iFIS: Inventura majetku

Prezentace na téma: "iFIS: Inventura majetku"— Transkript prezentace:

1 iFIS: Inventura majetku
Proces inventarizace Uzavření stavu majetku v iFIS a vytvoření pracovní verze pro fyzickou inventuru Export dat do terminálu Fyzická inventura s použitím 2D kódů Porovnání zjištěného stavu s daty v iFIS a tisk inventurních protokolů

2 Proces inventarizace Uzavření stavu majetku v iFIS a vytvoření pracovní verze pro fyzickou inventuru Ke konkrétnímu datu se uzavře majetek a vytvoří se kopie, se kterou se při inventuře pracuje (s iFIS je možno bez omezení dál pracovat) Do této pracovní verze se postupně ukládají relevantní data z terminálu pořízená v terénu Inventuru lze provádět celkově pro celou fakultu nebo rozdělit na jednotlivé ústavy, příp. menší jednotky

3 Proces inventarizace 2. Export dat do terminálu
Není nutný žádný dodatečný software ani hardware, data jsou importována přímo do aplikace v terminálu Export/import dat probíhá u oprávněné osoby (majetkáře) Data je možné do terminálu importovat pomocí USB kabelu nebo bezdrátově (BT, Wifi)

4 Proces inventarizace 3. Fyzická inventura s použitím 2D kódů
Načtením identifikace místnosti jsou v terminálu připravena data a na displeji se objeví seznam majetku konkrétní místnosti Postupně se načítá inventarizovaný majetek, na displeji se objevují piktogramy, provázené zvukovým znamením, potvrzující obsluze ne/správnost načtených dat V případě nutnosti, lze načítat lineární symboly (starý typ invent. štítků) nebo vyhledávat v seznamu a zadávat data ručně

5 Proces inventarizace 4. Porovnání zjištěného stavu s daty v iFIS a tisk inventurních protokolů Veškerá nasnímaná data se převedou do pracovní kopie Data z kopie se v relaci porovnají s aktuálním stavem v iFIS Vytvoří se inventurní protokoly, resp. podklady pro škodní a likvidační komise Po ukončení procesů (dohledání/likvidace majetku) se data upraví v kopii a aktuální data se importují do iFIS

6 Terminál TT-100 Přenosný terminál s integr. snímačem 2D symbolů
OS: Microsoft Windows Embedded CE 6.0 – možnost využití terminálu pro další aplikace (revize elektro, požární revize, konference apod.) Paměť: 256 MB ROM MB RAM + microSD 32 GB Snímač: 2D imager s rozlišením 1280x1024 s laserovým zaměřovačem Display: podsvícený 2,8“ dotykový TFT Komunikace: Micro USB 2.0, Wifi, BT 2.1, GPRS/EDGE Baterie: 1840mAh = 7 hodin při snímání každých 5 sek. Možnost rozšíření na 2760mAh Hmotnost: 232 g

7 Terminál TT-100 Extra: Power saving function – menší baterie, delší výdrž Při vyjmutí nebo kolapsu baterie nejsou ztracena data Možnost napájení přes microUSB, není nutný stojan ani nabíječka Dlouhodobá výdrž baterie ve vypnutém stavu – testováno 48 dní Vysoká odolnost – opakovaný pád z 1,2 m, krytí IP65 Rukojeť pro pistolové provedení – zlepšená ergonomie

8