22F200 Manažerská informatika Microsoft Excel 2016

22F200 Manažerská informatika Microsoft Excel 2016

22F200 Manažerská informatika
Excel Obsah dle týdnů 1. týden … karta Domů 2. týden … karta Vložit 3. týden … karta Rozložení stránky, karta Vzorce 4. týden … karta Data 5. týden … karta Data 6. týden … karta Data 7. týden … k. Zobrazení, Kreslení, Soubor, Vývojář 8. týden … karta Vývojář

Obsah dle kapitol skript
22F200 Manažerská informatika Excel Obsah dle kapitol skript Úvod … dostudovat ze skript Základní pojmy a operace … dostudovat ze skript Karta Domů … 1. týden Karta Vložit … 2. týden Karta Rozložení stránky … 3. týden Karta Vzorce … 3. týden

Obsah dle kapitol skript
22F200 Manažerská informatika Excel Obsah dle kapitol skript Karta Data … 4., 5., 6. týden Karta Revize … 7. týden Karta Kreslení … 7. týden Karta Zobrazení … 7. týden Karta Soubor … 7. týden Karta Vývojář … 8. týden

Excel nakopírovat soubor: Enc-01-01 1. týden

Excel Kap. 2 karta domů

Excel Karta Domů

Excel Styly tabulky

Tabulka a její možnosti
22F200 Manažerská informatika Excel Tabulka a její možnosti Ceny programů doplníme o peněžní jednotku – účetnický číselný formát bez desetinných míst

Excel Tabulky Výsledný stav tabulek … doplníme 5 dalších tabulek

Úpravy ilustrativního příkladu
22F200 Manažerská informatika Excel Úpravy ilustrativního příkladu Pomocí volby Vložit jinak či vzorců s odkazy připravíme 5 dalších tabulek – budou propojené na 1. tabulku. Pomocí tlačítka Formátovat jako tabulku rozsahy povýšíme na tabulky.

Relativní a absolutní adresování
22F200 Manažerská informatika Excel Relativní a absolutní adresování Relativní adresování =A1 Absolutní adresování =$A$1 Smíšené adresování =$A =A$1 Přepínač: klávesa F4

Excel Tabulka 2

Excel Tabulka 3

Excel Tabulka 4

Excel Tabulka 5

Excel Tabulka 6

Excel Funkce Když

Podmínka v buňce v prvním sloupci: ***
22F200 Manažerská informatika Excel Podmínka v buňce v prvním sloupci: *** únor: tržby v únoru/tržby v lednu Vložit funkci – Logické – Když: =KDYŽ(E15<>0; F15/E15 ;“NELZE“) nebo =KDYŽ(E15=0;“NELZE“;F15/E15) sloupec celkem: PMI (průměrný měsíční index) PMI=(tržby v červnu/tržby v lednu)1/5 =KDYŽ(E15=0;“NELZE“;(J15/E15)^0,2) ^ … Alt + 94 (na numerické klávesnici)

Podmíněné formátování
22F200 Manažerská informatika Excel Podmíněné formátování Domů, Styly, Podmíněné formátování, Nové pravidlo Formátovat všechny buňky na základě hodnot: Barevné škály (změní pozadí buněk) Datový pruh (vyplní část buňky) Sady ikon (doplní do buňky ikonu) Formátovat pouze buňky obsahující Buňky, které nesplní podmínku se nezmění. Je-li nastaveno více podmínek, projde postupně všechny, tj. záleží na pořadí podmínek

Příklad podmíněného formátování
22F200 Manažerská informatika Excel Příklad podmíněného formátování

Excel Nové pravidlo

Upravit pravidlo podm. formátování
22F200 Manažerská informatika Excel Upravit pravidlo podm. formátování

Excel Správce pravidel

Nové pravidlo formátování
22F200 Manažerská informatika Excel Nové pravidlo formátování

Excel Formát Naformátujeme buňku K21 hodnota červeně na zeleném pozadí a buňku orámovat Tlačítka Barva písma Barva výplně Vnější ohraničení

Excel Formátování: Číslo

Excel Formát čísel

Formátování: Vlastní formát
22F200 Manažerská informatika Excel Formátování: Vlastní formát Pokud je zadána jen první část, potom formátuje kladná i záporná čísla. Pokud jsou zadány 2 části, první formátuje kladná čísla a nulu a druhá záporná čísla. Pokud jsou zadány 3 části, první formátuje kladná čísla, druhá záporná čísla, třetí nulu. Případná čtvrtá část formátuje text v buňce.

Formátování: Vlastní formát
22F200 Manažerská informatika Excel Formátování: Vlastní formát # číslice číslice, místo nevyplněných čísel za des. čárkou zobrazí 0 mezera oddělovač tisíců @ zobrazí vložený text % procenta (číslo vynásobí 100 a přidá znak %) _ mezera v šířce následujícího znaku \ zobrazí následující znak „text“ zobrazí text uvedený v „“ [modrá] červená, zelená, žlutá, fialová [h] v časových formátech, čas nebude v režimu 0-24 hodin

Příklady formátů čísla
22F200 Manažerská informatika Excel Příklady formátů čísla znaky km za vložené číslo: 0“ km“ (nebo: 0\ \k\m) číslo v miliónech: 0 \mil. (2 mezery) místo záporných hodnot červeně chyba: # ##0;[červená]“Chyba“ počet hodin, které uplynuly: [h]:mm kolik je hodin: h:mm

Excel Řazení Domů, Úpravy, Seřadit a filtrovat Seřadit od A do Z Seřadit od nejmenšího k největšímu Seřadit od nejstaršího k nejnovějšímu

Excel Filtrování filtry textu: rovná se, nerovná se, má na začátku, má na konci, obsahuje, neobsahuje, vlastní filtr filtry čísel: rovná se, nerovná se, větší než (nebo rovno), menší než (nebo rovno), mezi, prvních 10, nad průměrem, pod průměrem, vlastní filtr

Excel Formátování: Zámek

Excel Kap. 3 Karta vložit

Excel Vytvoření grafu všechny grafy doporučené grafy zvolíme 4. návrh Tažením vybereme oblast B14:B20 Za držení klávesy Ctrl vybereme oblast E14:J20

Excel Úprava grafu přesuneme graf na list Graf prodejů Návrh, Umístění, Přesunout graf list přemístíme za list Prodeje

Excel Úprava grafu chtěli bychom zaměnit programy a měsíce Návrh, Data, Zaměnit řádek za sloupec programy … datové řady měsíce … kategorie dílky sloupců … datový bod

Excel Výchozí vzhled grafu

Excel Rychlá analýza využití Rychlé analýzy pro sestavení grafu označíme rozsah klikneme do značky Rychlé analýzy zvolíme Grafy zvolíme konkrétní graf

Excel Typy grafů Co chceme vyjádřit Vhodný typ grafu Průběh v čase Spojnicový, sloupcový, plošný, pruhový Stav Sloupcový, pruhový Relativní podíly - části Výsečový, prstencový, skládaný sloupcový, procentní sloupcový, … Vztah mezi proměnnými XY bodový, sloupcový Zachycení tří proměnných Bublinový, povrchový

Excel Sloupcový graf Pruhový graf

Excel Spojnicový graf Plošný graf

Excel Povrchový graf Paprskový graf

Excel Prstencový graf

Excel Burzovní graf

Excel Výsečový graf

Excel XY bodový

Excel Bublinový

Excel Vodopádový

Excel Trychtýřový

Excel Stromová mapa

Excel Histogram

Excel Kartogram demonstrační soubor: Dem-03-01 jen pro předplatitele Office 365

Graf – výchozí formát grafu prodejů
22F200 Manažerská informatika Excel Graf – výchozí formát grafu prodejů

Excel Formátování grafu přidání prvků grafu tlačítko Prvky grafu karta Návrh, Přidat prvek grafu formátování prvků grafu tlačítko Prvky grafu, Další možnosti … podokno Formát z místní nabídky daného prvku karta Formát, Aktuální výběr, Formátovat výběr v zobrazeném podokně Formát

Excel Upravený graf karta Návrh, Typ, Změnit typ grafu – Skupinový sloupcový

Excel Úprava grafu umístění legendy Prvky grafu, legenda – ikona nabídky, pozice legendy nahoře název grafu Prvky grafu, název, nad grafem tabulka dat Prvky grafu, tabulka dat s klíči legendy mřížka Prvky grafu, mřížka, hlavní vodorovná i svislá

Excel Úprava grafu pro řadu SAFI vedlejší osa Y vybereme řadu SAFI volíme v podokně (není-li zobrazeno Formát, Aktuální výběr, Formátovat výběr) v podokně Formát datové řady, Možnosti řady, Vedlejší osa změníme typ řady … kombinovaný graf z místní nabídky řady Změnit typ grafu řady zvolíme spojnicový se značkami

Excel Úprava grafu doplníme názvy os Prvky grafu, názvy os, primární vodorovná … Měsíce vedlejší svislá osa – pootočený názve … Tržby za programy s výjimkou programu SAFI popisky k datové čáře SAFI vybereme čáru SAFI Prvky grafu, popisky dat formátování: podokno Formát popisků dat, Možnosti popisku – lze zvolit jiný obsah i umístění

Excel Úprava grafu zobrazovaná oblast v podokně Formát zobrazované oblasti, Výplň přechodová výplň: zvolíme první oranžovou variantu (Lehký přechod – Zvýraznění 2) obrázek do levého horního roku: karta Vložení, Ilustrace, Obrázky tvar karta Formát, Vložit obrazce, Šipka doprava text Vedlejší osa velikost šipky 1,4 cm x 2,8 cm výplň obrazce: modrá (Zvýraznění 1) Velmi světlá 60 %.

Bodový graf: další úpravy grafu
22F200 Manažerská informatika Excel Bodový graf: další úpravy grafu měřítko osy Prvky grafu, Osy, Další možnosti – karta Formát osy, Možnosti osy: Minimum spojnice trendu Prvky grafu, Spojnice trendu – vloží se lineární spojnice rovnice: zaškrtneme pole Zobrazit rovnici v grafu: rovnice y = 0,6644x chybové úsečky: Prvky grafu, Chybové úsečky, Procento

Spojnice řad a spojnice extrémů
22F200 Manažerská informatika Excel Spojnice řad a spojnice extrémů karta Návrh, Rozložení grafu, Přidat prvek grafu, Spojnice – Spojnice řad / Spojnice extrémů

Spojnice řad u spojnicového grafu
22F200 Manažerská informatika Excel Spojnice řad u spojnicového grafu u spojnicového grafu vynášecí čáry k maximálnímu datovému bodu každé datové kategorie je vynesena svislá čára z vodorovné osy spojnice extrémů svislou čarou jsou spojeny minimální a maximální hodnota každé datové kategorie

Sloupce vzrůstu a poklesu
22F200 Manažerská informatika Excel Sloupce vzrůstu a poklesu formou obdélníku spojí první a poslední hodnotu v datové kategorii pokud je poslední hodnota menší než první, bude obdélník vyplněn

Pozadí prostorových grafů
22F200 Manažerská informatika Excel Pozadí prostorových grafů stěna grafu, základna grafu karta Formát, Aktuální výběr, Formátovat výběr

Excel Podokno výběru výběr grafů kliknutím do jejich názvu skrýt graf kliknutím do tlačítka na konci řádku grafu, popř. skrýt či zobrazit všechny grafy tlačítky nahoře v podokně měnit pořadí grafů v seznamu tlačítky Přenést blíž, Přenést dál

Další úpravy grafů – karta Formát
22F200 Manažerská informatika Excel Další úpravy grafů – karta Formát formátování: Aktuální výběr velikost grafu: skupina Velikost obrazce: skupina Styly obrazců WordArt: skupina Styly WordArt uspořádání objektů: skupina Uspořádat

Excel Karta Návrh Rozložení grafu – Rychlé rozložení Styly grafů Změnit barvy Filtrování řad

Excel Zdroj dat Návrh, Data, Vybrat data

Excel 3D mapa demonstrační soubor: Dem-03-01 dostudovat kapitolu 3.2 skript Hotové video 3D mapy je na:

Excel Dostudovat ze skript 3.3 Tabulka 3.4 Obrázky 3.5 Online obrázky 3.6 WordArt 3.7 Hypertextový odkaz 3.8 Obrazce 3.9 Ikony – dostupné pouze ve verzi Microsoft Office 365 ProPlus 3.10 Textové pole 3.11 Řádek podpisu 3.12 SmartArt 3.13 Snímek obrazovky 3.14 Symbol 3.15 Rovnice 3.16 Objekt

Excel Záhlaví a zápatí

Excel Minigrafy vizuálně znázorňují zvolená data pomocí miniaturního grafu zakresleného do jedné buňky

Excel Dostudovat ze skript 3.19 Kontingenční tabulka a graf + 3.20 Filtry bude probíráno v rámci práce s daty 3.21 Doplňky pro Office dostudovat ze skript

Excel nakopírovat soubor: Enc-03-05 pro kapitolu 4 + Dem-05-01 pro kapitolu 5 (listy nazvané vzor) 3. týden

karta Rozložení stránky
22F200 Manažerská informatika Excel Kap. 4 karta Rozložení stránky

Excel Motiv Motiv Barvy Písma Efekty

Vzhled stránky: Stránka
22F200 Manažerská informatika Excel Vzhled stránky: Stránka Orientace Měřítko Formát papíru Číslo první stránky

Vzhled stránky: Okraje
22F200 Manažerská informatika Excel Vzhled stránky: Okraje centrování

Vzhled stránky: Záhlaví a zápatí
22F200 Manažerská informatika Excel Vzhled stránky: Záhlaví a zápatí

Excel Vzhled stránky: List Oblast tisku Opakování nadpisů Tisk mřížky, záhlaví řádků a sloupců Komentáře

Excel Přizpůsobit měřítko přizpůsobí tištěnou oblast na zadaný počet stránek na šířku či na výšku

Excel Možnosti listů mřížka listu nemusí být zobrazena – vhodné např. pro úvodní list sešitu

Excel Uspořádat

Excel Kap. 5 Karta vzorce

Excel Funkce Knihovna funkcí Vložit funkci Součet na kartě Domů

Automatické shrnutí (karta Vzorce)
22F200 Manažerská informatika Excel Automatické shrnutí (karta Vzorce) Průměr vypočítá průměrnou hodnotu ze zadaného rozsahu, pokud rozsah obsahuje buňku s nulou, je do průměru zahrnuta, pokud obsahuje nevyplněnou buňku, nebude do průměru zahrnuta Počty funkce spočítá počet buněk s čísly v zadaném rozsahu, jako funkce Průměr nezahrne nevyplněnou buňku Maximum vrátí maximální hodnotu, která se vyskytuje v rozsahu Minimum vrátí minimální hodnotu v rozsahu

Excel Rychlá analýza

Finanční funkce – spoření
22F200 Manažerská informatika Excel Finanční funkce – spoření Máme Kč – vložíme je na knížku Od dalšího roku spoříme 1000 Kč měsíčně Kč poslední den roku Správnou funkci použitých funkcí zajistí správná znaménka úbytek hotovosti (částky ukládané na vkladní knížku) zapisujeme se záporným znaménkem.

Excel Příklad B5: =-D1 C5: 0 D5: = B5+C5 B6: =D5-D$2 B7: =D5*D$3

Budoucí hodnota (buňka E5) - spoření
22F200 Manažerská informatika Excel Budoucí hodnota (buňka E5) - spoření pro výpočet naspořené částky NEBO pro výpočet příští hodnoty investice na základě periodických, konstantních splátek a konstantní úrokové míry

Finanční funkce – varianty spoření
22F200 Manažerská informatika Excel Finanční funkce – varianty spoření

Další finanční funkce – spoření
22F200 Manažerská informatika Excel Další finanční funkce – spoření BUDHODNOTA(sazba;pper;splátka;souč_hod;typ) SOUČHODNOTA(sazba;pper;splátka;bud_hodn;typ) PLATBA(sazba;pper;souč_hod;bud_hod;typ) POČET.OBDOBÍ(sazba;splátka;souč_hod;bud_hod;typ) ÚROKOVÁ.MÍRA(pper;splátka;souč_hod;bud_hod;typ)

Excel Míra výnosnosti Firma Encián v roce 2025 koupila nový duplikátor DVD Bude používán v letech 2026 až 2030 Roční náklady na provoz Kč. Příjmy: 2026: 30 tis. Kč 2027: 50 tis. Kč 2028: 60 tis. Kč 2029: 66 tis. Kč 2030: 40 tis. Kč Zajímá nás, zda je projekt dostatečně výnosný.

Excel Míra výnosnosti rozdíl příjmů a výdajů: E3: =D3+C3 E9: suma v buňce E11 vypočítáme úrokovou sazbu, která by musela být v bance, abychom mohli v jednotlivých letech čerpat stejné zisky jako ve sloupci E E11:=Míra.Výnosnosti(E3:E8)

Vnitřní výnosové procento … kontrola
22F200 Manažerská informatika Excel Vnitřní výnosové procento … kontrola Použijeme tento údaj jako úrokovou sazbu a pro kontrolu ji uplatníme na sloupce C, D a E: E12:=E11 E13: čistá současná hodnota částek zisku vztažená k roku 0: jako součet zisku v roce 0 a diskontovaných částek úrokovou sazbou 25 % v dalších letech: E13: =E3+ČISTÁ.SOUČHODNOTA(E12;E4:E8) Čistá současná hodnota vrátí čistou současnou hodnotu investice vypočítanou na základě diskontní sazby (první argument) a série budoucích plateb a příjmů (druhý argument funkce). Nulový výsledek potvrzuje vypočtené VVP.

Vnitřní výnosové procento – 2. kontrola
22F200 Manažerská informatika Excel Vnitřní výnosové procento – 2. kontrola Do buňky F4 vypočteme diskontované výdaje vztažené k roku 0, tj. kolik bychom museli mít v roce 0 připraveno, abychom pokryli výdaje v roce 1 při úrokové sazbě z buňky E12: F4: =SOUČHODNOTA($E$12;$B4;0;C4) Vzorec z buňky F4 zkopírujeme do oblasti F3:H8. Do součtového řádku dáme sumy. V buňce H9 musí vyjít nulová hodnota.

Lineární a nelineární odpis zakoupeného duplikátoru
22F200 Manažerská informatika Excel Lineární a nelineární odpis zakoupeného duplikátoru ODPIS.LIN(pořizovací cena;zůstatková cena; životnost) Pořizovací cen: Kč Zůstatková cena: 0 Doba životnosti: 4 nebo 6 let Nelineární odpis E7: =E1-ODPIS.NELIN(E$1;E$2;E$3;$B7) ... v 1. roce E8: =E7-ODPIS.NELIN(E$1;E$2;E$3;$B8) ... v 2. roce a dále

Excel Další funkce 1 Logické KDYŽ(podmínka;ano;ne) NEBO(logická1;logická2) Text CONCAT(text1;text2) ČÁST(text;start;počet znaků) ZLEVA(text;znaky) ZPRAVA(text;znaky)

Excel Další funkce 2 Datum a čas ČAS(hodina;minuta;sekunda) DATUM(rok;měsíc;den) DEN(pořadové_číslo) DENTÝDNE(pořadové;typ) MĚSÍC(pořadové_číslo) ROK(pořadové) DNES() NYNÍ() ROK360(start;konec;metoda) NETWORKDAYS(začátek;konec;svátky)

Excel Další funkce 3 Vyhledávací a referenční funkce INDEX(pole;řádek;sloupec) SVYHLEDAT(hledat;tabulka;sloupec;typ) – bude používat později VVYHLEDAT(hledat;tabulka;řádek;typ) ZVOLIT(index;hodnota1) – budeme používat později

Excel Další funkce 4 Matematické a trigonometrické funkce NÁHČÍSLO() ODMOCNINA(číslo) ABS(číslo) PI() ARCCOS(číslo), ARCSIN(číslo), ARCTG(číslo) POWER(číslo;mocnina) RADIANS(úhel) CELÁ.ČÁST(číslo) ROMAN(číslo;forma) COS(číslo), SIN(číslo), TG(číslo) SOUČIN(číslo1;číslo2;...) DEGREES(úhel) SOUČIN.MATIC (pole1;pole2) DETERMINANT(pole) SUBTOTAL (funkce;odkaz;...) EXP(číslo) SUMA(číslo1;číslo2;...) FAKTORIÁL(číslo) SUMIF (oblast;kritéria;součet) INVERZE(pole) USEKNOUT(číslo;desetiny) KOMBINACE (počet;kombinace) ZAOKROUHLIT (číslo;číslice) LN(číslo) LOG(číslo) LOGZ(číslo;základ) MOD(číslo;dělitel)

Excel Další funkce 5 Statistické funkce MAX(číslo1;číslo2;...) MEDIAN(číslo1;číslo2;...) MIN(číslo1;číslo2;...) POČET(hodnota1;hodnota2;...) POČET2(hodnota1;hodnota2;...) PRŮMĚR(číslo1;číslo2;...)

Excel Zaokrouhlení čísla Rozdíl: zaokrouhlení čísla x použití číselného formátu Nový list Zaokrouhlit Do A1: 1492,586 Zobrazíme na 1 des. místo A2: = A1*2 B2: =ZAOKROUHLIT(B1;1) B3 : =B2*2 Odkaz: C3: =ZAOKROUHLIT(C1;C2) Do C2: 0: zaokrouhlujeme na celé číslo -1: zaokrouhlujeme na desítky -2: na stovky -3 na tisíce

Matematické funkce pro zaokrouhlení
22F200 Manažerská informatika Excel Matematické funkce pro zaokrouhlení ROUNDDOWN(číslo;číslice) Zaokrouhlí číslo dolů směrem k nule … vždy zaokrouhluje dolů Argumenty: > 0: zaokrouhlí se číslo dolů - např. =ROUNDDOWN(19,9999;2) vrátí 19,99. = 0 na nejbližší nižší celou hodnotu - např. =ROUNDDOWN(19,9999;0) je 19 < 0, dolů doleva od desetinné čárky - např. =ROUNDDOWN(19,9999;-1) je 10 ROUNDUP(číslo;číslice) Zaokrouhlí číslo nahoru, směrem od nuly ZAOKROUHLIT.NA.LICHÉ(číslo) Zaokrouhlí kladné číslo nahoru a záporné číslo dolů na nejbližší liché celé číslo ZAOKROUHLIT.NA.SUDÉ(číslo) Zaokrouhlí kladné číslo nahoru a záporné číslo dolů na nejbližší sudé celé číslo

Excel Definované názvy Tabulku 1 – prodeje – převedeme na rozsah E10: =SUMA(E4:E9) Rozsah E4:E9 ... nazveme Leden V poli názvů Tlačítko Definovat název

Excel Definované názvy Vytvořit z výběru Použít nadefinované názvy v již hotových vzorcích

Excel Správce názvů

Excel Použití názvů Pro snadný přechod na nazvanou oblast Na kartě DOMŮ tlačítko Najít a vybrat volba Přejít na F5 Pro hypertextové odkazy Místo v tomto dokumentu Název

Závislosti vzorců – kontrola věcné správnosti
22F200 Manažerská informatika Excel Závislosti vzorců – kontrola věcné správnosti Zobrazí šipky, které označí buňky, které mají vliv na hodnotu aktuální buňky x na které má vliv hodnota aktuálně vybrané buňky

Předchůdci a následníci
22F200 Manažerská informatika Excel Předchůdci a následníci

Excel Kontrola chyb Pro zkontrolování, zda vzorec neobsahuje běžné chyby Můžeme vysledovat příčinu chyby nebo vysledovat a odstranit případné cyklické odkazy v tabulce. Chybové buňky obsahují chybová hlášení nebo jsou pouze označeny zeleně v levém horním rohu buňky.

Excel Vyhodnocení vzorce Simulujeme průběh výpočtu v dané buňce

Excel Okno kukátka

Excel Výpočet proces výpočtu vzorců a zobrazení výsledků Excel přepočítává vzorce v případě, že se změní buňky, na kterých jsou vzorce závislé je-li vypnut automatický přepočet: ruční zapnutí přepočítání celého sešitu: F9 přepočítání listu: Shift F9

Excel Kap. 6 karta data

Excel Seznam Seznam … data uspořádaná v tabulce Seznam má svou strukturu definovanou v prvním řádku tabulky – odlišně formátovat Jednotlivé řádky obsahují záznam o jedné větě Ve firmě Encián zaznamenávají faktury prodejů licencí programů

Excel Data firmy Encián soubor Enc-06-01 Faktury: faktury prodeje licencí programů (102 za pololetí) Faktura: jednoznačné číslo faktury E_mail: uživatelský účet fakturujícího zaměstnance Datum: datum fakturace IČ: identifikační číslo zákazníka (odběratele)

Excel Data firmy Encián Licence: Na jedné faktuře je uvedena jedna či více položek licencí, které jsou prodávány (178 licencí za pololetí) Program: značka programu (BON, FIN, INV, KAU, SAF, POD) Sériové_číslo: sériové číslo licence v rámci programu, jednoznačným označením licence je kombinace sloupců Program a Sériové_číslo Faktura: číslo faktury, na níž je licence fakturována

Excel Data firmy Encián Programy: V tabulce Programy jsou doplněny názvy programů a cena za program, která je platná po celé pololetí (6 různých programů) Program: jednoznačná značka programu Program_v: název (vysvětlivka značky) programu Cena: cena v Kč, která je platné celé pololetí

Excel Data firmy Encián Podniky data o odběratelích (69 odběratelů) IČ: jednoznačné identifikační číslo podniku Název_podniku: smyšlený název podniku – křestní jméno Stadium: stadium vývoje odběratele (existence, životní styl růst, zastavený růst, rozvoj, zastavený rozvoj, vyspělost) NACE1, NACE2, ..., NACE6: číselná klasifikace až 6 základních ekonomických činností podniku PSČ, Obec, Ulice: adresa odběratele Telefon: telefonní kontakt na odběratele Bankovní_účet a Bankovní_kód: bankovní účet odběratele

Excel Názvy tabulek Tabulky jsou nazvány: Tab_Faktury (A2:D103) Tab_Licence (A2:C179) Tab_Programy (A2:C7) Tab_Podniky (A2:O70)

Excel Vztahy mezi tabulkami

Excel Relace od verze Excelu 2013 lze tabulky z různých listů propojovat do datového modelu nastavením relací Relace = propojení mezi dvěma tabulkami dat založené na odpovídajících datech v každé tabulce

Excel Typy relací 1:1 pokud bychom například na jedné faktuře fakturovali vždy právě jeden program 1:N na faktuře může být fakturováno více licencí N:N … ne!!! následek – chyby způsobené cyklickou závislostí pokud vytvoříme spojení mezi dvěma tabulkami, která jsou N:N nebo nepřímá spojení – řetěz relací mezi tabulkami, které jsou v každé relaci 1:N, ale pokud se podíváme na okrajové body, jde o N:N

Relace v našem příkladu
22F200 Manažerská informatika Excel Relace v našem příkladu možné využít mezi tabulkami Tab_Faktury a Tab_Licence prostřednictvím pole Faktura není možné nastavit není možné např. spočítat částku, která byla fakturována – cena za programy je v tabulce Tab_Programy. Tabulku Tab_Faktury a Tab_Programy bychom museli napojit prostřednictvím tabulky Tab_Licence

Pomocná tabulka a relace
22F200 Manažerská informatika Excel Pomocná tabulka a relace pomůžeme si vytvořením listu s pomocnou tabulkou kde spojíme pomocí vzorců tabulky Tab_Licence Tab_Faktury Tab_Programy Tab_Podniky k této nově vzniklé tabulce poté napojíme pomocí relace

Pomocná tabulka: list Licence2
22F200 Manažerská informatika Excel Pomocná tabulka: list Licence2 nadpisy sloupců A – L: Faktura, E_mail, Datum, IČ, Program, Program_v, Sériové_číslo, Cena, Měsíc, Měsíc_v, Den, Den_v Doplníme data: Faktura: =Licence!C2 (pouze převzetí z listu Licence) E_mail: =SVYHLEDAT($A2;Tab_Faktury;2)

SVYHLEDAT funkce SVYHLEDAT 4 parametry =SVYHLEDAT(A2;Tab_Faktury;2;0)
22F200 Manažerská informatika Excel SVYHLEDAT funkce SVYHLEDAT 4 parametry Hledat – hodnota vyskytující se v seznamu i v kódovací tabulce Tabulka – prohledávací (kódovací) tabulka, musí být řazena podle prvního sloupce vzestupně pojmenovaná oblast – nebo absolutní adresování Sloupec – pořadové číslo sloupce v kódovací tabulce, z něhož chceme čerpat hodnotu (první sloupec má číslo 1) Typ – zda hledáme na přibližnou shodu či přesnou shodu (hodnota Nepravda nebo 0) =SVYHLEDAT(A2;Tab_Faktury;2;0)

Excel Licence2: SVyhledat Datum: =SVYHLEDAT(A2;Tab_Faktury;3;0) IČ: =SVYHLEDAT(A2;Tab_Faktury;4;0) Program: =Licence!A2 Program_v: =SVYHLEDAT(E2;Tab_Programy;2;0) Sériové_číslo: =Licence!B2 Cena: =SVYHLEDAT(E2;Tab_Programy;3;0)

Licence2: funkce Měsíc, Zvolit
22F200 Manažerská informatika Excel Licence2: funkce Měsíc, Zvolit Měsíc: =MĚSÍC(C2) Výsledkem funkce MĚSÍC je pořadí měsíce data v argumentu Měsíc_v: =ZVOLIT(I2;"leden";"únor";"březen";"duben"; "květen";"červen") Dle pořadí udaného prvním argumentem vybere funkce ZVOLIT jeden z následujících argumentů, např. leden má pořadí 1

Licence2: funkce DenTýdne, Zvolit
22F200 Manažerská informatika Excel Licence2: funkce DenTýdne, Zvolit Den: =DENTÝDNE(C2;2) Výsledkem funkce DENTÝDNE je pořadí dne v kalendářním týdnu data v argumentu. Druhý argument určuje způsob číslování dnů. Je-li hodnota druhého argumentu 2, jsou číslovány dny v pořadí pondělí (1) – neděle (7). Den_v: =ZVOLIT(K2;"po";"út";"st";"čt";"pá";"so";"ne")

Excel Úprava Licence2 Výpočty rozkopírujeme do 179. řádku Naformátujeme jako tabulku Stylu tabulky 3 Tabulku přejmenujeme: V kartě NÁVRH ve skupině Vlastnosti změníme název v poli Název tabulky na VlastnostiTab_Licence2 Šířky sloupců přizpůsobíme obsahu

Excel Relace Data, Datové nástroje, Relace v okně Spravovat relace – Nová 1. tabulka – v relaci 1:N – ta na straně N Tab_Licence2 … sloupec IČ, který je v relaci s primárním sloupcem. Související tabulka – ta v relaci na straně 1 alespoň 1 sloupec v relaci – tj. Tab_Podniky související sloupec – s jedinečnými hodnotami odpovídající hodnotám z dříve zvoleného sloupce – zde sloupec IČ

Kontingenční tabulka a graf
22F200 Manažerská informatika Excel Kontingenční tabulka a graf Interaktivní tabulka (sestava aplikace Excel), která rychle a přehledně kombinuje, porovnává a analyzuje velká množství dat Kontingenční tabulka a graf shrnují data většího rozsahu Karta Vložení, Tabulky, Kontingenční tabulka

Doporučené kontingenční tabulky
22F200 Manažerská informatika Excel Doporučené kontingenční tabulky jiná kontingenční tabulka z jakých zdrojových dat bude tabulka sestavena

Excel Kontingenční tabulka přehled tržeb za jednotlivé programy (řádky) v jednotlivých měsících (sloupce) Vložení, Tabulky, Kontingenční tabulka

Excel Kontingenční tabulka

Excel Popisky v KT Vybereme buňku A3: Možnosti, Aktivní pole, Aktivní pole změníme Součet z Cena na Tržby Do buňky A4 zapíšeme text Program Do buňky B3 zapíšeme text Měsíc Do buňky A11 zapíšeme text Celkem – text se promítne i do buňky H4 list přejmenujeme na Kt_Prodeje

Excel Styl KT (karta Návrh) 18 – Světlá: Duplikovat

Excel Nový styl KT Styl kontingenční tabulky 18a – Upravený: Celá tabulka: Ohraničení, Vnitřní, Barva, Zelená velmi světlá 40% Pruh prvního řádku: Výplň, Barva pozadí, Zelená velmi světlá 80 % Řádek záhlaví: Výplň, Barva pozadí, Zelená Řádek celkových součtů: Výplň, Barva pozadí, Zelená

Styl kontingenční tabulky 18a - Upravený
22F200 Manažerská informatika Excel Styl kontingenční tabulky 18a - Upravený Pruhované řádky Nový styl aplikujeme na kontingenční tabulku

Excel Filtry v KT FILTRY POPISKŮ Můžeme vybírat řádky/sloupce dle textu nadpisu řádku/sloupce v našem případě dle názvu programu/názvu měsíce FILTRY HODNOT řádky dle součtového sloupce/řádku v našem případě dle pololetních tržeb za jednotlivý program / měsíčních tržeb za všechny programy

Kontextová karta Návrh
22F200 Manažerská informatika Excel Kontextová karta Návrh pro účely zkoušení přesuneme E_mail do oblasti Popisky řádků

Excel Karta Návrh

Excel Karta Analýza skupina Zobrazit skupina Akce skupina Data

Excel Změna KT v jakých dnech týdne se programy nejvíce prodávají do sloupců Den_v počet Zobrazit hodnoty jako: % z celkového součtu

Excel Kopírování KT připravíme nový list Kt_Prodeje_2 Analýza, Akce, Vybrat, Celá KT Kopírovat – Vložit upravíme tabulku na původní – prodeje programů v měsících

Filtrování v KT: Miloš Adamec
22F200 Manažerská informatika Excel Filtrování v KT: Miloš Adamec

Excel Detaily KT Poklepáním do hodnoty v KT

Excel Více řádkových polí Zajímá nás prodej v měsících jednotlivých programů dále analyzovaných dle typu odběratele Poklepáním do programu Podnikatel

Excel Více sloupcových polí poklepáním do měsíce doplněním pole do Popisku sloupců

Excel Více datových polí Chceme v tabulce vyjádřit nejen celkovou tržbu za programy v jednotlivých měsících, ale také počet prodaných kusů programů

Excel Skupiny Analýza, Skupina, Seskupit výběr

Excel Další výpočty v KT V případě, že v tabulce chceme dopočítat další hodnoty, můžeme vytvořit vlastní vzorce v počítaných polích a počítaných položkách: Pomocí počítané položky přidáme do kontingenční tabulky nový sloupec, jehož hodnota se počítá pomocí vzorce na základě hodnot z existujících položek (sloupců). Počítané pole se využívá pro výpočty hodnot uvnitř kontingenční tabulky.

Excel Počítaná položka Chceme zjistit, kolik dohromady tvoří tržby za program Bonita a Finanční analýza v KT se postavíme do záhlaví řádků Analýza, Výpočty, Pole, položky a sady, Počítaná položka

Excel Počítané pole Jestliže tržba přesáhne Kč, bude vyplacen Bonus ve výši 5 % z tržby v KT se postavíme dovnitř KT

Excel Seznam vzorců Pole, položky a sady, Seznam vzorců odstranění polí a položek – v okně – vybereme v poli Název a klikneme do Odstranit

Excel Průřez

Excel Časová osa

Excel Připojení filtrů

Příklad filtrování 2 kont. tabulek
22F200 Manažerská informatika Excel Příklad filtrování 2 kont. tabulek

Excel Datový model: KT4 přidáme pole Stadium relace vytvořena dříve v podokně Pole kontingenční tabulky klikneme do volby Další tabulky pod seznamem polí pole Stadium do sloupců místo měsíců

Excel Datový model: KT5 nová KT Vložení, Tabulky, Kontingenční tabulka Použít datový model tohoto sešitu Datový model tohoto sešitu – Tabulky v datovém modelu sešitu z tabulky Tab_Licence2 dáme do řádků Program_v do sumy hodnoty pole Cena z tabulky Tab_Podniky dáme do sloupců pole Stadium

Kontingenční graf: počet prodaných programů v měsících
22F200 Manažerská informatika Excel Kontingenční graf: počet prodaných programů v měsících

Filtr v kontingenčním grafu: první 3 měsíce
22F200 Manažerská informatika Excel Filtr v kontingenčním grafu: první 3 měsíce

Excel nakopírovat soubory: Enc-06-05 NACE.txt (pro import dat) Dem (pro hledání řešení a tabulku dat) Dem (pro prognózu) přesunuto do 6. týdne 5. týden

Excel Načíst externí data Systémy Windows a Microsoft Office poskytují ovladače ODBC a zprostředkovatele OLE DB, jejichž pomocí můžete načíst data z následujících zdrojů dat: Z aplikace Access Z webu (soubory HTML na webu) Z textu (z textových souborů) Z jiných zdrojů: Z jiných zdrojů: SQL Server, služba Analysis Services, web Windows Azure Marketplace, datový kanál OData a import dat XML. Pomocí Průvodce datovým připojením a aplikace Microsoft Query můžeme získat přístup k mnoha dalším zdrojům dat, které mají příslušné zprostředkovatele OLE DB a ovladače ODBC, včetně sešitů aplikace Excel a databází Microsoft FoxPro, dBASE, Paradox, Oracle a DB2.

Excel Načtení externích dat NACE.txt Data, Načíst externí data, Z textu Importovat Středoevropské jazyky Tabulátor na list Nace od buňky A1

Využití naimportovaných dat
22F200 Manažerská informatika Excel Využití naimportovaných dat v tabulce Tab_Podniky na listu Podniky hodnoty převedeme na čísla – vedle sloupce NACE1 nový sloupec E: NACE1_č E2: případně =HODNOTA(D2) sloupec F: nadepíšeme Klasifikace později zde rozkódujeme dle čísla textový popis na kartě Nace

Využití naimportovaných dat
22F200 Manažerská informatika Excel Využití naimportovaných dat na kartě Nace potřebujeme získat pouze 4 číslice (místo 5 či 6) číslo vydějíme 100 a odsekneme případnou desetinnou část na listu Nace za sloupce A nový sloupec do B1: =USEKNOUT(A1/100) sloupce B a C označíme a nazveme Tab_Nace na listu Podniky do F2: =SVYHLEDAT(E2;Tab_Nace;2;1)

Excel Připojení data z textového souboru jsou naimportována stále existuje propojení na původní zdroj v případě změny: Aktualizovat vše Vlastnosti připojení (nastavení na kartě Použít)

Načíst a transformovat
22F200 Manažerská informatika Excel Načíst a transformovat pro rychlé shromažďování a úpravy dat pro připojení k datům: Nový dotaz ZE SOUBORU ze sešitu Excelu, ze souboru CSV, XML, z textu, z formátu JSON, ze složky, ze služby SharePoint Z DATABÁZE z databáze SQL Serveru, z accessové databáze, z databázové služby SQL Server Analysis Services, z databáze Oracle, IBM DB2, MySQL, PostgreSQL, Sybase, Teradata, SAP HANA. Z AZURE z databáze SQL Azure, z datového skladu Azure SQL, z webu Azure Marketpolace, ze služby Azure HDInsight, z úložiště objektů blob v Azure, z úložiště tabulek v Azure Z ONLINE SLUŽEB ze seznamu SharePointu Online, z Microsoft Exchange Online, z Dynamics 365, z Facebooku, z objektů a ze zpráv služby Salesforce Z JINÝCH ZDROJŮ z webu, ze seznamu služby SharePoint, z kanálu OData, ze souboru Hadoop, z Active Directory, z Microsoft Exchange, z rozhraní ODBC, z OLEDB

Excel Z webu Můžeme např. analyzovat naše prodeje do měst ČR dle počtu obyvatel těchto měst načteme údaje z webové stránky (dohledáme ji vyhledávačem např. po zadání klíčových slov „počet obyvatel měst ČR“):

Excel Z webu

Z webu – Upravit – Zavřít a načíst
22F200 Manažerská informatika Excel Z webu – Upravit – Zavřít a načíst

Excel Z Facebooku

Excel Dotazy Data, Načíst a transformovat, Zobrazit dotazy

Excel Seřadit a filtrovat Seřadit na kartě Data ve skupině Seřadit a filtrovat Seřadit od A do Z Seřadit od nejmenšího k největšímu

Excel Seřadit čísla od nejmenších záporných po největší kladná časové údaje od nejstarších k nejmladším text – nejdříve čísla v textovém formátu, poté ostatní texty logické hodnoty – nepravda, poté pravda chybová hlášení dle pořadí vzniku prázdné buňky

Data, Seřadit a filtrovat, Seřadit
22F200 Manažerská informatika Excel Data, Seřadit a filtrovat, Seřadit vlastní seznam

Filtry Filtry textu Rovná se Nerovná se Má na začátku Má na konci
22F200 Manažerská informatika Excel Filtry Filtry textu Rovná se Nerovná se Má na začátku Má na konci Obsahuje Neobsahuje Filtry čísel Větší než Větší než nebo rovno Menší než Menší než nebo rovno Mezi Prvních 10 (dané množství prvních či posledních položek či procent položek) Nad průměrem (při změně dat je průměr znovu automaticky přepočítán) Pod průměrem Filtry kalendářních dat Před Po Zítra Dnes Včera Týden – příští, tento, minulý Měsíc – příští, tento, minulý Čtvrtletí – příští, tento, minulé Rok – příští, tento, minulý Od začátku roku Všechna data v období

Excel Automatický filtr v tabulce Licence2 zobrazíme záznamy z ledna o programu Bonita

Vlastní automatický filtr
22F200 Manažerská informatika Excel Vlastní automatický filtr vyfiltrovat prodeje v lednu, únoru a červnu

Excel Rozšířený filtr 1 všechny prodané programy Investice na list Filtr: Data, Seřadit a filtrovat, Upřesnit

Excel Rozšířený filtr 2 programy Bonita prodané v pondělí B1: Den_v B2: po oblast kritérií: na listu Filtr A1:B2

Excel Rozšířený filtr 3 programy Bonita prodané firmám v lednu a programy Finanční analýza prodané firmám v únoru upravíme podmínky:

Excel Filtrovat jinam v okně Rozšířený filtr Kopírovat jinam do A190 Filtr – omezení počtu sloupců zajímají nás jen sloupce Faktura, Datum, IČ, Program_v. do buněk A210 až D210 okno Rozšířený filtr vyplníme shodně s předchozím zadáním, ovšem v poli Kopírovat do zadáme nadpisy sloupců A210:D210

Excel Souhrn Je nástroj pro vytvoření sumarizací v seznamu Tabulku Licence2 vykopírujeme na nový list Souhrn – převedeme na rozsah Pomocí Souhrnu vložíme souhrn – danou funkcí do daného sloupce: součet, počet, průměr, minimum, maximum, součin Tabulka musí být tříděna dle sloupce použitého pro souhrny (U každé změny ve sloupci … použít funkci …)

Souhrn – počty prodaných programů v měsících
22F200 Manažerská informatika Excel Souhrn – počty prodaných programů v měsících

Excel Souhrn 2 v rámci analýzy po měsících chceme zjistit také počty prodaných programů – dle typu programu U každé změny ve sloupci: Program_v Použít funkci: Počet Přidat souhrn do sloupce: Sériové_číslo Odškrtneme volbu Nahradit aktuální souhrny

Excel Seskupit a Oddělit

Excel Text do sloupců umožňuje rozdělit obsah jedné buňky do samostatných sloupců na listu Faktury – oddělit z u jméno a příjmení

Excel Dynamické doplňování na listu Faktury E_mail nakopírujeme E_mail do sloupce K rozdělíme pomocí vzoru

Excel Odebrat duplicity Tlačítko Odebrat duplicity umožňuje prohledat seznam a odstranit duplicitní řádky Příklad: Sedmý řádek s programem SAFI nakopírujeme znovu na 8. řádek – vytvoříme duplicitu Pomocí funkce Odebrat duplicity duplicitu odstraníme

Excel Ověření dat List Licence Sériové číslo Celé číslo 100 – 999 Zpráva při zadávání: Zadejte číslo v délce tři číslice Chybové hlášení:

Excel Ověření dat 2

Zakroužkovat neplatná data
22F200 Manažerská informatika Excel Zakroužkovat neplatná data Na listu Licence: Zakroužkovat neplatná data Červeně zakroužkované buňky A1 a A2 – mají totiž nastavené, jako celý sloupec, ověření dat, jemuž obsah buněk nevyhovuje. Vymazat kroužky ověření

Excel Sloučit Kombinuje hodnoty z více rozsahů do nového rozsahu. Demonstrační příklad: Máme údaje za prodeje programů za 1. pololetí roku 2024 … list Rok 2024 1. pololetí roku 2025 … list Rok 2025 celkové údaje … list Celkem (ponecháme jen záhlaví tabulky) Rozsahy sloučíme do listu Celkem

Excel Sloučit

Excel Citlivostní analýza Citlivostní analýza umožňuje vyzkoušet vliv různých vstupních hodnot na vzorce v listu. Správce scénářů kterým lze připravit různé varianty hodnot a přepínat mezi nimi. Hledání řešení pro vyhledání správného vstupu v situaci, kdy známe požadovaný výsledek. Tabulka dat pro současné zobrazení výsledků různých vstupů.

Excel Správce scénářů Uvažujeme o zvýšení cen programů - jak by vzrostla tržba za předpokladu, že bude prodáno stejné množství programů Variantní vstupy na listu Prodeje D4:D9 Aktuální ceny Zvýšené ceny – o 100 Kč: 2000, 3900, 4100, 2500, 19100

Excel nakopírovat soubor: Dem-06-02 Dem-06-03 Dem-06-04 Dem-06-05 6. týden

vstupní hodnoty  výstupní hodnoty dané vzorci
22F200 Manažerská informatika Excel Hledání řešení Dem (pro hledání řešení a tabulku dat) vstupní hodnoty  výstupní hodnoty dané vzorci se vzorcem má nabýt požadované hodnoty  hledáme hodnoty ve vstupních buňkách Tento nástroj pracuje pouze s jednou proměnnou vstupní hodnotou

Hledání řešení - příklad
22F200 Manažerská informatika Excel Hledání řešení - příklad Firma se rozhodla vyrábět pevné boxy na cd a dvd pro účely distribuce softwaru firmám i pro volný prodej. Celkové náklady na výrobu vzrůstají nelineárně s počtem vyrobených boxů, tržby od určité hranice klesají – nasycuje se trh, snižuje se cena. Pro denní výrobu jsou platné následující rovnice náklady: x x tržby: x * (350 – 3x)

Řešíme rovnici: hledáme body zvratu
22F200 Manažerská informatika Excel Řešíme rovnici: hledáme body zvratu x*(350-3x)=x2+110x x2+350x=x2+110x x2+240x-1500=0

Hledání řešení – příprava příkladu
22F200 Manažerská informatika Excel Hledání řešení – příprava příkladu

Excel Hledání řešení Nalezli jsme body zvratu a výroba boxů je pro nás tudíž rentabilní v rozsahu od 8 do 52 kusů.

Excel Tabulka dat Tabulku dat použijeme, máme-li vzorec, ve kterém se používá jedna nebo dvě proměnné a chceme přehledně zobrazit na jednom místě všechny výsledky. Umožňuje vytvořit z hodnot a vzorců v listu tabulku dat, tzv. citlivostní analýza dat v tabulce. Chcete-li analyzovat více než dvě proměnné, můžete použít scénáře (ten může mít maximálně 32 různých hodnot).

Excel Tabulka dat Nový list Tabulka dat: Příklad: Abychom mohli začít s výrobou boxů na cd a dvd, potřebujeme investovat do rozšíření výroby. Víme, jaké úrokové sazby jsou obvyklé, a máme představu, kolik bychom mohli splácet. Prvotně předpokládáme, že úvěr bychom chtěli splatit za 5 let, úrokovou sazbu předpokládáme 3 % a ročně bychom mohli splácet Kč.

Excel Tabulka dat Připravíme záhlaví tabulky V levé horní buňce vzorec: =BUDHODNOTA(B2;B3;B4;B5) Označíme D2:M10 – Tabulka dat Vstupní buňka řádku: B4 Vstupní buňka sloupce: B2

Excel Prognóza Dem (pro prognózu) Máme-li k dispozici historická data založená na čase, můžeme na jejich základě vytvořit prognózu. Prognóza předpovídá budoucí vývoj. Je založena na časových údajích, které musí mít pevný interval (měsíce, roční intervaly, časové intervaly). Pro správnou prognózu může v časové řadě chybět až 30 % údajů.

Excel Prognóza tržeb tržby za rok 2023, 2024, a 1. pololetí roku 2025 zjistíme: odhad tržeb za 2. pololetí roku 2025 klikneme do dat Data, Prognóza, List prognózy

Prognóza tržeb – Možnosti
22F200 Manažerská informatika Excel Prognóza tržeb – Možnosti koncové datum Interval spolehlivosti: interval spolehlivosti kolem předpovězené hodnoty, kam dle očekávání spadá 95 % budoucích hodnot

Excel Prognóza

Excel Doplňky Analytické nástroje: Obsahují nástroje pro analýzu statistických a inženýrských dat. Řešitel: Nástroj, pomocí kterého můžete najít optimální (maximální nebo minimální) hodnotu pro vzorec v jedné buňce s ohledem na omezující podmínky. Využívá se pro úlohy řešení simplexovou metodou.

Excel Aktivace doplňků Soubor, Možnosti, Doplňky

Excel Karta Data – Analýza soubor Dem-06-04

Excel Histogram Histogram vypočte individuální a kumulativní četnosti oblasti buněk dat a tříd dat. Příklad: Chceme vyhodnotit tržby za prodej programů jednotlivým odběratelům – odběratele rozdělujeme dle regionu, tj. dle první číslice PSČ. Pro tento účel si připravíme na list nazvaný PSČ tabulku s tržbami. Odběratelé jsou rozděleni do sedmi skupin, což využijeme později.

Excel Histogram – zadání

Excel Histogram – řešení Výsledkem je tabulka s četnostmi. Vidíme, že do Kč u nás utratilo 24 firem, 2 firmy utratily více než Kč.

Excel Popisná statistika Nástroj Popisná statistika vytváří sestavu statistických ukazatelů pro data ve sloupcích či řádcích vstupní oblasti Příklad: Vstupní data na listu PSČ

Excel Popisná statistika

Excel Regresní analýza Analytický nástroj Regrese provede lineární regresi tak, že pomocí metody nejmenších čtverců proloží přímku sadou pozorování. Regrese umožňuje analyzovat, jakým způsobem ovlivňují hodnoty jedné nebo více nezávislých proměnných hodnotu jedné závislé proměnné.

Regresní analýza – příklad
22F200 Manažerská informatika Excel Regresní analýza – příklad Řidiči služebního vozidla zjišťovali spotřebu při cestě do různých cílů služebních cest. Cílem je vypočítat průměrnou spotřebu na 1 km a fixní spotřebu na přistavení vozidla. Nový list Služební cesty

Regresní analýza – příklad
22F200 Manažerská informatika Excel Regresní analýza – příklad

Regresní analýza – výsledek
22F200 Manažerská informatika Excel Regresní analýza – výsledek Z výsledných hodnot nás nejvíce zajímají koeficienty: hranice: 3, – tj. fixní spotřeba na přistavení vozidla km: 0, – tj. spotřeba na 1 km Rovnice pro výpočet spotřeby benzínu: spotřeba v litrech = 3,13 + 0,08 * počet kilometrů

Regresní analýza – výsledek
22F200 Manažerská informatika Excel Regresní analýza – výsledek Ověříme vzorec na listu Služební cesty ve sloupci D: Do buňky D3 zapíšeme vzorec =$G$18+$G$19*B3 Rozkopírujeme do rozsahu D3:D13 Vypočítaná spotřeba zhruba odpovídá skutečné.

Excel Regresní analýza Názvy statistických veličin zde neodpovídají standardní terminologii.

Excel Řešitel soubor Dem-06-05 Pomocí Řešitele můžete nalézt optimální hodnotu pro vzorec v jedné buňce listu Upravuje hodnoty v měněných buňkách tak, aby byl dosažen požadovaný výsledek Přičemž respektuje případné omezující podmínky Umožňuje: stanovit nejvýnosnější kombinaci výrobků (úlohy řešení simplexovou metodou) vyřešit problém nejlevnější dopravy (dopravní problém) další úlohy

Excel Řešitel – příklad Vyrábíme 2 typy pevných boxů na cd a dvd pro účely distribuce softwaru: 2 druhy materiálu: překližky na pevný obal a vložených fóliových pošetek. Box Alice: 6 fóliových pošetek uspořádané tři a tři nad sebou, proto potřebuje 8 dm2 překližky. Box Erika 4 fóliové pošetky a 4 dm2 překližky.

Excel Řešitel – příklad Na skladě máme: 6000 fóliových pošetek 70 m2, tj dm2 překližky Zisk z prodeje jednoho kusu boxu Alice je 10 Kč, z jednoho kusu boxu Erika je 6 Kč. Máme stanovit optimální výrobní plán, tj. výrobu, která splňuje podmínky: Respektujeme omezení materiálu pošetek i překližky. Vyrábíme nezáporné množství boxů Alice i Erika. Dosahujeme maximálního zisku.

Excel Řešitel – řešení fóliové pošetky Zde platí vztah 6a + 4e = 6000 (a – Alice, e – Erika) Kdybychom vyráběli pouze boxy Alice pak e = 0 a: 6a = 6000, a = 1000 to je v grafu bod [0;1000] Kdybychom vyráběli pouze boxy Erika pak a = 0 a: 4e = 6000, e = 1500 to je v grafu bod [1500;0]

Excel Řešitel – řešení překližka Zde platí vztah 8a + 4e = 7000 Kdybychom vyráběli pouze boxy Alice pak e = 0 a: 8a = 7000, a = 875 to je v grafu bod [0;875] Kdybychom vyráběli pouze boxy Erika pak a = 0 a: 4e = 7000, e = 1750 to je v grafu bod [1750;0]

Excel Řešitel – řešení Vybíráme optimální řešení, tj. řešení, v němž zisk z výroby 10a + 6e bude maximální. Zisk znázorníme přímkou, přičemž neznáme pravou stranu rovnice definující přímku. Zakreslíme proto např. přímku 10a + 6e = – z této rovnice vyplývají body [2000;0] a [0; 1200] Přímka znázorňuje kombinace výroby se ziskem Kč. Přímku snižujeme, až se dotkne mnohoúhelníku, máme optimální kombinaci výroby.

Řešitel – grafické řešení
22F200 Manažerská informatika Excel Řešitel – grafické řešení

Excel Řešitel – řešení

Excel Řešitel Parametry Výsledek: 500 ks boxu Alice 750 kusů boxu Erika zisk 9500

Řešitel – citlivostní zpráva
22F200 Manažerská informatika Excel Řešitel – citlivostní zpráva stínové ceny Stínová cena uvádí, o kolik by se změnila optimální hodnota účelové funkce, kdybychom hodnotu odpovídající pravé strany zvýšili o jednotku Interpretace stínových cen: Kdybychom dokoupili jednu jednotku daného materiálu, mohli bychom zvýšit výrobu natolik, že by zisk vzrostl o hodnotu uvedenou ve sloupci Stínová cena tj. vyplatí se dokoupit materiál do výše stínové ceny. Stínová cena u pošetek je 1 Kč, u překližky 0,5 Kč

Excel Řešitel – alternativy Alternativy: 1. Zvýšíme disponibilní množství překližky na dm2 Nyní nás limituje dostupné množství pošetek Celá výroba se přesune pouze na box Alice Stínová cena pošetky stoupne na 1,67 Kč za kus 2. Zvýšíme disponibilní množství pošetek na kusů Nyní nás limituje dostupné množství překližky Celá výroba se přesune pouze na box Erika Stínová cena překližky stoupne na 1,5 Kč za dm2

Excel Dopravní problém Příklad 13 zaměstnanců firmy (s automobilem) je pověřeno provést prezentace nového softwaru pro klienty firmy v ČR a SR První prezentace proběhly v Praze (kde prezentovalo na různých místech 6 zaměstnanců) a v Brně (7 zaměstnanců)

Excel Dopravní problém Přesun do Bratislavy, Hrozenkova a Ostravy: do Bratislavy - 4 zaměstnanci do Hrozenkova - 3 zaměstnanci do Ostravy - 6 zaměstnanců Chceme optimálně naplánovat přesun automobily známe vzdálenost všech měst počítáme s náklady 3 Kč na ujetí 1 km minimalizujeme celkové náklady na benzín

Excel Dopravní problém Příklad do nového sešitu Potřebujeme 3 tabulky: tabulku s náklady na přejezd z jednoho města do druhého Tabulku, ve které bude vypočítán počet osob/automobilů převážených z města do města A tabulku, ve které budou spočítané náklady na přejezdy

Excel Dopravní problém

Excel Dopravní problém Parametry:

Dopravní problém – řešení
22F200 Manažerská informatika Excel Dopravní problém – řešení Řešení z Prahy budou 4 auta přesunuta do Bratislavy a 2 do Ostravy z Brna budou 3 auta přesunuta do Hrozenkova a 4 auta do Ostravy celkové náklady budou Kč Alternativa: z Prahy do Ostravy vlakem – třetinové náklady 380 Kč Do Ostravy bude všech 6 aut přesunuto z Prahy Do Bratislavy a Hrozenkova proto pojedou auta z Brna Celkové náklady klesnou na Kč

Excel Kap. 7 karta Revize

Revize – Kontrola pravopisu
22F200 Manažerská informatika Excel Revize – Kontrola pravopisu Kontrola pravopisu custom.dic možnost využití vlastního slovníku Možnosti aplikace Excel Možnosti automatických oprav

Excel Tezaurus

Excel Přístupnost Zkontrolovat přístupnost pomáhá najít problémy s přístupností dokumentu, která by bránila osobám s postižením porozumět obsahu dokumentu současně nabízí doporučení, jak problémy opravit

Inteligentní vyhledávání
22F200 Manažerská informatika Excel Inteligentní vyhledávání dohledává relevantní informace k označenému textu používá technologii Bing a nabízí definice, články z Wikipedie a související informace z webu

Excel Jazyk: Přeložit

Excel Komentář

Excel Změny Zamknout list: nelze upravovat data (nastavení dle Formát Buňky) Zamknout sešit: struktura sešitu a okna, tj. nelze vložit či odstranit list

Excel Sdílet sešit tzn. umožnit více osobám, aby na sešitu pracovaly současně vhodné uložit soubor na sdílený disk Sdílet sešit v okně Sdílení sešitu zaškrtneme volbu Povolit úpravy více uživatelům najednou na kartě Upřesnění – historie změn, nastavení aktualizace

Zamknout a sdílet sešit
22F200 Manažerská informatika Excel Zamknout a sdílet sešit současně se sdílením sešit ochráníme heslem další uživatelé v tom případě nemohou vypnout sledování změn Sledování změn:

Excel Kap. 8 karta kreslení

Excel Karta Kreslení

Excel Převést rukopis na matematický zápis

Excel Přehrát postup přípravy schématu lze přehrát

Excel Kap. 9 karta ZOBRAZENÍ

Excel Zobrazení sešitů Normálně Konce stránek Rozložení stránky

Excel Vlastní zobrazení Sadu nastavení zobrazení a tisku lze uložit jako vlastní zobrazení Nelze ho ale využít, jsou-li v sešitu použité tabulky Excel

Excel Zobrazit Pravítko umožňuje měřit či zarovnávat objekty v dokumentu, je dostupné v zobrazení Rozložení stránky Mřížka čáry mezi řádky a sloupci v tabulce usnadňující orientaci v listu Řádek vzorců využíváme pro zadání textu a vzorců do buněk Záhlaví označuje řádky a sloupce – řádky číslicemi a sloupce písmeny

Excel Lupa

Excel Okno Nové okno – umožňuje otevřít soubor ve více oknech – a uspořádat je

Excel Rozdělit

Zobrazit vedle sebe / Synchronní posuv
22F200 Manažerská informatika Excel Zobrazit vedle sebe / Synchronní posuv Zobrazit vedle sebe zobrazí otevřené sešity vedle sebe – lze porovnat obsah sešitů Současně je zapnut synchronní posuv, aby se při prohlížení oba dokumenty posouvaly společně

Excel Makra umožňuje zobrazit seznam maker zaznamenávat makra získat přístup k dalším možnostem maker probereme na kartě Vývojář

Excel Kap. 11 karta soubor

Excel Informace

Excel Uložit. Uložit jako

Excel Ukládání OneDrive uživatele Sešit ukládáme ve zvoleném formátu na OneDrive. Soubory jsou pak dostupné odkudkoli kdykoli. Na OneDrivu volíme složku z naposledy použitých či tlačítkem Procházet. Jiné webové umístění Jiná webová umístění použitá v poslední době. Přidat místo Touto volbou můžeme přidat místo na OneDrive či na Office365 SharePoint a usnadnit tak ukládání do cloudu.

Excel Otevřít. Zavřít Otevřít otevře naposledy otevřené soubory či umožní soubor vyhledat z místní nabídky: Zavřít zavře aktuální soubor

Excel Nový

Excel Tisk

Excel Sdílet

Excel Online prezentace Prostřednictvím schůzky či konverzace v aplikaci Skype je možné spolupracovat v reálném čase lze zvolit, kdo bude dokument řídit zahájí se konferenční hovor, v rámci kterého je okno Excelu nasdíleno

Excel Exportovat

Excel Účet. Možnosti Účet informace o uživateli a produktu Možnosti

Excel Nápověda F1 na webu přímá adresa Řekněte mi, co chcete udělat pro nápovědu i pro rychlý přesun na požadovanou funkci Pokud do pole zapíšeme např. „styl“, nabídnou se vhodné volby – Styly buňky, Formátovat jako tabulku a další.

Excel Co je nového?

Excel Excel Online – v Office 365

Karta vývojář: Visual Basic pro aplikace
22F200 Manažerská informatika Excel Kap. 10 Karta vývojář: Visual Basic pro aplikace

Visual Basic for Applications
22F200 Manažerská informatika Excel Visual Basic for Applications zjednodušená verze jazyka Visual Basic výchozí hodnoty (do nového sešitu):

Zobrazení karty Vývojář
22F200 Manažerská informatika Excel Zobrazení karty Vývojář Soubor, Možnosti na kartě Přizpůsobit pás karet zaškrtneme kartu Vývojář

Excel Zabezpečení Uložení: sešit Excelu s podporou maker Zabezpečení: Vývojář, Kód, Zabezpečení maker

Excel VBA makrorekordér zaznamenává postup práce v Excelu, abychom jej mohli později opakovaně provádět řadu sekvencí obsahuje Excel přímo na pásech karet nebo pod klávesovými zkratkami

Excel Spouštění makra tlačítkem Makra na kartě Vývojář (či na kartě Zobrazení) klávesovou zkratkou z uživatelského pásu karet či panelu nástrojů Rychlý přístup

Excel Uložení makra tento sešit do aktuálního sešitu nový sešit makra se spouští ze všech otevřených sešitů osobní sešit maker je umístěn v adresáři C:\Users\user_name\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLStart a je načten do Excelu vždy po spuštění Excelu

Záznam makra: A_Dvě_desetinná
22F200 Manažerská informatika Excel Záznam makra: A_Dvě_desetinná makro, které zobrazí číslo s přesností na dvě desetinná místa

Microsoft Visual Basic
22F200 Manažerská informatika Excel Microsoft Visual Basic tlačítkem Visual Basic na kartě Vývojář, skupina Kód kombinací kláves Alt F11

Excel B_Celé_číslo zobrazí číslo s přesností na jednotky

Excel 8. týden

Karta vývojář: Visual Basic pro aplikace pokračování maker
22F200 Manažerská informatika Excel Kap. 10 Karta vývojář: Visual Basic pro aplikace pokračování maker

Visual Basic for Applications
22F200 Manažerská informatika Excel Visual Basic for Applications výchozí hodnoty (do nového sešitu):

Excel C_Centrování buňku či označený rozsah vycentruje vodorovně i svisle a změní orientaci psaní textu With a End With zpřehledňuje kód makra zjednodušením zápisu změn, které se vztahují ke stejnému výběru makro je rychlejší - pracuje s aktuálním výběrem pouze jednou

C_Centrování: editace makra
22F200 Manažerská informatika Excel C_Centrování: editace makra WrapText, AddIndent, IndentLevel, ShrinkToFit, ReadingOrder a MergeCells jsme do makra C_Centrování nechtěli zaznamenávat v editoru Visual Basicu označíme řádky Delete je smažeme

Excel D_Mřížka Záznam makra, vypnutí zobrazení mřížky (karta Zobrazení, skupina Zobrazit) nebo: ActiveWindow.DisplayGridlines = Not (ActiveWindow.DisplayGridlines)

Excel Databázová makra vstupní data pro makro E_Dtto

Excel E_Dtto zkopíruje hodnotu z buňky z předchozího řádku

F_Dtto_souhrnné: Doplnění seznamu
22F200 Manažerská informatika Excel F_Dtto_souhrnné: Doplnění seznamu doplnění nevyplněných buněk hodnotami ze stejného sloupce z buňky o řádek výše postup: do buňky A5 Domů, Úpravy, Najít a vybrat, Přejít na – jinak, Aktuální oblast Domů, Úpravy, Najít a vybrat, Přejít na – jinak, Prázdné buňky = a vytyčíme odkaz na buňku ve stejném sloupci v předchozím řádku Ctrl + Enter End a šipka nahoru, End a šipka vlevo Ctrl * Ctrl C Domů, Schránka, Vložit, Hodnoty ESC

Excel F_Dtto_souhrnné

Základní příkazy Visual Basicu
22F200 Manažerská informatika Excel Základní příkazy Visual Basicu makro, které změní barvu písma označeného rozsahu na červenou Domů, Písmo, Barva písma – červená Selection.Font.Color = Pro naše další účely bude vhodnější příkaz ColorIndex

Excel ColorIndex

Excel G1_Barvy

Excel G2_Barvy červená zelená

Excel G3_Barvy červená zelená modrá

Relativní odkazy použijeme pomocné makro GX_pomoc Range("A2").Select
22F200 Manažerská informatika Excel Relativní odkazy použijeme pomocné makro GX_pomoc chceme provést přemístění kurzoru o pozici dolů relativně vzhledem k poloze kurzoru Range("A2").Select Znovu: na kartě VÝVOJÁŘ ve skupině Kód klikneme do tlačítka Použít relativní odkazy a nahrajeme znovu stisknutí kurzorové šipky dolů ActiveCell.Offset(1, 0).Range("A1").Select

Příkaz ActiveCell.Offset
22F200 Manažerská informatika Excel Příkaz ActiveCell.Offset ActiveCell.Offset(1,0) nastaví levý horní roh budoucího aktivního rozsahu o jeden řádek níže Range definuje rozsah vzhledem k nastavenému levému rohu ActiveCell můžeme nahradit slovem Selection

Příkaz ActiveCell.Offset … z buňky B2
22F200 Manažerská informatika Excel Příkaz ActiveCell.Offset … z buňky B2 Selection.Offset(1, 0).Range("A1").Select B3 Selection.Offset(0, 1).Range("A1").Select C2 Selection.Offset(-1, 0).Range("A1").Select B1 Selection.Offset(1, 0).Range("A1.B2").Select B3:C4 Selection.Offset(5, 0).Range("A1").Select B7 Selection.Offset(1, 1).Range("A1").Select C3 Selection.Offset(1, 0).Range("B1").Select C3 do našeho makra na konec kódu doplníme příkaz: Selection.Offset(1, 0).Range(“A1“).Select

Excel Příkaz Do…Loop příkaz Do…Loop Příkazy mezi slovy Do a Loop se provádějí cyklicky Opakování lze omezíme podmínkou za slovem Do Podmínka začíná slovem Until zadáme podmínku, že aktivní buňkou se po skončení kola opakování stala prázdná buňka

Excel G4_Barvy: Cyklus

G5_Barvy: Barvení celé tabulky
22F200 Manažerská informatika Excel G5_Barvy: Barvení celé tabulky nahrát (relativní odkazy): , , end, 

Excel G6_Barvy

Excel Funkce

Polynomická funkce - příprava
22F200 Manažerská informatika Excel Polynomická funkce - příprava

Excel Polynom

Excel Ovládací prvky karta Vývojář, skupina Ovládací prvky, ovládací prvky formuláře tlačítko pro spouštění maker

Tlačítko pro spouštění makra
22F200 Manažerská informatika Excel Tlačítko pro spouštění makra

Průsečíky s ovládacími prvky: PRO ZÁJEMCE
22F200 Manažerská informatika Excel Průsečíky s ovládacími prvky: PRO ZÁJEMCE

Ovládací prvky formuláře
22F200 Manažerská informatika Excel Ovládací prvky formuláře karta Vývojář, skupina Ovládací prvky, tlačítko Vložit

Excel Makro Průsečíky

Excel Číselník Nejnižší hodnota = 0

Makra definující vzorové a nulové hodnoty koeficientů
22F200 Manažerská informatika Excel Makra definující vzorové a nulové hodnoty koeficientů

Excel Pole se seznamem

Makro H_průsečíky bez zobrazování průsečíků během výpočtů
22F200 Manažerská informatika Excel Makro H_průsečíky bez zobrazování průsečíků během výpočtů

Excel Zaškrtávací políčko Výsledkem je PRAVDA NEPRAVDA

Makro K_Sloupec: skrytí či zobrazení sloupce L
22F200 Manažerská informatika Excel Makro K_Sloupec: skrytí či zobrazení sloupce L

Excel Makro L1_Vlastnosti zobrazí vlastnosti sešitu

Excel Makro L2_Vlastnosti zobrazí veškeré vlastnosti sešitu

Excel Makro M_Editace1 editace koeficientů křivek

Excel Uživatelský formulář

Excel Export do Wordu

Excel Export do PowerPointu

Excel Přidání pásu karet

Excel Odstranění pásu karet

Excel Další prvky: Přepínač Používá se skupina přepínačů vložených do skupinového rámečku Každý přepínač označuje jednu variantu Varianty se vzájemně vylučují Výsledkem je číslo zvoleného přepínače Vložení: Vložit skupinový rámeček, do rámečku vložit přepínače a nastavit propojenou buňku, označit rámeček i přepínače (s Ctrl) a seskupit.

22F200 Manažerská informatika Microsoft Excel 2016

Podobné prezentace

Prezentace na téma: "22F200 Manažerská informatika Microsoft Excel 2016"— Transkript prezentace:

Podobné prezentace

O projektu

Kontaktní formulář

Přihlásit se

Přihlásit se přes sociální síť:

22F200 Manažerská informatika Microsoft Excel 2016

Podobné prezentace

Prezentace na téma: "22F200 Manažerská informatika Microsoft Excel 2016"— Transkript prezentace:

Podobné prezentace

O projektu

Kontaktní formulář