Školení k aplikaci Microsoft® Office Word 2007

Prezentace na téma: "Školení k aplikaci Microsoft® Office Word 2007"— Transkript prezentace:

1 Školení k aplikaci Microsoft® Office Word 2007
[Název vaší společnosti] uvádí: Školení k aplikaci Microsoft® Office Word 2007 [Poznámky pro školitele: Podrobnou nápovědu k úpravám šablony naleznete na posledním snímku. Některé snímky rovněž obsahují v podokně poznámek další text k lekci. Protože tato prezentace obsahuje animaci Macromedia Flash, může se při ukládání šablony zobrazit dialogové okno s upozorněním na osobní informace. Pokud nepřidáte informace do vlastností samotného souboru Flash, netýká se upozornění této prezentace. Klepněte v dialogovém okně na tlačítko OK.] Vytvoření prvního dokumentu

2 Vytvoření prvního dokumentu
Obsah kurzu Přehled: Začínáte pracovat s aplikací Word? Lekce: Seznámení s dokumentem Tato lekce obsahuje seznam navržených úkolů a sadu zkušebních otázek. Vytvoření prvního dokumentu

3 Přehled: Začínáte pracovat s aplikací Word?
Potřebujete používat aplikaci Word 2007, ale nejste si jisti, jak máte začít? Pomocí tohoto kurzu se naučíte základy vytvoření vašeho prvního dokumentu. Zjistíte, jak zadat text na požadovaném místě na stránce, jak opravit chyby pravopisu, jak lze změnit mezery a okraje stránky a jak můžete práci uložit. Vytvoření prvního dokumentu

4 Vytvoření prvního dokumentu
Cíle kurzu Vytvořit a uložit dokument. Přijmout nebo odmítnout navržené opravy pravopisu a gramatiky při psaní. Změnit okraje stránky. Upravit mezery a řádkování odstraněním mezer navíc mezi slovy nebo nadbytečných řádků mezi odstavci. Vytvoření prvního dokumentu

5 Seznámení s dokumentem
Lekce Seznámení s dokumentem

6 Seznámení s dokumentem
Po otevření aplikace Word se zobrazí prázdný dokument. Vypadá jako list papíru a zabírá většinu místa na obrazovce. Potřebujete začít pracovat, ale pokud používáte aplikaci Word poprvé, asi nevíte, jak na to. Začněme seznámením s několika základními funkcemi aplikace Word. Asi si sami kladete některé otázky: Kde lze na stránce začít psát? Jak lze nastavit odsazení prvního řádku odstavce? Pokud okraje stránky neodpovídají vašim představám, jak je možné je změnit? A jak lze uložit zadaný text, aby vaše práce nebyla po ukončení aplikace Word ztracena? Vytvoření prvního dokumentu

7 Jednoduše začněte psát
Začněte pomocí pásu karet a kurzoru.  Nad dokumentem je v horní části aplikace Word umístěn pás karet. Tlačítka a příkazy na pásu karet se používají k předávání pokynů aplikaci Word. Aplikace Word čeká, až začnete psát. Podle umístění kurzoru, což je blikající svislá čára v levém horním rohu stránky, poznáte, kde se zadaný text na stránce zobrazí. Vytvoření prvního dokumentu

8 Jednoduše začněte psát
Začněte pomocí pásu karet a kurzoru.  Pokud nechcete začít psát v horní části stránky, ale níže na stránce, stiskněte opakovaně klávesu ENTER na klávesnici, dokud se kurzor nezobrazí na místě, kde chcete začít zadávat text. Jestliže chcete odsadit první řádek textu, stiskněte před zadáním textu klávesu TAB na klávesnici. Kurzor se tímto způsobem posune o 1,25 cm doprava. Vytvoření prvního dokumentu

9 Jednoduše začněte psát
Začněte pomocí pásu karet a kurzoru.  Během psaní se kurzor posunuje směrem doprava. Až se dostanete na konec pravé strany stránky, pokračujte v psaní. Aplikace Word kurzor automaticky přesune na další řádek. Pokud chcete vytvořit nový odstavec, stiskněte klávesu ENTER. Vytvoření prvního dokumentu

10 Vytvoření prvního dokumentu
Co je to? Představte si, že jste zadali několik odstavců textu. Jsou od sebe hodně vzdáleny a druhý odstavec začíná více vpravo než první odstavec. Umístění textu můžete přesně zobrazit pomocí značek formátování, které aplikace Word automaticky vkládá během psaní. Tyto značky jsou v dokumentech vždy obsaženy, ale pokud je nezobrazíte, nejsou viditelné. Vytvoření prvního dokumentu

11 Vytvoření prvního dokumentu
Co je to? Pokud chcete zobrazit značky formátování, použijte pás karet v horní části okna. Na kartě Domů klepněte ve skupině Odstavec na tlačítko Zobrazit či skrýt . Opakovaným klepnutím na tlačítko skryjete značky formátování. Tyto značky nejsou určeny jen pro zobrazení. Vymazáním značek mezer můžete odstranit mezery navíc. Vytvoření prvního dokumentu

12 Vytvoření prvního dokumentu
Co je to? Co tedy jsou značky formátování a co znamenají? Na obrázku je uvedeno několik příkladů: Značka odstavce navíc: klávesa ENTER byla stisknuta dvakrát. Značka tabulátoru navíc: klávesa TAB byla stisknuta dvakrát, takže druhý odstavec je více odsazen než první. Mezera navíc mezi slovy: MEZERNÍK byl stisknut dvakrát, nikoli pouze jednou. Zde uvádíme více informací o jednotlivých značkách: Aplikace Word vloží značku odstavce při každém stisknutí klávesy ENTER pro zahájení nového odstavce. Na obrázku je jedna značka odstavce mezi dvěma odstavci navíc, což znamená, že klávesa ENTER byla stisknuta dvakrát. Tím je vytvořena mezera navíc. Při odstranění nadbytečné značky odstavce bude odstraněna mezera navíc mezi dvěma odstavci. Při každém stisknutí klávesy TAB se zobrazí jedna šipka . Na obrázku je jedna šipka v prvním odstavci a dvě šipky v druhém odstavci, takže klávesa TAB byla ve druhém odstavci stisknuta dvakrát. Tečky znázorňují, kolikrát jste stisknuli MEZERNÍK mezi jednotlivými slovy, případně pokud omylem stisknete MEZERNÍK mezi písmeny ve slově. Jedna tečka je jedna mezera, dvě tečky jsou dvě mezery. Za normálních okolností by mezi jednotlivými slovy měla být pouze jedna mezera. Tyto tečky se liší od teček na konci vět. Tečky na konci vět (jsou vždy zobrazeny) jsou umístěny v dolní části řádku. Tečky mezer jsou umístěny výše, přibližně ve středu řádku. Vytvoření prvního dokumentu

13 Co znamenají podtržená slova v dokumentu?
Během zadávání textu může aplikace Word občas některá slova podtrhnout červenou, zelenou nebo modrou vlnovkou. Červená: Označuje možnou chybu pravopisu, nebo že aplikace Word nerozpoznala slovo, například vlastní jméno nebo zeměpisný název. Zelená: Aplikace Word se domnívá, že je nutné zkontrolovat gramatiku. Modrá: Pravopis slova je správný, slovo se však zřejmě do věty nehodí. Více informací o červeném podtržení: Pokud jste zadali slovo, které je pravopisně správně, ale aplikace Word toto slovo nezná, můžete je přidat do slovníku aplikace Word, takže v budoucnosti již nebude podrženo. Více informací o modrém podtržení: Například jste napsali slovo „některý“, ale měli jste napsat slovo „který“. Vytvoření prvního dokumentu

14 Co znamenají podtržená slova v dokumentu?
Animace znázorňuje možné postupy u podtržených slov. [Autor: zde bude vložen soubor SWF; před vložením souboru SWF odstraňte tohoto zástupce.] Animace: Klepněte pravým tlačítkem a potom klepněte na příkaz Přehrát. Upozornění týkající se zelených a modrých podtržení: Aplikace Word je výborný nástroj pro opravu pravopisu, který je poměrně jednoduchý (většinou). Ale gramatika a správné použití slov už jsou složitější. Pokud si myslíte, že máte pravdu a aplikace Word se mýlí, můžete navržené změny ignorovat a odstranit podtržení. Jestliže se také nechcete zastavovat u každého podtrženého slova, můžete podtržení ignorovat. Po dokončení práce můžete v aplikaci Word zadat kontrolu pravopisu a gramatiky najednou. [Poznámka pro školitele: Chcete-li při zobrazení prezentace přehrát animaci, klepněte na ni pravým tlačítkem myši a potom klepněte na příkaz Přehrát. Jestliže jste již soubor přehráli, bude pravděpodobně třeba (po klepnutím pravým tlačítkem myši) klepnout nejprve na příkaz Převinout zpět a potom na příkaz Přehrát. Pokud na snímek klepnete s cílem zadat text nebo přejít k dalšímu snímku, ale nic se nestane, klepněte mimo animaci. Někdy je nutné klepnout dvakrát. Máte-li se zobrazením animace problémy, přečtěte si poznámky k poslednímu snímku v této prezentaci o přehrávání animace Macromedia Flash. Jestliže potíže se zobrazením animace potrvají, najdete na dalším snímku stejný text se statickým obrázkem. Před spuštěním prezentace odstraňte buď aktuální, nebo následující snímek.] Klepněte pravým tlačítkem myši na podtržené slovo a zobrazí se navržené změny (v některých případech nenabízí aplikace Word alternativní změny pravopisu). Klepnutím na navržené slovo nahradíte slovo v dokumentu a podtržení zmizí. Vytvoření prvního dokumentu

15 Co znamenají podtržená slova v dokumentu?
Obrázek znázorňuje příklad akcí, které lze provést u podtržených slov, v tomto případě u červeného podtržení kontroly pravopisu. Klepněte pravým tlačítkem myši na podtržené slovo a zobrazí se navržené změny (v některých případech nenabízí aplikace Word alternativní změny pravopisu). Klepnutím na navržené slovo nahradíte slovo v dokumentu a podtržení zmizí. Upozornění týkající se zelených a modrých podtržení: Aplikace Word je výborný nástroj pro opravu pravopisu, který je poměrně jednoduchý (většinou). Ale gramatika a správné použití slov už jsou složitější. Pokud si myslíte, že máte pravdu a aplikace Word se mýlí, můžete navržené změny ignorovat a odstranit podtržení. Jestliže se také nechcete zastavovat u každého podtrženého slova, můžete podtržení ignorovat. Po dokončení práce můžete v aplikaci Word zadat kontrolu pravopisu a gramatiky najednou. [Poznámka pro školitele: Tento snímek je identický s předchozím, ovšem namísto animace obsahuje statický obrázek. Tento snímek použijte, pokud máte problémy se zobrazením animace. Před spuštěním prezentace odstraňte buď aktuální, nebo předchozí snímek.] Vytvoření prvního dokumentu

16 Vytvoření prvního dokumentu
Změna okrajů stránky Okraj stránky je prázdný prostor kolem krajů stránky. V horní, dolní, levé a pravé části stránky je okraj 2,54 cm. Pokud však chcete použít jiné okraje, měli byste vědět, jak je můžete změnit, což je možné provést kdykoli. Jestliže napíšete například velice stručný dopis, recept, pozvánku nebo báseň, je vhodné použít jiné okraje. Okraj o velikosti 2,54 cm u horního, dolního, pravého a levého okraje stránky je nejběžnější šířka okraje, kterou lze použít u většiny dokumentů. Vytvoření prvního dokumentu

17 Vytvoření prvního dokumentu
Změna okrajů stránky Jestliže chcete změnit okraje, použijte pás karet v horní části okna. Klepněte na kartu Rozložení stránky . Ve skupině Vzhled stránky klepněte na možnost Okraje. Zobrazí se různé velikosti okrajů znázorněné na malých obrázcích (ikonách) a hodnoty jednotlivých okrajů. Vytvoření prvního dokumentu

18 Vytvoření prvního dokumentu
Změna okrajů stránky První okraj v seznamu se nazývá Normální, je to aktuálně použitý okraj. Chcete-li nastavit užší okraje, klepněte na možnost Úzký. Pokud chcete, aby byl levý a pravý okraj mnohem širší, klepněte na možnost Široký. Po klepnutí na požadovaný typ okraje se celý dokument automaticky změní tak, aby odpovídal vybranému okraji. Po výběru okraje se změní barva pozadí ikony zvoleného typu okraje. Jestliže klepnete znovu na tlačítko Okraje, poznáte podle barvy pozadí, který typ okraje je nastaven pro váš dokument. Vytvoření prvního dokumentu

19 Vytvoření prvního dokumentu
Uložení práce Nyní jste již zadali několik vět nebo odstavců textu, o které byste nechtěli přijít v případě, že by vám na klávesnici skočila vaše kočka nebo kdyby došlo k vypnutí počítače z důvodu přerušení dodávky elektrického proudu. Chcete-li práci zachovat, je nutné ji uložit. Nikdy není příliš brzy. Tip: Nikdy není příliš brzy na uložení práce. Klepněte na tlačítko Microsoft Office v levém horním rohu okna. Klepněte na tlačítko Uložit. Otevře se dialogové okno, ve kterém dáte aplikaci Word pokyn, kam má dokument v počítači uložit a jak jej má nazvat. Vytvoření prvního dokumentu

20 Vytvoření prvního dokumentu
Uložení práce Po uložení dokumentu můžete pokračovat v práci a ukládat soubor během práce. Každou chvíli klepněte na tlačítko Uložit na panelu nástrojů Rychlý přístup v levém horním rohu okna. Můžete také použít klávesovou zkratku pro uložení: Stiskněte klávesy CTRL+S (stiskněte a podržte klávesu CTRL a potom stiskněte klávesu S). Vytvoření prvního dokumentu

21 Vytvoření prvního dokumentu
Uložení práce Po uložení dokumentu můžete pokračovat v práci a ukládat soubor během práce. Po dokončení práce s dokumentem a uložení práce soubor zavřete. Klepněte na tlačítko Microsoft Office a klepněte na příkaz Zavřít. Tip: Pokud chcete dokument vyhledat po jeho zavření, můžete použít seznam Poslední dokumenty zobrazený na obrázku. Klepnutím na dokument v seznamu jej otevřete. . Vytvoření prvního dokumentu

22 Vytvoření prvního dokumentu
Návrhy cvičení Zapněte značky formátování. Zadejte do dokumentu nějaký text. Pracujte s revizními značkami. Změňte okraje stránky. Uložte dokument. [Poznámka pro školitele: Pokud je v počítači nainstalována aplikace Word 2007, můžete klepnutím na odkaz ve snímku přejít na cvičení online. V tomto cvičení můžete podle pokynů provádět jednotlivé úlohy v aplikaci Word. Důležité: Pokud není aplikace Word 2007 nainstalována, nebudete mít k pokynům cvičení přístup.] Online cvičení (vyžaduje aplikaci Word 2007) Vytvoření prvního dokumentu

23 Vytvoření prvního dokumentu
Test, otázka 1 Kdy byste měli uložit dokument? (Vyberte jednu odpověď.) Brzy po začátku práce. Během zadávání textu. Na intervalu ukládání nezáleží. Vytvoření prvního dokumentu

24 Vytvoření prvního dokumentu
Test, otázka 1: Odpověď Brzy po začátku práce. Práci můžete ztratit během jedné sekundy. Zvykněte si na uložení dokumentu na začátku práce a na časté průběžné ukládání. Vytvoření prvního dokumentu

25 Vytvoření prvního dokumentu
Test, otázka 2 Aplikace Word červeně podtrhne část textu. Pravopis tohoto slova není správný. (Vyberte jednu odpověď.) Ano Ne Vytvoření prvního dokumentu

26 Vytvoření prvního dokumentu
Test, otázka 2: Odpověď Ne Aplikace Word označí slova s nesprávným pravopisem červeným podtržením, ale slovník aplikace Word neobsahuje všechna slova. Některá slova, například jména, mohou být podtržena, protože aplikace Word toto slovo nezná. Vytvoření prvního dokumentu

27 Vytvoření prvního dokumentu
Test, otázka 3 Aplikace Word vloží do dokumentu modré podtržení. Co se děje? (Vyberte jednu odpověď.) V textu je gramatická chyba. Pravopis slova je správný, ale slovo není správně použito v kontextu celé věty. Pravopis jména není správný. Vytvoření prvního dokumentu

28 Vytvoření prvního dokumentu
Test, otázka 3: Odpověď Pravopis slova je správný, ale slovo není správně použito v kontextu celé věty. Modré podtržení se zobrazí, pokud například napíšete „některý“ místo „který“. Vytvoření prvního dokumentu

29 Karta Rychlá reference
Souhrn úkolů probraných v tomto kurzu naleznete na kartě Rychlá reference. Vytvoření prvního dokumentu