ODDÍL ORIENTAČNÍHO BĚHU SK CHRAST CHT

Prezentace na téma: "ODDÍL ORIENTAČNÍHO BĚHU SK CHRAST CHT"— Transkript prezentace:

1 ODDÍL ORIENTAČNÍHO BĚHU SK CHRAST CHT http://www.obchrast.com
Příprava a uspořádání celostátního závodu v orientačním běhu příprava, zajištění, osoby, organizace... Tomáš Matras CHT8001 Školení R3 - Třebíč

2 Pořádání celostátního závodu – oddíl CHT
Předpřípravná fáze Zvážení pořadatelských možností a výhledových tendencí oddílu Uplatnění výhledové pořadatelské strategie s ohledem na zajištění fungování klubu Výběr soutěže, se kterou se chce oddíl přihlásit do výběrového řízení Zároveň výběr prostoru vhodného pro vybranou soutěž Terén (vhodnost, náročnost, velikost, … ) Prostor centra závodu (velikost, technologické zázemí, divácká atraktivita) Prostor pro parkování příslušného počtu vozidel Majetkové poměry (vlastníci lesa, CHKO, ….) Předběžná domluva s mapařem Školení R3 - Třebíč

3 Pořádání celostátního závodu – oddíl CHT
Předpřípravná fáze Domluva se spolupořadatelským oddílem Víkendový dvojzávod (ŽB, Český pohár štafet, ŽA – sprint, …) Vzdálenost závodních prostorů závodu Domluva termínu přihlášek Domluva zajištění ubytování pro závodníky Stanovení hlavních funkcionářů závodů Napsání přihlášky do výběrového řízení a její odeslaní – splnit všechny náležitosti a termíny Školení R3 - Třebíč

4 Pořádání celostátního závodu – oddíl CHT
Přípravná fáze (v případě že uspějeme ve výběrovém řízení) Zadání mapařských prací a uzavření smlouvy s mapařem Pozor: pozdě dodaná mapa vám nadělá spoustu starostí a zkomplikuje hladný průběh přípravy závodu Poslání základních údajů o pořádaném závodě – podklad pro Prováděcí předpisy k soutěžím POZOR: údaje jsou závazné, nelze je bez schválení soutěžní komise měnit Smlouva s ČSOB – závazný dokument, jehož plnění je nezbytné – pozor na TERMÍNY!!! Oslovení majitelů lesů, pozemků centra závodu a příslušných institucí (CHKO apod.) – souhlasy s pořádáním závodů Doporučení: příručka Karla Haase Školení R3 - Třebíč

5 Pořádání celostátního závodu – oddíl CHT
Přípravná fáze ROZPIS ZÁVODU Vychází z uvedených skutečností, které jsme poslali do „Prováděcích předpisů k soutěžím“ POZOR !!! – dodržovat náležitosti a názvosloví dle „Pravidel OB“ Při tvorbě mít k ruce „Soutěžní řád“ Pro inspiraci bývá dobré nahlédnout do rozpisu jiných oddílů (stejné soutěže) Se spolupořádajícím oddílem (oddíl pořádající druhý den) domluvit: Vypsané kategorie Prezentace (období, místo, zázemí) Vyhlašování výsledků (jaké kategorie apod.) Odeslat rozpis ke schválení soutěžní komisi Školení R3 - Třebíč

6 Pořádání celostátního závodu – oddíl CHT
Přípravná fáze ZAŘAZENÍ POŘADATELŮ DO FUNKCÍ Hlavní pořadatelé pracují již od výběru prostoru závodu a podání přihlášky do výběrového řízení – ostatní od stanovení jejich funkcí V oddíle jsou obsazovány tradiční posty vedoucích úseků osvědčenými a zkušenými pořadateli Mladší členové oddílu jsou aktivně zapojováni do pořádání, aby se od starších zkušenějších oddílových kolegů přiučili a byli schopni tuto funkci v příštích letech vykonávat Dbáme na zajištění dostatečného počtu pořadatelů včetně patřičných rezerv Školení R3 - Třebíč

7 Pořádání celostátního závodu – oddíl CHT
Přípravná fáze ZAŘAZENÍ POŘADATELŮ DO FUNKCÍ PŘÍKLAD – Počty pořadatelů - ŽB – ČECHY – Borová u Poličky Start 8 Cíl 4 Roznos kontrol Prezentace Výpočetní technika 2 Výdej lístečků mezičasů Tisk výsledků, vyvěšování Příprava cen, psaní diplomů Ozvučení, komentátor Občerstvení cíl 3 Občerstvení les Parkování 10 Hlavní funkcionáři CELKEM 54 Školení R3 - Třebíč

8 Pořádání celostátního závodu – oddíl CHT
Přípravná fáze Rozeslání rozpisu na jednotlivé oddíly – přes ČSOB Spuštění přihlašovacího systému Na závody ČSOB se nám nejlépe osvědčil systém OB Hana Předložení mapy mapové radě – dle smlouvy ČSOB (1 měsíc před závodem) Jednání se sponzory Výhodou bývá zainteresování sponzora a pokud má zájem, požádat ho, aby předával ceny při vyhlašování vítězů (zviditelnění firmy) Nejčastěji bývají sponzoři z řad firem, ve kterých jsou zaměstnáni členové oddílu Objednání toalet TOI - TOI Domluva o zajištění centra závodu, posekání louky (elektrika, voda, stánky s občerstvením, pořadatelské zázemí) Zajištění transparentů, reklamních propozic, popřípadě čísel od ČSOB v rámci plnění smlouvy Školení R3 - Třebíč

9 Pořádání celostátního závodu – oddíl CHT
Přípravná fáze – ubytování pro závodníky Zajištění tělocvičny, tzn.spaní ve spacáku a karimatce Ostatní ubytování: pořadatel zajistí kontakty a zveřejní v rozpise, závodníci si objednávají sami Ubytování v tělocvičně: Dbát na dostatečnou kapacitu dle přihlášek Pokud je to možné, zajistit tělocvičny se sprchou Informovat provozovatele přilehlých restaurací o ubytování závodníků a o zajištění větší stravovací kapacity – jinými slovy, aby se měl závodník kde najíst a napít Školení R3 - Třebíč

10 Pořádání celostátního závodu – oddíl CHT
Přípravná fáze – těsně před závodem Stavba tratí – stavitel závodu (splňující veškeré požadavky charakteru závodu za použití příslušných dokumentů) Úzká spolupráce s člověkem, který má nastarosti přihlášky Používáme program OOrg Olístečkování kontrol Konzultace stavitele s hlavním rozhodčím Tisk tratí – zajišťujeme si sami na voskové tiskárně PHASER TEKTRONIX přímo z OCADu nebo OOrgu (nyní již v 90% OCAD) Podmínka, mapy formátu A4 Kontrola vytištěných map hlavním rozhodčím Balení map – zajišťujeme sami do na míru objednaných PVC sáčků Vyuřití průmyslové svářečky Při objednání většího počtu PVC sáčků jsou výrazné slevy Tisk, stříhání popisů kontrol Školení R3 - Třebíč

11 Pořádání celostátního závodu – oddíl CHT
Přípravná fáze – těsně před závodem Neustálá aktualizace webových stránek, obsahující dostatečné a včasné informace pro závodníky, aktualizace přihlášených závodníků Tvorba pokynů závodu, zveřejnění na webových stránkách Hlavní rozhodčí v úzké spojitosti se stavitelem a ředitelem závodu Tisk ostatních tiskových materiálu Pokyny Šipky, cedule, zákazy, příkazy, informace … Příprava prezentace, zveřejňování přehledu plateb závodníků na webové stránky Příprava a zajištění veškerého potřebného technického materiálu – zajištění odvozu do centra závodu Nalosování a zveřejnění startovní listiny na webových stránkách Včas, ale ne moc brzy s ohledem na lajdácké oddíly Školení R3 - Třebíč

12 Pořádání celostátního závodu – oddíl CHT
Den závodu UVEDENY POUZE POSTŘEHY NĚKTERÝCH ÚSEKŮ ORGANIZACE, OSTATNÍ MOŽNÉ PROBRAT FORMOU DISKUSE Roznašeči kontrol Mají sraz na shromaždišti jako první hned po řediteli a hlavním rozhodčím Výhodou je, když stavitel kontrol dělá šéfa roznašečů, který provede před závodem rozdělení roznosů Roznašeči musí mít minimálně den předem všechny svoje kontroly oběhané a najít lísteček s kódem, který musí korespondovat s kódem v mapě roznašeče Roznosy probíhají systémem – roznos – kontrola – sudý počet roznašečů, dvojice po sobě vzájemně kontroluje roznesené kontroly Roznačeši přijdou z lesa, nahlásí, že je vše v pořádku a určení se vrací zpět, obíhají kontroly a hlídají je do času startu (hlavně kontroly viditelné z cest) Po dobu závodu jsou nasazeni jako provozní záloha, v případě, že přestane fungovat SI krabička, dojde k zcizení, okamžitě vyráží do lesa Školení R3 - Třebíč

13 Pořádání celostátního závodu – oddíl CHT
Den závodu NÍŽE UVEDENÉ POŘADATELSKÉ ÚSEKY JE MOŽNÉ PROBRAT FORMOU DISKUSE A UVEDENÍ ZKUŠNOSTÍ JEDNOTLIVÝCH KLUBŮ Start Cíl Prezentace Výpočetní technika Výdej lístečků mezičasů Tisk výsledků, vyvěšování Příprava cen, psaní diplomů Ozvučení, komentátor Občerstvení cíl Občerstvení les Parkování Hlavní funkcionáři Školení R3 - Třebíč

14 Pořádání celostátního závodu – oddíl CHT
Diskuse Otázky ??? Připomínky Zkušenosti ostatních oddílů Školení R3 - Třebíč

15 DĚKUJI ZA POZORNOST http://www.obchrast.com 5.12.2009
Školení R3 - Třebíč