PROJEKT MANAGEMENT (pro SEASON 2).

Prezentace na téma: "PROJEKT MANAGEMENT (pro SEASON 2)."— Transkript prezentace:

1 PROJEKT MANAGEMENT (pro SEASON 2)

2 Ohlédnutí se za SEASON 1 Vyhlídky do budoucna
Doběh formálních záležitostí Experimenty s fungováním sekce Několik úspěšných projektů Physics Pizza Party Mythbusters Hands on CERN & Masterclasses Anketa Výjezd na školy „Hraní si“ s projekt managementem Kolečka y Asana „Všechno je pro nás nové …“ Zatím OK, ale je to takhle udržitelné ??? Vyhlídky do budoucna Více lidí Více projektů ⇒ složitější situace / komplikovanější správa Nové vedení ? ⇒ Zavedení „infrastruktury“ pro další generace → SLOVNÍ DOMLUVA

3 ORGANIZACE + REALIZACE
Co bude dál? KOORDINÁTOR KDOKOLIV TÝM (1+) Proč není více nápadů na nové projekty? Moc práce kolem současných projektů Časová vytíženost (studijní, osobní, …) Nedostatek aktivních lidí NOVÝ PROJEKT NOVÝ PROJEKT NÁVRH / NÁPAD / MYŠENKA NÁVRH / NÁPAD / MYŠENKA ORGANIZACE + REALIZACE ORGANIZACE REALIZACE MOC PRÁCE

4 Koordinátor projektu Hlavní myšlenky koordinátora Koordinátor se o projekt „stará“ Má přehled o aktuálním stavu projektu (spojka mezi EXE a realizačním týmem) Deleguje práci v rámci realizačním týmu Dohlíží na realizaci [Stará se o projekt na Asaně (píše stav do přehledu) ] Koordinátor organizujeme Je kontaktní osobou v záležitost projektu Nemusí se podílet na samotné konečné realizaci projektu Je na něm, jak projekt řídí Koordinátor komunikuje s ostatními Podává zprávy o projektu (např. v kolečku) Deleguje problémy a požadavky týmu směrem k EXE Přijímá připomínky EXE k projektu a na jejich základu deleguje a organizuje další kroky Motivace: lepší přehled o projektech, zpětná vazba, více projektů …

5 Koncept nových projektů
Co se stane, když kdokoliv dostane nápad na projekt? Seznámení ostatních s myšlenkou Napsat jeden stručný a výstižný odstavec textu o projektu a poslat ho na mailing list EXE Případně umístit na gDisk Pokud se projekt uskuteční Po diskusi, na meetingu, … Právě 1 člen (zájemce) bude jmenován Koordinátorem (ideálně člověk s nápadem?) Zájemci vytvoří realizační tým Pod vedením Koordinátora Realizace

6 KOORDINÁTOR (zastupující projekt)
VEŘEJNÁ EXECUTIVE BOARD KOORDINÁTOR (zastupující projekt) INTERNÍ REALIZAČNÍ TÝM Efektivnější Regular meetingy (s menším počtem nepodstatných diskusí)

7 Aktivity koordinátora
Má volnou ruku nad realizací projektu Je na něm, jak si to zařídí Dohlíží nad prací v realizačním týmu i mimo něj Formou „interních“ meetingů / jednání (mail, asana, meetingy, …) ne v rámci Regular meetingů ⇒ diskuse se přesune tak, kde je vhodná Podáví report o hlášení v kolečku, nebo na dotaz Spravuje projekt (na Asaně) Vyplňuje status report Deleguje dočasnou náhradu v případě nedostupnosti

8 Lepší přehled o situaci pro EXE i kohokoliv dalšího