Státní zkoušky a archivace dokumentů

Prezentace na téma: "Státní zkoušky a archivace dokumentů"— Transkript prezentace:

1 Státní zkoušky a archivace dokumentů
Hana Netrefová Univerzitní informační systém VI., Karlov 2007

2 Státní zkoušky I Agenda v UIS zprovozněná od LS 2006/07
Základní části: přihlašování studentů k SZ sestavování komisí SZ a rozdělování studentů do komisí Související agendy: zakládání předmětů SZ vytváření skupin předmětů SZ vytváření šablon předmětů SZ tisk diplomů Univerzitní informační systém VI., Karlov 2007

3 Státní zkoušky II Přihlašování studentů na SZ (studenti, studijní referentky) Sestavení komisí SZ na základě přihlášek (členové a předměty komise) Tisk košilek Informování studentů o přidělení ke komisi Informování zkoušejících o členství v komisích Úpravy a dodělávky aplikací (na základě zkušeností z provozu) plánovány na listopad 2007 Univerzitní informační systém VI., Karlov 2007

4 Archivace dokumentů I Nutnost archivovat oficiální dokumenty tištěné z UIS Diplomy, dodatky k diplomům, osvědčení pro ICV, imatrikulační listy Jiný mechanismus vytváření výsledných výstupů, pro uživatele ovládání stále stejné Omezení spojená se současným tiskem velkého množství dokumentů Univerzitní informační systém VI., Karlov 2007

5 Archivace dokumentů II
PDF jednotlivých dokumentů se ukládají do archívu (databáze) Uloží se vždy prvotisk, opakovaný tisk daného dokumentu se vrací z archívu Podpůrné aplikace pro práci s archívem Tisk duplikátů Odstranění dokumentů z archívu Univerzitní informační systém VI., Karlov 2007

6 Děkuji za pozornost. Dotazy?
Univerzitní informační systém VI., Karlov 2007