Open Journal System a otevřené časopisy

Prezentace na téma: "Open Journal System a otevřené časopisy"— Transkript prezentace:

1 Open Journal System a otevřené časopisy

2 zlatá cesta publikování => rychlejší výměna informací
Open Access časopisy zlatá cesta publikování => rychlejší výměna informací vydaný obsah přístupný bez omezení=> vliv na citace, čtenost/zájem, indexaci licence Creative Commons Čtenář se nemusí registrovat ani nic platit Lze články nejen zobrazovat, stahovat, ale také upravovat a šířit

3 Plán OA časopisu Koncept Analýza trhu Řízení časopisu
Denní chod časopisu Finanční plán Obchodní strategie Řízení rizik Čeho chcete dosáhnout? Koncept – Čím je časopis unikátní? Co je jeho cílem a předmětem zájmu, co nabízí vědecké komunitě? Analýza trhu – Kdo bude tvořit čtenářskou základnu časopisu? Kdo se bude podílet na obsahu časopisu? Existují podobně zaměřené časopisy v daném oboru? Řízení časopisu – Kdo bude provozovat a řídit časopis? Jaké dovednosti a zdroje musí tato osoba mít? Denní chod časopisu – Jaké každodenní činnosti s sebou nese běžný chod časopisu? Finanční plán – Jaké finanční náklady bude časopis mít? Jak budou výdaje pokryty v 3-5letém období? Zavedení publikačních poplatků (article processing charges)? Obchodní strategie – Jak se časopis vypořádá s omezenými finančními zdroji? Na čem bude časopis stavět svou obchodní značku? Řízení rizik – Jaká potenciální rizika nese provozování časopisu? Co může ohrozit úspěch časopisu? Jak riziku předejít? impakt WoS, SJR Scopus Učte se od ostatních časopisů (trendy, sociální sítě, návody, vzhled www, styl článků Snažte se zdokonalit databázi oponentů (zaměřte se především na zahraniční oponenty

4 volba redakčního systému uchování a archivace obsahu
Založení časopisu volba redakčního systému uchování a archivace obsahu webové stránky s relevantními informacemi pomoc s otevřením časopisu více informací k OA časopisům cíl a zaměření časopisu informace o redakční radě: šéfredaktor, ediční tým, členové ediční rady kontaktní informace – název nakladatele, fyzická adresa sídla politika otevřeného přístupu licenční a autorsko-právní politika aktuální číslo archiv zařazení do databází (abstracting and indexing) publikační poplatky historie časopisu instrukce pro autory (podoba článků, citace, přílohy) impakt faktor časopisu a další informace k prestiži a kvalitě časopisu bibliografické informace (ISSN, DOI) Uchování = Portico ( nebo CLOCKSS ( nebo digitální knihovna

5 Dopad článků jednoznačný identifikátor DOI:
identifikace digitálních objektů prefix+sufix funguje jako URN usnadňuje vyhledávání (tzv. resolver citační analýza: počet citací, Impakt faktor, Immediacy Index sledování dopadu článků (article level metrics): vydavatel Public Library of Science sledování dopadu časopisu: Plum X kontrola plagiátorství (Committee on Publication Ethics; CrossCheck) URN=při změně fyzického umístění digitálního objektu je odkaz na digitální objekt stále platný bez ohledu na jeho umístění Prefix = Crossref,identifikátor instituce Sufix = instituce, ročník, číslo Kombinace URL+DOI+metadat ZČU plánuje zavedení DOI pro své publikace (finanční zátěž) ALM sleduje využívanost (stažení plných textů, zobrazení článku), citace (citační databáze), sdílení na sociálních sítích a v médiích (akademické i veřejné sociální sítě, blogy, wikipedie), diskuzní aktivitu (komentáře, poznámky, hodnocení článku) Plum = sleduje nejen citace, ale veškeré přístupy, použití, zobrazení, uložení do oblíbených

6 Redakční systémy E-Journal by Drupal ( HyperJournal ( Ambra Project ( SOPS from SCiX ( Ubiquity Press (

7 Open Journal System open source redakční systém slouží pro správu a publikování elektronických časopisů Public Knowledge Project; spolupráce s několika americkými univerzitami a univerzitními knihovnami nabízí také Open Monograph Press, Open Conference Systems, Open Harvester Systems

8 Vlastnosti zjednodušení a automatizace redakčních činností
efektivní webová prezentace časopisu instalace pro 1 i více časopisů online přihlašování příspěvků, publikování plných textů a správa obsahu redakce si zadávají vlastní požadavky na časopis, profil, hodnocení, design možnost odloženého otevřeného přístupu licence Creative Commons indexace obsahu oznámení em a komentáře role manažer/výkonný redaktor, redaktor/editor/editor sekce, recenzenti, autor, typograf/korektor, čtenář online nápověda a spolupracující komunita – vývoj systému, pluginů, překlady OJS, PKP fórum, PKP wiki, konference PKP, PKP European Network Implementace vlastních vylepšení do redakčního systému podpora protokolů OAI-PMH, SWORD množství pluginů - autorizace pomocí LDAP, citace, import/export (DOAJ, OpenAIRE, CrossRef, PubMed, SWORD, METS XML), platby Redakční činnosti = přednastavené y, hlídání uzávěrek, přidělování recenzentů Efektivní webová prezentace = viditelnost, prestiž

9 Založení nového časopisu/přechod na OJS
nastavení detailů časopisu pravidla příspěvky správa vzhled Detaily = obecné info, hlavní kontakt, technická podpora, ová identifikace, vydavatel, sponzor, zdroje podpory, indexace vyhledávacími nástroji, historie časopisu Pravidla = Zaměření a záběr časopisu, recenzní řízení, prohlášení o soukromí, rozhodnutí editora, doplňující info. O časopisu, archivace, databáze potenciálních recenzentů Příspěvky=pokyny pro autory, oprávnění=copyright, střet zájmů, indexace pro autory, registrace pro indexaci, oznámení o zaslání příspěvku, rozbor citací Správa = přístup a zabezpečení, plánování publikací, identifikace obsahu časopisu, oznámení, redaktoři, typografové, korektoři Vzhled = domácí stránka – záhlaví, obsah, hlavička, zápatí, navigační panel, rozložení, info. Pro čtenáře, autory, knihovníky, seznamy – počet příspěvku, uživatelů, úkolů zobrazovaných na každé stránce

10 Publikační proces

11 Role manažer odpovídá za základní nastavení časopisu
přiděluje role a přístupová práva ostatním rolím vytváří sekce časopisu edituje funkce a vzhled časopisu spravuje y čtenářské nástroje Edituje funkce a vzhled časopisu = vzhled, hlavička, identifikátory, zaměření časopisu, tiráž (automaticky generovaná nebo vlastní), recenzní řízení (formuláře recenzních posudků=textový dokument, zaškrtávací formulář), oznámení, instrukce pro autory, jazykové mutace, prohlížeč souborů (okamžitý přístup a kontrola všech souborů), statistiky, generování citací, prohlížeč souborů, platby (PayPal, ručně), pluginy, import/export dat y, kterými systém komunikuje s jednotlivými uživateli, oznámení Prohlížení souborů = V prohlížeči souborů získává manažer časopisu okamžitý přístup a kontrolu nad všemi soubory časopisu (články, recenze,…). Formuláře posudků= V základním nastavení je posudek zapsán do textového pole. OJS umožňuje vytvoření formulářů posudků s předefinovanými otázkami. Čtenářské nástroje = sdílení, tisk, podobné dokumenty, doporučování, y autorovi, komentáře

12 Sekce Předmluva, články, recenze, informace
Sekce časopisu = minimálně jedna, nastavení editorů sekcí, uživatele, kteří do ní mohou přispívat, recenzování příspěvků, zobrazování informací

13 Role Redaktor/Editor/editor sekce
řízení redakčního procesu vytváření a správa čísel publikování čísel kontrola příspěvku přidělení recenzenta rozhodnutí o přijetí editace příspěvku (zajištění formátování podle úpravy časopisu + korektury)

14 Role Redaktor/Editor/editor sekce
Hodnocení = 5 výborný Týdny = průměrná doba potřebná pro zhotovení recenze Poslední = udává datum poslední akceptované recenze Aktivní = kolik recenzí je právě zvažováno nebo zpracováváno

15 registrace a přihlášení do systému
Role autor registrace a přihlášení do systému vkládání plného textu, doplňkových souborů a metadata kontrola údajů propojení s ORCID Registrace = možnost být nejen autor, ale také čtenář a recenzent bez nutnosti registrace do systému jako recenzent možnost anonymního recenzního řízení

16 Role autor Nutnost zaškrtnout všechny položky

17 Role autor

18 Role autor

19 Role autor

20 Role autor

21 Role autor

22 Role autor

23 Role autor

24 Typograf a čtenář odebírání novinek
procházení aktuálního čísla a archivu čísel využití čtenářských nástrojů možnost nastavit pro čtenáře placený přístup Typograf, korektor = tyto role může zastávat redaktor Čtenář se nemusí registrovat

25 Statistiky Pro každý časopis zaznamenává OJS statistiky, jednotlivé reporty jsou generovány do formátu csv.

26 obecné poplatky (členství v asociaci) darovací poplatek způsob platby
měna autorské poplatky čtenářské poplatky obecné poplatky (členství v asociaci) darovací poplatek způsob platby záznamy = přehled plateb Součástí OJS je modul Platby, ve kterém mohou být nastaveny poplatky pro autory (např. odeslání příspěvku, zrychlené recenzní řízení, publikování článku), pro čtenáře (předplatné, platba za článek), pro členy asociace nebo dary. Tyto informace budou zobrazeny v sekci „O časopisu“.

27 Události recenzního procesu Editace událostí Události stránek
Oznámení Události příspěvku Události recenzního procesu Editace událostí Události stránek zobrazování na hlavní stránce časopisu v různých jazykových mutacích a v libovolné době Události příspěvku = nový článek, změna metadat a souboru Recenze = nová poznámka, vyplnění recenzního formuláře, poznámka k rozhodnutí editora Stránky = čtenář vložil poznámku, publikování čísla, nové oznámení Události = změna sazebnice, vložení poznámky od editora, poznámka o rozložení článku, vložení poznámky od redaktora, vložení poznámky od korektora Aby mohl manažer časopisu vytvářet oznámení, je potřeba tuto možnost vybrat v základním nastavení (Správa časopisu -> Nastavení -> Správa -> 4.4 Oznámení)

28 Instalace OJS - Norsko

29 Instalace OJS - Norsko

30 Instalace OJS - Norsko

31 Instalace OJS - ČVUT

32 Instalace OJS - ZČU

33 DOTAZY? DĚKUJI ZA POZORNOST!