Stáhnout prezentaci
Prezentace se nahrává, počkejte prosím
1
Problematika ukládání a ochrany dokumentů
Přednáška č. 7
2
1.1 Problematika ukládání dokumentů
Příruční registratura Spisovna Specializované spisovny → vč. digitální (úložiště ED) + účetní + utajovaných dokumentů Správní archiv (§69 ZoA) Tzv. komerční spisovny → koncesovaná živnost „vedení spisovny“ (od ) Tzv. šedá literatura → digitální repozitáře Archivy
3
1.2 Klasická spisovna pro listinné dokumenty
Přejímání dokumentů → předávací seznamy, pravidla ve spisovém řádu Ukládání dokumentů → podle spisového plánu (spisové znaky), lokace Využívání dokumentů → výpůjčky, správa Dokument připraven k výběru A → proběhla skartační lhůta (tzv. spouštěcí událost) ↘ uplynula provozní potřeba (prodloužení skartační lhůty?) Skartační řízení → pravidla ve spisovém řádu: návrh, seznamy, protokol o výběru archiválií Výběr archiválií: VPP X SPP
4
1.3 Digitální spisovna (úložiště)
Podmínky: Národní standard pro ERMS Uchovávání podle §3,odst.5 ZoA = zaručit u ED ↘ věrohodnost jejich původu (autentizační prostředky) ↘ neporušitelnost jejich obsahu (metadata, digitální kontinuita) ↘ čitelnost (datový formát) ↘ údaje prokazující jejich existenci v čase (KČR) Tzv. šedá literatura → digitální repozitář původce → projekt NTK
5
2.1 Ochrana dokumentů Pravidla pro ukládání dokumentů ve spisovně (správním archivu) = §68 odst.4 ZoA: ↘ prostory nesmí být ohroženy povodněmi ↘ požární dokumentace, požární vybavení ↘ zabezpečení proti škodlivému působení přírodních vlivů a člověka ↘ regály pro uložení dokumentů ↘ zajištění proti vstupu nepovolaných osob Pravidla pro ukládání archiválií v archivech = §61 ZoA Archivy: konzervování ↔ restaurování dokumentů Archivní inspekce Digitalizace dokumentů ↔ dříve tzv. kategorizace archiválií
Podobné prezentace
