Seminář k výběrovému řízení 2016 Přihlašování do výběrového řízení Statutární město Ostrava Magistrát Odbor sociálních věcí, zdravotnictví a vzdělanosti.

Prezentace na téma: "Seminář k výběrovému řízení 2016 Přihlašování do výběrového řízení Statutární město Ostrava Magistrát Odbor sociálních věcí, zdravotnictví a vzdělanosti."— Transkript prezentace:

1 Seminář k výběrovému řízení 2016 Přihlašování do výběrového řízení Statutární město Ostrava Magistrát Odbor sociálních věcí, zdravotnictví a vzdělanosti

2 Způsob přihlášení odkaz na webové stránky SMO www.ostrava.czwww.ostrava.cz

3 Způsob přihlášení

4 Do výběrového řízení se žadatel přihlašuje prostřednictvím informačního systému PorteX. Žádáte o dotaci poprvé? Je nutné zřídit přístup do systému

5 Informační systém PorteX a povinné přílohy Součástí systému PorteX −rozpočet, personální zabezpečení a finanční zdroje, ukazatele projektu Na webových stránkách SMO −čestné prohlášení o podpoře de minimis, vyjádření SPOD ÚMOb k činnosti organizace

6 Povinná příloha Čestné prohlášení o podpoře de minimis – lze stáhnout z webových stránek

7 Povinná příloha Vyjádření ÚMOb k činnosti organizace týká se Sociálně aktivizačních služeb pro rodiny s dětmi

8 Informační systém PorteX www.portex.ostrava.cz Pokud žádáte poprvé požádejte o zřízení přístupu do systému

9 Informační systém PorteX Záložka Poskytovatelé / Číselník poskytovatelů - kontrola údajů, v případě změny editace

10 Informační systém PorteX Záložka Poskytovatelé / Číselník adres posk. - kontrola údajů, v případě změny editace nebo nová adresa

11 Záložka Poskytovatelé / Číselník registrací - kontrola údajů, v případě změny editace nebo nová registrace Informační systém PorteX

12 Pokud je záložka Poskytovatelé doplněna dle aktuálního stavu, přejdeme na záložku Rozpočty / Projekty Informační systém PorteX

13 Lze vybrat „Nový projekt“ nebo „Nový podle vybraného“ Informační systém PorteX

14 NOVÝ PROJEKT Vybereme dotační oblast Nutno vyplnit všechny údaje ve všech záložkách –některé se předvyplňují, ostatní se musí vybrat nebo nově zadat Zaškrtávací pole Projekt EU - neoznačovat Informační systém PorteX

15 NOVÝ PROJEKT – tlačítko „Nový projekt“, výběr oblasti projektu Informační systém PorteX

16 Karta projektu Vyplníte všechny potřebné údaje

17 NOVÝ PODLE VYBRANÉHO Nutno vybrat projekt, který se bude kopírovat, výběr provedeme dvojklikem nebo označením projektu a potvrzení tlačítkem „Vybrat projekt“, poté tlačítko „Nový podle vybraného“ Všechny údaje o projektu, uvedené v žádosti, jsou zkopírovány z Vámi vybraného projektu (pravděpodobně rok 2015) ÚDAJE NUTNO AKTUALIZOVAT VČETNĚ VŠECH DAT A TERMÍNŮ Záložka „Opatření“ musí být ručně zadána, není vyplněna automaticky Informační systém PorteX

18 NOVÝ PODLE VYBRANÉHO – tlačítko „Nový podle vybraného“, otevře se přímo „Karta projektu“ Informační systém PorteX

19 Karta projektu / Záložka „Opatření“ - nutno vybrat dle 4. KP u služeb i aktivit, vyplňuje se postupně, je nezbytné zvolit hodnotu v každém řádku Informační systém PorteX

20 Karta projektu / Záložka „Opatření“ Po uložení výběru opatření se zobrazuje následovně Informační systém PorteX

21 Karta projektu / Záložka „Položky přihlášky“

22 nově „Odůvodnění žádosti“ nově „Účel použití peněžních prostředků“ odstraněn „Popis projektu“ Informační systém PorteX

23

24 Projekt byl založen, je nyní nutné založit období 2016. tlačítko „Nové období“, zadáte období realizace projektu Informační systém PorteX

25 V období je nutno vyplnit „Personální obsazení“, „Ukazatele“ a „Náklady a finanční zdroje“, jsou to povinné přílohy žádosti Systém je po vyplnění automaticky připojí k žádosti Informační systém PorteX

26

27 Karta personálního obsazení Uveďte všechny pozice, podílející se na zajištění projektu Informační systém PorteX

28

29 Karta ukazatele Uveďte předpoklad na rok 2016 Informační systém PorteX

30 Karta Náklady a finanční zdroje Náklady - vyplňte všechny náklady na projekt, tedy i ty, které nenárokujete z dotace, pole popis je pro upřesnění položky Informační systém PorteX

31 Karta Náklady a finanční zdroje Zdroje - uveďte všechny předpokládané zdroje Informační systém PorteX

32 Aby v povinných přílohách byla vyplněna všechna data, je nutné projekt propojit s předchozím projektem, tedy projektem roku 2015 Tlačítko „Předchozí projekty“ Informační systém PorteX

33 U projektu 2015 musíte mít vyplněny „Očekávané zdroje“ tj. zdroje již schválené a předpokládané do konce roku 2015 Očekávané zdroje vyplníte před vytvářením žádosti na nadcházející rok, tedy na rok 2016 Informační systém PorteX

34 Očekávané zdroje – budou použity v povinných přílohách v listu Excelu „Zdroje“ Informační systém PorteX

35 Karta Zadání očekávaných zdrojů Uveďte již schválené a předpokládané zdroje do konce roku 2015

36 Kontrola údajů - možno přímo v systému nebo přes „Report/náhled projektu“ Informační systém PorteX

37

38 Po kontrole dat projekt předáme ke zpracování Informační systém PorteX

39

40 Změna stavu projektové žádosti

41 Vytvoříme žádost EvAgend Podmínkou pro práci s elektronickým formulářem aplikace EvAgend je nutné mít nainstalovaný program 602xml filler Informační systém PorteX

42 Žádost EvAgend

43 Zkontrolujte žádost, případně doplňte údaje, pokud jsou označeny jako povinné a systém je nedoplnil, není možné přepisovat text nebo dělat úpravy ve formuláři EvAgend. Veškeré potřebné opravy se provádí pouze v systému PorteX, nikoliv ve vygenerovaném formuláři (nutné zpřístupnění projektu – kontaktujte administrátory) Doplňte/zaškrtněte seznam příloh, které jsou součástí žádosti Žádost EvAgend

44 Odeslání žádosti EvAgend

45 Žádost ve formuláři EvAgend odešleme přes symbol zeměkoule Žádost vytiskneme včetně povinných příloh, jsou součástí žádosti – „sestava.xls“ na konci žádosti EvAgend (netiskneme Report/náhled projektu) Doplníme ostatní povinné, popř. nepovinné přílohy a odešleme poštou nebo doručíme na podatelnu SMO Odeslání žádosti

46 V případě požadavku na zřízení přístupu do systému PorteX, dotazů týkajících se jednotlivých položek žádosti a povinných příloh či technických obtíží systému PorteX nás kontaktujte: Mgr. Pavla Šimoňáková Mgr. Jana Müllerová Tel.: 599 443 820 e-mail: psimonakova@ostrava.cz jmullerova@ostrava.cz Podpora

47 Děkuji za pozornost Přejeme hezký zbytek dne a hodně štěstí ve výběrovém řízení