Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost Název projektu: Inovace magisterského studijního programu Fakulty ekonomiky a managementu Registrační.

Prezentace na téma: "Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost Název projektu: Inovace magisterského studijního programu Fakulty ekonomiky a managementu Registrační."— Transkript prezentace:

1 Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost Název projektu: Inovace magisterského studijního programu Fakulty ekonomiky a managementu Registrační číslo projektu: CZ.1.07/2.2.00/28.0326 Hospodaření s majetkem státu Evidenční doklady u nákladového střediska

2 Úvod Zpracování a vedení evidenčních dokladů u jednotky Zpracování a vedení evidenčních dokladů ve skladu Zpracování a vedení evidenčních dokladů elektronicky Závěr Evidenční doklady u nákladového střediska

3 Úvod Pro hospodárné nakládání s majetkem je nutné využívat efektivní systém evidence majetku tak, aby byl maximální přehled o využitelnosti daného majetku u nákladového střediska.

4 Evidenční doklady u nákladového střediska Úvod V Armádě České republiky používáme formu vedení evidenčních dokladů v písemné formě, ale zároveň probíhá elektronizace veškerého evidovaného majetku u nákladového střediska prostřednictvím operativní evidence majetku a osob, budovy a místnosti (OEM-OBM), která je součásti subsystému „ŘÍZENÍ ZÁSOBOVÁNÍ“ v ISL.

5 Zpracování a vedení evidenčních dokladů u jednotky

6 Pro evidenci materiálu u jednotky lze využít Evidenční knihu materiálu (vzor 1), označována jako Kniha vzor 1, nebo evidenční listy, používající se pro evidenci velkého množství materiálu. Za vedení evidence majetku u jednotky zodpovídá výkonný praporčík nebo kontista, v případě zastávání funkce občanským zaměstnancem. Zpracování a vedení evidenčních dokladů u jednotky

7 V další části vysvětlit způsob výdeje materiálu (evidenci) příslušníkům jednotky a objasnit účel, použití, způsob vedení následujících dokumentů u jednotky: Seznam materiálu vydaného u jednotky Přehled evidenčních čísel materiálu Evidenční list nářadí a pomůcek Seznam inventáře Zpracování a vedení evidenčních dokladů u jednotky

8 Evidenci majetku ve skladech útvaru stanovuje náčelník logistiky a lze ji vést na následujících dokumentech: Závěsném štítku Evidenčním listu Sestavě Zpracování a vedení evidenčních dokladů ve skladu

9 Na dokumentech sloužících pro evidenci majetku ve skladech ukázat způsob zápisů materiálu (např. DUD, MU, ktg.,…). Na příkladech uvést způsob výdeje materiálu ze skladu (vystavení účetních dokladů, formální náležitosti a oběh účetních dokladů). Zpracování a vedení evidenčních dokladů ve skladu

10 Operativní evidence majetku a zásob je elektronický systém, sloužící pro evidenci majetku u nákladového střediska s jednotlivými uživateli. Pro jeho plné vyžití je nutné, aby všichni účastníci tj. jednotky, sklady a pracoviště logistiky byly elektronicky propojeni a mohli si předávat potřebná data. Zpracování a vedení evidenčních dokladů elektronicky

11 Na schématu ukázat začlenění OEM-OBM v ISL subsystému řízení zásobování. Tento subsystém pokrývá oblast tzv. materiálního zabezpečení vojsk, jejímž cílem je v rámci stanovených finančních a hmotných limitů vytvořit optimální materiální podmínky pro plnění úkolů AČR. Zpracování a vedení evidenčních dokladů elektronicky

12 Elektronický systém evidence materiálu vysvětlit na tzv. číselníku osob, jehož údržbu má na starost uživatel zařazený do skupiny uživatelů personalista útvaru, nacházející se v lokální databázi útvaru. Část číselník osob vysvětlit na obrázku a popsat uvedené údaje a s jakými činnostmi jsou uvedené data spojeny. Zpracování a vedení evidenčních dokladů elektronicky

13 RMO č. 48/2014. Hospodaření a nakládání s majetkem v působnosti Ministerstva obrany. Praha: MO, 2013. S-3847/1. Zvláštnosti hospodaření s majetkovým uskupením 2.3 a 4.1-část I. Brno: UO, 2013. Literatura

14 pplk. Ing. Tomáš BINAR, Ph.D. Katedra logistiky Skupina Kancelář č. 185, K 65 Tel.: +420 973 44 36 78 E-mail: tomas.binar@unob.cz DĚKUJI ZA POZORNOST V PŘÍPADĚ DOTAZŮ MNE MŮŽETE KONTAKTOVAT NA

15 Prostudovat RMO č. 48/2013 a S-3847/1. Na modelovém příkladu nákladového střediska vysvětlit vystavení a vedení evidenčních dokladů u jednotky a skladu. Úkoly pro samostudiu Téma 8

16 Vysvětlete výdej materiálu od výkonného praporčíka ke konečnému uživateli Objasněte význam porovnání u jednotky a ve skladě útvaru Objasněte účel a použití Záznamníku Objasněte účel a použití Seznamu předmětu v soupravě-výkazu neúplnosti Úkoly pro samostudiu Téma 8

17 Objasněte účel a použití Rejstříku evidenčních dokladů. Jaké údaje se vedou pro přesnou identifikaci materiálu v Evidenční knize materiálu (vzor 1)? Vysvětlete operativní evidenci majetku a zásob, budovy a místnosti (OEM-OBM). Objasněte, jaké údaje se uvádí pro přesnou identifikaci materiálu na Závěsném štítku a Evidenčním listě. Úkoly pro samostudiu Téma 8