Hromadná korespondence 1 Word Předmět: Informační a komunikační technologie Autor: Milan Franek.

Prezentace na téma: "Hromadná korespondence 1 Word Předmět: Informační a komunikační technologie Autor: Milan Franek."— Transkript prezentace:

1 Hromadná korespondence 1 Word Předmět: Informační a komunikační technologie Autor: Milan Franek

2 Témata přednášky 2 I. Úvod II. Význam III. Co musíme vytvořit IV. Postup při tvorbě V. Závěr

3 3 I. Úvod Co je hromadná korespondence Trošku historie K čemu slouží

4 Co je to hromadná korespondence  Postupné vytváření :  jednotlivých dopisů,  e-mailových zpráv a faxů,  štítků, obálek nebo kupónů by trvalo hodiny.  V takové situaci je vhodné použít hromadnou korespondenci.  Při jejím použití je nutné: o vytvořit jeden dokument obsahující informace, které jsou stejné pro všechny kopie o a poté přidat zástupné symboly pro informace, které jsou pro každou kopii jedinečné. 4

5 K čemu slouží - využití Hromadnou korespondenci lze použít k vytvoření sady dokumentů, které jsou v zásadě stejné, každý dokument ovšem obsahuje jedinečné prvky. Příklad: U dopisu, oznamujícího nový produkt, budou logo společnosti a text týkající se produktu obsaženy v každém dopise, adresa a řádek s pozdravem budou pro každý dopis odlišné. 5

6 Lze vytvořit Sadu štítků, nebo obálek  Zpáteční adresa je stejná  Adresa cílového místa je pro každý štítek jedinečná Sadu formulářových dopisů  Obsah je stejný pro všechny dopisy  Každý obsahuje specifické informace pro příjemce Sadu e-mailových zpráv, nebo faxů  Obsah je stejný pro všechny dopisy  Každý obsahuje specifické informace pro příjemce Sadu číslovaných kupónů  Jsou identické  Každý má ale jedinečné číslo 6

7 Ukázky 7

8 II. Význam 8 Hromadná korespondence znamená vytvořit dopis, který má standardní text v několika kopiích, které se liší pouze jednotlivými údaji, jež jsou uloženy ve formě podobné databázi v jiném souboru.

9 III. Co musíme vytvořit 9 vytvoříme standardní dokument vytvoříme datový soubor, nebo určíme odkud budeme data čerpat vložíme potřebná slučovací pole dokument sloučíme s naší „databází“

10 IV. Postup 10  Napíšeme text, provedeme instrukce pomocí příkazů Nástroje -> Hromadná korespondence a následný průvodce pomůže s jednotlivými kroky.  Průvodce provede třemi nejdůležitějšími kroky.  Hlavní dokument  Zdroj dat  Slučovací pole

11 Hromadná korespondence 11

12 V. Závěr Rychlé zopakování obsahu tématu Otevřená diskuse Zhodnocení Poděkování 12

13 Zdroje 13 http://kancelarska-technika.hyperinzerce.cz/psaci-stroje/inzerat/2512398- psaci-stroj-nabidka-ostrava-mesto/ http://kancelarska-technika.hyperinzerce.cz/psaci-stroje/inzerat/2512398- psaci-stroj-nabidka-ostrava-mesto/ http://www.google.cz/imgres?q=dopis+vzor&hl=cs&gbv=2&biw=1024&bih=630 &tbm=isch&tbnid=Y9il7uMXF4YzpM:&imgrefurl=http://www2.cortla http://www.google.cz/imgres?q=dopis+vzor&hl=cs&gbv=2&biw=1024&bih=630 &tbm=isch&tbnid=Y9il7uMXF4YzpM:&imgrefurl=http://www2.cortla http://www.google.cz/imgres?q=sada+štítků+v+hromadné+korespondenci&hl= cs&gbv=2&biw=1366&bih=667&tbm=isch&tbnid=8kRUr06l_vYXuM:&imgrefur l=http://www.formix.cz/&docid=Mo4OdTrVciZ1CM&imgurl=htt http://www.google.cz/imgres?q=sada+štítků+v+hromadné+korespondenci&hl= cs&gbv=2&biw=1366&bih=667&tbm=isch&tbnid=8kRUr06l_vYXuM:&imgrefur l=http://www.formix.cz/&docid=Mo4OdTrVciZ1CM&imgurl=htt http://www.google.cz/imgres?q=sada+štítků+v+hromadné+korespondenci&hl= cs&gbv=2&biw=1366&bih=667&tbm=isch&tbnid=FcGIC3KQx4Mp2M:&imgrefu rl=http://www.superwindows.cz/jak-tisknout-obalky-ve http://www.google.cz/imgres?q=sada+štítků+v+hromadné+korespondenci&hl= cs&gbv=2&biw=1366&bih=667&tbm=isch&tbnid=FcGIC3KQx4Mp2M:&imgrefu rl=http://www.superwindows.cz/jak-tisknout-obalky-ve http://www.google.cz/imgres?q=sada+štítků+v+hromadné+korespondenci&hl= cs&gbv=2&biw=1366&bih=667&tbm=isch&tbnid=BP- TW3yGWyyxDM:&imgrefurl=http://www.formix.cz/&docid=Mo4OdTrVciZ1CM &imgurl=http://www http://www.google.cz/imgres?q=sada+štítků+v+hromadné+korespondenci&hl= cs&gbv=2&biw=1366&bih=667&tbm=isch&tbnid=BP- TW3yGWyyxDM:&imgrefurl=http://www.formix.cz/&docid=Mo4OdTrVciZ1CM &imgurl=http://www Obrázky vytvořené pomocí Print Screen Wikipedie