Školení MS Excel 2007 pro začátečníky RNDr. Milan Zmátlo MěÚ Třebíč, listopad-prosinec 2010 Vzdělávání v eGON centru.

Prezentace na téma: "Školení MS Excel 2007 pro začátečníky RNDr. Milan Zmátlo MěÚ Třebíč, listopad-prosinec 2010 Vzdělávání v eGON centru."— Transkript prezentace:

1 Školení MS Excel 2007 pro začátečníky RNDr. Milan Zmátlo m.zmatlo@trebic.cz m.zmatlo@trebic.cz MěÚ Třebíč, listopad-prosinec 2010 Vzdělávání v eGON centru Třebíč Tento projekt je financován z Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a z rozpočtu města Třebíče. Registrační číslo projektu: CZ.1.04/4.1.00/40.00079

2 Cíl školení? Organizace školení – Časový program – Pravidla eGON – Podklady na webu Obsah školení – Dotazník – Etapy / části Vzdělávání v eGON centru Třebíč - Tento projekt je financován z Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a Zaměstnanost a z rozpočtu města Třebíče. Registrační číslo projektu: CZ.1.04/4.1.00/40.00079

3 Etapy Základní přehled a operace Spuštění, vypnutí Excelu, tlačítko Office Otevření souboru, uložení souboru - možnosti Prostředí, správa listů, editace Tisk souboru - možnosti, Rozložení stránky Konfigurace, zobrazení, kontextové menu Kopírovat/vložit -jako, Najít/nahradit Formát buněk Pás karet - možnosti, použití Základní funkce vzorce Odkazy relativní/absolutní Komentáře Klávesové zkratky Pokročilé vlastnosti a funkce Třídění, filtrování Podmíněné formátování Grafy Revize Sdílení sešitu Používání stylů Práce s daty Práce s externími daty Zdrojová data pro korespondenci Kontingenční tabulka Kontingenční graf Makra, VBA - základní přehled Použití maker Záznam makra Programování s makry Visual Basic for Application Vzdělávání v eGON centru Třebíč - Tento projekt je financován z Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a Zaměstnanost a z rozpočtu města Třebíče. Registrační číslo projektu: CZ.1.04/4.1.00/40.00079

4 Základní přehled a operace (1) Verze aplikace, typy souborů, tlačítko Office, pracovní prostředí, konvence, klávesa Alt Prostředí, správa listů, editace Otevření souboru, uložení souboru – možnosti Vzdělávání v eGON centru Třebíč - Tento projekt je financován z Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a Zaměstnanost a z rozpočtu města Třebíče. Registrační číslo projektu: CZ.1.04/4.1.00/40.00079

5 Verze aplikace, typy souborů 97, 2000, 2003*.xls- binární 2007*.xlsx, *.xlsm,…- xml typ 2010…stejné… kompatabilita Vzdělávání v eGON centru Třebíč - Tento projekt je financován z Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a Zaměstnanost a z rozpočtu města Třebíče. Registrační číslo projektu: CZ.1.04/4.1.00/40.00079

6 Office, pracovní prostředí Karty Stavová lišta Panel rychlý přístup Klávesa Alt Správa listů Vzdělávání v eGON centru Třebíč - Tento projekt je financován z Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a Zaměstnanost a z rozpočtu města Třebíče. Registrační číslo projektu: CZ.1.04/4.1.00/40.00079

7 Otevření souboru, uložení souboru Soubory Excelu, ostatní soubory Výchozí umístění Uložit jako Dočasné umístění souboru! Vzdělávání v eGON centru Třebíč - Tento projekt je financován z Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a Zaměstnanost a z rozpočtu města Třebíče. Registrační číslo projektu: CZ.1.04/4.1.00/40.00079

8 Základní přehled a operace (2) Pás karet - možnosti použití, karta Domů Formát buněk Tisk souboru - možnosti, Oblast tisku Editace, kontextové menu Kopírovat/vložit -jako, Najít/nahradit Vzdělávání v eGON centru Třebíč - Tento projekt je financován z Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a Zaměstnanost a z rozpočtu města Třebíče. Registrační číslo projektu: CZ.1.04/4.1.00/40.00079

9 Pás karet Domů Vložení Rozložení stránky Vzorce Data Revize Zobrazení Vzdělávání v eGON centru Třebíč - Tento projekt je financován z Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a Zaměstnanost a z rozpočtu města Třebíče. Registrační číslo projektu: CZ.1.04/4.1.00/40.00079

10 Formát buněk Vzdělávání v eGON centru Třebíč - Tento projekt je financován z Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a Zaměstnanost a z rozpočtu města Třebíče. Registrační číslo projektu: CZ.1.04/4.1.00/40.00079

11 Tisk souboru, možnosti, oblast tisku Oblast tisku Náhled Vzhled stránky Tisk - možnosti Vzdělávání v eGON centru Třebíč - Tento projekt je financován z Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a Zaměstnanost a z rozpočtu města Třebíče. Registrační číslo projektu: CZ.1.04/4.1.00/40.00079

12 Editace buněk Editace, kopírování Výběr, „přetahování“ Skrytí sloupce, řádku Kontextové menu Propojení, transpozice Kopírovat -> Vložit / Vložit jinak Najít / Nahradit Vzdělávání v eGON centru Třebíč - Tento projekt je financován z Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a Zaměstnanost a z rozpočtu města Třebíče. Registrační číslo projektu: CZ.1.04/4.1.00/40.00079

13 Základní přehled a operace (3) Základní funkce, vzorce Odkazy relativní/absolutní Komentáře Klávesové zkratky Vzdělávání v eGON centru Třebíč - Tento projekt je financován z Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a Zaměstnanost a z rozpočtu města Třebíče. Registrační číslo projektu: CZ.1.04/4.1.00/40.00079

14 Základní funkce, odkazy Funkce Vzorce Adresa – relativní, absolutní Závislosti vzorců Vzdělávání v eGON centru Třebíč - Tento projekt je financován z Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a Zaměstnanost a z rozpočtu města Třebíče. Registrační číslo projektu: CZ.1.04/4.1.00/40.00079

15 Příklad Formulář Nabídka – Návrh, formátování – Vzorce, relativní/absolutní odkazy – Funkce „KDYŽ(;;) ? – Oblast tisku? – Volby tisku Vzdělávání v eGON centru Třebíč - Tento projekt je financován z Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a Zaměstnanost a z rozpočtu města Třebíče. Registrační číslo projektu: CZ.1.04/4.1.00/40.00079

16 Pokročilé vlastnosti a funkce Třídění, filtrování Podmíněné formátování Grafy Revize, sdílení sešitu, zamykání Ověření dat Používání stylů Kontingenční tabulka…? Vzdělávání v eGON centru Třebíč - Tento projekt je financován z Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a Zaměstnanost a z rozpočtu města Třebíče. Registrační číslo projektu: CZ.1.04/4.1.00/40.00079