EXCEL – tisk a tvorba grafů Gymnázium a Jazyková škola s právem státní jazykové zkoušky Svitavy Ditta Kukaňová.

Prezentace na téma: "EXCEL – tisk a tvorba grafů Gymnázium a Jazyková škola s právem státní jazykové zkoušky Svitavy Ditta Kukaňová."— Transkript prezentace:

1 EXCEL – tisk a tvorba grafů Gymnázium a Jazyková škola s právem státní jazykové zkoušky Svitavy Ditta Kukaňová

2 Anotace Název školy Gymnázium a Jazyková škola s právem státní jazykové zkoušky Svitavy Adresa školySokolovská 1638, 568 02 Svitavy IČO62033026 Operační programOP Vzdělávání pro konkurenceschopnost Registrační číslo CZ.1.07/1.1.28/01.0050 Označení vzdělávacího materiálu 1.IT - K_INOVACE_1.IT.33 Tematická oblast Název vzdělávacího materiáluEXCEL – tisk a tvorba grafů Druh učebního materiáluVýukový materiál Anotace Výuka práce s programem Excel Klíčová slova Graf, obrázek, propojení, minigraf, nastavení tisku, list, sešit Ročník1. Typická věková skupina15–16 let Speciální vzdělávací potřebyŽádné AutorDitta Kukaňová ZhotovenoKvěten 2014 Celková velikost1,0 MB

3 EXCEL TISK, TVORBA GRAFŮ, VLOŽENÍ GRAFICKÝCH PRVKŮ

4 TISK Vyvolání tisku Soubor – tisk Ctrl P – pouze pokud máme přednastavenou tiskárnu Rychlý přístup TISK

5 NASTAVENÍ TISKU Oblast tisku – karta Rozložení stránky Počet kopií Tiskárna TISK

6 ROZSAH TISKU - NASTAVENÍ Pouze aktivní listy Vytisknout celý sešit Vytisknout výběr – vytiskne pouze označenou oblast v tabulce Stránky: pokud není zadáno, vytiskne vše, jinak jen zadaný rozsah stránek Kompletováno/nekompletováno. Orientace: jestli se na papír bude tisknout na výšku nebo na šířku Formát papíru: volba použitého papíru Vlastní okraje – umožňuje nastavit velikost okrajů Měřítko: v jakém zvětšení/zmenšení se bude tisknout TISK

7 NASTAVENÍ TISKU Volba Vzhled stránky umožňuje ruční nastavení řady výše uvedených parametrů, navíc vytvoření záhlaví a zápatí a další volby. Obdobnou sadu parametrů je možné nastavit na panelu Rozložení stránky. Po nastavení těchto parametrů je možné provést tisk nebo se vrátit do listu. Zde je užitečnou pomůckou funkce zobrazení konců stránek. To se provede přes zobrazení – zobrazení sešitů - Zobrazit konce stránek. Přímo v listu se modrými čarami zobrazí hranice jednotlivých stránek. Ty je možné myší posunovat a měnit tak měřítko stránky. TISK

8 GRAFY Excel nabízí možnost vytvářet celou škálu různých typů grafů. Základem je příprava podkladových dat. Podle typu těchto dat je možné volit vhodný typ grafu. GRAFY

9 ZDROJOVÁ DATA řada hodnot – minimální sada parametrů. Je možné vytvářet například koláčové grafy nebo sloupcové grafy s jedinou řadou hodnot. Veškeré informace o datech (nadpisy os a podobně) je nutné zadat při tvorbě grafu řada hodnot s řadou popisek kategorií – automaticky se načnou popisky jednotlivých hodnot. Řada hodnot s řadou popisek a názvem řady – automaticky se vloží popisky hodnot a legenda Více řad (příp. popisky hodnot a názvy řad) – vytvoří se graf s více řadami a případně automaticky vloženými popisky a názvy řad. Některé typy grafů neumožňují vložení více řad GRAFY

10 VYTVOŘENÍ GRAFU Již není k dispozici průvodce! Označit data - Vložení – Grafy – typ grafu. Nástroje grafu – Návrh, Rozložení a Formát. Návrh - Data Zaměnit řádek Za sloupec – přehození osy X a Y Vybrat data – možnost změny dat v grafu, přidání/odebrání řad (obdobně klepnutím pravým tlačítkem na plochu grafu) Návrh – přesunout graf – možnost přesunout graf na jiný list nebo y něj udělat samostatný list Rozložení – možnost úprav vzhledu a dalších vlastností grafu GRAFY

11 SPOJNICE TRENDU Ke každé řadě je možné přidat spojnice trendu. Klepněte pravým tlačítkem na řadu, ke které chcete přidat spojnici trendu a zvolte Přidat spojnici trendu. Zobrazí se okno, ve kterém je možné vybrat typ trendu a další parametry. Je možné nechat dopočítat i hodnoty dopředu či zpětně nebo vložit do grafu regresní rovnici. GRAFY

12 KOPÍROVÁNÍ GRAFU, ZRUŠENÍ PROPOJENÍ CTRL C; CTRL V – graf se vloží a zachová se propojení (možno vložit i do jiného sešitu) Pokud graf vložíme do Wordu, vloží se jako obrázek Zrušení propojení: Vybrat graf Data – Připojení - Upravit odkazy Pozn. Nelze provést v originálním dokumentu GRAFY

13 KOPÍROVÁNÍ FORMÁTU GRAFU Graf – označit – CTRL C Klepněte na graf, který chcete naformátovat, a v menu zvolte Úpravy – Vložit jinak – volba Formáty. GRAFY

14 MINIGRAF Novinka od verze 2010 Graf v jediné buňce Vložení – Minigrafy – typ minigrafu GRAFY

15 DOPLNĚNÍ GRAFICKÝCH OBJEKTŮ libovolné grafické objekty z panelu nástrojů Kreslení. Označte graf, vyberte objekt, který chcete vložit a nakreslete jej přímo do grafu GRAFY

16 PRÁCE S OBRÁZKY Vložit – Obrázek – Ze souboru – najít obrázek Základní úpravy obrázků – otočení, ořez, jas, kontrast POZOR na datový objem! Obrázky, zejména fotografie, mají často velký datový objem (např. po stažení z digitálního fotoaparátu). Pokud je vložíme do dokumentu (Excel, Word, Powerpoint), zvětší se velmi zásadně i celý dokument. Proto je potřeba tyto obrázky předem zpracovat a zmenšit ve specializovaném software nebo při ukládání nastavit jejich komprimaci. OBRÁZKY