Využití sestavy Zobrazení a typy Části sestavy Vytvoření sestavy Ovládací prvky

 představuje metodu jak elegantně zobrazit data (údaje) z tabulek, ale slouží také k tisku těchto dat, zobrazená data nelze upravovat.  velké množství dat sestava zobrazí přehledně a může stránky doplnit o záhlaví zápatí (obsahuji například čísla stránek  data lze seskupovat (například podle měsíců, výrobků, záleží na datech ve zdrojové tabulce) a pro takto seskupená data doplňovat souhrny. Využití sestavy Zobrazení a typy Části sestavy Vytvoření sestavy Ovládací prvky

 Používají se 3 základní typy zobrazení  Návrhové zobrazení  Slouží pro celkový návrh a změnu návrhu sestavy, nelze zde pracovat s daty, vidíme všechny její části a můžeme upravovat všechny její vlastnosti  Zobrazení rozložení  Data vidíme v podobě, jak vypadají v hotovém Zobrazení sestavy, ale můžeme dělat ještě některé změny v návrhu sestavy  Zobrazení sestavy  Výsledná podoba sestavy  Náhled  Klasický náhled před tiskem, možnost exportu stránky do jiných formátů Využití sestavy Zobrazení a typy Části sestavy Vytvoření sestavy Ovládací prvky

K vytvoření sestavy je nejlepší použít volbu Vytvoření - Sestavy - Průvodce sestavou Výběr typu zobrazení závisí na účelu pro který sestavu  Sloupcová sestava  Tabulková sestava  Zarovnaná sestava  Štítky Využití sestavy Zobrazení a typy Části sestavy Vytvoření sestavy Ovládací prvky

 Sestava se skládá se ze 3 samostatných oblastí (částí)  Záhlaví sestavy  Zobrazeno jen na začátku sestavy na první stránce (hlavička: logo firmy, název sestavy datum vytištění,..)  Záhlaví stránky  Zobrazeno nahoře na začátku každé stránky (záhlaví polí tabulek na každé stránce)  Záhlaví skupiny  Pokud jsou data sestavy seskupeny podle určitých údajů Využití sestavy Zobrazení a typy Části sestavy Vytvoření sestavy Ovládací prvky

 Sestava se skládá se ze 3 samostatných oblastí (částí)  Tělo sestavy  Obsahuje konkrétní data  Zápatí skupiny  Zobrazeno za každou skupinou (souhrnné údaje za skupinu)  Zápatí stránky  Zobrazeno na konci každé stránky (souhrnné údaje za skupinu, číslo stránky,…)  Zápatí sestavy  Zobrazeno jen jednou na konci celé sestavy (políčko pro podpis, souhrnné údaje vypočtené pro celou sestavu) Využití sestavy Zobrazení a typy Části sestavy Vytvoření sestavy Ovládací prvky

Volbou Vytvoření – Sestavy  Návrh sestavy  Prázdná sestava  Průvodce sestavou – nejlepší varianta Výhodou je snadné vytváření skupin a možnost využití dat z více tabulek  Seskupování – vytváření úrovní polí v sestavě pro více záznamů podobného typu, data v nich řadit a tvořit k nim různé souhrnné informace (součty, počty, průměry,…)  Sestava z více tabulek – jednotlivé tabulky, z nichž využíváme data musí být samozřejmě propojena relacemi Využití sestavy Zobrazení a typy Části sestavy Vytvoření sestavy Ovládací prvky

 Nástroje návrhu sestavy  Karta Návrh  ovládací prvky, záhlaví a zápatí a úprava vlastností sestavy  Karta Uspořádání  Rozložení jednotlivých polí, tabulka, …  Formát  Formát písma, pozadí, podmíněné formátování,..  Vzhled stránky  Nastavení tiskové stránky Využití sestavy Zobrazení a typy Části sestavy Vytvoření sestavy Ovládací prvky

 Vázaný ovládací prvek: slouží k zobrazování hodnot. Jeho zdrojem je pole z tabulky, nebo dotazu. Mezi vázané ovládací prvky patří:  Textové pole: pro pole s datovými typy text, memo, číslo, datum a čas, měna, automatické číslo, hypertextový odkaz  Pole se seznamem: pro pole s datovými typy text nebo číslo, s možností výběru  Zaškrtávací pole: pro pole s datovým typem ano/ne  Rámeček vázaného objektu: pro pole s datovými typy Objekt OLE se zobrazením obrázku  Příloha: pro pole s datovými typy Příloha 10 Využití sestavy Zobrazení a typy Části sestavy Vytvoření sestavy Ovládací prvky

 Nevázaný ovládací prvek: prvek bez zdroje dat. Slouží k zvýšení přehlednosti sestavy. Mezi nevázané ovládací prvky patří například:  Popisek: konstantní text  Hypertextový odkaz: konstantní hypertextový odkaz  Obrázek: konstantní obrázek  Logo: konstantní obrázek umístěn u názvu sestavy  Název: konstantní text umístěný v zápatí sestavy  Číslo stránky: číslo tiskové stránky sestavy  Datum a čas: aktuální datum a čas  Vypočítaný ovládací prvek: zdrojem dat není přímo pole s podkladové tabulky či dotazu, ale výraz vypočtený z jiných polí tabulky, či dotazu, nebo vypočtený z jiných ovládacích prvků 11 Využití sestavy Zobrazení a typy Části sestavy Vytvoření sestavy Ovládací prvky

 Kruczek, Aleš. Microsoft Access 2010 Podrobná uživatelská příručka. Brno: Computer Press, 2010, vydání první. 12