filtrování a řazení dat, podmíněné formátování, 17. Tabulkový procesor filtrování a řazení dat, formuláře, podmínky a podmíněné formátování, export a import dat

Tabulkový procesor = spreadsheet program zpracovávající tabulku informací umožňuje zapisovat čísla a krátké texty do tabulek a pak tyto zapsané údaje zpracovat podle výrazů (vzorců) v jednotlivých buňkách mohou být uložena data či vzorce počítající s těmi daty

Seznam je jednoduchá tabulka, která obsahuje v prvním řádku záhlaví (názvy polí) a v dalších řádcích záznamy (věty). Záznam je jedna položka seznamu, jeden řádek, který obsahuje jednotlivá pole záznamu. Pole je položka záznamu, buňka, která má daný datový typ stejný s ostatními poli jednotlivých záznamů v daném sloupci. Polem může být text, číslo, datum, čas, logická hodnota, vzorec nebo funkce. Seřazení záznamů

Filtrace Filtrace umožňuje zobrazit jen požadovaná data bez rušivých vlivů ostatních záznamů. Oproti třídění nedochází k přemístění záznamů. Data -> Filtr -> Automatický filtr/ Pokročilý filtr Pokročilý filtr - Příkaz předpokládá, že je vytvořena oblast kritérií (podmínek), což jsou zvláštním způsobem uspořádané buňky v tabulce. V tomto případě můžeme nastavit výstup filtrace i na jiný list sešitu: zaškrtnutím položky Kopírovat jinam a správným zadáním oblasti jiného listu v položce Kopírovat do.

Zamknutí dokumentu Nástroje - zámek - zamknout list... Nástroje - zámek - odemknout list - heslo?

Podmíněné formátování Zlepšení přehlednosti tabulky (zvýrazní data, kterým máme věnovat zvýšenou pozornost) Např. červené zobrazení záporných čísel v účetnictví) příkaz Formát -> Podmíněné formátování můžeme pro konkrétní buňku nastavit až tři podmínky (např. Hodnota buňky je menší než 0) a doplnit je nastavením formátu použitého při splnění podmínky (nastavujeme písmo, ohraničení a vzorky). Tlačítkem Vymazat vracíme formát vždy do původního stavu.

Export a import dat Označit buňku/buňky -> zkopírovat je do schránky pomocí klasického [Ctrl+c] -> vložit/zkopírovat na jiné místo buď beze změny pomocí [Ctrl+v], nebo tzv. „vložit jinak" pomocí [Ctrl+Shift+v] či přes menu Úpravy | Vložit jinak.

Základní typy datových souborů s tabulkami a seznam ODS - open document spreadsheet - vychází z formátu ODF XLS - Binární formát souboru aplikace Excel verze 5.0 nebo 95 (BIFF5). XLSX - Výchozí formát souboru aplikace Office Excel 2007 založený na kódu XML. Nelze v něm uložit kód makra jazyka VBA (Microsoft Visual Basic for Applications) ani listy maker aplikace Microsoft Office Excel 4.0 (XLM). CSV - Formát hodnot oddělených pomocí středníků.

Export dat uložit volbou uložit jako do požadovaného formátu Nejdůležitější formáty pro export dat Stránka WWW (.htm , .html) Klasický textový formát (.txt) Databázový formát (.dfb)

Import dat Soubor->otevřít->zobrazit všechny soubory-> otevřít požadovaný soubor->spustí se průvodce importem->zvolte oddělovač->další definují se budoucí sloupce->další nutné určit povahu textu, čísla, data->dokončit

Formuláře