Minimální záznam pro Souborný katalog ČR staré tisky Školení Katalogizace podle pravidel AACR2 se zvláštním přihlédnutím ke katalogizaci starých tisků a k minimálnímu záznamu pro Souborný katalog ČR 25.dubna 2013 Tereza Paličková oddělení rukopisů a starých tisků NK ČR
Minimální záznam pro staré tisky - MARC 21 Schváleno Pracovní skupinou pro historické fondy. Starý tisk = kniha vytištěná v letech 1501-1800 včetně. Standardy, které je třeba dodržovat: - výměnný formát MARC 21 / UNIMARC - standard pro jmenné zpracování – ISBD - pravidla pro jmenné zpracování - AACR2 - pro věcné zpracování - notace MDT / Konspekt - Doporučení pro katalogizaci starých tisků. Obsah minimálního záznamu je stanoven tak, aby obsahoval minimum údajů, které umožňují základní identifikaci dokumentů a jejich standardní vyhledání.
Přehled polí a podpolí 001 Kontrolní číslo 003 Identifikátor kontrolního čísla 005 Datum posledního zpracování 008 Údaje pevné délky 026 Fingerprint 040 Zdroj katalogizace $a $bcze 041* Kód jazyka $a $a 044 Kód země vydání 072 7 Kód předmětové kategorie $a $x $2 080* Mezinárodní desetinné třídění (MDT) $a $2 100* Hlavní záhlaví - osobní jméno $a $b $c $d $q $4 110* Hlavní záhlaví - jméno korporace $a $b $c $d $n $4 245** Údaje o názvu $a $b $n $p $c 246** Variantní názvy $a $b $n $p 250 Údaje o vydání $a 260* Nakladatelské údaje $a $b $c ($e $f $g) 300 Fyzický popis $a $c 5XX Poznámky 510 citace a odkazy $a $c $u 700* Vedlejší záhlaví – osobní jméno $a $b $c $d $4 710* Vedlejší záhlaví - jméno korporace $a $b $4 910 Údaje pro souborný katalog $a $s/$r 984 Místo vydání – staré tisky $a $b 903 Označení - staré tisky $a RP
Kontrolní pole 001 Kontrolní číslo 003 Identifikátor kontrolního čísla 005 Datum posledního zpracování 008 Údaje pevné délky 00-05 datum uložení do souboru (RRMMDD) 06 typ data/publikační status (kód) 07-10 datum 1 15-17 místo vydání (kód země) 35-37 jazyk popisné jednotky 38 modifikace záznamu
Identifikační čísla a kódy 026 Fingerprint Jednoznačný identifikační kód publikace vytvářený podle přesných pravidel katalogizátorem. Fingerprint se skládá z 16 znaků rozdělených do 4 skupin. Znaky 1. a 2. skupiny se vybírají z preliminárií ; znaky 3. a 4. skupiny se vybírají z hlavního textu. Doplňkovými znaky jsou: informace o tom, odkud byly vybrány znaky 3. skupiny a datum vydání. Vytváří se pro: - každý přívazek v konvolutu, - každý díl vícedílného tisku, - přítisk či přídavek, má-li vlastní titulní stranu a paginaci, vycházel-li i samostatně nezávisle na hlavním díle. Nevytváří se pro: - hudebniny, alba rytin, atlasy apod., - u dokumentů, jejichž zpracování se řídí zvláštní instrukcí (inkunábule, kalendáře, časopisy apod.).
Identifikační čísla a kódy 026 Fingerprint (O) indikátor 1 - nedefinován indikátor 2 - nedefinován a - 1. a 2. skupina znaků (NO) b - 3. a 4. skupina znaků (NO) c - Datum vydání (NO) d - Označení svazku nebo části (O) 2 - Zdroj (NO) 5 - Kód instituce, která kód vytvořila Zahraniční databáze používající fingerprint Německo – VD17 Itálie – Edit 16 Polsko – NUKAT instrukce příklady
Identifikační čísla a kódy 040 Zdroj katalogizace (NO) a - agentura zajišťující původní katalogizaci b - jazyk katalogizace c - agentura převádějící záznam do strojem čitelné podoby d - agentura, která záznam modifikovala (opakovatelné) e - použitá pravidla popisu 9 - úplnost záznamu* *kódovník: 0 nestandardní (neodpovídá stanovenému minimu) 1 minimální (povinné minimum) 2 nadstandardní (nad rámec stanoveného minima) 041 Kód jazyka indikátor 1: indikátor překladu indikátor 2: kódovník jazyků MARC a - kód jazyka textu 044 Kód země vydání a - kód země vydání
Identifikační čísla a kódy 072 Kód předmětové kategorie indikátor 1 - nedefinován indikátor 2 - kód zdroje a - klasifikační znak jako součást skupiny Konspektu x - slovní označení skupiny Konspektu 2 - kód zdroje opakovatelné pole používají se dvě skupiny Konspektu pro zařazení dokumentu nebo informací v něm obsažených do oboru (věcná charakteristika dokumentu) a do kategorie dokumentů (formální charakteristika dokumentu) Viz Dotazy ke katalogizaci - 319. Příklad užití pro formální charakteristiku dokumentu: 072 #7 $$a - 094 $$x - Staré tisky $$2 - Konspekt * 080 Mezinárodní desetinné třídění (MDT) indikátor 1 - nedefinován indikátor 2 - nedefinován a - klasifikační znak MDT 2 - vydání *fakultativní údaje: záznam splňuje rozsah minimálního záznamu, obsahuje-li buď znak MDT, nebo údaj skupiny Konspektu
Hlavní záhlaví 100 Hlavní záhlaví - osobní jméno indikátor 1: indikátor formy jména indikátor 2: nedefinován a - osobní jméno b - římské číslice c - doplňky ke jménu jiné než data d - data související se jménem q - rozpis iniciál rodného/křestního jména 4 – kód role 110 Hlavní záhlaví - jméno korporace indikátor 1: indikátor formy jména indikátor 2: nedefinován a - jméno korporace nebo jurisdikce jako vstupní prvek b - podřízená složka c - místo konání akce d - datum konání akce nebo podpisu smlouvy g - další různé informace n - číslo části/sekce/akce
Název a názvy související 245 Údaje o názvu indikátor 1: vedlejší názvové záhlaví indikátor 2: vyloučení znaků z řazení a - název b - další údaje o názvu c - údaj o odpovědnosti atd. h - obecné označení druhu dokumentu n - číslo označení části/sekce díla p - název části/sekce díla Bohužel neexistuje zcela jednotná praxe pro přepis titulního listu. Dodržovat pravidla AACR2 a ISBD(A) a Doporučení pro katalogizaci starých tisků. 246 Variantní názvy indikátor 1: poznámka/vedlejší záhlaví indikátor 2: typ názvu i - text návěští poznámky a - hlavní název/zkrácený název b - další část údajů o názvu n - číslo části/sekce díla p - název části/sekce díla
Pole údajů o vydání a nakladatelských údajů 250 Údaje o vydání a - označení vydání 260 Nakladatelské údaje indikátor 1: pořadí nakladatelských údajů # - neuvádí se/první nakladatel 2 - dočasný nakladatel 3 - poslední nakladatel indikátor 2: nedefinován a - místo vydání b - jméno nakladatele c - datum vydání e - místo tisku f - jméno tiskaře g - datum tisku
Údaje fyzického popisu 300 Fyzický popis a - rozsah c - formát 300 $$a [10], 473, [3], 475-604, [17] listů : $$b il. ; $$c 2° (37 cm) Frontispis započítat jako přílohu. Je-li součástí první složky či chybně vevázán - uvést do poznámky. (Frontispis se dle pravidel nemá v rámci rozsahu uvádět vůbec. To je ale u starých tisků i z důvodu ochrany fondu či přípravy digitalizace nepřijatelné.) Viz Doporučení pro katalogizaci starých tisků
Poznámky 5XX Poznámky 510 Citace a odkazy Povinné pouze v případech jednoznačně vymezených v AACR2. a – poznámka Pouze poznámky k bibliografickému popisu. U poznámek k exempláři důsledně používat podpole 5 510 Citace a odkazy U jazykově českých dokumentů důsledně uvádět odkaz na Knihopis v daném formátu a odkaz na záznam v Knihopisu Digital. indikátor 1: rozsah pokrytí a lokace citací 3 - lokace citace neuvedena 4 - lokace citace uvedena indikátor 2: nedefinován a - název zdroje - Knihopis c - lokace ve zdroji – Kxxxxx u - adresa elektronického zdroje 510 4 $$a Knihopis, $$c K01102 $$u http://db.knihopis.org/l.dll?cll~1044 citace Knihopisu
Vedlejší záhlaví 700 Vedlejší záhlaví – osobní jméno indikátor 1: indikátor formy indikátor 2: typ vedlejšího záhlaví a - osobní jméno b - římské číslice c - doplňky ke jménu jiné než data d - data související se jménem q - rozpis iniciál rodného/křestního jména 4 - kód role 710 Vedlejší záhlaví - jméno korporace indikátor 1: indikátor formy jména indikátor 2: typ vedlejšího záhlaví a - jméno korporace nebo jurisdikce jako vstupní prvek b - podřízená složka c - místo konání akce d - datum konání akce nebo podpisu smlouvy g - další různé informace n - číslo části/sekce/akce
910 Údaje pro souborný katalog a - sigla vlastníka r - roky odběru / nebo s – svazky V podpoli b je možno uvést signaturu (není povinné s ohledem na ochranu fondů). On-line aktualizace pole 910 - pomocí formuláře lze doplnit či vymazat informace o vlastnictví dokumentu přímo v databázi. http://www.caslin.cz/spoluprace/spoluprace-s-sk-cr/aktualizace-odberu-pomoci-formulare
984 Místo vydání – staré tisky a - město b - země 984 $$a Praha $$b Česko Výhledově bude nahrazeno řádným marcovským polem (pravděpodobně pole 752). Autoritní rejstřík spravuje oddělení rukopisů a starých tisků NK.
984 Místo vydání – staré tisky
903 Označení - staré tisky a - kód druhu dokumentu - RP („rare print“) Nutné pro jednoznačné rozeznání starého tisku. 903 $$a RP
Biblij Cžeská, to gest, wssecká Swatá Pijsma, obogijho, Starého y Nowého zákona. Wytisstěna w Starém Městě Pražském: pracý a nákladem Giřijka Melantrycha z Awentýnu, 1570. [12], 558, [4], 559-637, [16] listů.
STT
CRASSO, Lorenzo. ELOGII DI CAPITANI ILLVSTRI CRASSO, Lorenzo. ELOGII DI CAPITANI ILLVSTRI. VENEZIA: Presso Combi, & Là Noù, 1683. [12], 472 s.
SKC
STT
KONEČNÝ, Matouš. Kazatel domownj: to gest: naučenj potřebné gakby hospodářowé w domjch a přjbytcých swých, spolu s domácými swými, každého dne, zwlásstě ráno a wečer, y w zwlásstnj některé časy, Božjch pokut a metel, sebe k dobrému Slowem Božjm napomjnati, poctu Božskau a nábožnau, w chwalách a modlitbách swatých, Pánu Bohu wykonáwati, a tak cželádku swau k náboženstwj křesťanskému dobrým a pobožným přjkladem swým, wsselikého času přidržeti měli. Wytisstěno w Králowé Hradcy nad Labem: w Impressy Martina Kleinwechtera, 1618. [28], 415, [12] s.
SKC
STT
Tereza Paličková Národní knihovna ČR oddělení rukopisů a starých tisků Klementinum 190 Praha 1 110 00 e-mail: Tereza.Palickova@nkp.cz telefon: 221663281 ORST Pracovní skupina pro historické fondy