Rozšíření knihovnicko-informačních služeb v systému knihoven VUT v Brně CPVŠK Olomouc, Kateřina Jílková

2 Úvod  V rámci okruhu E a řešen projekt „Rozšíření knihovnicko-informačních služeb v systému knihoven VUT v Brně“  Cíle:  Zkvalitnění knihovnicko-informačních služeb  Rozšíření služeb – viz MVS  Dále např. řešeno i rozšíření přístupu k informačním zdrojům a pořízení monitorovacího systému využívání knihoven a počítačových studoven

3 Přínos pro knihovny VUT Ústřední knihovna VUT v Brně Areálová knihovna VUT v Brně KIC FAST VUT v Brně Areálová knihovna FEKT VUT v Brně Knihovna FA VUT v Brně Knihovna FaVU VUT v Brně Knihovna FIT VUT v Brně Knihovna FP VUT v Brně Areálová knihovna FSI VUT v Brně  Rozšíření služeb v prostředí knihovního systému  Zprovoznění modulu služby MVS/MMVS  Nahrazení klasické „papírové“ evidence za elektronickou  Přesný přehled o počtu a stavu požadavků MVS/MMVS pro knihovníka kdykoli potřebuje  Efektivnější vyhledávání ve stávajících požadavcích MVS

4 Nastavení systému – 1.  BIB báze pro správu a ukládání BIB záznamů požadavků MVS  Izolovaná od BIB báze pro katalogizaci  BIB záznamy nejsou vystaveny v prostředí OPACu  Existence seznamu dodavatelů MVS  Duplicita dodavatelů  Určení dodavatele přímo dané knihovně na základě přístupových oprávnění

5 Nastavení systému – 2.  Nastavení parametrů u tabulek MVS  Která BIB pole se zobrazují  Definování místa pro vyzvedávání materiálů (článků) objednaných (půjčených) přes MVS  Definování MVS materiálů  vč.předdefinovaného souhlasu s copyrightem …  Blokování požadavků u nichž je potlačen přednastavený souhlas s copyrightem  Nejrůznější služby (přehledy) o stavu požadavku  např. nevyřízené nebo statické požadavky

6 Sekce modulu MVS  Dodavatelé MVS/MMVS  Odchozí požadavek  Zadání nového požadavku  Seznam požadavku (rejstřík)  Prohlížení x vyhledávání asi 70% práce knihovníků v MVS  Příchozí požadavek  Zadání nového požadavku prohlížením nebo vyhledáváním z BIB báze  Seznam požadavků (rejstřík)

7 Standardní proces MVS  Vytvoření bibliografického (BIB) záznamu ve WWW OPACu nebo v GUI klientovi pro modul MVS  Zaevidování (zkompletování) požadavku čtenáře  Verifikace BIB záznamu  Identifikace potenciálních dodavatelů MVS pro daný požadavek  Vytvoření požadavku pro dodavatele  Odeslání požadavku dodavateli  Evidování dodání dokumentu  Zapůjčení dokumentu čtenáři  Vrácení dokumentu čtenářem  Vrácení dokumentu dodavateli

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39