MoReq2 Ing. Miroslav ŠIRL Hradec Králové

První iniciativa v EU 1994 „Archives in the European Union“ Potřeba koordinace správy a ukládání informací v digitálních archivech v rámci EU

DLM Forum Expertní poradní skupina 1996 Od roku 2002 „ D ocument L ifecycle M anagement“ Na objednávku EU vytvořena specifikace –MoReq Dohled a podpora po roce 2007

Co to je MoReq? Model Requirements for management of electronic records MoReq obsahuje specifikace –jak pracovat se záznamy/records, –jak mají vypadat ukládací plány/filing plans, –jak se mají ukládat objekty/files a jejich záznamy/records, –definuje vazby mezi nimi, –aplikovatelné jak na elektronické tak hybridní zpracování

MoReq Cílem je: Aplikace vytvořená dle specifikace MoReq zajistí řádné nakládání se záznamy/records a jejich správu v příslušné organizaci MoReq publikován EU v roce stránek 390 požadavků typu: - systém musí….. - systém by měl…….

Genese MoReq MoReq považován za úspěch Velmi rozšířen – de facto standard Požadavek na update - DLM Forum 2005 EU je přesvědčena, že MoReq má jednoznačný přínos pro organizace z veřejného i privátního sektoru ve všech členských zemích EU

Proč MoReq2 ? –Ne změna koncepce, ale revize - update –Pouze doplnění dle vývoje technologií a společnosti –Podrobnější funkční specifikace pro dodavatele –Testovací a certifikační procedury –Školící materiály Náhrada národních norem

MoReq2 – novinky - příklady Podmínky pro Outsourcing Národní specifikace – kapitola 0 Práce se spisy/case, workflow Interoperabilita Offline a remote funkce Elektronické podpisy a zabezpečení Integrace faxu Otázky Auditu Definice procesů na správu záznamů/ records

MoReq2 - časový plán 2006 Q3 Vyhlášení výběrového řízení 2006 Q4 Podpis Kontraktu 2007 Tvorba MoReq Q4 Vyhodnocení a převzetí –Implementační fáze 2008 Q1-Q2 Uveřejnění 2008 Implementace testovacích a certifikačních postupů 2008 Překlady + národní úpravy – kapitola 0

MoReq2 – výběrové řízení Vítěz firma Cornwell Management Consultants plc Tvůrce originální normy MoReq Firma Cornwell + –Poradní sbor 8 mezinárodních expertů –Konzultační organizace: Dodavatelé řešení Profesní organizace Uživatelé aktuální i potenciální Národní Archivy

MoReq2 – výběrové řízení Firma Cornwell + –Konzultační organizace Celkem 41 organizací z celého světa 16 Dodavatelů ECM Produktů Microsoft, ORACLE, SAP, IBM, Hummingbird, Opentext, Documentum,……. 9 Poskytovatelů řešení v oblasti ECM z USA, Austrálie a Evropy

MoReq2 Vendor Panel

MoReq2 Vendor Panel

MoReq2 současný stav Momentálně pracovní skupina tvoří první verzi návrhu. Vytvořena IT infrastruktura pro práci poradní a konzultační skupiny První kapitoly již připomínkovány Některé části již v připomínkovém procesu Stav prací bude prezentován na schůzce DLM Forum v dubnu 2007 v Berlíně

MoReq2- kapitola 0 Příští rok Práce na národní kapitole –Vlivy národní legislativy –Vlivy zvykové Spisová služba Kvalitní, jasný a včasný překlad Výzva nejen pro odpovědný tým, ale pro co nejširší odbornou veřejnost Uvítáme jakékoli nápady či připomínky

Co to pro nás znamená ? Máme čekat na MoReq2? Ne současná specifikace bude platit dál. V IT vždy bude nějaká nová verze Sledujte vývoj MoReq2 Požadujte od svých dodavatelů závazek.. Pro dodavatele ECM řešení Přesvědčte se že nabídka vašich řešení je již nyní v souladu s MoReq2 Uvažujte o MoReq2 certifikaci

Děkuji za vaši pozornost Miroslav ŠIRL