AMV 2011BPOS / Office 365Snímek 1 AMV 2011 Alternativní metody výuky BPOS/Office 365 ve výuce VŠE v Praze doc. Ing. Tomáš Kubálek, CSc. Ing. Markéta Kubálková, Ph.D.

BPOS / Office 365Snímek 2AMV 2011 Obsah Současnost 1. Úvod Úvod 2. BPOS BPOS 3. Harmonogram výuky Harmonogram výuky 4. Případová studia využitá ve výuce Případová studia využitá ve výuce 5. Ověřování znalostí Ověřování znalostí 6. Učební pomůcky Učební pomůcky 7. SharePoint jako nástroj intranetu a dalších týmových webů fakulty SharePoint jako nástroj intranetu a dalších týmových webů fakulty Budoucnost 8. Office 365 – balíčky Office 365 – balíčky 9. Foundation – Office 365 – Server Foundation – Office 365 – Server 10. Novinky v Office 365 Novinky v Office Novinky v SharePoint Novinky v SharePoint 12. Lync Lync

1 Úvod Vedlejší specializace Informační a prezentační technologie v praxi 5 předmětů po 6 EC = 30 EC státní zkouška praktická teoretická - ústní BPOS / Office 365 Snímek 3AMV 2011

Struktura vedlejší specializace Manažerská informatika 1 aplikace základů kancelářského balíku Microsoft Office Word Excel PowerPoint OneNote Manažerská informatika 2 projektové řízení, diagramy a vizualizace dat Project Professional ukázka Project Serveru Visio Manažerská informatika 3 aplikace databázového systému Access Manažerská informatika 4 BPOS a další nástroje efektivní komunikace SharePoint Outlook Live Meeting Communicator Dynamics CRM Adtraxion Manager Zoner Photo Studio Počítačová grafika a sazba tvorba různých typ dokumentů počítačová typografie a grafika kompozice, estetika dokumentů skenování, osvit, práce s barvou BPOS / Office 365Snímek 4AMV 2011

2 BPOS Proč BPOS (Business Productivity Online Suite)? praktické zkušenosti se způsob řešení vnitrofiremní komunikace IT struktura VŠE není postavena primárně na technologiích Microsoftu rychlé, levné řešení bez zásahů do centrální školní infrastruktury Správa BPOS nastavení a zřizování účtů snadné prostřednictvím webu možnost importu uživatelů 20 studentů a 1 učitel 30denní testování hostování v Dublinu (záloha Amsterdam) Virginia / Washington Singapure / Hong Kong 99,9 % dostupnost 120 Kč/student/měsíc BPOS / Office 365Snímek 5AMV 2011

3 Harmonogram výuky TýdenTématikaHodin 1Úvod předmětu + SharePoint2 2 SharePoint Test + Live Meeting Dynamics CRM Adtraxion Manager4 11 Zoner Photo Studio Test + Communicator2 + 2 BPOS / Office 365Snímek 6AMV 2011

4 Případová studia ve výuce Fiktivní firma Encián BPOS / Office 365Snímek 7AMV 2011

BPOS / Office 365Snímek 8AMV 2011

Intranet firmy Encián BPOS / Office 365Snímek 9AMV 2011

Objekty týmového webu knihovny dokumentů sdílené dokumenty snímky z PowerPointu – představení firmy Encián, wikiweb o BPOS webové stránky vygenerované jinými aplikacemi (fotogalerie Zoner Photo Studia a diagram Visia) knihovny obrázků průzkum názorů zaměstnanců na parametry nově rekonstruované místnosti týmová diskuse o přínosech BPOS seznamy aktuální oznámení odkazy kontakty zájemců o programy připravované firmou (návaznost na Dynamics CRM) vlastní seznam výpůjček knih z odborné knihovny firmy Encián úkoly projektu rekonstrukce zasedací místnosti firmy Encián (návaznost na Project) dílčí weby webový deník tabulky databáze (návaznost na Access) doručená pošta, kalendář, úkoly, vlastní kontakty ze serveru (návaznost na Outlook) BPOS / Office 365Snímek 10AMV 2011

Další možnosti SharePointu webové části akce objektů oprávnění schvalování obsahu položek rezervování souboru verze položek směrování na cílovou skupinu zásady správy informací zobrazení RSS šablony seznamu a webu nastavení objektů navigace, motiv webu nastavení webu spolupráce Microsoft Office SharePoint Designer BPOS / Office 365Snímek 11AMV 2011

5 Ověřování znalostí Týmové weby tvořené studenty 1. při výuce dle scénáře z učebnice demonstrovaného učitelem 2. cvičný web na základě zadání domácích samostatných úkolů (24 hodin před výukou) 3. svůj web v rámci seminární práce (týden před velkou obhajobou) 4. web vypracovaný v rámci průběžného testu na výuce (80 minut) BPOS / Office 365Snímek 12AMV 2011

Parametry seminární práce Kalendář s alespoň 5 událostmi, z toho alespoň 1 opakovaná a 1 s centrem schůzek. Alespoň 5 odkazů. Sdílené dokumenty: alespoň 2 složky, v každé alespoň 2 soubory. Týmová diskuse s alespoň 1 tématem, 1 příspěvkem a 1 reakcí. Wikiweb: kromě domovské stránky alespoň 4 další na domovskou stránku napojené wikistránky. Knihovna obrázků: alespoň 3 obrázky. Alespoň 4 úkoly. Alespoň 5 kontaktů. Průzkum s alespoň 4 otázkami různých typů. Alespoň 1 vlastní seznam se 3 různými zobrazeními. Alespoň 3 webové části umístěné na domovské stránce. BPOS / Office 365Snímek 13AMV 2011

6 Učební pomůcky výklad s interaktivní tabulí SmartBoard 685i3SmartBoard 685i3 účelová publikace manazerska-informatika-bpos-a- dalsi-nastroje-efektivni-komunikace- 698/ manazerska-informatika-bpos-a- dalsi-nastroje-efektivni-komunikace- 698/ elearningová opora záznamy výuky rubrika Manažerská informatika 4 BPOS / Office 365Snímek 14AMV 2011

7 Intranet, týmové weby fakulty BPOS / Office 365Snímek 15AMV 2011

8 Office 365 – balíčky BPOS / Office 365Snímek 16AMV 2011 Lync Attendee: pro uživatele bez licence – jen prezentátor webová varianta Lync Web App – bez včetně možnosti sdílet plochu + šablony webů

Výhled duben 2011: veřejná beta verze Office 365 (25 uživatelů E3 a 25 uživatelů K2)beta verze Office 365 zhruba polovina roku 2011: ostrá verze Office 365 s možností bezplatného testu na 30 dnů 150 škol v ČR 10 mil. aktivních uživatelů ve světě první pololetí 2012: akademické verze Office 365 lokální možnosti: SharePoint 2010 Foundation: zdarma SharePoint 2010 Foundation SharePoint 2010 Server: MSDN AA pro výuku SharePoint 2010 Server BPOS / Office 365Snímek 17AMV 2011

9 Foundation – Office 365 – Server BPOS / Office 365Snímek 18AMV 2011 Ondřej Pasch: Microsoft SharePoint 2010 – Praktický průvodce. ISBN

10 Novinky v Office 365 Sign In Live Meeting + Communicator  Lync Office Web Apps desktop Office balíčky novinky v SharePoint BPOS / Office 365Snímek 19AMV 2011

11 Novinky v SharePoint A. přehledná správa přehledná správa B. osobní weby a sociální tagy osobní weby a sociální tagy C. organizační struktura uživatelů organizační struktura uživatelů D. posílení postavení Wiki posílení postavení Wiki E. Prezentace obrázků Prezentace obrázků F. Visio Services Visio Services G. Excel Services Excel Services H. webová část Graf webová část Graf I. seznam stavů seznam stavů BPOS / Office 365Snímek 20AMV 2011

A Správa týmový webů Uživatelé: Správa, Uživatelé Licence Nastavení Vlastnosti BPOS / Office 365Snímek 21AMV 2011

B. Sociální tagy BPOS / Office 365Snímek 22AMV

Můj profil / Značky a poznámky BPOS / Office 365Snímek 23AMV 2011

Informace o uživateli BPOS / Office 365Snímek 24AMV 2011

C. Organizační struktura BPOS / Office 365Snímek 25AMV 2011

D. Posílení postavení Wiki domovská stránka webu = domovská stránka Wiki BPOS / Office 365Snímek 26AMV 2011

E. Prezentace obrázků prezentace obrázků z vybrané knihovny obrázků BPOS / Office 365Snímek 27AMV 2011

F. Visio Services BPOS / Office 365Snímek 28AMV 2011

G. Excel Services BPOS / Office 365Snímek 29AMV 2011

H. Webová část Graf BPOS / Office 365Snímek 30AMV

I. Ukazatele stavu BPOS / Office 365Snímek 31AMV 2011

12 Lync BPOS / Office 365Snímek 32AMV 2011

Děkuji za pozornost BPOS / Office 365Snímek 33AMV 2011