ASEP - seminář Praha Brno Jana Doleželová Pobočka Knihovny AVČR v Brně

Program Doplnění grantů do záznamů Rekapitulace (toho co máme za sebou) Sběr dat (statistiky, sběr rodných čísel, opravy dat, doplnění překladů, doplnění nových záznamů) Co je to ULRICH‘s web? ARL (Advanced Rapid Library) – formuláře ARL – konverze Diskuze

Doplnění 1 GA AV ČR a GA MŠk předala seznam grantů, které již skončily, ale nemají žádný výstup. Kontaktovaly jsme zpracovatele ústavů a máme: - záznamy, které jsou již odevzdány a granty do nich budou doplněny -záznamy, které ještě nejsou odevzdány a jsou v nich tyto granty, (budeme potřebovat rodná čísla) - vyjádření ke grantům, které nebudou mít výstupy -Termín: březen 2005

Doplnění 2 Končí výzkumné záměry, končí granty a počty prací nahlášených GA neodpovídají počtům záznamů v ASEP (RIV) Chybí záznamy v impaktovaných (vybraných) časopisech, které by se vázaly pouze na tyto granty. Chybí záznamy v impaktovaných (vybraných) časopisech, které se váží pouze k výzkumnému záměru ústavu.

Doplnění 3 Grantu a výzkumnému záměru musí být věnována při zpracování mimořádná pozornost. Budeme se snažit, aby nový program ARL hlídal ukončení období, kdy na grant není výstup, případně, aby počty a typy záznamů odpovídaly požadavkům RV. Ale: Měla by být dána pravidla, abychom věděli co hlídat.

Doplnění 4 - statistiky Data, která byla odevzdána k , jsou zahrnuta ve statistikách pro rok Data, která byla odevzdána později, budou zahrnuta ve statistikách příští rok. Vzhledem k tomu, že budeme muset ještě zřejmě upravit a doplnit některá data, tak rozšíříme výstupy na webu pro jednotlivé ústavy o další statistiky – týkající se VZ, grantů a prací, které se na ně vážou. Termín doplnění dat:

Rekapitulace 1 O co jsme se snažili v minulých dvou letech? Zavést jasnou komunikaci mezi zpracovatelem a KNAV Informovat zpracovatele o tom, co se děje s „jeho“ záznamy Kam a kolik se záznamy odevzdávají Kde a kdy jsou vystaveny Vysvětlovat co je nejdůležitější při zpracování dat kterým polím je potřeba věnovat největší pozornost kde se nejvíc chybuje Seznamovat se zdroji na Internetu, kde se najdou důležité údaje

Rekapitulace 2 Jak se změnilo zpracování dat za poslední dva roky Data v RIV jsou více sledována a jsou jedním z kriterií při udělování financí. Poskytovatelé „dohledávají publikace ke grantům, které skončily“, porovnávají seznamy, které dostanou ke grantům s daty v RIV Zpracovatel nemůže jen vyplňovat data do polí, ale měl by mít přehled o grantech, výzkumných záměrech a publikacích hlášených na jednotlivé granty ústavu a musí pochopit zpracování dat jako celku.

Rekapitulace 3 Co bude stejné: „Asepový rok“ vyhlášení začátku sběru, deadline odevzdání dat do ASEP, statistiky, odevzdání dat do RIV, dohledávání grantů „semináře“ Co bude jiné: Zpracování, opravy, vyhledání dat v databázi on-line.

Pojmy, které musí znát zpracovatel ASEP RIV, CEZ, CEP Web of Knowledge JCR, impaktní bod Databáze ISSN v STK Databáze časopisů v NKP EXCALIBUR-CONVERA Ullrich‘s web nové ARL nové

Sběr dat 2004 – překlady Od struktura dat do RIV je „obohacena“ o překlad názvu do českého jazyka překlad anotace do českého jazyka Termín doplnění překladů: 30. duben 2005

Sběr dat termíny Opravy dat, doplnění překladů, přidání nových záznamů, doplnění rodných čísel: Termín: Způsob: (předpokl. do konce března) zasílání souborů s překlady a dat na Opravy dat 2004 v ARL – duben

ARL - konverze Proběhly první pokusné konverze dat Do konce března by měla být překonvertována data2004, aby se dala doplňovat on-line Do konce června data ostatní. (ústavy budou informovány a postupně vyzvány ke spolupráci při konverzi svých dat)

ARL - klient Seznámení s klientem:červen 2005

Závěr K tomu, aby odevzdaná data AVČR v RIV byla co nejvíce v pořádku, Knihovna AV na webovských stranách zveřejní přehledy, které budou ústavy informovat o odevzdaných datech v ASEP a RIV. Zpracovatelé budou vyzýváni k doplnění dat podle požadavků poskytovatelů. Zpracovatelé budou informováni o tom, v jaké fázi se nachází zavádění nového systému, který by měl přispět k přehlednějšímu a snazšímu zpracování a zveřejnění dat AV. Knihovna se bude snažit o vytvoření jednoznačnějších pravidel při zápisu grantů a výzkumných záměrů, aby se měl zpracovatel o co opřít.

Kontakt Kolektiv ASEP Jana Doleželová Zdeňka Chmelařová Petra Martínková Růžena Řezníčková