Pokladní doklady Střední odborná škola Otrokovice www.zlinskedumy.cz Autorem materiálu a všech jeho částí, není-li uvedeno jinak, je Mgr. Marie Vašíčková Dostupné z Metodického portálu www.rvp.cz, ISSN: 1802-4785, financovaného z ESF a státního rozpočtu ČR. Provozováno Výzkumným ústavem pedagogickým v Praze. www.zlinskedumy.cz

Charakteristika DUM Název školy a adresa Střední odborná škola Otrokovice, tř. T. Bati 1266, 76502 Otrokovice Číslo projektu CZ.1.07/1.5.00/34.0445 /2 Autor Mgr. Marie Vašíčková Označení DUM VY_32_INOVACE_SOSOTR-Mn-Px/2-EK-3/5 Název DUM Pokladní doklady Stupeň a typ vzdělávání Středoškolské vzdělávání Kód oboru RVP 63-41-M/ 01 Obor vzdělávání Management hotelových a turistických služeb Vyučovací předmět Účetnictví Druh učebního materiálu Výukový materiál Cílová skupina Žák, 16 – 17 let Anotace Výukový materiál je určený k frontální výuce učitelem, případně jako materiál pro samostudium, nutno doplnit výkladem; náplň: řešení příkladů na vyhotovení pokladních dokladů Vybavení, pomůcky Dataprojektor Klíčová slova Pokladní doklad, číslování dokladů, zámezovka, výstavce, příjemce Datum 26. 6. 2013

Pokladní doklady Náplň učiva příjmový pokladní doklad (náležitosti, využití) výdajový pokladní doklad (náležitosti, využití)

Druhy pokladních dokladů Pro pokladní operace používáme pokladní doklady. Veškeré příjmy do pokladny v hotovosti zaznamenáváme na příjmový pokladní doklad (dále PPD), veškeré výdaje na výdajový pokladní doklad (dále VPD).

Kdy používáme PPD při prodeji zboží nebo služby za menší finanční částky při příjmu finanční částky od zaměstnanců (např. při úhradě škody) při převodu peněz z bankovního účtu

Základní vyplňování PPD Vlevo umístit razítko firmy. Doklad číslovat pořadově, tzn. od č. 1 na začátku účetního období a pokračovat v číselné řadě. Datum uvádět obvykle v pořadí den, měsíc a rok vzniku účetního případu. Zapsat jméno a adresu plátce peněz. Částku uvádět číslicí se zámezovkou (např. =500) a slovy s velkým počátečním písmenem (Pětset). Zapsat účel platby, tzn. za co byla částka přijata. Připojit podpis pokladníka. (Pozn.: zaúčtovaní pak provádí účetní.)

Zopakujme si vše na příslušném dokladu: Obr. 1

Kdy používáme VPD Při nákupu v hotovosti za menší částky (např. kancelářské potřeby). Při výplatě finančního obnosu zaměstnancům (např. náhrady za pracovní cesty) Při odvodu peněz z pokladny za bankovní účet.

Základní vyplňování VPD Je velmi podobné vyplňování PPD. Vlevo umístit razítko firmy. Doklad číslovat pořadově, stejně jako u PPD. Datum uvádět obvykle v pořadí den, měsíc a rok vzniku účetního případu. Zapsat jméno, adresu, a průkaz totožnosti příjemce peněz. Částku uvádět číslicí i slovy stejně jako u PPD. Zapsat účel platby, tzn. za co byla částka vyplacena. Připojit podpis pokladníka. Nesmí chybět podpis příjemce peněz (popř. příslušný doklad)!

Zopakujme si vše na příslušném dokladu: Obr. 2

Kontrolní otázky: Jak číslujeme pokladní doklady? Co je zámezovka ? Jak píšeme na pokladních dokladech částku číslicí? Kdy použijeme příjmový a kdy výdajový pokladní doklad?

Seznam obrázků: Obr. 1: Příjmový pokladní doklad, Balíček tiskopisů. In: Národní ústav odborného vzdělávání [online]. 2008 [cit. 26. 6. 2013]. Dostupné z: http://www.nuov.cz/statni-tesnopisny-ustav/balicek-tiskopisu Obr. 2: Výdajový pokladní doklad, Balíček tiskopisů. In: Národní ústav odborného vzdělávání [online]. 2008 [cit. 26. 6. 2013]. Dostupné z: http://www.nuov.cz/statni-tesnopisny-ustav/balicek-tiskopisu

Seznam použité literatury: [1] Zákon o účetnictví, účetní doklady, § 11