Školení Plzeň – dubna 2004 Eva Svobodová – Národní knihovna ČR Souborný katalog ČR - jak zahájit spolupráci

Formy spolupráce s SK ČR dodávání záznamů do SK ČR v elektronické podobě dodávání záznamů do SK ČR v elektronické podobě přípis sigly k existujícímu záznamu pomocí interaktivního formuláře přípis sigly k existujícímu záznamu pomocí interaktivního formuláře aktualizace odběru periodik aktualizace odběru periodik tištěné soupisy interaktivní formulář přijímání objednávek MVS a MRS přes SK ČR přijímání objednávek MVS a MRS přes SK ČR On-line sdílená katalogizace v SK ČR On-line sdílená katalogizace v SK ČR

Dodávání záznamů do SK ČR v elektronické podobě (1) Zaslání vzorku záznamů (cca 50) Zaslání vzorku záznamů (cca 50) Zaslání vzorku záznamů Zaslání vzorku záznamů (Souborný katalog přijímá záznamy tištěných monografií, speciálních druhů dokumentů a seriálů domácí i zahraniční provenience. Je žádoucí zasílat také starší záznamy (např. z retrokonverze). může předcházet dotaz na správce souborného katalogu, může předcházet dotaz na správce souborného katalogu, na adresy: nebo na adresy: nebo

Dodávání záznamů do SK ČR v elektronické podobě (2) provedení analýzy vzorku správcem (konzultace výsledků provedení analýzy vzorku správcem (konzultace výsledků s pracovníky knihovny písemně, telefonicky, možné je i osobní jednání. po ukončení analýzy správce souborného katalogu přidělí záznamům kvalitativní váhu, která je při každém importu znovu automaticky kontrolována po ukončení analýzy správce souborného katalogu přidělí záznamům kvalitativní váhu, která je při každém importu znovu automaticky kontrolovánakvalitativní váhukvalitativní váhu podpis smlouvy o spolupráci mezi Národní knihovnou ČR jako správcem souborného katalogu a knihovnou jako novým účastníkem souborného katalogu podpis smlouvy o spolupráci mezi Národní knihovnou ČR jako správcem souborného katalogu a knihovnou jako novým účastníkem souborného katalogusmlouvy o spoluprácismlouvy o spolupráci

Dodávání záznamů do SK ČR v elektronické podobě (3) dohoda o nejvhodnější periodicitě zasílání záznamů dohoda o nejvhodnější periodicitě zasílání záznamů správce provádí přesnou evidenci dodaných záznamů správce provádí přesnou evidenci dodaných záznamů statistika o importech je přístupná na adrese : nebo na adrese správce předpokládá, že účastník SK ČR opravuje záznamy, ve kterých byla chyba a zasílá je znova do SK ČR správce předpokládá, že účastník SK ČR opravuje záznamy, ve kterých byla chyba a zasílá je znova do SK ČR

Co je třeba dodržet - STANDARDY Co je třeba dodržet - STANDARDY výměnný formát UNIMARC (MARC 21) výměnný formát UNIMARC (MARC 21) standard pro jmenné zpracování - ISBD standard pro jmenné zpracování - ISBD pravidla pro jmenné zpracování - AACR2 pravidla pro jmenné zpracování - AACR2 pro věcné zpracování - notace MDT (konspekt) pro věcné zpracování - notace MDT (konspekt) Instrukce - stanoví strukturu a obsah záznamu Instrukce - stanoví strukturu a obsah záznamu k dispozici od počátku sběru tištěné monografie (1994 návrh, 1996 schválení) speciální dokumenty (1998 návrh, 1999 schválení) tištěné seriály (1998 návrh, 1999 schválení)

Podporované formáty dat 8 - exportní soubor z ALEPH exportní soubor z ALEPH řádkový UNIMARC 5 - řádkový UNIMARC 32 - UNIMARC ISO UNIMARC ISO výměnný formát ISO výměnný formát ISO výměnný formát, exportní soubor ze systému CDS/ISIS 1 - výměnný formát, exportní soubor ze systému CDS/ISIS 1 - exportní soubor z ALEPH exportní soubor z ALEPH 500 MARC 21 MARC 21

Podporované kódování češtiny 32 - PC Latin 2 + GIZMO 32 - PC Latin 2 + GIZMO 4 - kód Kamenických + GIZMO 4 - kód Kamenických + GIZMO 2 - UNICODE UTF UNICODE UTF ISO GIZMO 13 - ISO GIZMO ISO 646 nebo ISO 5426 ISO 646 nebo ISO 5426 veškerá diakritika pomocí GIZMO notace veškerá diakritika pomocí GIZMO notace ANSEL ANSEL

Přípis sigly k existujícímu záznamu pomocí interaktivního formuláře mohou provádět pouze registrované a vyškolené knihovny mohou provádět pouze registrované a vyškolené knihovny Potřeba pouze připojení na Internet Potřeba pouze připojení na Internet úpravy pole 910 (siglu možno přidat nebo odebrat, ostatní údaje je možno editovat) úpravy pole 910 (siglu možno přidat nebo odebrat, ostatní údaje je možno editovat) formálně logické kontroly formálně logické kontroly nutno dodržovat dohodnutý čas nutno dodržovat dohodnutý čas Probíhá testovací provoz

Interaktivní formulář pro přípis sigly

Aktualizace odběru periodik pomocí interaktivního formuláře mohou provádět pouze registrované a vyškolené knihovny mohou provádět pouze registrované a vyškolené knihovny potřeba pouze připojení na Internet potřeba pouze připojení na Internet úpravy pole 910 (siglu možno přidat nebo odebrat, ostatní údaje je možno editovat) úpravy pole 910 (siglu možno přidat nebo odebrat, ostatní údaje je možno editovat) nutno dodržovat pravidla pro zápis odběru nutno dodržovat pravidla pro zápis odběru formálně logické kontroly formálně logické kontroly nutno dodržovat dohodnutý čas nutno dodržovat dohodnutý čas Probíhá testovací provoz

Interaktivní formulář pro aktualizaci odběru

Aktualizace odběru periodik pomocí soupisů tradiční forma spolupráce tradiční forma spolupráce pravidelně je obesíláno cca 350 knihoven ročně pravidelně je obesíláno cca 350 knihoven ročně

Ukázka soupisu pro aktualizaci odběru Aktualizace odběru periodik na rok 2004, ABA004 Aktualizace odběru periodik na rok 2004, ABA004[ ]2000 SI ISSN ABA004 : 1998-> (03) [ ] A AKCENT PL ISSN ABA004 : ,94-> (03) [ ] ABN CORRESPONDENCE US ISSN ABA004 : 1996->? (03) [ ]Album BA ISSN ABA004 : 1998-> (03) [ ]Apokalipsa SV ISSN ABA004 : 1999-> (03)

MVS v prostředí SK ČR možnost objednat knihu nebo kopii z SK ČR možnost objednat knihu nebo kopii z SK ČR ochota přijímat objednávku MVS přes SK ČR ( em) ochota přijímat objednávku MVS přes SK ČR ( em) objednávka MVS přichází jako příloha v u na adresu příjemce a v kopii na adresu odesilatele objednávka MVS přichází jako příloha v u na adresu příjemce a v kopii na adresu odesilatele správce SK ČR přiděluje heslo pro MVS pouze knihovnám (na požádání) správce SK ČR přiděluje heslo pro MVS pouze knihovnám (na požádání)

Objednávka MVS přichází v příloze ového dopisu

Objednávka MVS – ukázka

Kontaktní adresy Navázání spolupráce : Navázání spolupráce : KONZULTACE Pro dodávání dat : nebo Knihy a speciální druhy dokumentů : Seriály : Adresář – ADR : nebo K www stránkám: : Spolupráce s SK ČR z hlediska účastníka SK :