SEMINÁŘ Jana Doleželová, Knihovna AV ČR Petra Bártková, Knihovna AV ČR Praha

Program Spolupráce Národního úložiště šedé literatury (NUŠL) a ústavů AV ČR (Mgr. Iveta Fürstová – NTK) K hodnocení (PhDr. Laiblová-Kadlecová) Opravy a zase opravy Co bylo vyřazeno - přehledný seznam rozporů WWW stránky ústavů – co nového ARL – vývoj Na co nebyl čas Co jsme se dozvěděli z dotazníků Diskuze

Začínáme Budeme spolupracovat s NTK na tvorbě úložiště Ústavům zajistíme v rámci ASEP podmínky pro tvorbu záznamů pro NUŠL, případně digitalizaci dokumentů, školení Zpracovatel druhu dokumentů, které patří jen do NUŠL nemusí být shodný se zpracovatelem ASEP

Výsledky dotazníků 2006 a 2009

SIGLE NUŠL NUŠL

ASEPOVÝ ROK SBĚR 2010 leden 2010 statistiky AV Odevzdání dat poskytovatelům ??.??.???? Kontrola dat poskytovatelem !!! Odevzdání dat RV ??.??.???? Data v databázi RIV ??.??.???? Hodnocení 2010 Změna struktury RIV Metodika hodnocení v roce 2010 Hodnocení 2009 => rozpory Opravy odevzdaných dat Nová data

ROZPORY ÚSTAVY poskytovate l RIV KNAV poskytovatel

Dělení rozporů 1. Rozpory, za které nemůžeme Vyřazení záznamu kvůli chybě druhého (výběr jiného ISSN, jiné zařazení záznamu do druhu) Řešení: Najít toho, kdo rozpor zavinil a požádat ho o opravu 2. Rozpory, které jsme nechtě zavinili Řešení: Udělat opravu, pokud mohu – pokud nemohu, zažádat o opravu Vyplnit formulář oprav – co jsem provedl, či co chci provést 3. Rozpory ve výkladu a nedostatcích metodiky Řešení: Nahlásit rozpor, tomu, kdo metodiku vytváří a schvaluje

A jeden za všechny …

Rozpory nechtě zaviněné Opravy, které nemohu udělat sám: Změna druhu dokumentu Smazat záznam Označit záznam do RIV Změna roku sběru Oprava projektu, přidání projektu Ostatní pole mohu editovat, Opravu musím nahlásit, pokud chci, aby byla provedena v RIV!!!!

Formulář oprav Opravy zapsané v mailech budou vráceny. Zápis oprav: každé SYSNO zvlášť!!!

Přijetí opravy, zařazení

Předání oprav do RIV Úkol1, Úkol2 – děkujeme za provedení. Za poskytovatele AV: Nachystáme opravné dávky do konce roku. Za ostatní poskytovatele: Opravy nachystáme a podle pokynů poskytovatelů odevzdáme.

Úpravy ASEP/ARL - 1 Řazení dle prvního autora z ústavu v IPAC Vepsání oddělení autora do starých záznamů Chyba ve ZF v IPAC

Úpravy ASEP/ARL - 2 Vepsání oddělení do starých záznamů (slíbeno už tento týden) Postup: kdo má u autorů zapsáno oddělení - zkontroluje si autority (výpis z klienta) pokud autor přechází z jednoho oddělení do druhého – musíme ho řešit individuálně!!! pokud je zkontrolováno, dáte vědět, že chcete doplnit odd zadáme ústav, rozmezí vročení a operace se provede Oddělení se budou doplňovat podle požadavků, když budete mít doplněné autority autorů.

WEB formuláře ASEP/ARL Nové: Anglická verze stránek Link do WOS

Na co nedošlo Rozpracované požadavky: Vyjádřit se k rozpracovaným požadavkům na systém ARL (formuláře, IPAC, klient) Nové požadavky: Rozmyslete si nové požadavky na ASEP/ARL Dynamické web stránky: Připomínky (budete vyzváni až bude vše zaktualizováno a způsob bude popsán) FAQ

FAQ – opakující se otázky Připravujeme: Budou k dispozici na webu nejčastěji se opakující otázky a k nim odpovědi. Dotaz: Co je to za divný znak generovaný při odeslání dat přes formuláře, vypadá jako kosočtverec. Odpověď: Zřejmě myslíte tento znak, jedná se o nulu.

Semináře, školení

SBĚR 2010 ?

Co víme z dotazníku Připravila Mgr. Petra Bártková

Výsledky dotazníků 2006 a 2009

Závěr Pokud budete ještě požadovat nějaké opravy dat v RIV: Termín, aby byla předána do konce roku za AV: Děkuji za pozornost