Školení ALEPH Akvizice/Seriály
Akviziční proces Akviziční proces (obecně) : 1.Vytvoření BIB záznamu 2.Vytvoření objednávky, odeslání objednávky dodavateli, vázání částky v rozpočtu 3.Registrace došlých faktur od dodavatele a jejich navázání na rozpočty 4.Registrace úplného nebo částečného dodání dokumentů do knihovny 5.Urgence 6.Vytváření zpráv, statistik V systému aleph je nutné nejdříve vytvořit: Záznamy dodavateleů Rozpočty Nastavit parametry akvizice (měny, tisky, rozpočty, způsoby nabytí, periodicity seriálů, objednávkové skupiny atd.) U seriálových objednávek zapisujeme předplatné a parametry vydávání (periodicita, ve které mají očekávaná čísla přijít do knihovny) Objednávku vytváříme ke konkrétnímu BIB záznamu dokumentu. BIB záznam již existuje 1.Vyhledám záznam v modulu Katalogizace a přepnu se do modulu Akvizice 2.Vyhledám záznam v modulu Akvizice - záložka dalekohled nebo lišta objednávka BIB záznam je nutné nejdříve vytvořit 1.Pro monografie - mohu použít rychlou katalogizaci v modulu Akvizice a vytvořit minimální BIB záznam 2.Pro seriály - zkatalogizuji dokument v modulu Katalogizace a přepnu se do modulu Akvizice
Modul Akvizice Vyhledávací lišty Záložky Nabídky jednotlivých záložek Seznam objednávek k danému záznamu Konkrétní údaje objednávky Modře vysvícené údaje o záznamu, ve kterém se nacházím
Modul Akvizice Lišta seriály Lišta objednávka Lišta faktura Objednávka Faktura Správa (dodavatelé, rozpočty, měny) Správa seriálů Rejstřík objednávek Vyhledávání
Modul Akvizice Lišta seriály Lišta objednávka Lišta faktura
Modul Akvizice Správa seriálů Záložky: Lišta seriály Lišta objednávka Lišta faktura Objednávka Faktura Správa (dodavatelé, rozpočty, měny) Rejstřík objednávek vyhledávání Modře vysvícené údaje o záznamu, ve kterém se nacházím