Setkání Uživatelů systému Uživatelů systému T Series T Series Moravská galerie v Brně 14. listopadu 2007

T Series v312 Mgr. Martin Kybal Univerzita Karlova v Praze, Ústav výpočetní techniky

Setkání Uživatelů systému T Series 2007 Novinky Tisk přihlášky čtenáře do knihovny Poplatky za upomínky Statusy čtenářů a dokumentů Úpravy ve vyřazování Výmaz archívních souborů výpůjčního protokolu Export záznamů do xml Revize fondu Větší parametrizace systému Opravy chyb v311

Setkání Uživatelů systému T Series 2007 Tisk se provádí přímo z registrace čtenáře Nové sdělení Regform: nastavení všech textů na přihlášce nastavení zobrazení údajů na přihlášce (datum narození, ID čtenáře, adresy, telefony, , poznámky, číslo čtenáře, kategorie čtenáře atd.) Nová tiskárna BORRPRINTER Tisk přihlášky čtenáře

Setkání Uživatelů systému T Series 2007 Původně v každé matici čtenáře a dokumentu 1 parametr (poštovné) Nyní tabulka 6 x 2 parametry Rozlišení poštovného pro jednotlivé typy upomínek Rozlišení poštovného pro různé způsoby odeslání (pošta, ) Doplněna kontrola při ukládání záznamu Po upgrade všech 12 parametrů nastaveno stejně jako ve v311 Poplatky za upomínky

Setkání Uživatelů systému T Series 2007 Doplněno datum vložení statusu Aktualizace data vložení při změně statusu (jiný status, výmaz statusu, automatický výmaz při F5) Možnost importu/exportu data vložení statusu Zákaz vypůjčení dokumentů se zvláštním statusem speciálním čtenářům Statusy čtenářů a dokumentů

Setkání Uživatelů systému T Series 2007 Možnost vyřazení pouze určité části dokumentů navržených k vyřazení (vyhledávání podle masky) Tisk seznamu dokumentů navržených k vyřazení Možnost nastavení vzhledu seznamu (řídící tabulka WDRWNO-TABLE) Možnost vyhledání podle masky Úbytkové seznamy – doplněna další pole a vyhledávání podle masky Úpravy ve vyřazování

Setkání Uživatelů systému T Series 2007 Původně pouze výmaz celých archívních souborů (výpůjčky, rezervace, finanční transakce, požadavky čtenářů z OPACu) Nyní navíc možnost výmazu jednotlivých transakcí: starších než nastavená lhůta zrušených čtenářů (transakce se smaže, je-li splněna kterákoliv z těchto podmínek) Řídící tabulka ARCHIVE TABLE Výmaz archívních souborů VP

Setkání Uživatelů systému T Series 2007 Extensible Markup Language (jazyk pro výměnu dat mezi aplikacemi a pro publikování dokumentů) Export 23 typů záznamů (monografie, články, seriály, autoři, nakladatelé, přírůstková čísla, úbytková čísla, výpůjčky, rezervace, čtenáři, finanční transakce, objednávky, faktury atd.) Klávesa Shift+F3 kdekoliv v systému: při stisku z menu - výběr typu záznamů pro export při stisku ze seznamu záznamů - export zobrazených (vyhledaných) záznamů Export záznamů do xml

Setkání Uživatelů systému T Series 2007 Možnost zadání názvu sestavy (form-name) Parametr form-type, form-date Řídící tabulky pro jednotlivé sety (XML TABLE xx) Možnost dávkového exportu všech typů záznamů Větší otevřenost systému: export většiny polí v záznamech (včetně skrytých polí) výsledné xml soubory lze pomocí xslt šablon transformovat na soubory jiných typů (txt, html, pdf) Součástí upgrade jsou ukázky některých sestav založených na xml/xslt technologii Export záznamů do xml II.

Setkání Uživatelů systému T Series režimy revize: snímání jednotlivých přírůstkových čísel přímo v systému (s volitelnou on-line kontrolou údajů) dávkové načtení nasnímaných přírůstkových čísel z externího souboru Do záznamu přírůstkového čísla se vloží: datum aktuální revize historie všech revizí NEBO informace o chybě (přebývající dokumenty) Revize fondu

Setkání Uživatelů systému T Series Dokument v systému neexistuje 2 Dokument je navržen k vyřazení 3 Dokument je vyřazený 4 Dokument je vypůjčený 5 Dokument má zvláštní status 6 Dokument patří na jinou pobočku (volitelně) 7 Dokument patří na jinou lokaci (volitelně) Výmaz chyb po jejich opravě: editace z menu Chyby při revizi nová revize Chyby při revizi

Setkání Uživatelů systému T Series 2007 Nastavení oprávnění (v User ID): pro provádění revize pro opravu chyb vzniklých při revizi Řídící tabulka pro revize (nastavení chování při snímání přímo v systému): nasnímání neexistujícího přírůstkového čísla nasnímání přírůstkového čísla s jinou chybou Revize fondu II.

Setkání Uživatelů systému T Series 2007 Možnost vyhledání dokumentů: nasnímaných v určitém časovém intervalu nenasnímaných v určitém časovém intervalu nikdy nenasnímaných Další omezení: pobočka, lokace, rozsah signatur Export seznamu dokumentů s informacemi o revizi Využití sestav založených na xml/xslt technologii Propojení s vyřazováním dokumentů Výsledky revize fondu

Setkání Uživatelů systému T Series 2007 Možnost prominutí rezervačního poplatku Přírůstkový seznam - doplněna další pole Sjednoceno zobrazení údajů o přírůstkovém čísle v půjčování a vracení Zákaz výpůjček a rezervací - při ukládání kontrola na shodu s nastavením v kategorii dokumentu Při upgrade se zachovává nastavení Import Master Control Tables Další…

Setkání Uživatelů systému T Series 2007 Chyba při rušení statusu čtenáře při půjčování (je-li to nastaveno) Chybné zobrazování čísel ISBN, ISSN atd. Import/export geografických jmen (prohozené tagy) On-line prodlužování (chybně nastavená Import Master Control Table) Chyby v konverzi Opravy chyb v311

Setkání Uživatelů systému T Series 2007 Upgrade je k dispozici Kroky při upgrade: vlastní upgrade a remaky instalace klientů (v1.23) instalace sestav založených na xml/xslt technologii Dokumentace se dokončuje Instalace

Setkání Uživatelů systému T Series Demoverze

Děkuji za pozornost. Mgr. Martin Kybal