Pořádání letní teambuildingové akce Nina Čevorová Jana Krkošková

Predispozice Cca 50 účastníků, 2 letoři, věkový průměr 30 let Složení 30% muži, 70% ženy Délka trvání: původně 5 dnů, z důvodu krize 4 dny Financováno společností Lokalita: dojezdová vzdálenost do 2,5 hodiny od Prahy autem Budget: 3 000,-Kč/os (program, ubytování, stravování); max 150.000,-Kč

Interní Plánování Schválení teambuildingové akce (pracovní x nepracovní) Konzultace s controllingem Konzultace s BOZP Zjištění informací od účastníků, využit Outlook a hlasovací tlačítka Zájem o účast Volba několika možných termínů Doprava, možnost využití osobních a firemních automobilů Druh stravy – vegetariánská Alergie Termín konání: 4.6.2009 – 7.6.2009

Plánování s agenturou Výběr dodavatele - agentury Výběr střediska Stravování Pojištění Přeprava Tvorba programu na 4 dny pobytu Lektoři

Ubytování Hipocentrum Koryčany Kapacita 120 lůžek, chatky 50, podkrovní pokoje s vlastním soc. zařízením Restaurační služby – kantýna, letní terasa, sklípek s barem Další služby – hřiště na volejbal, nohejbal, víceúčelové sportoviště, petangue, úschovna kol, herna, posezení u ohně atd. Speciální program – výcvik jízdy na koni, krytá jízdárna, kovbojská šopa Parkování zdarma Osoba/den od 140,- Kč

Stravování a vstupné Snídaně – formou švédského stolu 30/osoba Obědy – výběr ze tří jídel (jedno vegetariánské) 85/osoba Večeře – grilování, popř. raut 65/osoba Vstupné hrad v Buchlovicích 90/osoba (skupiny) Vstupené aquapark ve Vyškově 130/osoba Jízdenka Buchlovice 36/osoba Jízdenka Vyškov 66/osoba

Zdroje, agentura, pojištění Jana Krkošková Nina Červorová Vedoucí oddělení Controlling Zasedací místnost HR oddělení Náklady pouze na agenturu, ostatní zdroje jsou interní Vedení společnosti Agentura Právní oddělení Automobily Správa vozů Tiskoviny V ceně agentury započítáno i pojištění 100,- Kč/hod

Přeprava Zvoleny vlastní automobily zaměstnanců Litr benzínu 24,- /l Spotřeba 11 l/100km Cesta 246 km Počet aut 13 Náklady na dopravu 8442,72 Kč

Program akce 1.den Čtvrtek 4.6.2009 Sraz v Praze Přesun na místo konání Ubytování účastníků Oběd Procházka po okolí Venkovní grilování Posezení v restauraci (alternativa dle počasí)

Program akce 2.den Pátek 5.6.2009 Snídaně Prohlídka stájí Projížďka na koních Oběd Výlet na Buchlov (kola/autobus) Návrat z výletu Večeře Volná zábava, karaoke

Program akce 3.den Sobota 6.6.2009 Snídaně Lezecká skála Kozel Lezení po skále Petangue, kuželky, šipky Oběd Cesta do Vyškova Aquapark Cesta zpátky Večeře Volná zábava

Program akce 4.den Neděle 7.6.2009 Snídaně Skupinové zábavné hry Oběd Turnaj ve stolním tenise, fotbale, kriketu Společná diskuse nad celou akcí Cesta do Prahy Konec celé akce

Vyhodnocení projektu Celkové náklady 107 102,- Kč – nepřekročen limit Rezervy pro případ zdražení cen benzínu, ubytování, pojištění atd. Délka plánování včetně konání samotné akce 43 dnů 4 důležité milníky (1.úrovně) Schválení konání akce Soulad návrhu termínů agenturou a představ vedoucího Sraz v Praze (před konáním akce) Konec akce

Použité zdroje http://www.hipo.cz/ www.idos.cz http://www.antee.cz/bazenvyskov/index.php?nid=23 21&lid=CZ&oid=254202 http://www.hrad-buchlov.cz/?stred=vypis&id=7 Interní informace TM

Děkujeme za pozornost Prostor pro diskusi 